Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Déterminez ce qu'il faut inclure dans votre brochure de voyage
• Partie 2 sur 3: Rédigez le texte de votre brochure de voyage
• Partie 3 sur 3: Création des informations visuelles pour votre brochure de voyage
• Conseils
• Nécessités

Une brochure de voyage créative, savamment rédigée et bien conçue invite le lecteur à se placer dans une histoire se déroulant dans un lieu exotique. Dans cet article, vous apprendrez à créer un dépliant attrayant qui fera fantasmer votre public sur vos forfaits de voyage, ainsi qu'à les réserver.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Déterminez ce qu'il faut inclure dans votre brochure de voyage

1. Choisissez la destination de vos clients potentiels. Si vous êtes un professionnel travaillant pour une agence de voyage, le choix de la destination dépend de la personne pour laquelle vous travaillez. Si vous êtes étudiant et que vous ne créez pas une véritable brochure de voyage, vous devez choisir un endroit recherché, exotique et intéressant.
   • Un professionnel doit déjà savoir quelle destination il représente ou tente de vendre. Utilisez cette étape pour découvrir quelles sont les principales caractéristiques de votre emplacement: montagnes, lacs, chalets, musées, parcs, etc. Écrivez chacune de ces caractéristiques importantes sur une feuille de papier pour une utilisation ultérieure.
   • Si vous êtes étudiant, vous devez trouver un endroit passionnant pour faire de la publicité. Quelques bons exemples sont le Mexique, Hawaï, les Costas espagnols, les îles grecques ou l'Australie pour n'en nommer que quelques-uns. Recherchez l'emplacement que vous choisissez (à l'aide de moteurs de recherche en ligne, d'encyclopédies, de livres de bibliothèque, etc.) et découvrez les principales propriétés de l'emplacement. Notez tout pour une utilisation ultérieure.
   • Pour les étudiants comme pour les professionnels, les listes doivent être extra longues au début. Mieux vaut faire une longue liste au début, puis enlever les choses plus tard.
2. Explorez et localisez les commodités du site. Cela comprend les restaurants, les magasins, les toilettes, les cinémas, etc. Il est important que votre client potentiel sache quelles commodités sont disponibles et où elles se trouvent à destination.
   • Parcourez le site vous-même et notez où et où se trouve chaque installation.
   • Si vous êtes loin de l'endroit où vous faites de la publicité, recherchez des cartes en ligne qui peuvent vous aider à localiser certaines commodités. Les sites Web tels que Google Maps indiquent exactement ce qu'ils sont et où ils se trouvent.
   • Une fois que vous avez une liste détaillée des équipements, mettez un astérisque devant les choses que vous pensez être les plus importantes (les toilettes sont généralement très importantes). Assurez-vous de noter si ces équipements offrent certaines commodités telles que l'accès aux fauteuils roulants.
3. Découvrez ce que disent les habitants. Si vous connaissez des gens qui vivent là-bas ou à proximité, parlez-leur. Demandez leurs opinions / expériences sur la destination.
   • Rendez visite aux gens à la maison et demandez leur avis. N'oubliez pas d'apporter un papier et un stylo pour écrire exactement ce qu'ils disent. Vous pouvez également apporter un appareil d'enregistrement avec vous si vous n'écrivez pas aussi vite.
   • Si la destination est purement un lieu de vacances (pas pour y vivre), essayez de parler aux personnes qui y sont allées en vacances. Comme pour l'étape précédente, vous devez écrire exactement ce qu'ils disent de leur expérience.
   • Les étudiants qui n'ont pas de contact direct avec des personnes qui y vivent ou qui y ont passé des vacances devraient chercher en ligne. Recherchez des sites Internet pour vous mettre en contact avec des hôtels, des restaurants, etc. à proximité de votre destination. Recherchez les avis relatifs à la "destination" (Mexique, Hawaï, etc.) plutôt qu'à une propriété en particulier. Écrivez ce qu'ils ont à dire.
4. Choisissez votre public cible. Pour chaque destination, vous devez déterminer quel groupe démographique sera le plus intéressé. Cela vous aidera non seulement à mettre en évidence certains hébergements, mais également à créer un dépliant qui stimulera visuellement votre groupe démographique.
   • Utilisez votre liste de fonctionnalités et d'équipements clés pour sélectionner un public cible. Voici quelques exemples qui vous aideront:
     • Les lieux de vacances avec beaucoup de toilettes et de restaurants sont parfaits pour une population plus âgée.
     • Les destinations qui sont principalement des centres de villégiature (non à des fins résidentielles) s'adressent généralement à une clientèle plus jeune ou aux jeunes mariés en lune de miel.
     • Les lieux de vacances avec des hôtels avec wifi et de nombreuses chaînes de télévision sont amusants pour emmener vos enfants.
     • Les destinations avec de grandes chambres conviennent aux entreprises qui souhaitent faire leur travail à distance.
   • Cette liste n'est pas exhaustive, mais elle vous donnera une idée de ce qu'il faut regarder et comment choisir le bon groupe démographique cible. Parfois, vous pensez que quelque chose n'a pas d'importance (une promenade par exemple) mais qui peut faire toute la différence pour une certaine clientèle.
5. Déterminez le prix de votre forfait voyage. C'est l'étape la plus importante. Vous devez faire un profit raisonnable, mais vous ne voulez pas effrayer les visiteurs potentiels. Si vous êtes un professionnel, le prix du voyage est probablement déjà fixé.
   • Considérez les quatre étapes précédentes et la démographie cible en particulier. Fixez un prix standard pour chacun des équipements et additionnez-le. Définissez et ajoutez un prix standard pour toutes les fonctionnalités principales de la destination. Enfin, vous devez additionner les prix des équipements et des hotspots de destination.
   • Ajuster les frais de vacances au public. Les jeunes clients et les familles sont susceptibles de rechercher des vacances moins chères. Les clients plus âgés et les hommes d'affaires ont plus d'argent à dépenser. En général, un séjour pour une famille de quatre personnes devrait être compris entre 1000 € et 2000 €. Allez au-dessous ou au-dessus si vous en avez besoin.

