Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Créer une liste de tâches
• Partie 2 sur 3: Organisez vos tâches
• Partie 3 sur 3: S'attaquer à la liste
• Nécessités
• Conseils
• Mises en garde

Parfois, il semble que le monde entier vous submerge. Votre travail et vos devoirs scolaires s'accumulent, tout comme les tâches ménagères et les responsabilités et vos engagements envers vos amis et votre famille. Il semble que certains jours ne suffisent pas. Apprendre à établir des priorités efficacement peut vous aider à travailler plus efficacement, à gagner du temps et de l'énergie et à éviter le stress. Apprenez à diviser vos tâches en catégories et niveaux de difficulté distincts et à les aborder de manière professionnelle.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Créer une liste de tâches

1. Choisissez une période pour laquelle vous souhaitez lister. Vous avez une semaine particulièrement chargée devant vous? Une journée complète? Peut-être que vous devenez fou en pensant à tout ce que vous avez à faire avant la fin de l'année. Quelles que soient vos tâches et activités, choisissez une période de temps pour la liste de tâches que vous souhaitez créer pour vous aider à hiérarchiser et à transformer votre stress en actions significatives.
   • En dessous de vous objectifs à court terme impliquent souvent différents types de tâches. Vous pouvez avoir plusieurs tâches à accomplir avant la fin de la journée, des courses à faire avant de rentrer à la maison ou diverses tâches à faire dans la maison. Vous pouvez avoir une liste de choses qui causent du stress, toutes les tâches à accomplir dans les prochaines heures.
   • En dessous de vous objectifs à long terme des objectifs plus larges peuvent tomber que vous devez diviser en plusieurs étapes et pour lesquels vous devez également définir des priorités. Peut-être avez-vous mis quelque chose comme trouver et vous inscrire à une formation continue sur votre liste de choses à faire à plus long terme. Cet objectif comprend de nombreuses tâches plus petites. Cependant, diviser simplement cet objectif en plusieurs étapes facilitera le processus et le clarifiera.
2. Notez toutes les tâches que vous devez effectuer. Divisez votre travail en différentes tâches et notez exactement ce qu'il faut faire dans l'ordre où cela vous arrive. Sélectionnez et listez toutes les tâches que vous devez accomplir dans cette période de temps particulière qui vous cause un tel stress en ce moment - qu'elles soient grandes ou petites - et listez-les. Mettez sur votre liste tous les projets à réaliser, les décisions à prendre et les courses à faire.
3. Divisez toutes les tâches en différentes catégories. Cela peut vous aider si vous divisez toutes vos tâches en catégories distinctes, créant essentiellement différentes listes de tâches pour différents domaines de votre vie. Vous pouvez créer une catégorie pour toutes les tâches ménagères, ainsi qu'une autre catégorie pour toutes les tâches pour le travail ou les projets pour l'école. Si vous avez une vie sociale bien remplie, vous pouvez avoir de nombreuses activités pendant le week-end pour lesquelles vous devez également vous préparer et prioriser. Faites une liste séparée pour chaque catégorie.
   • Si cela vous aide à avoir un aperçu de toutes vos tâches, alors vous pouvez penser à faire une liste complète de toutes les tâches ménagères et responsabilités, obligations au travail et les choses nécessaires que vous devez faire pour votre vie sociale. Si vous vous sentez dépassé, il peut être utile de mettre toutes vos tâches côte à côte sur papier afin de commencer à voir à quel point certaines tâches individuelles sont importantes par rapport à d'autres.
4. Mettez les tâches sur votre liste dans le bon ordre. Pensez aux tâches de votre liste qui sont les plus importantes ou les plus urgentes et réécrivez votre liste avec ces tâches en haut. Tout dépend de vous et des sujets de votre liste. Vous pouvez donc décider que les activités scolaires sont plus importantes que les tâches professionnelles ou vice versa.
   • Si toutes les tâches de votre liste sont tout aussi importantes et nécessaires, ne mettez aucun ordre dans votre liste et effectuez vos tâches dans un ordre aléatoire ou alphabétique. Tant que vous vous engagez activement à terminer et à cocher les tâches de votre liste, tout ce qui compte, c'est de faire avancer les choses.
5. Gardez la liste dans un endroit visible. Accrochez ou placez votre liste dans un endroit visible afin de pouvoir l'utiliser comme rappel pour les tâches que vous n'avez pas encore terminées. Ceci s'applique à toutes les listes que vous avez établies sur le long terme. Vérifiez ou cochez activement les tâches après les avoir terminées.
   • Si vous avez une liste physique sur un morceau de papier, accrochez-la là où vous regardez souvent, comme la porte du réfrigérateur, un panneau d'affichage près de la porte d'entrée ou le mur de votre bureau.
   • Vous pouvez également garder une liste ouverte sur le bureau de votre ordinateur pendant que vous travaillez sur d'autres choses. De cette façon, vous pouvez garder cela à jour dans votre mémoire et supprimer des tâches lorsque vous les avez terminées.
   • Les post-it sont très adaptés à accrocher dans votre maison pour rappel. Si vous mettez un morceau de papier sur votre écran de télévision pour vous rappeler que vous devez encore travailler sur votre essai, vous vous souviendrez de vous attaquer aux tâches importantes au lieu de perdre votre temps sur quelque chose de moins productif.

