Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 5: Obtenez des idées
• Méthode 2 sur 5: Faites une description informelle de vous-même
• Méthode 3 sur 5: rédiger une biographie professionnelle
• Méthode 4 sur 5: rédigez un résumé de votre CV
• Méthode 5 sur 5: Vérifiez votre description
• Conseils

Se décrire peut être une tâche ardue, surtout si vous disposez d'un espace limité. Heureusement, il existe plusieurs astuces qui peuvent faciliter l'écriture sur vous-même, que vous ayez besoin d'écrire une biographie officielle ou un texte de couverture plus décontracté. Obtenez des idées à l'avance et faites la liste de vos réalisations les plus importantes et de vos caractéristiques personnelles. La longueur et le format corrects peuvent varier, mais une description personnelle est en principe toujours courte, directe et divertissante. Comme pour tout type de projet d'écriture, vous ne devez bien sûr pas oublier de vérifier attentivement le texte et de vous assurer que vous avez fait de votre mieux sur le résultat final.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 5: Obtenez des idées

1. Déterminez à qui s'adresse votre description. Pensez à ce pour quoi vous avez besoin de la description de vous-même. En avez-vous besoin pour votre propre site Web, pour votre profil professionnel ou pour postuler à une bourse? Savoir qui lira votre description vous aidera à déterminer le meilleur ton à utiliser.

   Adressez-vous à votre public

   
   

   Utilisez un ton professionnel lors de la création de descriptions personnelles à des fins académiques et professionnelles. Les exemples incluent votre curriculum vitae, vos demandes d'emploi, vos demandes de bourses d'études ou de recherche et des biographies qui seront publiées lors de conférences universitaires ou dans le cadre de publications académiques.

   Pour une description informelle, utilisez un ton plus personnel. Lorsque vous rédigez une biographie pour votre propre site Web personnel, pour les médias sociaux ou pour une publication non universitaire, gardez un ton léger et plus conversationnel.

   Essayez de trouver un ton quelque part au milieu lorsque vous écrivez une biographie dans un contexte commercial. Si vous écrivez une description de vous-même pour LinkedIn ou une biographie pour la liste des employés de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, mentionnez vos compétences personnelles uniques, mais assurez-vous qu'elles n'éclipsent pas vos réalisations professionnelles.

   
   
2. Vérifiez si votre description répond à toutes les exigences. Vérifiez attentivement les lignes directrices établies par votre employeur (potentiel), l'organisation ou la publication pour laquelle vous rédigez la biographie. En cas de doute, cherchez s'il y a une personne de contact et posez toutes les questions que vous pourriez avoir sur les exigences spécifiques de votre description.
   • Par exemple, vous devrez peut-être utiliser un minimum de 100 et un maximum de 300 mots pour une candidature à un emploi, la biographie d'une publication ou pour la liste des employés de votre entreprise. D'autre part, pour postuler à une bourse ou à la biographie de votre propre site Web, vous devrez probablement créer une biographie un peu plus longue.
   • En plus d'une certaine longueur, votre description peut également devoir suivre un certain ordre, comme d'abord votre nom et titre de poste, puis votre formation, votre domaine de recherche, puis vos réalisations.
3. Dressez la liste de vos réalisations. Une courte biographie répertorie généralement vos réalisations et reconnaissances les plus importantes. Notez les diplômes universitaires que vous avez obtenus, les récompenses ou autres distinctions que vous avez reçues et tout ce que vous avez accompli dans le domaine professionnel, comme les projets importants sur lesquels vous avez travaillé, les publications ou les certificats que vous avez obtenus. Selon le type de description que vous créez, incluez des réalisations personnelles telles que courir des marathons ou avoir visité toutes les capitales du monde.
   • Exemples de performances professionnelles: «Réduction des dépenses d'exploitation de 20% en examinant les protocoles d'approvisionnement» ou «Reconnu comme le fournisseur le plus rentable de la société pour l'année fiscale 2017».
   • Ne faites pas simplement la liste des traits personnels, tels que «enthousiaste» ou «travailleur acharné». En particulier, essayez d'inclure des compétences, des reconnaissances et des réalisations spécifiques qui vous rendent unique.
4. Si vous écrivez une biographie professionnelle, créez une base de données de mots-clés. Incluez dans votre description des compétences spécifiques à votre secteur ou domaine, telles que la `` gestion des stocks '', la `` sécurité du réseau '' ou la `` conception de la recherche ''. Pour obtenir des idées de mots-clés, consultez les descriptions de poste des emplois précédents ou ce pour quoi vous postulez et lisez les différentes sections de votre CV.
   • Les mots clés spécifiques au secteur dans lequel vous travaillez sont particulièrement importants pour les descriptions de poste sur Internet et pour les descriptions personnelles sur votre CV. Les employeurs et les recruteurs utilisent des moteurs de recherche et des logiciels pour analyser les profils et les CV à la recherche de mots-clés liés à des offres d'emploi spécifiques.
5. Si nécessaire, indiquez également les passe-temps et les intérêts pertinents, si vous en avez. Si vous écrivez une description informelle de vous-même pour votre propre site Web ou pour les médias sociaux, ou une biographie informelle pour une publication non académique, faites une deuxième liste avec des informations sur vous-même, vos passe-temps et vos intérêts. En incorporant vos passe-temps et vos centres d'intérêt, vous créez une image de vous-même qui montre plus clairement qui vous êtes en dehors du travail.
   • Dans une description informelle de vous-même, vous pourriez dire que vous aimez les schnauzers miniatures, vous vanter de vos enfants ou dire que vous avez une passion pour la culture de plantes carnivores.

