Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Déterminer la meilleure façon de planifier
• Partie 2 sur 3: Établissez votre emploi du temps
• Partie 3 sur 3: Respectez votre emploi du temps
• Conseils

Si vous redoutez cet énorme tas de choses à faire tous les jours, la planification peut être un excellent moyen de vous aider. La planification vous aide à être plus productif et à tout faire plus efficacement. Faites un programme quotidien avec lequel vous budgétisez votre temps. Avec un emploi du temps, vous serez moins stressé et vous pourrez tirer le meilleur parti de vous-même. Une bonne planification comprend une quantité réalisable de tâches et beaucoup de temps libre. Essayez différentes méthodes pour trouver celle qui vous convient.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Déterminer la meilleure façon de planifier

1. Prenez un bloc-notes ou ouvrez une application de planification sur votre téléphone, tablette ou ordinateur. La première étape de la planification consiste à trouver une méthode qui vous convient et à vous y tenir.
   • Essayez différentes méthodes la première semaine. Un bloc-notes ou un calendrier papier et diverses applications. Déterminez ce avec quoi vous préférez travailler.
   • Il existe de nombreuses applications disponibles qui peuvent vous aider à planifier. Certaines applications ne sont qu'une liste de choses à faire; d'autres sont des outils complets de gestion de la productivité. Il peut être tentant d'utiliser plusieurs applications en même temps. Cependant, vous perdez rapidement la vue d'ensemble. Au lieu de cela, choisissez une application qui fonctionne bien pour vous.
   • Certaines personnes aiment travailler avec un stylo et du papier, d'autres avec une application hors ligne et d'autres avec une application que vous pouvez utiliser sur plusieurs appareils. Peu importe celui que vous choisissez, tant que vous en choisissez un et que vous vous y tenez.
2. Notez la date. Que vous travailliez sur papier ou dans une application, commencez par noter la date.
   • Si vous utilisez un calendrier, la date est déjà présente. Passez ensuite au jour approprié.
   • Écrire la date et éventuellement le jour de la semaine vous aidera à vous concentrer. Un emploi du temps quotidien concerne l'ici et maintenant, pas ce que vous pourriez avoir à faire à l'avenir.
3. Notez tout ce que vous devez faire. Tout le monde ne fait pas la même chose en un jour. Mais que vous soyez au travail, à l'école ou aux travaux ménagers, il est important de noter toutes les tâches de la journée. Notez toutes les informations importantes pour terminer les tâches à temps.
   • Si vous avez une réunion à 10 h 30, notez également le lieu de cette réunion, avec qui et la durée de la réunion. Notez également ce que vous devez apporter à la réunion.
   • Cela peut être un peu un casse-tête pour savoir quelles informations il est logique que vous incluiez. Utilisez la première semaine comme semaine de test. Essayez différentes choses et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous.
   • L'ajout d'informations a pour but de vous aider à mieux vous préparer. Essayez d'inclure plus d'informations que l'heure. Si vous pensez que vous incorporez trop d'informations, n'hésitez pas à en laisser de côté. Limitez-vous aux informations qui vous font vous sentir préparé.
4. Tenez-vous en à cette méthode de planification. Une fois que vous avez choisi une méthode, maintenez-la.
   • Si vous avez trouvé une application qui vous permet de faire tout ce qui est nécessaire pour votre emploi du temps, utilisez uniquement cette application et n'en utilisez pas une deuxième à côté. À moins que votre travail ne vous oblige à utiliser plusieurs méthodes, «moins il y en a, mieux c'est» s'applique.
   • Peut-être que vous aimez écrire votre planification sur papier. Un calendrier numérique peut être utilisé au travail. Cela signifie que vous utilisez deux méthodes côte à côte pour votre planification. Vous pouvez, mais essayez de les séparer.

