Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 4: Élaboration de votre plan
• Partie 2 sur 4: Gérer votre temps
• Partie 3 sur 4: Rester motivé
• Partie 4 sur 4: Identifier vos objectifs
• Conseils
• Mises en garde

Un plan d'action solide commence toujours par une destination, une vision ou un objectif clair sur lesquels vous avez des pensées. Il est conçu pour vous emmener de votre poste actuel directement à la réalisation de votre objectif déclaré. Avec un plan bien conçu, vous pouvez vraiment atteindre n'importe quel objectif.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 4: Élaboration de votre plan

1. Notez tout. Prenez des notes de tout pendant que vous exécutez votre plan d'action. Vous trouverez peut-être utile d'utiliser un classeur avec plusieurs onglets pour organiser différents aspects de votre processus de planification. Quelques exemples de différentes pièces:
   • Idées / notes diverses
   • Programme journalier
   • Programme mensuel
   • Jalons
   • Recherche
   • Suivre
   • Personnes / contacts impliqués
2. Sachez ce que vous voulez faire. Plus ce que vous voulez faire est incertain, moins votre plan est efficace. Essayez de définir précisément ce que vous voulez réaliser le plus tôt possible - de préférence avant de démarrer votre projet.
   • Un exemple: vous essayez de terminer votre mémoire de maîtrise - en fait un très long essai - de 40 000 mots. Il doit comporter une introduction, une revue de la littérature (dans laquelle vous examinez d'un œil critique d'autres recherches qui affectent la vôtre, et vous discutez de votre méthodologie), plusieurs chapitres dans lesquels vous façonnez vos idées avec des exemples concrets et une conclusion. Vous avez 1 an pour l'écrire.
3. Soyez précis et réaliste dans votre planification. Avoir un objectif spécifique n'est que le début: vous devez être précis et réaliste dans chaque aspect de votre projet - par exemple, définir des calendriers, des jalons et des résultats finaux spécifiques et réalisables.
   • Être précis et réaliste lors de la planification d'un long projet, c'est réduire de manière proactive le stress qui peut accompagner des projets mal planifiés, tels que les délais manqués et les longues heures épuisantes.
   • Un exemple: pour terminer votre thèse à temps, vous devez écrire environ 5 000 mots par mois, ce qui vous donne un certain nombre de mois à la fin de votre chronologie pour affiner vos idées. Être réaliste signifie que vous ne vous forcez pas à écrire plus de 5 000 mots par mois.
   • Si vous travaillez en tant qu'assistant d'enseignement pendant plus de trois mois pendant cette période, gardez à l'esprit que vous ne pourrez probablement pas écrire 15000 mots pendant cette période et que vous devrez répartir ce nombre sur les autres mois.
4. Fixez des jalons mesurables. Les jalons marquent des étapes importantes sur votre chemin vers le succès. Vous faites facilement des jalons en commençant par la fin (en atteignant votre objectif) et en remontant jusqu'à aujourd'hui et votre situation actuelle.
   • Avoir des jalons vous aide - et votre équipe le cas échéant - à rester motivé en divisant le travail en plus petits morceaux et en fournissant des objectifs tangibles afin que vous n'ayez pas à attendre que le projet soit prêt pour avoir l'impression d'avoir accompli quelque chose.
   • Ne laissez pas trop de temps ou trop peu de temps entre les jalons - les séparer de deux semaines s'est avéré bien fonctionner.
   • Par exemple: lors de la rédaction de votre thèse, résistez à la tentation de fixer des jalons en fonction de l'achèvement des chapitres, car cela peut prendre des mois. Au lieu de cela, définissez des jalons plus petits - peut-être basés sur le nombre de mots - toutes les deux semaines, et récompensez-vous lorsque vous les atteignez.
