Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 3: Préparez la lettre
• Méthode 2 sur 3: écrivez la lettre
• Méthode 3 sur 3: fermez la lettre
• Conseils
• Mises en garde

Dans cet article, vous apprendrez à rédiger une lettre de motivation en trois étapes: préparer, rédiger et clôturer.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 3: Préparez la lettre

1. Prenez une feuille de papier et divisez-la en deux colonnes. Dans la colonne de gauche, écrivez «Exigences» et dans la colonne de droite, «Mes compétences». Lisez attentivement l'annonce et assurez-vous de savoir exactement quelles sont les exigences pour ce poste. Ensuite, vous comparerez ces exigences avec vos compétences et les expériences énoncées sur votre CV.
   • Dans la colonne de gauche, écrivez les compétences demandées dans l'annonce et les autres exigences du poste.
   • Dans la colonne de droite, notez les points de votre CV qui correspondent aux exigences.
   • Si votre CV contient des données intéressantes et pertinentes pour le poste, vous pouvez inclure les informations les plus importantes dans votre lettre rapidement et efficacement.
2. Mettez vos coordonnées en haut de la lettre. Choisissez une mise en page et une mise en forme claires et une police lisible. Vous devez permettre à votre employeur potentiel de vous contacter aussi facilement que possible. Avant de commencer à écrire la lettre, assurez-vous d'avoir un papier à en-tête approprié.
   • Assurez-vous que votre lettre est alignée à gauche.
   • Enregistrez la date de ce jour, sautez une ligne et notez vos coordonnées:
     • Nom
     • Adresse
     • numéro de téléphone
     • Adresse e-mail
     • Site Web personnel (si vous en avez un)
     • Profil LinkedIn
3. Incluez les détails de l'entreprise. Après vos propres coordonnées, vous devrez inclure le nom de l'employeur auquel vous souhaitez postuler, y compris son titre de poste et le nom et l'adresse de l'entreprise.
   • En incluant les coordonnées de l'entreprise auprès de laquelle vous postulez dans votre lettre, vous démontrez que vous avez pris le temps de savoir qui est la personne de contact pour le poste.
   • En faisant vos devoirs, vous vous assurez d'avoir déjà une longueur d'avance sur une grande partie des candidats. De nombreuses personnes utilisent clairement des lettres standard qu'elles copient et collent. En faisant ce petit plus, vous montrez à quel point vous êtes engagé.
   • Si vous ne savez pas exactement à qui adresser la lettre, voyez si vous pouvez trouver le nom du responsable du service de recrutement et de sélection ou d'un autre contact sur le site Web de l'entreprise. Vérifiez également LinkedIn et recherchez Twitter si nécessaire. Si vous ne trouvez nulle part le nom d'une personne en particulier, voyez si vous pouvez trouver le nom du chef du service auprès duquel vous postulez. Si vous avez tout essayé et que vous ne savez toujours pas à qui adresser la lettre, vous pouvez adresser la lettre au chef du département en question, par exemple, "Chef de département [nom du département]".
4. Adressez votre lettre à la personne à qui la lettre est destinée. Vous êtes censé commencer votre lettre sur le bon ton et avec la bonne salutation. «À qui cela affecte» et «Cher Monsieur / Madame» sont soit trop formels, soit trop informels et de toute façon trop généraux, et vous donnez l'impression que vous n'avez pas fait de recherches appropriées sur l'entreprise.
   • Si vous ne savez pas exactement qui est la personne de contact spécifique, vous pouvez adresser la lettre au service des ressources humaines de l'entreprise concernée, si nécessaire, et utiliser "Cher Monsieur / Madame" comme salutation.