Partie 2 sur 3: Rédigez le texte de votre brochure de voyage

1. Faites une esquisse préliminaire. Avant de publier une version finale, vous devez vous exercer à ce que vous voulez exactement dire dans le dossier. C'est le moment idéal pour vérifier l'orthographe, la grammaire et la ponctuation.
   • Il faut d'abord faire une histoire. Tout comme un bon livre attire le lecteur dans l'histoire, le client veut avoir l'impression de partir à l'aventure. Sous la forme d'un paragraphe (phrases complètes), vous écrivez un argument convaincant expliquant pourquoi la destination de vacances est le meilleur endroit où aller.
   • Après avoir noté votre argument, examinez-le et vérifiez qu'il n'y a pas d'erreurs. Plus important encore, vous biffez les informations inutiles, conservez des informations cruciales et ajoutez des éléments là où un argument plus passionnant ou plus convaincant est nécessaire.
   • Cet argument peut ensuite être divisé en différentes parties de votre dossier. Vous devrez peut-être ajuster les phrases de manière à ce qu'elles puissent se présenter seules comme un argument dans les différentes parties, mais cela vous permettra de prendre un bon départ. Il est important que l'écrivain sache exactement pourquoi les différentes pièces sont cruciales et comment elles s'unissent pour convaincre le client.
2. Utilisez des polices spécialisées. La notice doit être lisible et facile à suivre. Cela devrait être fluide et non déroutant.
   • Votre titre / titre doit être en gras, souligné et suffisamment grand pour être lu de loin. Si quelqu'un se trouve dans la salle d'attente avec le médecin ou dans un café, il devrait pouvoir voir le titre en haut du dossier.
   • Chacun des sous-titres / sous-titres doit également être en gras et souligné. Ils doivent être dans une taille de police légèrement plus petite que le titre. Ils doivent tous être dans la même police. Si un sous-titre est en Times New Roman, conservez-les tous dans Times New Roman. Cela donne une impression agréablement fluide et le lecteur n'est pas retardé en essayant de suivre votre dossier.
3. Écrivez un titre accrocheur. Des slogans simples comme «Vacances au Mexique» ou «Vacances à Hawaï» ennuieront les vacanciers potentiels et ne les encourageront pas à lire le reste du dépliant. Vous devriez utiliser des adjectifs descriptifs, et peut-être même des verbes, pour attirer le lecteur.
   • Notez quelques adjectifs que vous connaissez qui ne sont pas souvent utilisés, tels que aventureux, pétillant, époustouflant, imaginatif, époustouflant, etc. à droite.
   • Après cela, assurez-vous d'inclure l'emplacement dans le titre. Si vous annoncez des vacances à Hawaï, n'omettez pas le mot Hawaï. Mettez l'emplacement juste après l'adjectif.
   • Après le nom du lieu, vous pouvez compléter le titre avec simplement "vacances" ou un synonyme. Mettez un point d'exclamation après le titre pour donner l'impression que la personne qui vend les vacances est tout aussi excitée que les clients potentiels.
   • Faites des lettres épaisses et soulignez le titre. Exemple: "Aventure sur le mont Everest!"
4. Engagez votre public avec la première ligne. Cette phrase doit figurer sur la première page sur laquelle le dossier s'ouvre. Considérez cette phrase comme le théorème d'un essai.
   • Vous devez faire comprendre immédiatement l'argument du choix de ces vacances. Le lecteur ne continuera pas à lire la brochure s'il n'est pas convaincu au début.
   • C'est maintenant le bon moment pour énumérer simplement quelques commodités / lieux d'intérêt. Par exemple: des vacances complètes à Hawaï avec de beaux paysages, les meilleurs hôtels et toute la nourriture que vous voulez!
