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Un audit comptable est le processus d'évaluation de la situation financière d'une entreprise pour s'assurer que les registres comptables sont conformes aux normes, que les transactions monétaires sont correctes et que les contrôles sont au sein de l'entreprise. Des audits réguliers des entreprises publiques par d'autres cabinets sont exigés dans la plupart des pays. Cependant, les petites entreprises n'ont pas de normes de rapport et de contrôle aussi strictes, par conséquent, l'audit n'est pas obligatoire pour elles. Cependant, savoir comment effectuer des audits comptables de base dans votre petite entreprise peut vous aider à mieux évaluer les forces et les faiblesses de votre entreprise.

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1. 1 Considérez le processus de soumission des documents financiers au service de comptabilité. La première étape du cycle comptable consiste à collecter tous les documents financiers tels que les factures, les chèques et les relevés bancaires et à les soumettre au service comptable (ou comptable) pour traitement. Si ce processus est lent ou peu fiable, il affectera les données comptables et deviendra lui-même peu fiable. Vous devez vous assurer que les informations sont immédiatement transmises à votre comptable. Dans une très petite entreprise, vos documents financiers doivent être organisés et pratiques afin que vous puissiez les consulter rapidement.
2. 2 Faites attention à la façon dont vous conservez vos documents financiers. Toutes les informations financières doivent être organisées et stockées dans un endroit sûr et sécurisé. Toutes les données importantes, telles que les relevés bancaires, les chèques payés et les caisses enregistreuses, doivent être conservées au moins jusqu'à la fin de la période de référence. Conserver ces informations dans un endroit facilement accessible vous aidera à résoudre toutes les questions ou inexactitudes qui pourraient survenir.
3. 3 Vérifiez toutes les données dans tous les documents financiers de l'entreprise. Passez en revue toutes les sources de données comptables, y compris le grand livre, le grand livre et les comptes en T individuels. Assurez-vous que toutes les données convergent dans tous les éléments de votre système comptable, corrigez rapidement toute inexactitude. Le solde du compte doit être revu régulièrement, et pas seulement avant la préparation du bilan à la fin de la période de reporting.
4. 4 Gardez une trace des contrôles internes de l'entreprise - des actions qui aident à protéger contre la fraude, le vol et d'autres violations dans le processus comptable. Répartir les responsabilités comptables, le cas échéant. Par exemple, il est préférable de ne pas laisser une personne s'occuper de l'argent et de la comptabilité, car il lui sera plus facile d'expliquer l'argent manquant. Les coffres-forts doivent être fermés lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Les ordinateurs et les logiciels de l'entreprise doivent être protégés par des mots de passe. Les détaillants bénéficieront de l'installation de caméras de vidéosurveillance.
5. 5 Comparez la comptabilité interne et la comptabilité externe. Vérifiez l'exactitude de votre comptabilité en la comparant avec les comptes des règlements externes. Par exemple, vous pouvez comparer les reçus d'achat des fournisseurs avec vos propres enregistrements d'achat. Veuillez noter que les incohérences dans le processus peuvent être dues à des erreurs externes, telles qu'un comptage incorrect par un fournisseur ou un acheteur.
6. 6 Vérifiez vos dossiers fiscaux internes par rapport à vos déclarations de revenus. Examinez vos apurements fiscaux et comparez-les avec vos données fiscales internes et les dettes connexes.

Conseils

• Vous pouvez faire appel à un cabinet de conseil en audit indépendant pour effectuer un audit financier de votre entreprise. En faisant cela régulièrement, vous pouvez garder le doigt sur les éventuelles lacunes financières de votre entreprise.