Méthode 2 sur 3: écrivez la lettre

1. Dans le premier paragraphe, essayez d'attirer l'attention du lecteur. Les employeurs lisent beaucoup de lettres d'accompagnement et habituellement le gestionnaire de location les lira d'abord brièvement et décidera de jeter votre lettre immédiatement ou de l'ajouter à la pile de «garder». Alors faites comme si votre lettre d'accompagnement est un article de journal et allez droit au but.
   • Commencez votre lettre par une déclaration convaincante dans laquelle vous faites savoir au lecteur que vous avez pris note avec intérêt du poste vacant pour le poste de [nom du poste] à [l'entreprise], dans / sur [le journal ou le site Web].
   • Soyez bref et précis lorsque vous expliquez ce qui a suscité votre intérêt pour le poste. Que trouvez-vous exactement intéressant ou attrayant dans l'entreprise? Donnez un exemple et n'ayez pas peur d'utiliser un ton plus conversationnel en fonction de la formalité de l'entreprise.
   • Montrez au directeur que vous savez non seulement ce que fait l'entreprise, mais essayez également d'écrire dans le style de l'entreprise pour montrer que vous êtes une bonne personne.
   • Par exemple, si vous postulez auprès d'une entreprise qui produit des articles pour un journal ou une page d'actualités, essayez de vous en tenir à un style similaire à ces articles. Sont-ils sérieux, utilisent-ils l'humour? Quand il s'agit d'une entreprise plus formelle, comme une société de marketing ou une institution financière, vous voulez probablement paraître un peu plus sérieux, mais restez toujours poli.
2. Indiquez où vous avez trouvé le poste pour lequel vous postulez. Avant de postuler, faites des recherches pour voir si vous connaissez quelqu'un dans l'entreprise. Il est toujours préférable d'avoir une référence au sein de l'entreprise elle-même, et si la personne vous a donné l'autorisation de le faire, vous pouvez simplement mentionner son nom dans votre candidature.
   • Si vous ne connaissez personne dans l'entreprise, mentionnez au moins la source où vous avez trouvé le poste. Il peut s'agir, par exemple, d'un journal, d'un site Web d'emploi ou du site Web de l'entreprise.
3. Expliquez pourquoi l'entreprise devrait vous embaucher. Vous ne devriez pas dire dans votre lettre quels seraient les avantages pour vous s'ils vous embauchent. Cette vacance existe pour une raison; apparemment, il y a un problème qui doit être résolu. Et vous pouvez le faire pour eux.
   • Examinez votre liste de compétences et d’expériences et choisissez deux exemples à aborder. Ces exemples devraient prouver pourquoi vous feriez si bien dans cette position.
   • Par exemple, si l'offre d'emploi montre qu'ils ont besoin de quelqu'un pour le poste qui peut diriger une équipe et travailler sur plusieurs projets à la fois, examinez vos compétences pour voir si vous pourriez avoir certaines expériences qui répondent à ce besoin. Si vous avez dirigé une équipe dans le passé, décrivez brièvement comment vos compétences en leadership ont augmenté la productivité de plusieurs projets.
   • Si possible, incluez toujours des chiffres et des statistiques. Lorsque vous expliquez pourquoi l'employeur devrait vous embaucher, essayez d'utiliser des statistiques à des fins d'illustration, comme une augmentation des revenus ou une diminution des coûts sous votre direction.
4. Résumez brièvement vos atouts, vos diplômes et compétences et votre expérience ensemble. Dans le deuxième paragraphe, vous êtes censé comparer les qualifications requises pour le poste avec deux ou trois de vos compétences et expériences, pour montrer que vous êtes la personne idéale pour le poste.
   • Passez en revue votre CV et la colonne des compétences que vous avez précédemment répertoriées pour plus d'informations sur vos qualifications et compétences.
   • Voyez si vous pouvez inclure de brèves anecdotes qui mettent en évidence la manière dont vous avez réussi à résoudre les problèmes que pourrait rencontrer l'entreprise auprès de laquelle vous postulez, en fonction des exigences du poste.
   • Incluez les parties les plus pertinentes de votre carrière. Bien que vous puissiez bien nommer les choses que vous avez accomplies récemment, vous avez peut-être fait quelque chose dans le passé qui correspond parfaitement aux exigences du poste; alors n'ayez pas peur de remonter un peu plus loin dans le temps.
5. Dessinez une image de vous qui ne figure pas sur votre CV. Un responsable du recrutement peut lire votre CV et voir ce que vous avez fait dans vos emplois précédents. Ce que vous voulez, c'est montrer au responsable du recrutement qui est la personne derrière toutes ces compétences et expériences.
   • En une ou deux phrases, dites comment l'entreprise vous a affecté en tant que personne. Si vous postulez pour l'emploi de vos rêves, il y a de fortes chances que cette entreprise vous ait, d'une manière ou d'une autre, fait de vous qui vous êtes.
   • Ne soyez pas trop sentimental et soyez bref. D'autre part, en vous montrant à travers une histoire de votre côté humain, vous pouvez montrer que vous êtes plus que de simples faits sur un morceau de papier.

