Auteur:
John Stephens
Date De Création:
2 Janvier 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
Dans cet article, WikiHow vous guidera pour rédiger votre lettre d'autorisation en anglais.
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Partie 1 sur 4: Préparez-vous à rédiger une lettre d'autorisation
Comprenez le but de la lettre d'autorisation. Une procuration donne à d'autres le pouvoir d'agir en votre nom dans des situations spécifiques. Il est principalement utilisé dans les situations où l'auteur de la lettre est incapable de se représenter. Voici quelques exemples de situations qui nécessitent la rédaction d'une lettre d'autorisation:
- Les parents ou tuteurs peuvent donner au soignant le droit de prendre des décisions médicales de base urgentes concernant les enfants dont ils ont la charge.
- Vous devez écrire des lettres de procuration aux mineurs lorsqu'ils sont accompagnés d'un adulte qui n'est ni parent ni tuteur. Cela protégera votre enfant contre la traite des enfants et les problèmes de garde.
- Si vous déposez de l'argent dans une banque où vous ne pouvez pas facilement effectuer la transaction, vous pouvez rédiger une lettre d'autorisation pour permettre à quelqu'un d'autre de résoudre les problèmes avec votre compte ou votre institution financière.
- Une lettre d'autorisation peut autoriser la divulgation de vos informations personnelles, telles que les dossiers médicaux.
- Vous pouvez également utiliser une procuration pour autoriser une autre entité à traiter une transaction financière spéciale accélérée en votre nom. Parfois, il existe des contrats commerciaux qui ne peuvent être retardés; Si vous ne pouvez pas le résoudre temporairement, vous pouvez rédiger une procuration et accorder un pouvoir décisionnel provisoire à un collègue de confiance.
Identifiez les parties impliquées dans la lettre d'autorisation. Il y a trois parties impliquées dans une lettre de délégation. La première partie est le principal détenteur de l'autorité, comme les parents de l'enfant ou le titulaire d'un compte bancaire. La deuxième partie est une organisation ou une personne avec laquelle la première partie effectue des transactions, par exemple une institution financière ou un hôpital. Un tiers est une personne choisie par le premier pour autoriser en son absence. Le courrier est envoyé à un deuxième correspondant.- La lettre analysera les droits accordés à l'agent qui agira en votre nom.
- Si la deuxième partie ne le sait pas encore (en particulier pour les urgences potentielles), écrivez simplement «À qui cela peut concerner».
Vous devez taper votre lettre d'autorisation au lieu de l'écriture manuscrite. Une lettre manuscrite peut être difficile à lire et ne pas sembler professionnelle par rapport à une lettre dactylographiée. Une procuration est un document important qui permet à quelqu'un d'autre de vous représenter dans votre pouvoir juridique ou financier. La lettre doit être rédigée avec soin. En cas de litige sur la propriété d'une lettre, ce document peut être utilisé comme preuve devant le tribunal. publicité
Partie 2 sur 4: Rédigez le papier à en-tête
Placez votre nom et votre adresse dans le coin supérieur gauche de la page. Suivez le format de correspondance commerciale standard. Votre nom doit figurer sur la première ligne, la deuxième ligne contient vos allées et venues et la troisième ligne comprend la ville, l'état et l'indicatif régional (si vous habitez à l'étranger). Toutes les lignes (y compris les détails ci-dessous) doivent être à simple interligne.
Écris la date. Après avoir écrit le nom et l'adresse, supprimez une ligne et ajoutez la date actuelle à la suivante. Présentation complète (par exemple, 2 mai 2017). Ne radiez pas la date.
Saisissez ensuite le nom et l'adresse du destinataire. Ajoutez une ligne vide entre la date et l'en-tête où se trouvent le nom et l'adresse du destinataire. Les informations du destinataire et vos informations doivent être dans le même format.
- Notez que le destinataire n'est pas une personne autorisée. Vous donnez le droit à un tiers (un avocat) d'agir en votre nom, et cette lettre est envoyée à une deuxième partie (la partie avec laquelle vous et vos représentants traiterez).
- Vous devrez peut-être laisser cette section vide si vous ne savez pas de quel côté négocier. Par exemple, si vous accordez une autorisation médicale d'urgence à votre enfant à une baby-sitter au cas où vous ne pourriez pas venir à temps, vous ne saurez pas quel hôpital acceptera l'urgence.
Partie 3 sur 4: Écrivez le corps principal de la lettre
Écrivez vos salutations. L'utilisation de titres appropriés, tels que «Dr», «Mme», «Mme» ou «M.», ne doit pas être informelle. Les salutations peuvent commencer par "Cher" ou plus formel, ne doivent pas simplement utiliser "À".