Partie 2 sur 3: Établissez votre emploi du temps

1. Établissez des niveaux de priorité. Toutes les tâches ne sont pas dans la même hâte. En outre, il existe de grandes et petites tâches. Développez votre propre système pour cela; faites ce qui a le plus de sens pour vous.
   • Si vous aimez tout planifier du moment où vous vous levez jusqu'au moment où vous vous recouchez, il peut être utile de configurer votre emploi du temps quotidien par ordre chronologique. Si vous utilisez une application de calendrier, créez un calendrier distinct pour votre emploi du temps quotidien. Vous pouvez utiliser ce calendrier de «routine quotidienne» jusqu'à ce que vous ayez besoin d'un calendrier différent pour une tâche spécifique.
   • Souvent, vous ne planifiez pas tout ce que vous devez faire, par exemple vous lever et préparer le petit-déjeuner. Si vous préférez ne planifier que les tâches qui ne reviennent pas tous les jours, il peut être plus pratique de noter les tâches de la plus grande à la plus petite plutôt que dans l'ordre chronologique.
   • Toute méthode de planification est bonne, du moment qu'elle vous convient et que vous pouvez vous en tenir au calendrier. Pour certaines tâches, il est important de les faire à un moment précis. Un rendez-vous, par exemple, mais aussi les courses qui doivent être faites avant l'heure de fermeture. Vous pouvez planifier d'autres tâches par ordre d'importance. Par exemple, si vous avez une réunion à 11 h 30, vous pouvez planifier une ou deux tâches importantes à accomplir ce jour-là. Vous pouvez alors effectuer des tâches moins importantes dans l'après-midi. À ce moment-là, lorsque votre réunion se termine, vous avez fait les choses les plus importantes.
2. Notez d'abord les tâches importantes. Essayez de construire votre emploi du temps autour des tâches les plus importantes. Dans votre propre système, il est bon de vous assurer que vous avez du temps pour les tâches importantes avant de planifier les moins importantes.
   • Même si vous établissez votre emploi du temps quotidien par ordre chronologique, il est important de savoir quelles tâches vous devez nécessairement accomplir ce jour-là et celles qui peuvent être reportées si nécessaire. Planifiez d'abord les tâches importantes et principales, puis voyez combien de tâches mineures ou mineures vous pouvez également planifier.
   • Commencer par les tâches les plus importantes et les plus importantes vous donnera une bonne idée de votre niveau d'activité ce jour-là. De cette façon, vous évitez de planifier trop de tâches. Votre objectif est de terminer toutes les tâches planifiées; alors ne planifiez pas tellement de choses que vous ne pouvez plus y arriver.
3. Notez l'heure de début et l'heure de fin de chaque tâche. Que vous le fassiez dans une application, dans un calendrier ou dans un cahier, noter les heures de début et de fin vous permettra de mieux savoir si vous êtes toujours dans les délais.
   • Commencer chaque tâche à temps vous obligera à être moins distrait.
   • Fixer une heure pour les activités ennuyeuses (comme le nettoyage) empêche la procrastination. Prévoyez une heure de début pour les travaux fastidieux et faites-les à ce moment-là, au lieu de faire "une fois" la vaisselle d'aujourd'hui qui est toujours là à 23 heures ...
   • L'enregistrement des heures de début et de fin vous donne une bonne idée de ce à quoi ressemble votre journée. Vous aurez alors une bonne impression de votre situation à un moment donné et si vous avez besoin d'ajuster votre planning.