Méthode 3 sur 3: fermez la lettre

1. Résumez brièvement en une phrase pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste. Pour augmenter vos chances d'avoir une conversation, il est très important que vous fermiez correctement votre lettre.
   • Lorsque vous expliquez comment vous pouvez contribuer à l'entreprise, n'oubliez pas que vous voulez voir la situation du point de vue de l'employeur. Il s'agit de savoir comment vous pouvez aider l'entreprise et comment l'entreprise vous aidera.
   • Demandez-vous à quoi vous feriez attention lors du choix d'un candidat.
2. Invitez le responsable du recrutement à vous contacter. Faites savoir au lecteur que vous êtes plus que disposé à expliquer davantage votre motivation et votre aptitude à l'emploi lors d'un entretien en face à face, et insérez à nouveau vos coordonnées.
   • Vous pouvez fermer la lettre en remerciant le responsable et en disant quelque chose comme: En attendant votre réponse rapide, je reste.
   • Ne demandez pas seulement au responsable du recrutement de vous contacter s'il pense que vous êtes un candidat approprié. Faites bonne impression (sans paraître arrogant) en disant que vous avez hâte de discuter de la position de manière plus détaillée.
3. Fermez la lettre. La fermeture d'une lettre peut sembler être une partie mineure, ou cela peut être un énorme mal de tête de choisir le bon ton. Utilisez "Sincèrement", ou éventuellement "Sincèrement".
   • Fermer votre lettre de manière trop formelle peut vous faire paraître peu sincère. Terminez dans un style qui correspond au reste de la lettre.
   • En concluant par «Sincèrement» ou «Sincèrement», vous faites preuve de respect et créez suffisamment. D'un autre côté, quelque chose comme "Best Regards" peut sembler trop informel. Gardez cette fermeture pour les lettres à vos amis, votre famille et éventuellement vos connaissances.
4. Écrivez votre nom ci-dessous. Après la clôture, sautez quelques lignes et notez votre nom complet. Si vous souhaitez signer votre lettre, mettez votre signature au-dessus de votre nom.
   • Si vous avez une signature électronique stockée sur votre ordinateur, vous pouvez la saisir ici, entre la fermeture et votre nom.
   • Vous pouvez bien entendu également imprimer la lettre et la signer à la main si vous le souhaitez. Pour envoyer la lettre par e-mail, vous devrez la scanner et la sauvegarder à nouveau si vous faites cela.
   • Vous n'êtes pas toujours obligé de signer votre lettre.

Conseils

• Votre lettre doit être claire, concise et pertinente. La première impression que l'employeur se fait de vous est formée par ce document.
• Assurez-vous que votre lettre est formelle et que vous n'utilisez pas un langage, un argot ou un dialecte populaire.
• Vérifiez votre lettre au moins deux fois pour les fautes d'orthographe et de grammaire. Divisez votre lettre en paragraphes et assurez-vous que votre ponctuation est correcte.
• Supposons trois paragraphes et ne faites jamais votre lettre de plus d'une page. La plupart des agents des ressources humaines examineront votre lettre à la recherche d'informations pertinentes avant de décider de la lire dans son intégralité.
• Incluez un numéro de téléphone, une adresse e-mail et éventuellement une référence, si vous en avez une.
• Utilisez une police appropriée. Par exemple, choisissez Arial ou Times New Roman. Évitez les polices amusantes comme Comic Sans, car elles peuvent ruiner la réputation de votre lettre, et donc la vôtre, d'un seul coup. Vous ne créerez pas une impression professionnelle avec cela. Certains travaux moins courants vous permettent de vous démarquer positivement avec une police unique, mais la plupart du temps, ce n'est pas le cas. Par conséquent, il est préférable de ne prendre aucun risque.
• Faites relire la lettre par un ami ou un parent. Qui sait, ils peuvent remarquer des erreurs que vous avez négligées.
• Vous pouvez également demander à quelqu'un d'écrire une référence pour vous. Vous pouvez ensuite l'envoyer à l'employeur avec votre CV et lettre de motivation.
• Une lettre dactylographiée est préférable car une lettre dactylographiée semble plus formelle et est plus facile à lire. La chance qu'ils lisent votre lettre est donc plus élevée lorsque vous tapez votre lettre.

Mises en garde

• Assurez-vous que votre lettre est plus qu'un simple résumé des informations contenues dans votre CV.
• Ne présumez pas dans votre lettre que vous obtiendrez le poste. Ne dites pas des choses qui pourraient donner l'impression que vous pensez que vous travaillez déjà pour l'entreprise, comme: "Si je suis embauché, je promets que je ..."