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• Conseil

La lettre de recommandation est un facteur important dans toute demande d'admission au collège. Les étudiants doivent demander à leur enseignant, conseiller ou autre instructeur d'écrire à l'école qu'ils souhaitent étudier, en décrivant leur intelligence, leur personnalité et leur préparation au processus universitaire. Vous devez adresser correctement votre lettre de motivation afin qu'elle puisse être livrée au bon endroit. Si vous êtes étudiant, votre professeur vous demandera de fournir une enveloppe avec une adresse claire pour qu'ils rédigent votre lettre de recommandation.

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Partie 1 sur 3: Écrivez l'adresse de l'enveloppe

1. 

   Trouvez votre adresse postale. Vous devrez envoyer une lettre de recommandation au bureau des admissions de l'université. Habituellement, si vous êtes étudiant, vous devez donner l'adresse à votre enseignant en enveloppes lorsque vous lui demandez d'écrire votre recommandation, alors assurez-vous de connaître la bonne adresse.
   • Pour les étudiants, l'adresse sera indiquée dans les instructions de candidature. Vous pouvez également trouver l'adresse du bureau des admissions en ligne. Cependant, vous devriez leur téléphoner pour vérifier si c'est le bon endroit pour faire une demande d'admission.
   • Pour les enseignants, vos élèves doivent vous fournir ces informations. Sinon, vous pouvez effectuer une recherche en ligne et appeler le bureau des admissions.

2. 

   
   
   Imprimez l'adresse clairement sur l'enveloppe. Vous devez imprimer l'adresse du bureau des admissions au milieu de l'enveloppe. N'oubliez pas d'imprimer clairement pour que la lettre puisse être envoyée au bon endroit. Si votre écriture est bâclée, vous devez vous rendre à l'imprimerie pour taper l'adresse et l'imprimer dans l'enveloppe.
   • La première ligne de l'adresse doit inclure «Bureau des admissions» ou «Conseil des admissions». La deuxième ligne sera le nom de l'université à laquelle vous souhaitez envoyer un courrier, par exemple "Université de Hanoi".
   • La troisième ligne correspond à l'adresse du bureau des admissions. Par exemple "123 Nguyen Trai". La dernière ligne comprend le quartier / la commune / le district / le district, la ville et le code postal (le cas échéant). Par exemple "District de Thanh Xuan, Hanoi".
   • Vous pouvez également utiliser un ordinateur ou une machine à écrire pour imprimer les adresses des enveloppes. Si votre écriture est bâclée, c'est une bonne mesure.

3. 

   
   
   Écrivez l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche. Ce sera l'adresse de la personne qui a écrit la lettre. Si vous devez fournir une enveloppe pré-adressée à l'enseignant, vous devrez lui demander son adresse personnelle. Cependant, vous pouvez également utiliser l'adresse de l'école que vous fréquentez. Si vous rédigez votre demande d'admission, il vous suffit d'indiquer votre adresse personnelle.
   • La première ligne sera votre nom ou le nom de l'enseignant. Par exemple "Tran Ngoc Chau".
   • La deuxième ligne comprendra votre adresse ou celle de l'enseignant. Par exemple "262 Hong Ha".
   • La ligne du bas sera le nom du quartier / de la commune / du district / du district, de la ville et du code postal (le cas échéant). Par exemple "Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Hanoi".

4. 

   
   
   Plus de détails sur l'enveloppe. Afin de vous assurer que votre lettre sera livrée à la bonne adresse, vous devez inclure des détails sur le but de cette recommandation dans le coin inférieur gauche de l'enveloppe. En plus de la demande d'admission, le bureau des admissions reçoit souvent d'autres types de lettres telles que des lettres liées aux bourses d'études, de sorte qu'il aura de nombreux départements distincts.
   • Dans le coin inférieur gauche de l'enveloppe, vous devez écrire la phrase «À propos» avec deux points.
   • Et plus de détails sur le but de la lettre. Vous pouvez écrire "Lettre de recommandation à Nguyen Van Nam, veuillez postuler pour le premier tour". Si vous postulez pour une admission anticipée, vous devez inclure ces informations.

5. 

   N'oubliez pas de tamponner le courrier. Chaque lettre nécessite un affranchissement approprié pour être envoyé. Vous pouvez acheter des timbres-poste au bureau de poste ou à la papeterie. Vous devez mettre le timbre dans le coin supérieur droit de l'enveloppe.
   • Si votre enveloppe contient des documents autres que la lettre, vous devez avoir deux timbres dessus. Si vous n'êtes pas sûr des frais, vous devriez consulter le bureau de poste. Vous voudrez que votre lettre soit livrée avec succès.
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Partie 2 sur 3: Projet de salutations

1. 

