Auteur:
Monica Porter
Date De Création:
18 Mars 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
Diriger un mariage nécessite de planifier beaucoup de choses et d'être créatif pour que le grand jour des mariés se passe bien. Bien que de nombreux couples puissent organiser leur propre mariage, d'autres ne savent pas quoi faire et devront peut-être vous demander de les organiser. Un bon organisateur de mariage doit écouter et prendre des décisions intelligentes lors de la tenue de cérémonies et de la réception des invités, et c'est la base d'un mariage réussi.
Pas
Partie 1 sur 4: Rencontrer les mariés
Déterminez votre rôle dans le mariage. Certains opérateurs de cérémonie de mariage se chargent de planifier l'ensemble du processus, tandis qu'il y a aussi ceux qui n'apparaissent que le jour du mariage et agissent en tant qu'hôte. Laissez le couple assumer la responsabilité qu'il souhaite, il vous suffit de planifier vous-même le reste.
- Vous devez les guider et partager librement votre avis, mais la décision finale revient au couple. Si vous pensez que choisir du rôti de porc d'hiver est une mauvaise idée, expliquez-leur les difficultés auxquelles ils seront confrontés, mais acceptez leur décision.
Planifiez une rencontre avec les mariés. Si vous prévoyez de planifier du début à la fin, apprenez à connaître le couple autant que possible. Vous devriez prendre le temps de travailler avec eux pour vous assurer que vos décisions et vos projets d'hébergement et de réception des invités les satisferont.- Au moins, vous devez avoir trois fois pour travailler ensemble et rester en contact tout au long du processus. La première fois pour faire connaissance avec vos clients, la deuxième fois pour les tenir informés et les dernières semaines avant le mariage pour revoir les plans et les horaires.
- La première rencontre devrait avoir lieu dans une atmosphère informelle, sortir dîner et boire un café ensemble pour apprendre à les connaître autant que possible. Dans quelle mesure ils se sont connus, quels sont leurs souhaits pour leur mariage et d'autres informations personnelles. Parce que ces informations vous aideront à prendre une décision plus pertinente.
Connaissez les indices. Un bon organisateur de mariage doit connaître les bonnes salles de réception, les églises, l'approvisionnement alimentaire et les autres services nécessaires pour le mariage. Par exemple, s'ils vous posent des questions sur un délicieux fournisseur d'aliments végétariens, vous devez immédiatement leur énumérer cinq options, car c'est votre devoir.- L'essentiel de votre travail est d'apprendre. En tant qu'organisateur de mariage, vous devez être actif, entrer en contact avec les fournisseurs de nourriture et tous les autres services pour le mariage.
- Après avoir visité de nombreux endroits, photographié et essayé la nourriture si possible, le couple aura suffisamment d'informations pour prendre une décision. Veuillez laisser vos informations dans les lieux visités.
Planifier ensemble préliminaire. Une fois que vous avez une idée pour une cérémonie de mariage, vous devez faire une liste de vos options avant de passer à l'étape suivante. Pour la nourriture, les décorations, les salles, les groupes et d'autres sujets, vous devriez offrir environ 3 à 5 options.- Dans certains cas, un couple marié peut avoir des opinions différentes, mais parfois il vous laisse décider. En général, tout le monde est différent.
- Regroupés en «packages complets». À votre avis, un certain fournisseur de produits alimentaires peut bien se coordonner avec cette décoration florale et cette palette de couleurs, ainsi que cette bande, donc vous les mettez dans un emballage, continuez à rassembler les unités sont laissés ensemble pour faciliter le choix des mariés.
Planifiez et organisez d'autres événements au besoin. Les mariés contribueront à la réussite de votre travail. Si vous avez besoin d'organiser une petite fête pour les répétitions ou de faire un programme de prise en charge après le dîner, vous devez les planifier ou décider ensemble des événements à ajouter en plus de la cérémonie principale. rester éveillé. Voici les événements qui se déroulent généralement lors d'un mariage:
- Pratiquez et dînez après l'entraînement
- Fête avant ou après l'entraînement
- Prenez une photo de mariage
- Visitez les installations de mariage
Garder le contact. Lorsque le grand jour approche, ils peuvent devenir agités et continuer à vous appeler, ou ils resteront silencieux jusqu'au jour du mariage. La réponse diffère d'une personne à l'autre, mais quoi qu'il en soit, vous devez les contacter pour leur faire savoir comment les choses se passent.
