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Une discussion sur podium est un échange public d'idées dans le but d'informer le public sur n'importe quel problème. Dans la plupart des cas, 3 participants ou plus, répondant à certaines questions, partagent leurs connaissances et leur expertise, dans un format qui permet une certaine discussion. Les discussions sur podium sont utilisées pour s'immerger dans un sujet politique, scientifique ou social, ainsi que pour aborder de nombreuses autres questions. Utilisez les directives ci-dessous pour organiser une discussion sur podium dans votre groupe, organisation ou entreprise.

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1. 1 Définissez les buts et objectifs de votre discussion sur le podium. Formulez ce que vous voulez accomplir à travers la discussion et les questions auxquelles obtenir des réponses. Concentrez-vous sur 1 ou 2 sujets pour garder la discussion organisée.
2. 2 Invitez des experts en tant que participants.
   • Sélectionnez des experts ou des personnes compétents et instruits impliqués dans le sujet choisi pour votre discussion sur le podium. Invitez des représentants du gouvernement local et de la communauté si vous souhaitez avoir une discussion publique. Les participants n'ont pas besoin d'avoir des diplômes scientifiques impressionnants ou des années d'expérience professionnelle pour offrir une présentation intéressante.
   • Invitez les participants au moins 3 semaines avant l'événement afin qu'ils aient le temps de se préparer.
3. 3 Sélectionnez et invitez un hôte.
   • Choisissez un présentateur qui n'est pas impliqué dans le conflit d'intérêt représenté dans le sujet de discussion du podium.
   • Choisissez un animateur capable de diriger la discussion, de respecter les délais, les délais thématiques et les règles de conduite d'une discussion sur le podium.
4. 4 Élaborer des règles pour la discussion sur le podium.
   • Établissez un cadre pour une discussion ouverte si vous voulez l'avoir dans ce format. Les forums de discussion Open Podium commencent généralement par une question et une discussion entre les participants sur la base de leurs commentaires. Le cadre de discussion comprend des délais pour la discussion de chacune des questions.
   • Fixez un délai pour la méthode de discussion limitée. En règle générale, chaque participant dispose d'un certain temps, suggéré par l'animateur, pour répondre à chaque question. Dans ce format, les participants ne discutent pas entre eux.
   • Décidez comment vous allez travailler avec les questions du public. Certains formats de discussion vous permettent de poser des questions à l'auditoire. Dans d'autres cas, du temps est alloué pour cela après discussion directe.
   • Familiarisez tous les participants invités avec les règles de discussion.
5. 5 Rédigez des questions pour les participants. Il devrait s'agir de questions ouvertes nécessitant une réponse plus courante que oui ou non. Préparez plus de questions que nécessaire au cas où la discussion irait plus vite que prévu.
6. 6 Organiser le tournage de la discussion sur le podium. L'enregistrement de la discussion au format numérique vous permettra de télécharger les images sur Internet sans changer le format.
7. 7 Présentez et présentez tous les participants au tout début de la discussion sur le podium. Présentez le présentateur, il doit annoncer le but de la réunion à l'auditoire et décrire brièvement les règles et les caractéristiques du format de cette discussion. L'animateur doit également fournir un CV de tous les participants avant le début de la discussion proprement dite sur le sujet.
8. 8 Mener la discussion selon le plan et selon les règles établies. L'animateur doit poser des questions et orienter la discussion selon le plan.
9. 9 Clôturez la discussion sur le podium avec de brèves conclusions et des commentaires de clôture. L'animateur doit remercier le public et les participants et offrir des informations sur les activités de suivi.
10. 10 Envoyez des notes de remerciement à tous les panélistes et au modérateur.