Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 6: comprendre Google Docs
• Méthode 2 sur 6: Utilisation d'un ordinateur
• Méthode 3 sur 6: avec un téléphone ou une tablette
• Méthode 4 sur 6: créer un document Google à partir d'un fichier Word
• Méthode 5 sur 6: obliger les utilisateurs à faire une copie d'un document Google
• Méthode 6 sur 6: créer un PDF à partir d'un document Google
• Conseils

Si vous avez entendu parler de Google Docs, vous connaissez peut-être ses fonctionnalités de partage faciles et son stockage automatique pratique. Mais si vous n'avez jamais utilisé Google Docs, cela peut être déroutant au début, avec la variété d'options, de modèles et de paramètres de partage de fichiers disponibles. En suivant ces instructions étape par étape, vous naviguerez dans Google Docs en un rien de temps!

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 6: comprendre Google Docs

1. Utilisez Google Docs pour créer des documents texte. Comme son nom l'indique, Google Docs est un excellent endroit pour créer des documents texte, comme vous le feriez avec un document Microsoft Word. Vous pouvez également utiliser Google Docs pour partager facilement vos documents avec d'autres personnes, et si vous vous connectez, vous aurez toujours accès à vos Google Docs car ils sont stockés dans le cloud, pas sur votre ordinateur.
   • Mieux encore, Google Docs est entièrement gratuit - tout ce dont vous avez besoin est un compte Google pour vous connecter.
2. Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser pour votre document. Google Docs n'a pas seulement des pages vierges - vous pouvez également choisir des modèles pour les lettres, les CV, les propositions de projet, etc. Chaque modèle a son propre jeu de couleurs et sa propre mise en page, donc quoi que vous choisissiez, vous ne vous ennuierez jamais.
   • Vous pouvez essayer différents modèles jusqu'à ce que vous en voyiez un que vous aimez.
3. Laissez Google Docs enregistrer automatiquement votre document. Un autre avantage de Google Docs est qu'il n'y a pas de bouton d'enregistrement - votre ordinateur le fait pour vous! Chaque fois que vous apportez une modification, votre document s'enregistre sur votre Google Drive, vous n'avez donc pas à vous soucier de perdre des données en cas de panne de votre ordinateur.
   • Vous pouvez voir la fonction d'enregistrement automatique en cours en regardant dans le coin supérieur gauche. Il vous indiquera quand le document est enregistré et quand il est enregistré sur votre Drive.

