Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Inclure les informations pertinentes dans votre introduction
• Partie 2 sur 3: Attirer l'attention du public avant votre introduction
• Partie 3 sur 3: Préparation de la présentation
• Conseils

Se présenter dans une présentation ne se résume pas à dire votre nom. C'est l'occasion pour vous de partager des détails pertinents sur vous-même et de vous connecter avec votre public. De plus, cela donne également le ton pour le reste de la conversation. La façon dont vous vous présentez affecte la façon dont votre public reçoit le message que vous souhaitez transmettre. Rendez votre prochaine introduction impeccable en présentant les informations les plus convaincantes sur vous-même. Assurez-vous de préparer l'introduction à l'avance et commencez par une technique qui attire l'attention pour vous connecter avec le public.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Inclure les informations pertinentes dans votre introduction

1. Indiquez clairement votre nom. Vous devez vous assurer que le public se souvient de qui vous êtes, alors ne marmonnez pas ou ne parlez pas trop vite en prononçant votre nom. Parlez fort et en toute confiance, en vous assurant de prononcer chaque syllabe.
   • Si vous avez un nom inhabituel ou difficile à prononcer, ajoutez un petit commentaire pour aider votre public à se souvenir de ce nom. Par exemple, vous pouvez dire: "Je m'appelle Jacob Misen, comme" ressuscité "mais avec un M".
2. Communiquez votre message pour exciter le public. Pensez à la façon dont vous allez aider votre public et communiquez-le brièvement au lieu de simplement énumérer vos qualifications et votre titre de poste. Vos données de base seront probablement déjà répertoriées dans le programme de présentation de toute façon. Demandez-vous quelles sont vos compétences et expériences spéciales que le public trouverait intéressantes et présentez-vous.
   • Si vous êtes vice-président du marketing dans une grande entreprise, il peut être beaucoup plus efficace de dire quelque chose comme "J'ai plus d'une décennie d'expérience dans l'utilisation des publicités marketing Facebook pour toucher les clients de l'industrie de la danse" au lieu de simplement mentionner votre travail Titre.
3. Affichez des détails supplémentaires sur un dépliant ou une diapositive PowerPoint. S'il y a d'autres informations vous concernant qui sont intéressantes et pertinentes pour la présentation, vous n'avez pas besoin de toutes les énumérer dans votre introduction. Au lieu de cela, vous les ajoutez à votre dépliant ou à votre présentation PowerPoint. Le public peut les y lire s'il le souhaite.
   • En outre, vous pouvez également renvoyer votre public spécifiquement au dépliant ou au PowerPoint pour plus d'informations. Par exemple, si vous voulez leur faire savoir que vos articles ont été publiés dans de nombreux journaux internationaux, mais que vous ne voulez pas tous les énumérer, dites simplement: "J'ai écrit pour un certain nombre d'organismes de presse de renommée internationale. Vous pouvez trouver la liste complète sur la première page. de mon flyer. "
4. Conservez certains détails pertinents sur vous-même pour plus tard dans la présentation. Vous n'êtes pas obligé de tout dire au public tout de suite sur vous-même. Tenez-vous en aux informations les plus intéressantes et pertinentes. Si vous avez d'autres informations personnelles intéressantes que vous souhaitez partager, vous pouvez les ajouter dans d'autres parties de la présentation.
   • Par exemple, vous pourriez dire "Quand j'ai conçu un site Web pour Richard Branson l'année dernière ..." qui permet à votre public de savoir que vous avez un CV impressionnant sans avoir à tout énumérer pour eux dans votre introduction.
5. Planifiez une transition en douceur de l'introduction au contenu. Une fois que vous avez une bonne introduction, il est important que la transition vers le cœur de votre présentation soit transparente et efficace. Faire une transition planifiée vous aidera également à garder confiance car vous saurez exactement où vous allez et comment y arriver.
   • Essayez de terminer votre introduction en mentionnant un client ou un projet sur lequel vous travailliez et qui est directement lié au sujet de votre présentation. Par exemple: "J'ai eu le plaisir de travailler avec NXP Semiconductors au cours des trois dernières années. La semaine dernière, nous avons rencontré un problème avec notre base de données logistique ..." et vous présenterez ensuite votre présentation sur un nouveau logiciel capable de tout résoudre les difficultés logistiques sont en train d'être résolues.