   Créez un papier à en-tête. Presque tous les types de lettres, en particulier les lettres formelles telles que les lettres de motivation, nécessitent un sujet. Si vous rédigez une lettre de motivation pour vos élèves, vous devez ajouter un titre à environ 4 cm du haut de la page.
   • Dans le coin droit, notez vos coordonnées. Des mots comme «voie» et «avenue» doivent être clairement orthographiés. Vous pouvez abréger un nom de ville selon les règlements d'abréviation du bureau de poste du Vietnam.
   • Dans le coin gauche correspondant, écrivez la date de la lettre. Vous devez spécifier la date au lieu de l'abréviation.

2. 

   Déterminez le nom exact que vous utiliserez pour votre message d'accueil. Il est préférable d'inclure un titre spécifique dans votre message d'accueil, vous devez donc vous renseigner sur le nom du responsable des admissions. Personnaliser la lettre lui donne un aspect plus professionnel.
   • Vous devriez obtenir des informations des étudiants vous demandant d'écrire des lettres. L'école pour laquelle l'étudiant souhaite postuler peut avoir fourni des informations spécifiques afin de pouvoir écrire l'adresse de la recommandation. Il est préférable de demander à votre élève avant d'écrire vous-même la salutation.
   • Vous trouverez également le nom du responsable du bureau des admissions en ligne. Cependant, vous devez vous assurer que ces informations sont à jour. Vous ne voudrez pas écrire à quelqu'un qui n'est plus associé à cette école.

3. 

   Utilisez des termes génériques si vous ne trouvez pas de nom spécifique. Si vous ne parvenez pas à trouver ces informations, vous devez utiliser une terminologie générale. Par exemple, vous pouvez écrire "Cher représentant des admissions universitaires".
   • N'oubliez pas que les informations spécifiques sont très importantes, évitez donc d'écrire comme «Cher personne autorisée».
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Partie 3 sur 3: Respectez les règles d'envoi

1. 

   N'envoyez pas de lettres de recommandation avec d'autres documents. En général, vous ne devez pas envoyer de lettre de recommandation avec d'autres documents de candidature. À moins que l'université ne vous demande de tout inclure, vous devez envoyer une lettre de motivation distincte.
   • Habituellement, votre enseignant envoie sa propre lettre. Vous devez informer l'enseignant des dates limites pour les lettres afin qu'il puisse les envoyer à temps.

2. 

   Vérifiez que vous avez écrit la bonne adresse. Vous voudrez que votre lettre soit livrée au bon endroit. Vérifiez soigneusement l'adresse lorsque vous remplissez les informations sur l'enveloppe. Si vous postulez dans plusieurs écoles, vous serez confus, vous devriez donc vérifier votre adresse avant de remettre l'enveloppe à votre enseignant.

3. 

   Ne vous inquiétez pas, la recommandation sera envoyée avant votre candidature. De nombreux étudiants craignent qu'une recommandation ne soit envoyée avant de demander leur admission. Le personnel des admissions comprend qu'ils recevront les documents à des moments différents, et ils organiseront l'ensemble de la demande pour chaque nom spécifique. Tant qu'il est indiqué sur l'enveloppe que la recommandation est pour vous, elle sera triée par votre nom. Lorsque tous les autres documents requis arriveront, ils seront ajoutés à votre profil.

4. 

   Vérifiez que votre courrier est arrivé. Vous devrez confirmer que l'école a bien reçu la lettre, car votre candidature peut être rejetée sans recommandation. Découvrez ce que vous pouvez faire pour vérifier votre candidature en ligne. De nombreuses écoles acceptent les candidatures en ligne et elles vous avertiront lorsqu'elles reçoivent une recommandation complète. publicité

Conseil

• Pensez à imprimer les noms et adresses sur des étiquettes privées, surtout si votre écriture n'est pas jolie et difficile à lire.
• Utilisez une enveloppe à en-tête si votre école n'a pas d'exigences spécifiques pour l'enveloppe. Cette approche contribuera à accroître la crédibilité de la lettre de recommandation fournie par le candidat lorsque le comité d'admission la recevra.
• Vous devez vous assurer que l'école a besoin d'un courrier. De nombreuses écoles ont des règles pour la soumission de messages électroniques.