- Enfin, il y a un point où aucun changement ne peut être effectué et vous ne pouvez pas prendre une autre décision. Ensuite, vous devriez leur faire savoir qu'il n'y a pas de temps pour changer les choix alimentaires ou tout autre service similaire.
Partie 2 sur 4: Planification du rite
Trouvez le bon emplacement. La cérémonie de mariage principale peut avoir lieu à l'extérieur sur l'herbe, ou dans l'église selon le choix des mariés. Le couple peut avoir présélectionné un poste spécifique ou simplement avoir une idée générale d'un lieu, vous devez donc vous renseigner auprès d'eux.
- Cérémonie de mariage en salle besoin d'organiser correctement la religion et la branche sectaire de la mariée et du marié. Vous ne pouvez certainement pas organiser un couple protestant dans une église chrétienne, ou vous surprendrez tous les participants. Certaines personnes veulent se marier dans différentes salles, telles que des bâtiments historiques ou de beaux sites historiques.
- Cérémonie de mariage en plein air Il peut se tenir dans de nombreux endroits différents, par exemple sur la plage dans un chalet, dans un verger de pommiers ou dans une ferme viticole, même dans les stations touristiques. Parlez-leur du lieu idéal et répertoriez les options disponibles localement. Idéalement, la zone de mariage comprendrait une salle intérieure pour les réceptions.
Choisissez un moine pour célébrer le mariage. Peut-être que le couple a déjà en tête un moine qui célébrera la messe pour eux, ou vous devez faire votre propre choix. Selon le lieu que vous avez défini pour le mariage, vous devez vous rendre à la salle d'enregistrement de l'église pour engager un moine pour célébrer le mariage, ou vous devez choisir quelqu'un d'autre.
- Habituellement, les mariés choisiront eux-mêmes le moine, mais si vous ne pouvez pas le savoir, vous devez vous renseigner clairement sur leur religion. Vous appelez ensuite les églises de la région pour planifier une réunion pour vos clients, en choisissant un moine pour se marier.
Recommander des options de musique. La plupart des services de mariage comprennent un programme de musique, une sélection de chansons et des performances qui augmenteront considérablement le glamour et la magnificence du mariage. Bien sûr, les jeunes mariés ne l'ont jamais vécu, donc ils ne sauront pas par où commencer, alors trouvez-leur une liste de chansons et de performances.
- En utilisant des groupes ou des artistes en solo, qui sont des types de musique live populaires dans les mariages, de nos jours, de nombreux artistes proposent des services de spectacle de mariage parmi lesquels vous pouvez choisir. En outre, la lecture de musique à partir d'un disque est également une bonne option peu coûteuse.
- Habituellement, le service de mariage comprend la musique d'ouverture pendant que la procession est en route, puis lorsque la mariée arrive, ils jouent le "Bridal Chorus" de Wagner (également connu sous le nom "Here comes the" la mariée "). Voici quelques-unes des autres pièces non vocales qui sont souvent jouées lors de mariages:
- "Somewhere Over the Rainbow" d'Arlen & Harburg
- "L'arrivée de la reine de Saba" de Haendel
- «Marche nuptiale» de Mendelssohn
- "Canon en D" de Pachelbel
Recommandez aux fleuristes de vendre et de décorer des fleurs. Les fleurs lors du mariage doivent être organisées par un magasin professionnel, vous devez donc connaître les fournisseurs de fleurs de mariage de la région, ainsi que les forfaits de services avec les prix pour avoir le meilleur choix.
- Discutons des principales nuances de couleurs pour les adeptes de la mariée, les aidant ainsi à décider de la couleur des fleurs pour correspondre à la couleur des vêtements.
Présentation du photographe. Les photographes ne sont pas difficiles à trouver, mais vous devriez rechercher les nombreuses options différentes pour créer une liste de prix pour vos clients. Les qualifications, la fiabilité et le professionnalisme des travailleurs sont tous des facteurs importants.
- Prenez le temps d'appeler les propriétaires de salons de photographie pour savoir lesquels d'entre eux peuvent offrir la meilleure qualité et recommandez l'endroit aux clients.