Partie 2 sur 3: Organisez vos tâches

1. Déterminez l'importance de chaque tâche. Quelles sont les tâches les plus importantes de votre liste? En général, vous pouvez déterminer que les tâches professionnelles ou scolaires sont plus importantes que les obligations sociales et les tâches ménagères, mais il peut y avoir des exceptions. Par exemple, vous devriez également manger et vous doucher, bien que vous puissiez attendre un autre jour pour faire la lessive pendant que vous accomplissez d'abord une tâche importante pour le travail.
   • Établissez quelques niveaux différents pour classer les différentes tâches et normes sur votre liste. Trois pourrait être un bon nombre. Le moyen le meilleur et le plus simple de classer les tâches de votre liste en fonction de leur importance est de choisir des catégories telles que Haut, moyen et bas. Soyez sensé dans la détermination.
2. Déterminez l'urgence de chaque tâche. Tenez compte des échéances imminentes ainsi que de votre capacité à les respecter. Quelle tâche devez-vous accomplir en premier? Quelles tâches devez-vous accomplir avant la fin de la journée? Pour quelle tâche pouvez-vous encore prendre un peu plus de temps?
   • Il est important de considérer également le temps qu'il vous faudra pour accomplir chaque tâche. Vous pourrez peut-être même attribuer une heure fixe à certaines tâches. Si vous trouvez qu'il est important de faire de l'exercice tous les jours mais que vous avez beaucoup de travail à faire, fixez une limite d'une demi-heure pour faire de l'exercice et essayez de l'intégrer quelque part dans votre journée.
3. Déterminez l'effort requis pour chaque tâche. Vous devrez peut-être apporter quelque chose au bureau de poste avant la fin de la journée, mais ce n'est pas une tâche exceptionnellement difficile. Organisez toutes les tâches de votre liste en fonction de leur difficulté. De cette façon, vous savez où placer une tâche sur votre liste par rapport aux autres tâches.
   • Il peut être efficace d'utiliser les paramètres de difficulté comme Difficile, modéré et facile d'organiser les tâches, au lieu de comparer et d'organiser les tâches les unes par rapport aux autres. Ne vous inquiétez pas si vous triez les tâches avant d'attribuer un niveau de difficulté à chaque élément de votre liste. Faites ce qui vous convient le mieux.
4. Comparez toutes les tâches entre elles et organisez la liste. En haut de la liste, mettez les tâches les plus importantes et les plus urgentes qui nécessitent le moins d'efforts. De cette façon, vous pouvez travailler aussi efficacement que possible dans le délai que vous avez défini.