Méthode 2 sur 6: Utilisation d'un ordinateur

1. Aller à https://docs.google.com dans un navigateur Web. Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur Web Windows ou macOS pour ouvrir Google Docs, y compris Chrome, Safari et Microsoft Edge.
   • Si vous n'avez pas de compte Google ou Gmail, vous devrez en créer un avant de pouvoir accéder à Google Docs.
2. Connectez-vous avec votre compte Google. Suivez les instructions à l'écran pour vous connecter avec votre nom de compte et votre mot de passe Google ou Gmail. Cela vous mènera à une liste de documents que vous avez ouverts, modifiés ou sur lesquels vous avez travaillé d'une autre manière. Vous verrez également quelques options pour créer un nouveau document en haut de l'écran.
3. Cliquez sur Vide + pour créer un document vierge. C'est en haut à gauche de la page. Cela créera un document vierge que vous pourrez modifier à votre guise.
   • Pour créer un nouveau document à partir d'un modèle, cliquez sur Galerie de modèles dans le coin supérieur droit de la page pour développer la liste, puis cliquez sur un modèle pour créer un nouveau document.
   • Les options de modèle populaires (telles que CV et Brochure) apparaissent en haut au centre de la page.
4. cliquer sur Document sans nom pour renommer le fichier. Le document est appelé "Document sans titre" par défaut. Pour changer le titre en autre chose, appuyez sur la touche Del pour supprimer le texte, puis entrez un nouveau nom pour votre document. presse ↵ Entrez ou alors ⏎ Retour pour enregistrer vos modifications.
   • Vous pouvez également modifier le nom de votre document dans la liste des fichiers Google Docs. Cliquez sur les trois points dans une ligne verticale en bas à droite du fichier, puis cliquez sur «Renommer» ou «Renommer».
   • Vous avez maintenant créé votre document! De là, vous pouvez modifier, partager et fermer votre document.
5. Modifiez votre document. Tant que vous êtes connecté à Internet, Google Docs enregistre votre travail au fur et à mesure que vous tapez.
   • Utilisez la barre d'outils en haut du document pour ajuster la taille, la police, la couleur et le style de la police.
   • Pour ajuster l'espacement des lignes, cliquez sur le menu Mise en page, sélectionnez Interligne puis choisissez Seul, Double, ou l'option de votre préférence.
   • Le menu Mise en page comprend également des outils pour ajouter des colonnes, des en-têtes et des pieds de page, des en-têtes, etc.
   • Pour insérer une image, un tableau, un graphique ou des caractères spéciaux, cliquez sur le menu Insérer, choisissez l'élément que vous souhaitez insérer et suivez les instructions à l'écran.
   • Pour créer le paysage de votre document, ouvrez "Fichier" puis cliquez sur "Mise en page". De là, vous pouvez choisir "Paysage" ou "Portrait".
   • Google Docs souligne les fautes d'orthographe possibles: cliquez sur un mot souligné pour afficher des suggestions, puis cliquez sur le mot que vous souhaitez utiliser. Pour vérifier l'orthographe de l'ensemble de votre document, cliquez sur le menu Supplémentaire puis sélectionnez "Orthographe".
   • Pour télécharger une copie de votre document, cliquez sur le menu Déposer, sélectionnez Télécharger en tant queet choisissez un format.
6. Partagez votre document. Si vous souhaitez que le document soit modifiable par plusieurs personnes, vous pouvez le partager avec une personne ou un groupe. Cela se fait comme suit:
   • Cliquez sur le bouton bleu Partager dans le coin supérieur droit de la page.
   • Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager, séparées par des virgules.
   • Cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite de la case "Personnes" pour voir une liste d'autorisations (Peut voir, Peut modifier, Peut commenter), puis choisissez une option.
   • cliquer sur Avancée dans le coin inférieur droit de la fenêtre "Partager" pour voir plus d'options et apporter des modifications si nécessaire.
   • cliquer sur expédier pour envoyer un lien vers le document.
7. Fermez le document lorsque vous avez terminé. Cliquez sur l'icône de feuille de papier bleue dans le coin supérieur gauche de la page pour revenir à la liste des documents. Cela vous ramènera à tous vos documents Google afin que vous puissiez en ouvrir un existant ou en créer un nouveau.
8. Modifiez le document ultérieurement. Lorsque vous souhaitez travailler sur le document, revenez sur https://docs.google.com et cliquez sur le nom du document dans la liste des fichiers.