Visitez le lieu avant la cérémonie de mariage. L'opérateur de cérémonie de mariage doit être familier avec tous les lieux associés à ce grand jour. Assurez-vous que vos fournisseurs de produits alimentaires savent où et quand organiser une fête, quand les bâtiments sont ouverts au travail et combien de sièges préparer.
Coordonnez la séance d'entraînement. C'est le moment où les adeptes de la mariée effectuent une cérémonie préliminaire de la cérémonie officielle de mariage, en se concentrant principalement sur la procession de la mariée. La session de formation aide les mariés à réduire l'anxiété lorsque le mariage a vraiment lieu, mais il est important pour vous de coordonner le temps entre les agences participantes et les individus, afin que le mariage ne soit pas retardé ou n'ait aucun problème. aucun problème. Votre tâche est de réunir les gens avec le moine pour se rencontrer, informer le groupe et les parties intéressées si nécessaire.
- Fixez l'heure à laquelle les membres de l'équipage doivent faire descendre la mariée et montrez-leur la position exacte de chaque personne.
- Le jour de votre mariage, vous devez donner à chacun votre numéro de téléphone portable afin que vous soyez facilement joignable en cas d'incident de dernière minute. Soyez toujours prêt.
Partie 3 sur 4: Planification du ramassage
Essayez de trouver et de suggérer des emplacements pratiques. Habituellement, vous devriez recevoir des invités dans un endroit proche de la cérémonie, peut-être dans le même bâtiment, dans un quartier résidentiel voisin, ou trouver un grand espace pratique, selon la taille du mariage. En général, la réception doit avoir lieu à l'intérieur, où il y a une salle suffisamment grande pour servir de la nourriture et de la danse, c'est le critère de choix du lieu. Découvrez les installations locales suivantes:
- Restaurant de mariage
- Culture
- L'église a une salle
- Les belles maisons sont des reliques historiques
- Zone touristique
Établissements recommandés qui fournissent de la nourriture et des plats. La réception comprend généralement les parties principales suivantes: réceptions de fête, discours intimes, desserts et danse. Quand il s'agit de danser, la plupart de votre travail est fait, la réception est donc la chose la plus importante dont vous avez besoin pour vous assurer que tout se passe bien. Demandez au client quel genre de fête il aimerait avoir et discutez des options possibles.
- Renseignez-vous sur vos vendeurs d'aliments locaux et planifiez et détaillez les prix de la fête. Énumérez une grande variété d'aliments, des options abordables aux options chères. Les plats de poulet peuvent être acceptables pour certaines personnes, mais d'autres préfèrent des plats plus sophistiqués.
- Il existe de nombreuses fêtes organisées à la manière d'une poupée que les clients peuvent choisir librement, mais il y a aussi des gens qui aiment l'organiser solennellement, avec des serveurs au service. Cela signifie que vous devez promouvoir plus de coordination, mais en même temps vous donner l'expérience de l'organisation de fêtes formelles.
- Vous devrez peut-être également rechercher des boulangeries ou des boulangeries de mariage. Vous devriez vous renseigner sur la taille, le goût et la conception des gâteaux de mariage.
Ayez une tente, une toile et des sièges disponibles si nécessaire. Si la fête devait avoir lieu à l'extérieur, les gens louaient généralement des tentes de style cirque à un fournisseur local. Ils peuvent être érigés 24 heures avant la réception dans les locaux désignés. Votre travail consiste à trouver un endroit pour louer des toiles et suffisamment de sièges pour tous les invités.
Sélectionnez la musique. Habituellement, des groupes live ou des DJ dirigeront le travail de lecture de musique pour l'after party. Tous les couples n'ont pas une opinion claire sur la façon d'organiser ce divertissement, vous devez donc vous renseigner sur le personnel DJ qui joue de la musique pour le mariage, a la capacité de se produire de manière attrayante et d'avoir de l'expérience. pour un large public d'âges différents.
Organisez les travaux nécessaires. Une fois que le client a le feu vert allumé, commencez à planifier, appelez votre fournisseur de produits alimentaires, votre fleuriste et les autres services nécessaires pour vous assurer que tout est en ordre. pour le grand événement client.
