Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Collecte du contenu pour la pièce jointe
• Partie 2 sur 3: Formatage de la pièce jointe
• Partie 3 sur 3: Polir la pièce jointe

Une annexe (ou appendice) contient, analogue à l'appendice (appendice) dans le corps humain, des informations supplémentaires mais pas strictement nécessaires pour le contenu réel de l'article écrit. Une annexe peut contenir des références pour le lecteur, ou un résumé du texte brut ou des informations supplémentaires sur la méthodologie derrière un travail. Vous devrez peut-être rédiger une pièce jointe pour l'école ou vous pouvez décider d'écrire une pièce jointe pour un projet personnel. Vous commencez par collecter le contenu et configurer correctement la pièce jointe. Après cela, assurez-vous que la pièce jointe est accessible, utile et agréable à lire.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Collecte du contenu pour la pièce jointe

1. Ajoutez des données brutes. La pièce jointe est l'endroit où vous pouvez insérer les données brutes collectées pendant la recherche pour votre projet ou essai. Incluez des données brutes que vous jugez pertinentes pour votre article, surtout si elles étayent vos conclusions. N'utilisez que des données brutes qui se rapportent aux informations auxquelles vous faites référence ou dont vous discutez dans votre article.
   • Les données brutes peuvent être des exemples de calculs auxquels vous faites référence dans votre article ou des données spécifiques qui expliquent ce dont vous discutez dans votre article. Vous pouvez également inclure des données statistiques brutes dans l'annexe.
   • Vous pouvez également inclure des informations provenant d'autres sources, qui étayeront vos conclusions. Assurez-vous de citer correctement toutes les informations que vous obtenez d'autres sources.
2. Incluez des graphiques ou des images de support. La pièce jointe doit également inclure des éléments visuels de soutien tels que des graphiques, des tableaux, des images, des cartes, des dessins ou des photographies. N'utilisez de telles aides visuelles que si elles appuient les conclusions de votre article.
   • Vous pouvez utiliser des graphiques ou des tableaux que vous avez créés vous-même ou que vous avez obtenus d'une autre source. Assurez-vous de citer correctement tout ce qui n'est pas le vôtre dans l'annexe.
3. Veuillez indiquer en annexe les instruments de recherche que vous avez utilisés. Assurez-vous d'indiquer les instruments que vous avez utilisés pour vos recherches. Il peut s'agir d'une caméra vidéo, d'un magnétophone ou de tout autre appareil que vous avez utilisé pour collecter des informations. Cela aidera votre lecteur à comprendre comment vous avez utilisé cet appareil pour vos recherches.
   • Par exemple, vous pouvez écrire en annexe: «Tous les entretiens et enquêtes ont été réalisés en personne, dans un environnement privé et ont été enregistrés avec un magnétophone».
4. Ajoutez des interviews ou des sondages écrits. L'annexe doit inclure toutes les entrevues écrites et les sondages que vous avez menés pour votre recherche. Notez que les transcriptions couvrent toute l'entrevue, y compris toutes les questions et réponses. Vous pouvez également inclure des photocopies d'enquêtes écrites ou des copies sauvegardées d'enquêtes réalisées en ligne.
   • Vous pouvez également inclure toute correspondance que vous avez eue avec votre sujet de recherche, comme des copies d'e-mails, de lettres ou de notes adressées ou provenant des personnes que vous avez recherchées.

