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• Pas
• Conseil
• avertissement

En général, il est facile de calculer le salaire d'un employé; En règle générale, il vous suffit de déterminer le taux de la période de paie normale pendant laquelle l'employé a travaillé et de payer le montant approprié. Le mode de paiement quotidien et le mode de paie% sont tous deux conformes à la loi fédérale américaine. Le résultat serait le même si les travailleurs recevaient un salaire hebdomadaire, et souvent très rapproché si les travailleurs étaient payés mensuellement.

Pas

Méthode 1 sur 2: mode de paiement quotidien

1. 

   Déterminez le salaire annuel avant impôt. Commencez par le salaire annuel officiel des employés. La taxe n'est pas incluse dans cette étape; Ils seront déduits à la fin de cette section.

2. 

   
   
   Divisez le salaire annuel par le nombre de semaines de travail dans l'année. Il s'agit du montant que les employés reçoivent en 1 semaine. Utilisez le salaire annuel avant impôts et déductions.
   • Pour les salariés travaillant toute l'année, le temps de travail est de 52 semaines.
   • Par exemple, un employé gagne 30 000 $ par an; les gains par semaine seraient de 30 000 ÷ 52 = 576,92 dollars.

3. 

   
   
   Divisez le salaire hebdomadaire par le nombre de jours de travail par semaine. Il s'agit du salaire journalier ou des gains journaliers de l'employé.
   • Poursuivant l'exemple ci-dessus, l'employé avec un salaire hebdomadaire de 576,92 travaillait 5 jours par semaine. Le salaire quotidien de cette personne est de 576,92 ÷ 5 = 115,38 $. "

4. 

   Multipliez le résultat ci-dessus par le nombre de jours ouvrables. Calculez le nombre de jours d'employés travaillés au cours de la période de paie pour laquelle vous calculez au prorata. Multipliez-les par le salaire journalier que vous avez calculé ci-dessus.
   • Dans notre exemple, si l'employé a travaillé 3 jours au cours de la période au prorata, son salaire est de 115,38 x 3 = 346,14 $.

5. 

   
   
   Déduction fiscale ordinaire. N'oubliez pas que les paiements de salaire au prorata sont calculés comme des salaires normaux. Cela signifie que vous devrez soustraire votre pourcentage de revenus pour vos impôts, tout comme un chèque de paie régulier. Si l'employé a un compte de retraite ou une autre déduction spéciale, ces déductions comptent également.
   • Si vous travaillez aux États-Unis, consultez notre article sur la retenue fédérale pour plus d'informations. Des taxes d'État supplémentaires peuvent également s'appliquer.

6. 

   La rémunération de l'ancien employé pendant le congé n'est pas utilisée. Si l'employé quitte l'entreprise en raison de vacances ou d'un congé de maladie, l'employeur est toujours tenu par la loi de payer l'employé pour cette période. Utilisez la même méthodologie pour calculer le montant dû par jour.
   • Si la travailleuse de l'exemple ci-dessus a 6 jours de congé, elle devrait recevoir 115,38 $ de plus (salaire journalier) pour chaque jour, soit un total de 115,38 x 6 = 692,28 $. la.
   • Retenue d'impôt sur ce montant.
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Méthode 2 sur 2: Méthode de pourcentage de la période de paiement

1. 

   Notez le salaire annuel de l'employé avant impôt. Il s'agit de la première étape pour déterminer combien d'argent l'employé gagnera pendant la période de travail. Utilisez le salaire officiel, pas le montant reçu après impôts.

2. 

   Découvrez combien d'argent est gagné par période de paie. Il s'agit du montant que l'employé reçoit à chaque période de paiement. Si vous ne disposez pas de ces informations, calculez-les en fonction de ce qu'un employé reçoit habituellement:
   • Salaire mensuel → divisez le salaire annuel par 12
   • Deux fois par mois → diviser par 24.
   • Toutes les 2 semaines → diviser par 26.
   • Hebdomadaire → diviser par 52.
   • Par exemple, un employé a un revenu de 50 000 dollars et un salaire mensuel de 50 000 ÷ 12 = 4 166,67 $.

3. 

   Calcule le ratio du nombre de jours travaillés pendant la période de paie. Jetez un œil à la période de paie dans laquelle vous êtes divisé et calculez ce qui suit:
   • Entrez le nombre de jours de travail de l'employé (avec le salaire que vous calculez).
   • Divisez le nombre de jours de travail dans cette période de paie. Calculez soigneusement. Ne présumez pas que chaque période de paie comporte le même nombre de jours de travail.
   • Par exemple, un employé n'a travaillé que 14 jours en septembre alors qu'il travaillait normalement 22 jours. Son tarif journalier sera /₂₂.

4. 

   Multipliez ce ratio par le montant que vous payez à chaque période. Ce calcul vous indiquera exactement combien vous paierez à l'employé.
   • Par exemple, un employé qui reçoit 4 166,67 $ par mois mais qui ne travaille que 14 jours au lieu de 22 jours en septembre, recevra le salaire fractionné suivant. 4 166,67 x /₂₂ = 2.651,52 đô.

5. 

   Remise sur les impôts. Calculez les impôts sur le revenu, les déductions de retraite et autres déductions spécifiques que vous factureriez normalement à cet employé.

6. 

   Paiement aux employés pour les congés de maladie et les vacances. Dans ces cas, l'employeur est souvent tenu de payer en espèces pour les vacances que l'employé n'a pas légalement passées. Payez aux travailleurs le salaire normal pour cette période en utilisant la même méthode au prorata ci-dessus.
   • Par exemple, si l'employé dans l'exemple ci-dessus a 7 congés cumulés payés, il recevra un montant supplémentaire de 4 166,67 x /₂₂ = 1 325,76 $.
   • Cette compensation est également imposée, comme les salaires réguliers.
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Conseil

• Pour les travailleurs horaires, vous n'avez pas besoin d'utiliser la méthode ci-dessus. Multipliez simplement votre salaire horaire par le nombre d'heures travaillées pendant la période de paie. Les paiements de salaire horaire aux employés sont également soumis à des déductions fiscales, comme d'habitude.
• Le salaire payé pour les heures supplémentaires est également calculé de la même manière que le salaire au prorata ci-dessus.
• N'oubliez pas que de nombreux États ont leur propre ensemble de règles fiscales / fiscales qui ne relèvent pas de la loi fédérale. Lorsque les salaires au prorata sont imposables, vous devrez également les déduire pour déterminer le montant payé à l'employé.

avertissement

• Aux États-Unis, un travailleur salarié ne peut être calculé au prorata que sous des conditions spécifiques, le plus souvent lorsque l'emploi commence ou se termine au milieu d'une période de paie. Vous ne pouvez pas réduire leur salaire en raison des heures réduites.
• Les employeurs peuvent devoir comparaître devant le tribunal avec la possibilité de payer des sommes moins élevées aux employés. Il est préférable d'utiliser une méthode pour tous les travailleurs rémunérés proportionnellement.