5. Décomposez les grandes tâches en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Certaines tâches ou étapes peuvent sembler plus intimidantes à accomplir que d'autres.
   • Si vous vous sentez dépassé par une tâche importante, vous pouvez réduire votre nervosité et la rendre plus réalisable en la décomposant en éléments plus petits et plus faciles à gérer.
   • Un exemple: la recherche documentaire est généralement le chapitre le plus difficile à écrire, car c'est la base de votre thèse. Pour compléter votre recherche documentaire, vous devez faire un bon nombre de recherches et d'analyses avant même de pouvoir commencer à écrire.
   • Vous pouvez le diviser en trois parties plus petites: recherche, analyse et rédaction. Vous pouvez même le diviser en morceaux encore plus petits en choisissant des articles et des livres spécifiques à lire et en fixant des délais pour analyser et rédiger ces articles spécifiques.
6. Faites un programme. Faites une liste des tâches que vous devez accomplir pour atteindre votre jalon. Une liste à elle seule n'est pas efficace - vous devez mettre cette liste dans une chronologie, liée à des actions spécifiques et réalistes.
   • Par exemple, en divisant votre recherche documentaire en morceaux plus petits, vous savez exactement quoi faire et pouvez créer un calendrier réaliste pour ces tâches. Vous devrez peut-être lire, analyser et décrire un article important tous les un à deux jours.
7. Mettez en place une chronologie pour tout. Sans horaires et délais spécifiques, votre travail est voué à s'épuiser et certaines tâches ne sont jamais terminées.
   • Quel que soit le type d'actions que vous choisissez pour n'importe quelle phase de votre plan d'action, il est essentiel que vous établissiez un calendrier pour absolument tout.
   • Un exemple: si vous savez qu'il vous faut environ 1 heure pour lire 2 000 mots et que vous lisez un article de 10 000 mots, vous devriez vous donner au moins 5 heures pour terminer cet article.
   • Vous devez également prévoir au moins 2 repas et de petites pauses toutes les une à deux heures lorsque votre cerveau est fatigué. De plus, vous devez ajouter au moins une heure pour tenir compte des interruptions inattendues.
8. Créez une représentation visuelle. Une fois que vous avez une liste de vos actions et un calendrier spécifique, l'étape suivante consiste à créer une sorte de représentation visuelle de votre plan. Vous pouvez utiliser un organigramme, un tableau de Gantt, une feuille de calcul ou un autre type d'outil commercial.
   • Conservez cette représentation visuelle dans un espace facilement accessible - si possible même sur le mur près de votre bureau ou de votre bureau.
9. Marquez les choses. Cocher les choses ne vous rend pas seulement satisfait, cela peut vous garder sur la bonne voie pour ne pas oublier tout ce que vous avez déjà fait.
   • Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec d'autres personnes. Si vous collaborez avec d'autres personnes, envisagez d'utiliser un document en ligne partagé afin que tout le monde puisse y accéder, où qu'il se trouve.
10. Ne vous arrêtez pas avant d'avoir atteint votre objectif ultime. Une fois que votre plan a été établi et partagé avec l'équipe (le cas échéant) et que vos jalons ont été planifiés, l'étape suivante est simple: prenez des mesures quotidiennes pour atteindre votre objectif.
11. Changez la date si vous devez le faire, mais n'abandonnez jamais votre objectif. Parfois, des circonstances ou des événements imprévus peuvent nuire à votre capacité à respecter les délais, à accomplir des tâches et à atteindre votre objectif.
    • Si cela se produit, ne vous découragez pas - révisez votre plan et continuez à travailler pour atteindre vos objectifs, et continuez.