   Astuce: Gardez une liste courante de vos réalisations, intérêts et faits amusants sur vous-même. Utilisez une application de prise de notes sur votre smartphone ou créez un document Word afin de pouvoir facilement ajouter de nouvelles choses à votre liste dès que vous les proposez.

   
   

Méthode 2 sur 5: Faites une description informelle de vous-même

1. Essayez de garder un ton de conversation pour rendre votre biographie un peu plus personnelle. En termes de mise en forme, une description informelle ressemble à une biographie professionnelle. La différence réside dans la langue. Dans une description informelle, vous pouvez mettre en valeur votre personnage à l'aide d'humour, de faits amusants et de mots colorés.
   • Dans une biographie professionnelle, il est préférable de ne pas utiliser d'abréviations, de points d'exclamation ou d'expressions informelles, mais dans une description informelle, rien de tout cela n'est un problème. D'autre part, vous devez vous assurer de ne pas faire d'erreurs de grammaire et vous ne devez pas utiliser des expressions familières trop informelles, telles que «gras», «cool» ou «cool».
2. Présentez-vous et racontez votre histoire. Tout comme vous le feriez dans une biographie officielle, écrivez qui vous êtes et fournissez des informations clés sur vous-même. Découvrez s'il existe des lignes directrices indiquant si vous devez écrire à la première ou à la troisième personne. Si vous êtes autorisé à le savoir vous-même, choisissez la forme que vous trouvez la plus naturelle. Gardez à l'esprit que pour un profil de réseau social, le meilleur choix est généralement la première personne.
   • Par exemple, vous pouvez écrire: «Jacqueline Hamers travaille comme coach et conférencière motivatrice et possède plus de dix ans d'expérience dans ce domaine. Elle aime aider ses clients à vivre leur vie de la meilleure façon possible. Quand elle n'inspire pas les autres, elle câline probablement ses deux chats ou fait une randonnée en montagne avec son partenaire de vie, Zane. "
3. Ajoutez un fait amusant ou un détail unique. Incluez des centres d'intérêt, des passe-temps ou d'autres détails dans votre description qui peuvent aider les lecteurs à mieux vous connaître. Vous pouvez écrire sur vos animaux de compagnie ou votre famille, parler d'un talent spécial que vous avez ou mentionner une expérience liée au but de votre description.
   • Si vous décrivez comme l'auteur d'un article sur la cuisine que vous avez écrit, vous pouvez ajouter un détail tel que: `` Je suis tombé amoureux de la cuisine à partir du moment où ma grand-mère a commencé à m'apprendre à préparer ses anciennes recettes de famille. À partir de ce moment, j'ai découvert que la nourriture est presque toujours une question de famille, d'histoire et de tradition. "

   Astuce: La plupart des détails que vous incluez dans une description personnelle informelle sont destinés à être personnels, plutôt qu'éducatifs ou professionnels. Nommez vos diplômes, mais assurez-vous que votre biographie ne concerne pas entièrement vos études et vos résultats d'études.