Méthode 3 sur 6: avec un téléphone ou une tablette

1. Installez Google Docs sur votre téléphone ou votre tablette. Si vous possédez un iPhone ou un iPad, vous pouvez télécharger l'application depuis l'App Store. Si vous possédez un Android, vous pouvez le télécharger sur le Play Store.
   • Si vous ne possédez pas de compte Google ou Gmail, vous devez en créer un avant de pouvoir accéder à Google Docs.
2. Ouvrez Google Docs. Il s'agit de l'icône d'une feuille de papier bleue (étiquetée «Documents») et se trouve généralement sur l'écran d'accueil (iPhone / iPad) ou dans le tiroir de l'application (Android). Appuyez sur l'application pour l'ouvrir.
3. Appuyez sur le +. C'est dans un cercle dans le coin inférieur droit de l'écran.
4. Appuyez sur Nouveau document pour créer un document vierge. Si vous utilisez un Android, cela créera un nouveau document vierge. Si vous possédez un iPhone ou un iPad, entrez un titre pour le document et appuyez sur Faire.
   • Si vous préférez utiliser un modèle, appuyez sur Choisir le modèle pour ouvrir le navigateur de modèles, puis appuyez sur un modèle pour créer un document avec cette mise en page.
   • Maintenant, vous avez fait votre Doc! De là, vous pouvez modifier, renommer et partager votre document.
5. Modifiez votre document. Tant que vous êtes connecté à Internet, Google Docs enregistre votre travail au fur et à mesure que vous tapez.
   • Pour ajuster l'alignement des paragraphes et / ou l'espacement des lignes, double-cliquez à l'endroit où vous voulez que la modification commence, appuyez sur l'icône de format (le multiligne A), sélectionnez Paragraphe, puis choisissez vos options.
   • Pour passer en mode paysage, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur «Mise en page». A partir de là, vous pouvez choisir entre "Paysage" ou "Portrait".
   • Pour modifier l'apparence de votre texte, double-cliquez sur le texte pour révéler les marqueurs bleus, puis faites-le glisser pour sélectionner le texte que vous souhaitez modifier. Appuyez sur l'icône Format (le A avec plusieurs lignes), sélectionnez Texte, puis choisissez les options souhaitées.
   • Vous pouvez insérer des images, des en-têtes et des pieds de page, des tableaux, des numéros de page et plus encore en mode d'impression. Pour activer le mode d'impression, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit et faites glisser l'option «Format de sortie» sur Activé. Appuyez ensuite sur le crayon dans le coin inférieur droit pour revenir à l'éditeur, appuyez sur l'icône + pour ouvrir le menu d'insertion, puis sélectionnez l'élément que vous souhaitez insérer.
6. Partagez votre document. Si vous souhaitez que le document soit le fruit d'un effort conjoint de plusieurs personnes, vous pouvez le partager avec un individu ou un groupe. Cela se fait comme suit:
   • Appuyez sur le bouton Partager (un profil de personne avec un «+») en haut pour ouvrir l'écran «Partager».
   • Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager dans le champ "Personnes".
   • Appuyez sur l'icône en forme de crayon à droite du champ "Personnes" pour afficher une liste d'autorisations (Voir, Modifier, Commenter), puis choisissez une option.
   • Appuyez sur l'icône Envoyer (un avion en papier) dans le coin supérieur droit pour envoyer le lien vers le document par e-mail.
7. Cliquez sur le bouton fléché pour quitter le document. Lorsque vous avez terminé avec votre document, allez dans le coin supérieur gauche et cliquez sur la flèche de retour. Cela vous mènera à votre liste de documents Google précédents afin que vous puissiez en créer de nouveaux ou en modifier les anciens.
   • Vous pouvez également appuyer sur le bouton d'accueil de votre téléphone pour fermer toute l'application.
8. Modifiez le document ultérieurement. Lorsque vous souhaitez travailler sur le document, lancez l'application Google Docs et appuyez sur le titre du document dans la liste des fichiers. Pour apporter des modifications, appuyez sur l'icône en forme de crayon dans le coin inférieur droit pour accéder au mode d'édition.

