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• Pas
• Méthode 1 sur 2: Utilisez votre smartphone
• Méthode 2 sur 2: Trouver un fournisseur de conférence
• Conseils
• Avertissements

Avec la diversité actuelle de la technologie mobile et des télécommunications, la conférence - où trois personnes ou plus à différents endroits peuvent parler au téléphone en même temps - devient une façon courante de faire des affaires. Nous vous dirons comment faire cela.

Pas

Méthode 1 sur 2: Utilisez votre smartphone

1. 1 Appelez l'un des participants à la conférence. Vous pouvez le trouver dans votre liste de contacts ou simplement utiliser le clavier pour composer le numéro.
   • Lorsque la connexion est établie, cliquez sur "ajouter un appel" (selon le modèle de téléphone, cette fonction peut avoir un nom différent). Le premier abonné passe en mode veille.
2. 2 Appelez la personne suivante à l'appel. Encore une fois, vous pouvez utiliser votre liste de contacts ou simplement composer le numéro.
3. 3 Cliquez sur "fusionner les appels". Cela ajoutera un deuxième participant.
   • Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq personnes, selon votre opérateur.
   • Cette méthode fonctionne à la fois sur Iphone et Android.

Méthode 2 sur 2: Trouver un fournisseur de conférence

1. 1 Trouvez un bon fournisseur. Des entreprises telles que GoToMeeting ou Skype autorisent les conférences audio et vidéo à plusieurs. Il existe différentes options pour le coût des services - de la gratuité à celles qui coûtent plusieurs centaines de dollars par an, selon vos besoins et le niveau de service requis.
   • Vous pouvez payer pour chaque conférence téléphonique (en fonction du nombre de personnes participant à la conférence, de la durée de l'appel, etc.)
   • En règle générale, seul l'appelant paie.
   • Certains fournisseurs vous demanderont d'acheter un équipement spécial et/ou d'ajouter/de passer à des services interurbains, mais il existe des services (services) prépayés qui vous permettront d'utiliser votre téléphone fixe, votre téléphone portable ou votre ordinateur.
   • Décidez si vous souhaitez utiliser un numéro sans frais ou que les participants à la conférence paient eux-mêmes.
   • La conférence peut également être utilisée en conjonction avec la conférence Web afin que les participants puissent afficher des documents ou des présentations en même temps pendant un appel. Certains prestataires incluent un tel service dans leur forfait général, mais vous pouvez le commander séparément (par exemple, tous les participants peuvent suivre le même lien ou ouvrir la même pièce jointe d'e-mail lors d'un appel).
2. 2 Obtenez toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin. Il s'agit généralement d'un numéro de téléphone et d'un mot de passe.
   • Vérifiez la connexion au préalable si vous n'êtes pas familier avec le programme que vous allez utiliser.
3. 3 Programmez des conférences et invitez d'autres personnes à y assister. Voir Comment organiser une conférence téléphonique pour plus d'informations sur l'organisation d'une conférence téléphonique.
4. 4 Choisissez un endroit confortable. Assurez-vous de pouvoir passer un appel depuis un endroit calme avec un minimum de bruit.
5. 5 Appel. Soyez ponctuel en entrant dans la conférence téléphonique dix minutes plus tôt que possible. Tous les services ne vous permettent pas de vous connecter plus tôt que l'organisateur - dans certains cas, c'est lui qui doit d'abord se connecter à l'aide d'un mot de passe spécial pour démarrer la conférence.
6. 6 Attendez que tout le monde se joigne à la conférence, puis commencez à parler !

Conseils

• Gardez un minimum de fournitures de bureau avec vous pour éviter les bruits de fond.
• Utilisez les boutons de sourdine lorsque vous ne parlez pas ou lorsque vous devez éternuer.
• Évitez de mâcher de la gomme, des croustilles ou tout autre aliment pendant une conférence téléphonique.

Avertissements

• Lorsque vous recherchez un fournisseur de services, renseignez-vous sur les frais cachés et les exigences mensuelles.
• Si vous avez des clients ou des employés en dehors de votre pays qui envisagent de rejoindre la conférence, assurez-vous qu'ils peuvent participer à la conférence.
• Vérifiez la vitesse des numéros gratuits et surtaxés, car ils peuvent varier considérablement.