- Il est préférable de conserver les notes de chaque mariage dans des poignets séparés, afin de ne pas être confus quant au fait d'avoir plusieurs mariages à la fois. Parce que vous ne voulez certainement pas voir le fleuriste de ce groupe apparaître dans l'église d'un autre couple.
Partie 4 sur 4: La direction du grand jour
Rencontrez les mariés quelques semaines avant le mariage. Déterminez le nombre de membres présents au mariage des mariés, puis rédigez une liste complète ou demandez-leur de fournir une telle liste. Discutez avec eux de la disposition des sièges pour les participants et envisagez d'ajouter des sièges supplémentaires si nécessaire.
- Si vous ne planifiez pas directement, mais que vous ne dirigez les travaux que le jour officiel du mariage, vous devez mettre à jour autant d'informations que possible sur l'avancement des plans, ainsi que sur les souhaits de la mariée. le marié en ce jour spécial.
Planification intégrée pour le jour de votre mariage. Une fois que vous avez un plan complet, vous discuterez avec eux des jalons spécifiques, puis affinerez pendant la pratique. Par exemple, quand les gens doivent-ils faire la queue? Quand commence la cérémonie de mariage? Combien de temps dure le mariage? Ce sont les questions auxquelles vous devrez répondre ce jour-là.
- Déterminez l'heure à laquelle l'équipage suivant la mariée doit entrer dans la cérémonie et répartissez le temps pour que les photographes opèrent.
- Restez aussi calme que possible, car l'inquiétude devient plus susceptible de confondre les fournisseurs de nourriture, les photographes et même les invités des mariages sur lesquels vous travaillez. Essayez de séparer le temps pour organiser chaque tâche séparément.
Informez le plan de chaque participant. C'est votre travail de vous assurer que les gens savent où et quand être là, pas seulement la mariée ou le marié. Vous devez être à la pointe de toutes les activités, un endroit où les gens se tournent quand il y a des questions. Vous devez donc toujours être actif le jour de la formation, ainsi que les jours fériés.
Allez-y le plus tôt et le plus tard. Votre travail consiste à tout superviser de la cérémonie de mariage, de la vérification de la présence du fournisseur de nourriture et du groupe à la disposition des sièges, la décoration des fleurs et les processions de mariage.
- Attribuez le travail si nécessaire. Vous ne pouvez pas tout gérer seul, mais vous devez guider tout le monde pour qu'il vous aide.
- Un problème important mais souvent oublié dans la direction du mariage est la coordination du stationnement. Si le mariage a lieu à deux endroits différents, assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace de stationnement pour les deux, montrez à tout le monde où se garer et où pas.
Coordonner le service alimentaire. Vous êtes chargé de prendre contact et de planifier avec le service de restauration et les serveurs associés environ une semaine avant le mariage, et d'aider à résoudre leurs problèmes. Soyez toujours disponible pour répondre à toute préoccupation pouvant survenir avec l'équipe de restauration.
Suivez le plan. Chaque mariage aura des événements différents qui auront lieu pendant le processus d'hospitalité, et il est vraiment difficile de s'assurer que tout se passe comme prévu. Vous devez être à la fois doux et dur pour rappeler à la procession de la mariée de suivre le plan décrit, afin que tout le monde puisse partir à l'heure.
- Essayez de planifier un horaire de 30 minutes, car vous ne voulez pas avoir à utiliser des mesures strictes pour forcer les gens à respecter l'heure prévue. Après tout, c'était une fête, donc tout le monde voulait avoir une bonne conversation avec les mariés.
- S'il n'y a pas le temps de faire un pas, c'est aux mariés de décider de sauter cette étape ou non.
Conseil
- Vous devriez porter des vêtements propres mais confortables le jour de votre mariage afin de pouvoir vous déplacer facilement pendant la coordination du travail.
- Gardez avec vous un cahier ou une page de garde avec des notes sur chaque détail du mariage.
avertissement
- N'oubliez pas que le mariage est toujours la mariée et le marié, ne prenez jamais de grandes décisions sans les consulter au préalable.
- Quand quelque chose ne va pas, c'est le travail du chef de mariage de rester calme et de s'installer le mieux possible pour éviter une pression supplémentaire sur la mariée.