Partie 2 sur 3: Attirer l'attention du public avant votre introduction

1. Créez l'atmosphère avec de la musique pour dynamiser le public. Jouer de la musique en entrant dans la salle de présentation et quelques secondes avant de commencer à parler, partage votre personnalité avec le public et capte son attention. Cela fonctionne mieux si vous pouvez référencer le texte ou l'artiste pendant que la musique s'estompe et que vous démarrez la présentation.
   • Si vous n'avez pas de musique correspondant à votre présentation, vous pouvez utiliser une chanson avec le thème pour commencer. Par exemple, si vous faites une présentation lors d'une réunion de vente, jouez du soft jazz lorsque les participants entrent. Ensuite, quand il est temps de commencer, jouez le refrain des Black Eyed Peas de "Let's Get it Started" pour attirer l'attention de votre public. Vous pouvez ensuite ouvrir avec un énergique "Bonjour!" ou "Bon après-midi" lorsque la musique se termine.
   • N'oubliez pas de choisir la musique qui convient à l'événement. Une conférence universitaire n'est peut-être pas le meilleur endroit pour la musique pop, par exemple (à moins que vous ne présentiez des recherches sur la musique pop, bien sûr).
2. Avant de vous présenter, utilisez une citation qui attire l'attention. Avant de dire votre nom, partagez une citation courte et pertinente. Pour que votre public s'intéresse au sujet. C'est encore mieux si l'auteur de la citation a un grand nom dans l'industrie du public auquel vous parlez. Le public reconnaîtra le nom et cela rendra votre présentation crédible.
   • Par exemple, si vous faites une présentation sur la conception d'une nouvelle machine à café facile à utiliser, vous pouvez commencer votre présentation en faisant référence à Elon Musk, "Tout produit nécessitant un manuel pour travailler avec est cassé", puis dites: "Je m'appelle Laurie Higgens et ma machine à café n'est pas livrée avec un manuel". Parlez brièvement de votre expérience et de vos qualifications pertinentes, puis plongez dans la présentation de votre conception.
   • Évitez les citations de motivation clichées ou surutilisées que le public a probablement entendues plusieurs fois auparavant.
   • Citez correctement votre devis.
3. Faites réfléchir le public en commençant par une statistique révélatrice. Commencez par présenter une statistique qui illustre un problème que votre présentation abordera ou tentera de résoudre, cela peut attirer l'attention. Dans de nombreux cas, le public ne réalisera même pas qu'il y a un problème tant que vous ne lui en aurez pas fait part. Une fois que vous faites cela, ils seront plus alertes et tournent leur attention vers les solutions qu'ils obtiennent de votre part.
   • Par exemple, vous pourriez commencer par "Selon le magazine Time, les Américains ont rédigé 4,3 milliards d'ordonnances de médicaments et dépensé 374 milliards de dollars en médicaments en 2014". Présentez-vous et vos qualifications en recherche médicale et faites une présentation sur la façon d'empêcher les médecins de sur-prescrire leurs patients.
   • N'oubliez pas de mentionner la source de vos statistiques. Vous avez l'air plus professionnel et plus fiable et le public peut continuer à suivre les informations s'il le souhaite.
4. Connectez-vous avec le public et invitez-le à réfléchir à une question. Poser une question transforme votre public en participants. Essayez de choisir des situations universelles avec lesquelles tout le monde dans le public a une certaine expérience ou une opinion. Assurez-vous qu'il est également lié directement à votre matériel de présentation.
   • Si vous faites une présentation sur un nouveau sac de voyage pour la sécurité de l'aéroport, essayez de commencer votre présentation par "Combien d'entre vous ont déjà fait la queue à la sécurité de l'aéroport et ont failli manquer leur vol"?
   • Vous pouvez également inviter votre public à fermer les yeux et à les laisser proposer quelque chose au fur et à mesure que vous posez votre question.
   • Ne vous découragez pas si votre public ne lève pas la main lorsque vous posez une question. Parfois, ces questions semblent plus rhétoriques au public, ou elles peuvent simplement être timides. Vous voyez souvent des signes indiquant qu'ils travaillent encore sur la question lorsque les gens hochent la tête ou sourient après que vous ayez posé la question.
5. Faites preuve d'humour pour vous détendre et détendre le public. Le rire peut créer une connexion directe entre un orateur et le public. Commencez votre introduction en riant de vous-même ou en exagérant vos propres expériences de manière humoristique. Mais n'abusez pas de l'humour. Rendez-le naturel sans essayer de forcer un sourire. Assurez-vous que toutes les blagues ou ironies que vous utilisez sont adaptées au contexte dans lequel vous parlez.
   • Essayez de raconter des histoires, de montrer des photos sur un PowerPoint ou d'utiliser des citations.
   • Être drôle n'est pas seulement relaxant pour votre public, mais il les aide également à se souvenir de vous après la présentation.
6. Faites participer le public à une présentation à un petit groupe. Faire une présentation peut être une expérience plutôt solitaire et isolante. Si vous avez un petit public, vous pouvez également les impliquer dans votre introduction. Après vous être présenté, demandez au public de se présenter et laissez-le exprimer une question ou une préoccupation liée au sujet de votre présentation. De cette façon, vous vous soulagez un peu, gardez votre public alerte et apprenez à le connaître en même temps.
   • Par exemple, si vous présentez une application de livraison de pizza, demandez à votre public son nom, sa garniture de pizza préférée et une situation où il a vécu une expérience de livraison de nourriture particulièrement merveilleuse ou horrible.