4. Laissez une certaine marge de manœuvre. Il est tentant de planifier votre journée entière juste pour en faire le plus possible. Vous pouvez le faire si vous avez beaucoup de délais, mais il est préférable d'intégrer une certaine flexibilité dans votre planification.
   • Vous pouvez souvent facilement planifier huit heures avec des tâches quotidiennes. Cependant, des choses inattendues se produisent toujours. Votre collègue, mère ou amie vous appelle, votre patron vient avec un travail urgent, ou vous n'avez plus de café et vous devez courir au supermarché. Prévoyez 5 à 10 minutes entre les tâches afin qu'un événement inattendu ne perturbe pas immédiatement l'ensemble de votre emploi du temps.
   • Même lorsqu'il n'y a pas de choses imprévues, il est agréable d'avoir du temps entre deux tâches. Vous pouvez alors prendre du temps pour vous et commencer votre prochaine tâche détendue.
   • L'intégration de la flexibilité signifie également que vous définissez une heure de fin plus tôt pour une tâche que l'heure de fin ultime. Par exemple, si vous devez terminer un mémo particulier à 17 h 00 le vendredi, prévoyez de le terminer avant jeudi. De cette façon, vous n'avez pas à être stressé si votre emploi du temps s'épuise.
5. Choisissez un bon équilibre entre les tâches et le temps libre. Planifiez une heure de fin pour chaque jour. Par exemple, que les plats soient faits à 19 heures et que vous ayez toute la soirée pour vous. Ou si vous utilisez principalement l'horaire quotidien pour le travail, que vous avez fait tout le travail pour ce jour-là à 18h00 et que vous pouvez rentrer chez vous. Au début, il peut être difficile d'estimer le temps dont vous avez besoin pour certaines tâches, mais après quelques semaines, vous constaterez que vous pouvez planifier de manière très réaliste et être prêt au moment que vous avez en tête.
   • Utilisez ces connaissances pour planifier votre journée avec une heure de fin spécifique. Votre objectif est de terminer toutes les tâches planifiées ce jour-là. Mais cela ne signifie pas que vous devez continuer à tout prix et sacrifier votre temps libre. Bien sûr, il peut arriver que vous deviez faire des heures supplémentaires au travail ou que vous fassiez encore la vaisselle à 20 heures, mais essayez de réduire au minimum ce genre de jours. Planifiez un moment qui vous convient et profitez de votre temps libre.
   • Tenez-vous-en à l'heure de la fin prévue.Si vous prévoyez de vous brosser les dents à 22 h et d'être au lit à 10 h 15, respectez-le. Si vous prévoyez de terminer le travail à 17h30, assurez-vous d'être prêt et rentrez chez vous d'ici là.
   • Prenez du temps pour des choses amusantes. Déjeunez avec des collègues, prenez une tasse de thé dehors au soleil ou lisez vos réseaux sociaux. Trouvez un équilibre entre les choses obligatoires et les choses amusantes qui fonctionnent pour vous.
6. Planifiez des activités amusantes. Vous pouvez vous en tenir plus facilement à votre emploi du temps quotidien si vous ajoutez également des tâches amusantes. Cela peut aussi prendre la forme d'une récompense: si vous avez effectué trois tâches fastidieuses, vous pouvez manger un sorbet.
   • Si vous avez une journée de travail remplie de présentations, de réunions et de délais, il sera plus facile de passer à travers cela si vous avez quelque chose à attendre le soir.
   • Si vous sortez pour dîner avec un ami, allez à un rendez-vous ou regardez de façon excessive la nouvelle saison de votre émission préférée, inscrivez-le dans votre emploi du temps pour avoir quelque chose à faire.
   • Tenez compte des activités de détente dans votre planification. Par exemple, programmez une heure le soir pour votre série télévisée préférée.