4. En règle générale, gardez une longueur maximale de 100 à 200 mots. Vous n'écrivez pas votre thèse ou vos mémoires personnels, alors gardez votre description courte. Habituellement, un court paragraphe de 3 à 5 phrases ou entre 100 et 200 mots suffira à mettre sur papier les informations les plus importantes sur vous-même.
   • En cas de doute sur la longueur correcte, voyez s'il y a des directives que vous devriez suivre, ou cherchez des exemples de descriptions précédentes que vous pourriez utiliser comme modèle. Par exemple, si vous avez publié un article pour un magazine et que vous devez vous décrire en tant qu'auteur, utilisez les descriptions que d'autres auteurs ont faites d'eux-mêmes à titre d'exemple.

Méthode 3 sur 5: rédiger une biographie professionnelle

1. Faites de votre description une version à la première et à la troisième personne. Habituellement, la troisième personne est le meilleur choix, mais c'est une bonne idée de disposer à la fois d'une version à la première et à la troisième personne. Si vous écrivez une biographie professionnelle dans un but précis, lisez deux fois les directives pour la mise en forme préférée.
   • Si vous rédigez une biographie professionnelle pour un profil de travail en ligne, tel que LinkedIn, il est préférable d'écrire à la première personne. Utiliser «je» vous permet de raconter votre histoire de manière plus naturelle. De plus, écrire à la troisième personne sur les réseaux sociaux peut vous faire paraître un peu insécurisé.
   • Les descriptions personnelles dans le cadre des listes du personnel de l'entreprise et les biographies professionnelles pour les conférences universitaires ou les conférences sont généralement à la troisième personne. Par exemple, si vous allez donner une conférence ou une conférence lors d'une conférence, la personne qui vous présentera peut lire votre biographie à haute voix, donc la troisième personne est la meilleure option.
2. Indiquez immédiatement votre nom et votre position dans la première phrase. Dites immédiatement aux lecteurs qui vous êtes et ce que vous faites. Utilisez la structure de base suivante pour cela: «[Nom] est [poste] chez [employeur, établissement d'enseignement ou organisation]».
   • Écrivez, par exemple: "Jacqueline Mulders est maître de conférences en philosophie à l'Université d'Amsterdam."
   • Si vous n'avez pas de titre professionnel officiel ou si vous n'avez pas beaucoup d'expérience, laissez votre éducation occuper une place centrale. Par exemple: "Noah Polderman a récemment obtenu son diplôme en danse de la Utrecht School of the Arts."
3. Écrivez une phrase qui résume le travail que vous faites. Expliquez brièvement ce que vous faites et pourquoi votre contribution est importante. Vous pouvez donner une vue d'ensemble de votre carrière ou, si vous faites de la recherche universitaire, résumer votre domaine de recherche. Il est toujours utile de décrire depuis combien de temps vous êtes actif dans votre domaine avec des expressions telles que «plus de 5 ans de travail en tant que» ou «dix ans d'expérience en».
   • Les exemples incluent: `` Pendant près d'une décennie, elle a géré les opérations quotidiennes des sept bureaux régionaux de la société aux Pays-Bas '' et `` Ses recherches se concentrent sur la détection précoce des cancers de la reproduction grâce au développement de nouvelles techniques de test sanguin. ».
4. Nommez vos réalisations, reconnaissances et certificats les plus importants. Choisissez environ trois de vos réalisations les plus remarquables et décrivez-les avec le plus de détails possible en deux à trois phrases. Reportez-vous à votre liste de réalisations et choisissez les reconnaissances les plus pertinentes à l'objectif de votre description.
   • Par exemple, écrivez: «En 2016, Sophie a reçu le prestigieux prix décerné à l'éleveur de l'année par l'Association américaine des éleveurs de bergers allemands. Elle est également une formatrice reconnue de chiens de police et de sécurité commerciale. Depuis 2010, elle dirige une organisation caritative dédiée à la recherche de foyers permanents pour les chiens de travail sauvés. "
   • Imaginez que vous rédigez un profil pour la liste des employés ou le site Web de l'entreprise où vous travaillez, et que vous essayez de raccourcir votre liste de réalisations. Mentionner que vous avez dirigé le repositionnement de l'organisation est plus pertinent que le fait que vous êtes devenu employé du trimestre dans une autre entreprise.
5. Nommez votre formation à la fin, sauf si vous n'avez pas encore beaucoup d'expérience. Si vous avez déjà une expérience de travail sans fin et que vous devez utiliser l'espace avec parcimonie, vous pouvez omettre votre formation si nécessaire. Et sinon, sautez une ligne après le contenu principal de votre biographie et ajoutez quelque chose comme: "Mark est diplômé en design graphique de l'Université des sciences appliquées de La Haye (HHS) et se spécialise en photographie."
   • N'oubliez pas que si vous n'avez pas encore beaucoup d'expérience de travail, il est préférable de nommer d'abord votre formation.
   • Si vous n'aimez pas l'apparence de mettre votre éducation sur une ligne distincte, ne sautez pas une ligne après le texte principal. Si vous pensez qu'il ne semble pas naturel de mentionner votre éducation à la fin, pensez à inclure les informations sur votre éducation plus tôt, dans le texte. N'oubliez pas qu'il vaut mieux concentrer l'attention sur vos réalisations professionnelles que sur votre formation.
6. Complétez le texte avec un détail personnel, sauf si vous écrivez une biographie professionnelle. Dans une description formelle, telle qu'une biographie académique ou une description dans le cadre de la demande de bourse, n'incluez aucune information personnelle. En revanche, dans une biographie du site Web ou du personnel de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, mentionner un passe-temps ou un intérêt unique peut vous montrer qui vous êtes en dehors du travail.
   • Par exemple, vous pouvez écrire: «Dans ses temps libres, Albert est un passionné de randonnée et d'alpiniste. Il a déjà gravi trois des cinq plus hauts sommets d'Europe. "
   • Notez que pour les descriptions formelles, vous pouvez inclure des passe-temps ou des intérêts professionnels liés à votre domaine ou domaine de recherche, tels que: «En plus de ses recherches cliniques en obstétrique, Dr. Lutz est passionné par les coutumes et les pratiques entourant la naissance des enfants au fil des ans à travers différentes cultures ».