- Utilisez le nom complet et le titre de la personne à qui la lettre a été envoyée.
- Si vous ne connaissez pas le nom précis de la partie avec laquelle votre fiduciaire traite, écrivez «À qui cela peut concerner».
Rédigez une lettre d'autorisation courte et précise. Plus la lettre contiendra plus d'informations qui pourraient être mal interprétées d'une manière ou d'une autre. Une brève lettre d'autorisation qui résout le problème et ne divulgue pas est moins susceptible d'entraîner des erreurs d'interprétation.
Décrivez les tâches que vous déléguez à votre agent. Assurez-vous que votre lettre d'autorisation est courte et précise. Vous devez fournir des détails sur les droits que vous accordez. Par exemple, votre agent peut autoriser des procédures médicales, signer des documents juridiques ou retirer de l'argent de votre compte en votre absence. Voici comment démarrer un message d'autorisation:
- Je, (insérez votre nom complet), autorise par la présente (insérez le nom complet de votre avocat) à divulguer à (insérez votre dossier médical personnel), les renseignements médicaux suivants de mon dossier médical personnel: (liste des informations médicales).
- Fournissez des informations spécifiques sur la confiance. Si la lettre concerne vos informations médicales, veuillez fournir le numéro d'assurance maladie et les informations relatives à la réclamation. Si vous avez besoin d'aide pour un problème juridique, indiquez le numéro de dossier. Pour les questions financières, vous devez répertorier les informations de compte pertinentes.
Déterminez le moment de la confiance. Spécifiez quand la confiance entre en vigueur. Spécifiez les dates de début et de fin. Par exemple, vous pouvez écrire: «Le mandataire a l'autorisation de prendre des décisions médicales pour mon enfant pendant qu'il séjourne à (votre domicile) du 1er mai 2017 au 15 mai 2017.»
- Dans certains cas, vous ne connaissez peut-être pas l'heure exacte, par exemple si vous autorisez en cas d'urgence. Pour ce type d'approbation, spécifiez la durée. Par exemple, "En cas d'urgence, le mandataire a l'autorisation d'agir en mon nom pendant 30 jours."
Donnez la raison de la confiance. Expliquez pourquoi vous avez besoin d'un représentant pour agir à votre place.Il se peut que vous soyez malade, loin ou incapable d'être présent pendant un certain temps.
Expliquez clairement les limites d'une autorisation. Vous pouvez définir une limite aux droits de l'ayant droit. Par exemple, vous pouvez déclarer que le fiduciaire n'est pas autorisé à utiliser vos renseignements médicaux à des fins autres que celles mentionnées dans la lettre. Ou, vous pouvez dire qu'un mandataire n'a pas le pouvoir de prendre certaines décisions financières à votre place sans approbation écrite préalable.
Lettre de clôture. Complétez la lettre avec des mots de fin comme «Sincèrement». Laissez environ 4 lignes vides pour une signature ultérieure, puis tapez votre nom complet. publicité
Partie 4 sur 4: Terminer la lettre
Format de courrier valide. La procuration est une forme de correspondance commerciale, elle doit donc être formelle en apparence et en contenu. La correspondance commerciale standard comprend tous les éléments alignés à gauche. Le contenu doit être une ligne espacée sans retrait. Insérez un espace entre le message d'accueil et le premier paragraphe et entre les paragraphes.
Trouvez un témoin ou un notaire. Le témoin est la personne qui vous observera signer la lettre d'autorisation. Cela garantit que vous signez la lettre volontairement et que vous êtes bien le concédant de licence. Dans certains cas, la lettre d'autorisation doit être notariée. Il s'agit de la personne autorisée par la section locale à certifier les documents juridiques.
- Cette personne peut ne pas être liée aux parties nommées dans la lettre.
Signe. Imprimez la lettre et signez-la avec un stylo à encre bleue ou noire. Vous pouvez ajouter une date à côté de votre signature. C'est le jour où vous signez la lettre.
- Le témoin doit également signer et dater la lettre, sinon vous pouvez faire authentifier la lettre.
Donnez l'original au représentant. Dans la plupart des cas, l'avocat conservera la lettre afin de disposer de la documentation de l'autorisation accordée. Cette personne peut être tenue de présenter ce formulaire à un agent d'immigration, par exemple si elle emmène votre enfant en voyage international.
Gardez une copie de la lettre. Vous devez conserver une copie de la lettre pour vos dossiers. Vous devrez le montrer si vous avez des questions concernant votre autorisation de votre agent. publicité
Conseil
- Si vous devez apporter des modifications (ajouts ou suppressions) à la lettre d'autorisation, vous devez rédiger une nouvelle lettre d'autorisation et demander une notarisation ou un témoin.