Partie 3 sur 3: Respectez votre emploi du temps

1. Faites votre horaire quotidien à la même heure chaque jour. Si vous faites votre horaire quotidien à la même heure chaque jour, cela devient une routine. Après quelques semaines, vous le faites automatiquement et l'établissement d'un horaire est un jeu d'enfant.
   • Vous pouvez planifier le reste de votre journée le matin avec votre première tasse de café ou le soir comme dernière tâche de la journée. Tout ce qui fonctionne pour vous.
   • Faire un horaire fait autant partie de votre routine que suivre votre horaire. Donc aussi la planification des horaires.
2. Concentrez-vous sur une tâche à la fois et faites d'abord les grandes tâches. Effectuez les tâches une par une, dans l'ordre dans lequel vous les avez planifiées. Si vous ne respectez pas votre emploi du temps, cela ne fonctionnera pas non plus.
   • Pendant la journée, vous devenez moins productif. Assurez-vous donc de faire les tâches les plus importantes lorsque vous avez encore assez d'énergie. Effectuez les tâches qui nécessitent moins de réflexion plus tard dans la journée, comme l'archivage de votre courrier ou le tri des documents.
   • Si vous essayez de faire plusieurs choses en même temps ou si vous êtes distrait par des activités qui ne sont pas dans votre emploi du temps, il devient très difficile de respecter votre emploi du temps. Concentrez-vous sur la tâche que vous avez prévue pour ce moment. Plus tôt vous terminez les tâches planifiées, plus tôt vous pouvez commencer à faire des choses amusantes.
   • Il y a, bien sûr, des moments où vous ne pouvez pas respecter votre emploi du temps. Un travail urgent qui arrive ou un e-mail de votre patron auquel il faut répondre immédiatement. Heureusement, vous disposez d'une marge de manœuvre intégrée dans votre calendrier, de sorte que vous avez du temps pour des tâches supplémentaires urgentes. Si ce n'est pas urgent, planifiez le traitement de la tâche supplémentaire pour une date ultérieure.
3. Cochez les tâches que vous avez effectuées. Cocher les tâches donne un bon sentiment; vous rendez visible ce que vous avez accompli. Cela vous aidera à respecter votre emploi du temps.
   • Dès que vous avez terminé une tâche, cochez-la. Si vous avez un calendrier sur papier, vous pouvez rayer la tâche. Dans une application, il existe souvent une option pour marquer une tâche comme "terminée". Lorsque vous voyez ce que vous avez coché à la fin de la journée, cela donne un sentiment de satisfaction.
   • Cocher les tâches terminées vous aide également à voir facilement ce que vous avez déjà fait et ce que vous devez encore faire. Cela montre bien si vous êtes toujours dans les délais.
   • Si vous ne pouvez pas terminer toutes vos tâches, cela ne doit pas être un problème. Vous pouvez déplacer les tâches moins urgentes au lendemain. Dès que vous aurez plus d'expérience dans la création d'un emploi du temps quotidien, vous constaterez que vous pouvez mieux estimer le temps nécessaire à une tâche et le temps que vous devez consacrer à des événements inattendus.
4. Accordez-vous du temps libre. Assurez-vous de prendre du temps pour vous-même en compte dans votre planification. Si vous n'êtes pas seulement occupé par des choses obligatoires mais aussi par des choses amusantes, il est plus facile de respecter votre emploi du temps. Établissez un calendrier réaliste et tenez compte des pauses suffisantes.
   • Si vous voyez un emploi du temps en début de journée rempli de tâches obligatoires et sans place pour les choses amusantes, ce n'est pas motivant. Essayez de répartir les choses moins agréables sur des jours différents, afin que vous ayez du temps pour des choses amusantes tous les jours.
   • Évaluez votre emploi du temps après une semaine. Votre emploi du temps est-il réaliste? Y a-t-il de nombreuses tâches que vous n'avez pas été en mesure d'accomplir ou il vous reste plus de temps que prévu? Utilisez-le lorsque vous planifiez la semaine à venir. Votre planification s'améliore de cette façon.
   • Laissez suffisamment de temps pour les choses amusantes et faites en même temps une planification réaliste. Que vous alliez à l'école ou que vous travailliez huit heures par jour, gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas être productif toute la journée. Même lors d'une journée de travail de huit heures, vous devez parfois aller aux toilettes, prendre un café pour vos collègues ou simplement regarder par la fenêtre de temps en temps. Gardez donc à l'esprit que vous ne serez pas productif à 100% pendant ces huit heures complètes.
   • Essayez de terminer les tâches que vous trouvez les plus ennuyeuses en premier. Vous remarquerez que vous pouvez alors effectuer les autres tâches avec plus d'énergie.
   • Si vous savez que vous avez une crise après le déjeuner, ne programmez pas de tâches qui nécessitent beaucoup d'énergie juste après le déjeuner.
5. Gardez votre planification à portée de main. Qu'il s'agisse d'un cahier, d'un calendrier ou d'une application, ayez votre emploi du temps avec vous pour pouvoir toujours vérifier ce que vous aviez prévu de faire et cocher les tâches terminées.
   • Il est plus facile de respecter votre emploi du temps si vous le vérifiez régulièrement.
   • Si quelqu'un vous demande de faire quelque chose, vous pouvez immédiatement consulter votre emploi du temps pour voir si (et quand) vous en avez le temps.
   • N'ayez pas peur de changer votre horaire. Surtout si vous avez déjà accompli les tâches les plus importantes ce jour-là, vous pouvez facilement ajuster votre emploi du temps pour le reste de la journée ou même déplacer les tâches au lendemain. Votre emploi du temps n'est pas une camisole de force et ce n'est pas un problème de reporter des tâches non urgentes. Assurez-vous de ne pas tout transmettre afin que vous ayez des ennuis plus tard.

Conseils

• Accordez-vous suffisamment de temps pour terminer chaque tâche.
• Gardez votre planification à portée de main.
• Cochez les tâches terminées.
• Planifiez de grandes tâches tôt dans la journée.
• Accordez-vous du temps libre.
• Faites votre emploi du temps pour le lendemain à la même heure à chaque fois.
• Évaluez votre semaine et ajustez l'horaire de la semaine suivante pour faciliter le suivi de votre horaire.
• Ne sacrifiez pas votre nuit de sommeil pour étudier. Si vous commencez fatigué le lendemain, il sera plus difficile de respecter votre emploi du temps. Gardez un bon équilibre entre les loisirs et le travail.