Partie 2 sur 4: Gérer votre temps

1. Obtenez un bon planificateur. Qu'il s'agisse d'une application ou d'un livre, vous avez besoin d'un agenda qui vous permet de planifier votre temps en heures, pour chaque jour de la semaine. Assurez-vous qu'il est facile à lire et à utiliser, sinon vous ne l'utiliserez probablement pas.
   • La recherche montre qu'en écrivant les choses (avec un stylo et du papier), vous êtes plus susceptible de les faire. Pour cette raison, il est probablement préférable d'utiliser un agenda papier pour planifier votre temps.
2. Évitez les listes de choses à faire. Vous avez donc une longue liste de choses à faire, mais quand les faites-vous réellement? Les listes de tâches ne sont pas aussi efficaces qu'un calendrier de tâches. Lorsque vous utilisez un calendrier de tâches, prévoyez du temps pour les exécuter.
   • Lorsque vous avez des plages horaires spécifiques dans lesquelles vous travaillez (de nombreux planificateurs de jour contiennent littéralement des plages horaires divisées par heures), vous constaterez également que vous reportez les choses moins souvent, car vous ne disposez que d'un temps alloué pendant lequel vous devez terminer votre travail avant. passer à la prochaine tâche planifiée va.
3. Apprenez à bloquer le temps. Diviser votre temps en blocs permet d'avoir une idée plus réaliste du temps dont vous disposez réellement dans une journée. Commencez par les tâches qui ont la priorité la plus élevée, puis passez aux tâches qui ont moins de priorité.
   • Faites cela pendant toute la semaine. En ayant une vue plus large du nombre de jours dont vous disposez, vous pouvez rendre votre emploi du temps aussi productif que possible.
   • En fait, certains experts suggèrent d'avoir au moins une idée générale de ce à quoi ressemblera le mois entier.
   • Certaines personnes recommandent de commencer à la fin de la journée, puis de travailler à rebours - donc si vous voulez terminer votre travail / vos devoirs avant 17 h, prévoyez de revenir au début de la journée, disons 7 h.
4. Prévoyez du temps pour la détente et les pauses. La recherche montre que même la planification de votre temps libre peut vous rendre plus satisfait de votre vie. Il a également été prouvé que travailler de longues heures (plus de 50 heures par semaine) vous rend en fait moins productif.
   • Le manque de sommeil réduit votre productivité. Dormez au moins 7 heures par nuit si vous êtes un adulte ou 8,5 heures par nuit si vous êtes un adolescent.
   • La recherche montre que la planification de petits «rafraîchissements stratégiques» (en d'autres termes, la forme physique, de courtes siestes, la méditation, les étirements) améliore la productivité et la santé globale.
5. Réservez du temps pour planifier votre semaine. De nombreux experts suggèrent de prévoir du temps pour s'asseoir et planifier votre semaine dès le début de la semaine. Découvrez comment tirer le meilleur parti de chaque journée pour atteindre vos objectifs.
   • Tenez compte de vos obligations professionnelles ou sociales; si vous vous trouvez sur un calendrier serré, vous devrez peut-être abandonner certains de vos plans moins prioritaires.
   • Cela ne signifie pas que vous devez abandonner les activités sociales. Il est important de garder de bons amis et d'entretenir de bonnes relations. Vous avez besoin d'un réseau de soutien.
6. Sachez à quoi ressemble un exemple de journée programmée. Pour en revenir à l'exemple de la thèse, une journée ordinaire pourrait ressembler à ceci:
   • 7h00: levez-vous
   • 7h15: Sports
   • 8h30: Douche et habillage
   • 9h15: Préparez le petit-déjeuner et mangez
   • 10h00: Travail de thèse - rédaction (plus 15 minutes de petites pauses)
   • 12h15: Déjeuner
   • 13 h 15: courriels
   • 14h00: Sondage et réponse à l'enquête (incluant des pauses / collations de 20 à 30 minutes)
   • 17h00: Récapitulez, consultez vos e-mails, définissez les objectifs les plus importants pour demain
   • 17h45: Quittez le bureau, faites quelques courses
   • 19h: Préparez le dîner, mangez
   • 21 h: Détendez-vous - écoutez de la musique
   • 22 h: Préparez-vous à aller au lit, lisez au lit (30 minutes), dormez
7. Tous les jours ne doivent pas se ressembler. Vous pouvez diviser les tâches en seulement 1 ou 2 jours par semaine - il est parfois même utile de diviser les tâches afin de pouvoir les reprendre avec une nouvelle perspective.
   • Par exemple: Peut-être que vous n'écrivez et ne faites des recherches que les lundis, mercredis et vendredis, et le jeudi, vous remplacez l'écriture par l'apprentissage d'un instrument de musique.
8. Prévoyez du temps pour les problèmes imprévus. Bloquez un peu de temps supplémentaire au cas où vous auriez une journée de travail lente ou un temps d'arrêt inattendu. Une bonne règle de base est de vous donner deux fois le temps que vous attendez d'une tâche, surtout lorsque vous débutez.
   • Lorsque vous vous sentez plus à l'aise avec vos tâches ou que vous avez une bonne idée de la durée de quelque chose, vous pouvez réduire votre temps, mais c'est toujours une bonne idée de garder au moins un petit tampon.
9. Soyez flexible et prudent avec vous-même. Préparez-vous à ajuster votre emploi du temps pendant que vous travaillez, surtout si vous débutez. Tout cela fait partie du processus d'apprentissage. Vous pouvez trouver utile de bloquer votre temps avec un crayon.
   • Vous pouvez également trouver utile d'enregistrer pendant une semaine ou deux ce que vous faites chaque jour dans un agenda. Cela vous aidera à avoir une idée de la façon dont vous passez votre temps et du temps nécessaire à chaque tâche.
10. Se déconnecter. Définissez des heures fixes dans votre journée lorsque vous consultez vos e-mails ou vos réseaux sociaux. Soyez dur avec vous-même car il est possible de perdre des heures à vérifier ici et là toutes les quelques minutes.
    • Cela inclut d'éteindre votre téléphone si possible - ou du moins à certains moments où vous voulez vraiment vous concentrer sur votre travail.
11. Faire moins. Ceci est lié à la mise hors ligne. Découvrez quelles sont les choses les plus importantes de votre journée - celles qui vous aident à atteindre vos objectifs et concentrez-vous sur elles. Donnez moins de priorité aux choses moins importantes qui interrompent votre journée: courriels, administration irréfléchie, etc.
    • Il y a un expert qui recommande de ne pas vérifier vos courriels pendant au moins la première heure ou deux heures de votre journée; de cette façon, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches importantes sans vous laisser distraire par les éléments sur lesquels portent ces e-mails.
    • Si vous savez que vous avez beaucoup de petites tâches à faire (par exemple, le courrier électronique, l'administration, le nettoyage de votre lieu de travail), regroupez-les dans un bloc de temps dans votre emploi du temps, au lieu de laisser votre journée s'interrompre ou de retenir les autres. tâches importantes qui peuvent exiger plus de concentration.