5. Écrivez toutes vos pièces. Votre dossier comprendra environ la moitié des images, la moitié du texte écrit. Donc, pour chaque partie du dossier, utilisez juste quelques phrases (3-4) pour expliquer chaque aspect des vacances.
   • Vous devez inclure au moins les éléments suivants: restaurants, hôtels, paysages (à quoi ressemble la station balnéaire) et boutiques. Ce sont quatre des choses les plus élémentaires que les gens devraient savoir avant de partir en vacances. Au total, vous devriez avoir six à huit sections.
   • Assurez-vous que ce que vous dites est nécessaire, concis et convaincant. Pensez à l'image que vous utilisez et assurez-vous que le texte y correspond. Vous pouvez accentuer, mettre en italique ou mettre en gras certains mots ou phrases.
   • C'est également le moment idéal pour ajouter des équipements tels que l'accessibilité en fauteuil roulant, le petit-déjeuner continental gratuit, les pistes cyclables et pédestres, etc.
6. Copiez et modifiez les expériences. Auparavant, vous avez recueilli et noté les expériences personnelles de personnes qui y étaient auparavant en vacances. Le moment est venu non seulement d'inclure un résumé de ce qu'ils ont dit, mais aussi de les citer.
   • Pour inclure un devis en bloc dans votre dossier, commencez par mettre en retrait. Ajoutez ensuite des guillemets et votre devis. Terminez par des guillemets.
   • Vous ne devez inclure que les informations les plus sensibles et les plus précieuses. Vous devriez laisser de côté les mauvaises expériences, car cela effraie les clients.
   • Si vous souhaitez vous débarrasser d'une phrase au milieu d'un paragraphe, vous pouvez simplement la supprimer. Ensuite, mettez entre les phrases restantes… (trois points d'affilée). De cette façon, vous pouvez raccourcir le devis, conserver ce qui est nécessaire et souligner ce qui est le plus important.
7. Incluez une partie avec les prix. Ce n'est pas une partie tout compris. Il n'est pas nécessaire de créer un tableau qui leur montre toutes les options. Cependant, vous devez leur donner une indication du prix approximatif des vacances.
   • Dans votre article de 3 à 4 lignes sur les prix, mettez quelques mots simples, tels que: Prix aussi bas que 1000 € pour les familles de quatre! Ou, Prix à partir de 1500 €, avec des réductions intéressantes si vous réservez par téléphone!
   • Nommez les différentes offres / offres que les vacanciers peuvent obtenir via votre entreprise. Il existe généralement des réductions pour les familles, des remises pour les personnes âgées, des réductions pour les enfants, etc.
   • Cette section doit être à l'intérieur du dossier, sur le côté droit (à la fin). Vous ne devez pas commencer la brochure avec les prix. Vous ne devez pas non plus mettre les prix au dos, car les clients y regardent probablement en premier, puis plus à l'intérieur.
8. Fournissez au lecteur des liens vers d'autres ressources. Ceci est crucial car le dossier seul ne suffit pas. Après la section de tarification, ou au verso, incluez une section qui comprend des adresses e-mail, des sites Web, des numéros de téléphone et une adresse postale.
   • Cela devrait être une liste à puces ou en pointillés. N'écrivez pas ces informations dans un paragraphe, car elles se chevaucheront.
   • Vérifiez une deuxième et une troisième fois si les informations sont toujours correctes et à jour. Regardez en bas des sites Web lors de la dernière mise à jour de la page. Appelez les numéros que vous mentionnez dans le dossier et voyez qui répond. Les informations que vous fournissez doivent être correctes.