Partie 3 sur 3: Préparation de la présentation

1. Faites un plan et notez-le. Il est préférable d'avoir un plan sur la façon dont vous allez vous présenter afin de ne pas être confus lorsque vous êtes sur scène. C'est encore mieux si vous pouvez rédiger votre plan afin de pouvoir le prévisualiser ou y faire référence lors de votre présentation. Vous pouvez écrire n'importe quelle phrase si vous le souhaitez, en particulier pour pratiquer l'introduction.
   • Au moment de la présentation, il est généralement préférable d'écrire quelques notes ou mots-clés qui vous rappellent ce que vous voulez dire afin de ne pas simplement lire vos fiches.
2. Répétez votre introduction avec un ami. Pratiquer votre introduction à voix haute vous aidera à parler avec la bonne intonation et le bon tempo, afin que votre message soit clair et engageant. Vous pouvez également prendre le temps vous-même et ajouter ou supprimer certaines parties de votre introduction jusqu'à ce que vous ayez les informations souhaitées. Demandez à votre ami des commentaires constructifs et des conseils pour vous améliorer. La pratique à voix haute vous aidera également à gagner en confiance.
   • Si vous n'avez pas d'ami pour regarder votre présentation, enregistrez-vous sur vidéo et relisez-la plus tard pour perfectionner vos compétences en présentation. Il peut être gênant de vous regarder en vidéo, mais cela vous aidera à améliorer votre introduction.Vous pouvez même enregistrer l'intégralité de votre présentation. Continuez à enregistrer et réenregistrer jusqu'à ce que vous soyez satisfait. Ensuite, vous savez que le public sera également satisfait.
3. Faites des recherches sur la culture dans laquelle vous allez présenter afin de ne pas offenser personne. Vous voudrez faire une bonne première impression avec votre introduction, alors assurez-vous de savoir ce que l'on attend de vous et ce qui peut être désapprouvé. Recherchez la culture locale dans laquelle vous parlerez: que portent-ils généralement dans cette industrie? Se présentent-ils uniquement avec leur prénom, ou avec leur prénom et leur nom? Faites également attention aux coutumes internationales. Dans certains endroits, il est inapproprié d'utiliser l'humour. Si vous n'êtes pas sûr de votre public, laissez de côté l'humour.
   • Les habitants eux-mêmes sont la meilleure ressource pour connaître la culture locale. Si vous avez un contact pour l'endroit où vous allez parler, renseignez-vous sur les coutumes, le code vestimentaire et la façon dont l'humour est généralement reçu. Si vous ne connaissez personne personnellement, essayez de rechercher des forums en ligne spécifiques à votre secteur. Trouvez des vidéos YouTube de présentations faites sur le terrain qui sont pertinentes pour votre secteur.

Conseils

• Ne passez pas trop de temps à vous présenter. Votre introduction doit être courte et précise afin que vous puissiez continuer avec vos principaux supports de présentation. Selon la durée de votre présentation, votre introduction devrait durer entre 20 secondes et 2 minutes.