Méthode 4 sur 5: rédigez un résumé de votre CV

1. Omettez les pronoms personnels et utilisez des fragments de phrase. Utilisez la même langue active que vous utiliseriez pour rédiger votre CV. En omettant les pronoms personnels et en utilisant des parties de phrases, vous garantissez une utilisation uniforme du langage et gardez votre résumé aussi court et concis que possible.
   • Par exemple, au lieu d'écrire, `` Alex a coordonné au moins cinq installations par mois et il a augmenté la production de l'entreprise de 20% '', vous feriez mieux de choisir: `` Coordonné un minimum de cinq installations par mois et augmenter la production de l'entreprise en 20%. »
   • Vous disposez d'un espace limité sur votre CV, limitez donc votre résumé à deux ou trois phrases, ou entre 50 et 150 mots.
2. Présentez-vous dans la première phrase. Tout comme vous le feriez dans d'autres types de descriptions, commencez par dire qui vous êtes et ce que vous faites. Utilisez le format suivant: [Titre du poste] avec [durée] expérience en [2 ou 3 compétences spécifiques].
   • Par exemple, écrivez: "Spécialiste en application de produits avec plus de cinq ans d'expérience dans la conception et les solutions assistées par ordinateur pour l'installation de systèmes de bureau."

   Astuce: Si vous avez déjà rédigé une biographie professionnelle plus complète, copiez et collez les deux premières phrases de cette description. Personnalisez ces phrases pour créer la description personnelle de votre CV.