Méthode 4 sur 6: créer un document Google à partir d'un fichier Word

1. Ouvrez votre Google Drive. L'icône ressemble à un triangle composé de trois couleurs différentes. Vous pouvez accéder à votre Drive via votre compte Google en accédant à https://www.google.com/drive/.
   • Si vous n'avez pas encore de compte Google, vous devrez en créer un avant de télécharger votre document Word.
2. cliquer sur Nouveau. Dans le coin gauche, cliquez sur le bouton qui dit Nouveau avec un signe plus à côté. Cela ouvrira un menu déroulant.
3. Sélectionner téléverser un fichier. Cela ouvrira une boîte de dialogue sur votre ordinateur où vous pourrez sélectionner un fichier à télécharger.
   • Vous pouvez également télécharger des dossiers entiers pour les stocker sur votre Google Drive à partir de votre ordinateur.
4. Ouvrez le document Word enregistré sur votre ordinateur. Sélectionnez le document Word que vous souhaitez ouvrir en double-cliquant dessus.
5. Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir. Votre ordinateur peut prendre quelques secondes pour télécharger le fichier, alors attendez. Une fois que c'est fait, vous pouvez cliquer sur le fichier dans votre Google Drive pour l'ouvrir et commencer à éditer.
   • Vous pouvez désormais modifier, partager et renommer votre document Google comme vous le feriez autrement.

Méthode 5 sur 6: obliger les utilisateurs à faire une copie d'un document Google

1. Utilisez cette astuce pour amener les destinataires à faire une copie de votre document. Lorsque vous envoyez un document à une personne via Google Docs, vous souhaiterez peut-être qu'elle crée sa propre copie, la modifie, puis vous la renvoie. Étant donné que les paramètres de Google Docs ne sont pas tout à fait configurés pour ce faire, vous pouvez modifier l'URL et forcer les utilisateurs à faire une copie au lieu de modifier le document d'origine.
   • Vous pouvez l'utiliser si vous envoyez une feuille de calcul à vos étudiants ou des documents à plusieurs employés.
2. Ouvrez le document. Accédez à Google Docs et ouvrez le document que vous souhaitez partager.
3. appuie sur le bouton Partager. C'est dans le coin supérieur droit et c'est bleu vif.
4. cliquer sur Changer pour n'importe qui avec le lien. Cliquez sur la dernière ligne de la boîte de dialogue en bas du menu contextuel. Cela ouvrira une nouvelle boîte.
5. Copiez le lien et collez-le ailleurs. Vous pouvez mettre le lien en surbrillance, cliquer avec le bouton droit de la souris, puis copier, ou appuyer sur Copier le lien. Collez-le dans un document Google vierge pour pouvoir le modifier.
   • Vous pouvez également le coller dans un champ URL en haut d'un navigateur Web.
6. Remplacez «modifier» par «copier» à la fin du lien. Faites défiler jusqu'à la fin du lien où vous voyez le mot «modifier». Supprimez ce mot, puis tapez "copier", mais veillez à ne modifier aucune autre partie de l'URL.
7. Envoyez le lien modifié à votre destinataire. Ce lien ouvrira désormais automatiquement une boîte de dialogue demandant au destinataire s'il souhaite faire une copie. Vous pouvez l'envoyer à autant de personnes que nécessaire afin qu'elles aient toutes une copie de votre document.

Méthode 6 sur 6: créer un PDF à partir d'un document Google

1. Ouvrez le document Google. Depuis votre Google Drive, sélectionnez le document que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
2. cliquer sur Déposer, Puis sur Imprimer. Allez dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Fichier. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Imprimer.
   • C'est également ainsi que vous pouvez imprimer un document Google directement à partir de votre ordinateur.
3. Sélectionnez "Enregistrer au format PDF" comme destination. À côté de "Destination", cliquez sur le menu déroulant pour afficher vos options. Cliquez sur "Enregistrer au format PDF".
4. cliquer sur Sauvegarder. Cela enregistrera le document sur votre ordinateur au format PDF, sous le même nom qu'il porte dans Google Docs.

Conseils

• Ne vous inquiétez pas pour enregistrer vos documents Google! Il est automatiquement enregistré pour vous chaque fois que vous effectuez une modification.
• Si vous utilisez Google Docs hors ligne (sans WiFi ni connexion Internet), il ne sera pas enregistré automatiquement tant que vous ne vous connecterez pas à Internet à nouveau.
• Vous pouvez recadrer ou modifier vous-même des images dans Google Docs en double-cliquant sur l'image.