Partie 2 sur 3: Formatage de la pièce jointe

1. Donnez un titre à la pièce jointe. La pièce jointe doit avoir un titre clair en haut de la page. N'utilisez que des majuscules (ANNEXE) ou une lettre majuscule initiale (Annexe). Vous pouvez utiliser la même police et la même taille que celles que vous avez utilisées pour les titres de chapitre de votre pièce.
   • Si vous avez plus d'une pièce jointe, classez-les par lettre ou chiffre et conservez cet ordre de manière cohérente. Par exemple, si vous utilisez des lettres, assurez-vous que les pièces jointes sont intitulées: «Pièce jointe A», «Pièce jointe B», etc. Si vous utilisez des chiffres, nommez les pièces jointes «Pièce jointe 1», «Pièce jointe 2», etc.
   • Si vous utilisez plusieurs pièces jointes, assurez-vous que chaque pièce jointe commence sur une nouvelle page. Cela évitera au lecteur de ne pas savoir où se termine une pièce jointe et où commence la suivante.
2. Organisez le contenu de la pièce jointe. Vous devez organiser le contenu de la pièce jointe en fonction de son emplacement dans le texte. Cela rend la pièce jointe plus conviviale et accessible.
   • Si, par exemple, vous faites référence à certaines données brutes dans la première phrase de votre article, placez ces données en premier dans votre pièce jointe. Ou si vous faites référence à des questions d'entrevue à la toute fin de la pièce, assurez-vous que ces questions sont incluses comme dernier point dans votre annexe.
3. La pièce jointe vient après votre liste de références. L'annexe vient après votre référence et votre liste de sources. Si votre professeur veut voir la pièce jointe à un endroit différent de votre pièce, comme pour la liste de références, ajustez en conséquence.
   • Vous devez également vous assurer d'inclure la pièce jointe dans la table des matières de votre pièce. Si vous en avez un, bien sûr. Vous pouvez l'inclure par titre, par exemple "Pièce jointe" ou "Pièce jointe A" si vous avez plusieurs pièces jointes.
4. Utilisez la numérotation des pages. Assurez-vous que la pièce jointe est numérotée en bas à droite ou en bas au centre de la page. Utilisez le même format de numéro de page pour la pièce jointe que pour le reste de la pièce. Laissez la numérotation continuer à partir du texte en annexe, pour qu'elle fasse partie du tout.
   • Par exemple, si le texte se termine à la page 17, lors de la numérotation de la pièce jointe, continuez à partir de la page 17.

Partie 3 sur 3: Polir la pièce jointe

1. Voyez si l'annexe est claire et cohérente. Il n'y a pas de longueur de page ou de nombre de mots par défaut pour une pièce jointe, mais cela ne devrait pas durer longtemps ou inutilement. Lisez à nouveau les annexes et assurez-vous que les informations incluses correspondent au texte. Supprimez ou clarifiez tout ce qui n'a aucun rapport avec le texte. Une pièce jointe trop longue ne semble pas professionnelle et la rend beaucoup moins lisible.
   • Vous pouvez bénéficier si quelqu'un d'autre lit la pièce jointe, comme un camarade de classe ou un mentor. Demandez-leur s'ils pensent que toutes les informations incluses sont pertinentes pour la pièce et supprimez tout ce qu'ils jugent inutile.
2. Surveillez les fautes d'orthographe et de grammaire. Veuillez vérifier la pièce jointe pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs d'orthographe, de grammaire ou de ponctuation. Utilisez le correcteur orthographique de votre ordinateur et vérifiez vous-même la pièce jointe.
   • Lisez la pièce jointe de l'arrière vers l'avant pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe. La pièce jointe doit paraître aussi professionnelle que possible.
3. Reportez-vous à l'annexe dans le texte du document. Une fois la pièce jointe prête, revenez à votre pièce et assurez-vous de citer les informations de la pièce jointe par titre. Cela montre aux lecteurs que la pièce jointe contient des informations pertinentes pour le texte. De cette façon, lors de la lecture du texte, ils peuvent utiliser la pièce jointe pour obtenir des informations supplémentaires.
   • Par exemple, vous pouvez vous référer à une annexe dans le texte avec: «Ma recherche a donné le même résultat dans les deux cas (voir l'annexe pour les données brutes)» ou «Je pense que ma recherche est concluante (voir l'annexe A pour les notes d'entrevue) ) ».