Partie 3 sur 3: S'attaquer à la liste

1. Exécutez une tâche à la fois et continuez jusqu'à ce que la tâche soit terminée. Il est difficile de parcourir la liste en étant sélectif et en effectuant un peu chaque tâche. Après quelques heures, votre liste ressemblera toujours à ce qu'elle est maintenant: inachevée. Plutôt que de faire un peu de chaque tâche à la fois, vous devriez travailler sur une tâche jusqu'à ce que vous la terminiez, puis après avoir pris une courte pause, commencez la tâche suivante. Ne commencez aucune autre tâche de votre liste avant d'avoir terminé les premières et les plus importantes tâches.
   • Vous pouvez également rechercher des tâches dans plusieurs listes que vous pourrez peut-être combiner efficacement. Bien que ce ne soit peut-être pas une bonne idée d'étudier vos notes de mathématiques et d'écrire un essai d'histoire en même temps, vous pouvez faire la lessive et attendre que vos vêtements sèchent pendant que vous étudiez. De cette façon, vous gagnez du temps pendant que vous pouvez encore accomplir des tâches importantes.
2. Décidez des tâches que vous pouvez laisser à d'autres et de celles que vous pouvez ignorer. Si Internet cesse de fonctionner dans votre maison, il peut être tentant d'aller à la bibliothèque et de trouver des informations sur les réseaux sans fil afin de pouvoir diagnostiquer vous-même le problème. Mais vous ne pouvez pas faire cela si vous devez encore préparer le dîner, évaluer 20 brouillons pour le lendemain matin et faire 50 autres choses. Il serait peut-être préférable d'appeler votre fournisseur d'accès Internet à la place?
   • Ce n'est pas grave si vous décidez qu'une tâche ne vaut tout simplement pas votre temps, ou que laisser une tâche à quelqu'un d'autre pour un certain prix est mieux que le temps que vous y consacreriez vous-même. Vous pouvez acheter du fil neuf et coûteux pour votre clôture ou vous pouvez obtenir votre propre fil de ferraille, où vous devez passer plusieurs heures à creuser la ferraille sous le soleil brûlant. Mais s'il s'avère que vous n'économisez que quelques euros avec cela, il est probablement plus intéressant d'acheter simplement un nouveau fil dans le magasin.
3. Alternez entre les différents types de tâches de votre liste. Organiser votre temps pour travailler sur différents types de tâches vous gardera au frais tout en travaillant sur vos tâches et vous aidera à compléter la liste plus rapidement. Alternez entre une liste de tâches à domicile et une liste de tâches ménagères pour travailler le plus efficacement possible. Faites de courtes pauses entre les tâches et effectuez différentes tâches. De cette façon, vous restez frais et vous pouvez continuer à travailler efficacement.
4. Commencez par les tâches les moins amusantes ou les plus difficiles. Selon votre caractère, il peut être bon pour votre confiance et votre persévérance si vous accomplissez la tâche que vous attendez le moins en premier. Ce n'est peut-être pas nécessairement la tâche la plus difficile ou la plus importante, mais pour certaines personnes, il peut être efficace de terminer cette tâche en premier afin de sauvegarder les tâches les plus faciles pour plus tard.
   • Votre essai d'anglais est peut-être beaucoup plus important que vos devoirs de mathématiques, mais si vous détestez vraiment les mathématiques, il est préférable de commencer par y travailler. Ensuite, une fois que vous vous en êtes débarrassé, vous pouvez libérer tout le temps dont vous avez besoin pour travailler vous-même sur votre essai. De cette façon, vous pouvez concentrer votre attention sur votre essai sans aucun problème.
5. Dans certains cas, laissez les tâches importantes prendre le pas sur les tâches urgentes. Vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous n'avez que 10 minutes pour récupérer le dernier DVD Game of Thrones que vous avez commandé à la bibliothèque de l'autre côté de la ville. Cela en fait la tâche la plus urgente de votre liste, mais vous pourrez peut-être mieux passer ce temps en travaillant sur votre essai pour un anglais plus important. L'attente vous a donné plus de temps pour obtenir votre DVD. Vous aurez peut-être plus de temps pour cela demain.
6. Biffez les tâches de votre liste après les avoir terminées. Toutes nos félicitations! Pendant que vous travaillez sur votre liste, prenez quelques instants pour rayer triomphalement la tâche terminée, retirez-la du document sur votre ordinateur ou coupez agressivement la tâche du papier avec un couteau de poche rouillé et déchiquetez le papier de façon cérémonielle. Prenez un moment pour vous récompenser pour chaque petite réalisation que vous avez accomplie. Tu te débrouilles bien!

Nécessités

• Crayon
• Papier
• Surligneur

Conseils

• Aidez et instruisez les autres. Si vous terminez vos tâches plus tôt, proposez à votre famille et à vos amis de vous aider et de leur expliquer les choses. Vos parents pourraient vous récompenser avec de l'argent de poche supplémentaire.
• Donnez-vous du temps pour vous reposer, vous détendre et vous ressourcer.
• Pensez à diviser une tâche longue en plusieurs tâches plus courtes. Les tâches plus courtes sont moins effrayantes et plus faciles à accomplir.
• Demander de l'aide. Laissez votre famille ou vos amis faire certaines des tâches de votre liste.
• Utilisez le bloc-notes ou une feuille de calcul sur votre ordinateur. De cette façon, vous n'avez pas à réécrire votre liste.
• S'il s'agit d'un projet scolaire, mettez les devoirs valant plus de points ou dus plus tôt en haut de la liste.
• Pour les tâches qui nécessitent plus d'efforts, vous devriez probablement envisager de prévoir plus de temps pour les terminer.
• Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir dans un laps de temps donné.
• Si vous avez deux tâches tout aussi importantes ou urgentes, considérez celle qui est la moins difficile pour vous.
• Prévoyez du temps pour des tâches inattendues.
• Travaillez sur une tâche pendant une demi-heure à une heure. Il s'agit d'un laps de temps raisonnable pour se concentrer avant d'avoir besoin d'une pause.
• Sautez ou tergiversez certaines tâches si elles ne sont pas très importantes et nécessitent beaucoup d'efforts.

Mises en garde

• Votre propre sécurité et celle des autres est la priorité numéro un dans toute tâche.
• Votre vie personnelle, votre bonheur et votre intégrité devraient être au sommet de votre liste de priorités.