Partie 3 sur 4: Rester motivé

1. Sois positif. Rester positif est fondamental pour atteindre vos objectifs. Croyez en vous et en votre entourage. Traitez les pensées négatives par des affirmations positives.
   • En plus d'être positif, vous bénéficiez également de vous entourer de personnes positives. Les recherches montrent qu'avec le temps, vous adopterez les habitudes des personnes avec lesquelles vous passez le plus clair de votre temps, alors choisissez votre entreprise consciemment.
2. Récompense toi. Il est important de le faire chaque fois que vous franchissez une étape importante. Offrez-vous des récompenses tangibles - par exemple, un bon dîner dans votre restaurant préféré lorsque vous atteignez votre premier jalon de deux semaines, ou un massage du dos pour votre jalon de deux mois.
   • Il y a un expert qui suggère de donner de l'argent à un ami et de lui dire de ne pas vous le donner avant d'avoir terminé une tâche avant un certain temps. Si vous ne terminez pas la tâche, votre ami peut garder l'argent.
3. Fournissez un réseau de soutien. Il est important d'avoir vos amis et votre famille à vos côtés; il est également important de nouer des relations avec des personnes qui ont les mêmes objectifs que vous. De cette façon, vous pouvez vous soutenir les uns les autres.
4. Suivez vos progrès. La recherche montre que le progrès est le facteur de motivation le plus important. Vous pouvez facilement suivre vos progrès en cochant les tâches dans votre calendrier.
5. Couchez-vous à l'heure et levez-vous tôt. Lorsque vous regardez les emplois du temps des personnes très productives, un grand pourcentage commence leur journée tôt. Ces personnes ont aussi une routine matinale - c'est souvent quelque chose qu'elles attendent avec impatience avant d'aller travailler.
   • Les façons positives de commencer la journée incluent de faire un certain type d'exercice (des étirements légers et du yoga à une heure dans la salle de sport), de manger un petit-déjeuner sain et d'écrire dans un journal pendant 20 à 30 minutes.
6. Donnez-vous du temps. Prendre des pauses est nécessaire pour rester motivé. Si vous travaillez toujours, vous finirez par vous épuiser. Prendre des pauses est un moyen proactif d'éviter de s'épuiser et de perdre du temps que l'on ne veut pas perdre.
   • Un exemple: éloignez-vous de votre ordinateur, éteignez votre téléphone, restez assis en silence et ne faites rien. Lorsque vous avez des idées, notez-les dans un cahier; sinon, profitez de ne rien avoir à faire.
   • Un exemple: méditez. Éteignez votre téléphone, désactivez les notifications et réglez une minuterie sur 30 minutes ou aussi longtemps que vous pouvez vous le permettre. Asseyez-vous simplement en silence et essayez de vous vider la tête. Lorsque vous remarquez des pensées, vous pouvez les étiqueter et les libérer - par exemple, lorsque vous pensez à votre travail, dites-vous «Travaillez» et laissez-le aller. Continuez à faire cela aussi longtemps que des pensées surgissent.
7. Visualiser. Maintenant, prenez quelques minutes pour réfléchir à votre objectif et à ce que vous ressentez pour l'atteindre. Cela vous aidera à traverser les moments difficiles qui peuvent accompagner la poursuite de votre objectif.
8. Sachez que ce n'est pas facile. Les choses qui en valent la peine sont rarement faciles à obtenir. Vous devrez peut-être résoudre de nombreux problèmes ou traiter certaines choses lorsque vous poursuivrez votre objectif. Acceptez-les comme ils viennent.
   • De nombreux gourous qui glorifient la vie dans le présent vous conseillent d'accepter l'adversité comme si vous les aviez choisis vous-même. Au lieu de vous battre ou de vous fâcher, acceptez-les, apprenez d'eux et découvrez comment atteindre votre objectif compte tenu du changement de circonstances.