Partie 3 sur 3: Création des informations visuelles pour votre brochure de voyage

1. Choisissez des photos qui se démarquent. Ces photos vous aideront à raconter l'histoire que vous souhaitez raconter. Les clients doivent devenir enthousiastes et intrigués par ce qu'ils voient dans le dossier.
   • Exemples: un visiteur souriant étreignant un dauphin dans un parc animalier marin, ou une femme se détendant avec un massage en plein air dans un centre de bien-être avec le coucher de soleil tropical en arrière-plan.
   • Assurez-vous qu'il s'agit de photos couleur avec une résolution de bonne qualité. N'utilisez pas de photos d'archives qui semblent généralement fausses et peu attrayantes. Utilisez des images réelles ou des photos que vous avez prises vous-même sur place.
   • Les gens aiment voir les autres s'amuser, alors essayez d'inclure des photos de personnes s'amusant à votre emplacement, plutôt qu'une chambre d'hôtel vide ou une plage déserte. Cela invite les lecteurs à s'imaginer dans l'image.
2. Regardez de près la palette de couleurs. Chaque jour férié a une sensation / un ton différent. Vous devez indiquer si votre destination est relaxante, excitante ou quelque chose entre les deux.
   • Pour donner une sensation de détente digne d'un centre de bien-être, utilisez des pastels doux. Les destinations pour enfants sont mieux commercialisées avec des couleurs vives et vives. Les brochures sur les sites historiques peuvent avoir une sensation «antique» en raison des tons sépia et terre.
   • Utilisez la même couleur pour chaque page du dossier. S'il y a des couleurs différentes, cela peut devenir dérangeant et kitsch.
3. Ajoutez des bordures, des étoiles et des dessins. Vous ne devriez pas trop distraire le lecteur, mais ces trois choses peuvent vous aider avec l'histoire que vous racontez.
   • Utilisez une fine bordure autour de chacun des panneaux de votre dossier. Une bordure épaisse peut être gênante. La bordure doit être une nuance légèrement plus foncée / plus claire de la couleur que vous utilisez pour le reste du dossier.
   • Si vous souhaitez mettre en évidence les principaux points de votre histoire, utilisez des puces ou des astérisques. Vous devez le maintenir à environ 3-4. Essayez de mettre en évidence les choses qui ne sont pas mentionnées dans le texte.
   • Les dessins peuvent également aider, tels que les étoiles, les arcs-en-ciel, les flèches, etc. Ajoutez-les là où vous en avez besoin. Mais encore une fois, n'en faites pas trop et ne laissez pas le lecteur se noyer dans les images. Les clients doivent vouloir en savoir plus et ne pas vouloir en voir plus.
4. Organisez le dossier de manière à ce que le texte et les images fonctionnent ensemble. Les parties avec 3-4 phrases doivent correspondre à ce que disent les images. Exemple: lorsque vous parlez de restaurants dans cette section, vous devez utiliser une image d'un restaurant.
5. Investissez dans une imprimante professionnelle. Si vous êtes étudiant, une feuille de papier pliée standard suffira. Cependant, les professionnels doivent faire imprimer des brochures dans une entreprise spécialisée dans ce domaine.
   • Dites à l'imprimante que vous souhaitez que les brochures soient imprimées sur du papier de haute qualité. Le papier fin et bon marché peut facilement se déchirer ou s'abîmer. Le papier épais et couché résiste aux accidents et est beaucoup plus facile à transporter.
   • Si vous utilisez votre ordinateur personnel ou professionnel, assurez-vous d'utiliser du papier épais et épais. Les paramètres de votre imprimante doivent être définis sur la qualité de pixel la plus élevée afin que vos photos soient nettes et claires.
6. Faites une preuve finale. Assurez-vous que l'imprimante n'a pas radicalement changé la disposition ou la conception du dossier. Pour les professionnels et les étudiants, c'est le bon moment pour revenir en arrière et vérifier à nouveau l'orthographe et la grammaire.

Conseils

• Si vous êtes étudiant, respectez les exigences définies par votre enseignant.
• Au lieu d'utiliser des ordinateurs, les étudiants devraient essayer de créer un dossier à la main. Des crayons de couleur ou des marqueurs et une règle fonctionnent également.
• Un professionnel doit toujours suivre les directives de l'organisation. Avant d'imprimer le dossier et de l'envoyer, vous devez vous assurer que la direction et les avocats l'ont approuvé.
• N'utilisez pas de photos à moins qu'elles ne correspondent à la destination réelle. Les gens ne veulent pas qu'on leur mente sur le type de vacances qu'ils vont avoir. Cela peut entraîner des problèmes / litiges pour l'organisation de voyages.

Nécessités

• Papier épais
• Imprimante (de préférence une grande imprimante professionnelle plutôt qu'un ordinateur de bureau)
• Encrer
• Crayons ou marqueurs de couleur, règles, stylos, etc. (pour les dépliants faits à la main)