3. En une ou deux phrases, mettez en valeur votre expérience et vos compétences les plus importantes. Après la première phrase d'introduction, ajoutez un peu de contexte à votre expérience. Donnez des exemples précis de la façon dont vous avez mis vos compétences en pratique. Mettez l'accent sur la performance professionnelle qui montre aux employeurs potentiels ce que vous avez à offrir.
   • Par exemple: «Travailler en tant que responsable principal du développement pour une organisation internationale à but non lucratif. Restructuration des stratégies de financement et responsable d'une augmentation annuelle de 25% des dons. "
   • Passez en revue les compétences clés que vous avez incluses dans votre description de poste et incluez-les dans la description personnelle dans le cadre de votre CV. L'employeur et les consultants sont impatients de voir comment vous avez mis en pratique les compétences spécifiques requises pour le poste.

Méthode 5 sur 5: Vérifiez votre description

1. Assurez-vous que le texte de votre description est logique. Lisez votre texte et assurez-vous que chaque phrase mène à la suivante de manière logique. Lorsque vous examinez la structure de votre biographie, assurez-vous que chaque phrase continue ou est une élaboration d'une idée de la phrase précédente. Dans les transitions, utilisez des mots de connexion tels que «en plus», «en plus» ou «de manière similaire» afin que votre texte ne ressemble pas à un méli-mélo de phrases séparées.
   • Prenons l'exemple suivant: «Agent principal de développement avec plus de dix ans d'expérience au sein d'une organisation internationale à but non lucratif. Rafraîchir les stratégies des campagnes de financement et obtenir une augmentation annuelle du montant des dons de 25%. »La première phrase résume l'expérience, tandis que la deuxième phrase suit avec une réalisation spécifique.
   • Par exemple, pour une transition en douceur, écrivez: «J'ai 10 ans d'expérience en tant que professeur de musique au secondaire. De plus, je dirige mon propre cabinet depuis vingt ans, dans lequel je donne des cours de chant et de piano. Quand je ne travaille pas avec mes élèves, j'aime aller au théâtre communautaire, travailler dans le jardin ou broder. "
2. Lisez votre courte description. Rangez votre biographie pendant quelques heures ou toute la nuit, puis relisez-la fraîchement. Lisez-le à voix haute, corrigez les fautes d'orthographe ou de grammaire et réécrivez les parties qui ne sont pas claires ou qui ne semblent pas fluides.
   • Assurez-vous que vous avez utilisé des verbes forts dans la forme active. Par exemple, utilisez plutôt «Nouveau système comptable développé» que «Responsable de la mise en place d'un nouveau système comptable».
   • Vous devriez également éviter d'utiliser des mots comme «très» ou «réel». Si vous créez une biographie formelle, n'utilisez pas de contractions, d'argot ou d'autres expressions informelles.

   Astuce: La lecture de votre texte à haute voix permet non seulement de repérer plus facilement les erreurs, mais peut également vous aider à repérer les phrases mal fluides.

3. Demandez à d'autres personnes si elles peuvent revoir votre texte et vous faire part de vos commentaires. Faites lire la biographie par votre mentor, collègue, ami ou membre de la famille ayant des compétences en rédaction. Demandez-lui s'il peut signaler des erreurs et vous donner des conseils. En particulier, demandez-leur ce qu'ils pensent du ton de votre biographie et s'il y a un bon équilibre entre l'auto-promotion et la modestie dans votre texte.
   • Il est préférable de demander des commentaires à trois personnes: un mentor ou un gestionnaire, un camarade de classe ou un collègue et quelqu'un qui fait partie du public auquel votre biographie est destinée. Par exemple, le public auquel votre biographie de CV est destinée pourrait être une personne des ressources humaines ou du service de recrutement d'une entreprise. Si vous dirigez votre propre entreprise et que vous avez rédigé une description de vous-même pour votre site Web, votre public sera probablement les personnes qui utilisent votre produit ou service.

Conseils

• N'oubliez pas que vous voulez faire une brève description, ce qui signifie que vous devez choisir un langage simple et direct. Choisissez des mots clairs et convaincants et évitez d'utiliser un jargon spécifique à moins que cela ne soit absolument inévitable.
• Si vous avez des doutes sur la mise en forme, recherchez des biographies et des présentations à utiliser comme exemples. Par exemple, lisez les présentations des autres auteurs du site Web pour lequel vous écrivez, ou jetez un œil aux biographies sur le site Web de votre entreprise ou dans les versions précédentes de la liste des employés.