Partie 4 sur 4: Identifier vos objectifs

1. Écrivez ce que vous voulez réaliser. Faites-le dans un journal ou un document texte. Ceci est particulièrement utile si vous n'êtes pas sûr de ce que vous voulez faire et que vous en avez juste une idée.
   • Tenir un journal régulièrement est un bon moyen de rester proche de vous et de vous tenir au courant de ce que vous ressentez. Beaucoup de gens soutiennent que l'écriture les aide à clarifier ce qu'ils ressentent et ce qu'ils veulent.
2. Faire votre recherche. Une fois que vous avez une idée de ce que vous voulez faire, commencez à explorer. Examiner vos objectifs vous aidera à trouver la meilleure façon de les atteindre.
   • Les forums en ligne comme Reddit sont un bon endroit pour trouver des discussions sur la plupart des sujets - en particulier si vous voulez l'opinion d'un initié sur des carrières spécifiques.
   • Un exemple: en rédigeant votre thèse, vous commencez à vous demander ce que vous en ferez éventuellement. Lisez ce que d'autres ont fait avec le même type d'éducation que le vôtre. Cela peut même vous aider à publier votre thèse ou à trouver d'autres opportunités qui feront avancer votre carrière.
3. Considérez vos options et choisissez celle qui répond le mieux à votre objectif. Lorsque vous aurez fait vos recherches, vous aurez une bonne idée de ce à quoi ressemble chaque chemin et résultat. Cela devrait vous permettre de choisir plus facilement le chemin qui répond le mieux à votre objectif.
4. Soyez conscient des choses qui peuvent vous affecter et qui accompagnent la réalisation de votre objectif. Cela inclut être conscient des choses qui peuvent vous empêcher d'atteindre votre objectif - dans le cas de la rédaction de votre thèse, cela peut être un épuisement mental, un manque de recherche ou des responsabilités professionnelles inattendues.
5. Être flexible. Vos objectifs peuvent changer au fur et à mesure que vous travaillez pour les atteindre. Donnez-vous de l'espace et, par conséquent, vos objectifs se développeront. Cela dit, n'abandonnez pas lorsque les choses se compliquent. Il y a une différence entre perdre tout intérêt et perdre espoir!

Conseils

• Vous pouvez appliquer les mêmes techniques de planification et d'identification d'objectifs à des objectifs à long terme, tels que le choix d'une carrière.
• Si vous pensez que planifier votre temps semble ennuyeux, pensez à ceci: planifier vos jours et vos semaines, et même vos mois, à l'avance vous évitera de prendre fréquemment des décisions sur ce qu'il faut faire ensuite. Cela libère votre esprit, vous rend plus créatif et plus concentré sur le travail qui compte.

Mises en garde

• L'importance de se donner des pauses ne peut pas être surestimée. Ne soyez pas surmené; vous êtes simplement moins productif et moins créatif.