Comment rédiger une lettre pour faire du bénévolat (avec photo) - Conseils

Comment rédiger une lettre de bénévolat - Conseils

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Le bénévolat, c'est quand vous consacrez votre temps et vos efforts à aider les autres ou à rejoindre des organisations qui ne prennent pas en considération l'argent. Vous devez d'abord choisir une organisation pour laquelle vous souhaitez faire du bénévolat. Une fois que vous avez trouvé une organisation à laquelle vous souhaitez contribuer, vous pouvez rédiger une lettre décrivant vos raisons de faire du bénévolat, le poste souhaité, vos compétences et votre expérience. En apprenant à rédiger une lettre pour postuler à un poste de bénévole et quelles informations présenter dans la lettre, vous serez en mesure de trouver un rôle qui changera la vie de l'organisation qui vous intéresse.

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Partie 1 sur 3: Trouvez l'emplacement souhaité

Jetez un œil aux postes de bénévoles à la recherche de candidats. Ces postes sont généralement affichés sur le site Web d'une entreprise, cela peut être sur la même liste d'autres emplois rémunérés, ou sur une liste dédiée de travail bénévole.
- Explorez une variété d'endroits pour trouver le meilleur.
- Découvrez les compétences requises pour le poste qui vous intéresse. Vous devriez en tenir compte avant de postuler, car même s'ils ne sont pas rémunérés, le bénévolat exige toujours que les bénévoles aient certaines compétences, l'expérience et la formation.
Renseignez-vous sur l'organisation. Une fois que vous avez trouvé le poste que vous recherchez, vous devez avoir une certaine compréhension de l'entreprise ou de l'organisation que vous souhaitez rejoindre. Même si vous aimez et êtes qualifié pour un poste en particulier, il est possible que les valeurs organisationnelles soient différentes des vôtres. Avant de vous inscrire comme bénévole, vous devez vous assurer que vous vous sentez heureux de faire le travail et que vous êtes le bon candidat pour l'organisation.
- Lisez les objectifs et la mission de l'organisation.Ces informations sont généralement disponibles quelque part sur le site Web de l'organisation. Une recherche préalable vous aidera à gagner du temps et à ne pas être déçu en entrant dans le travail.
Trouvez des informations de contact. Que le poste de bénévole pour lequel vous souhaitez postuler soit affiché en ligne ou sous forme imprimée, il y aura les coordonnées des candidats intéressés. Vous devez savoir qui est responsable du recrutement du nouvel employé ainsi que ses coordonnées.
- Si aucune information de contact n'est requise dans l'offre d'emploi, essayez de rechercher sur le site Web de l'organisation pour savoir qui est en charge du recrutement là-bas. Vous devrez probablement contacter le service des ressources humaines de l'organisation pour plus d'informations.
- Si la décision d'embauche dépend d'un employé senior, vous devrez peut-être envoyer une lettre personnellement à cette personne.
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Partie 2 sur 3: Rédaction de lettres

Écrivez de manière professionnelle. Vous devriez écrire une lettre pour postuler à un poste de bénévole comme vous le feriez lorsque vous rédigez une lettre pour postuler à un emploi rémunéré. La lettre doit montrer votre professionnalisme et votre aptitude à l'emploi. Une mauvaise lettre peut perdre votre chance.
- Utilisez des tailles de police cohérentes et des polices appropriées. Utilisez une taille de police de 10 à 12 et choisissez une police facile à lire, et la police est claire comme les polices sans empattement. Quelques styles de police professionnels incluent Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman et Rockwell.
- N'utilisez pas de couleurs de police inhabituelles. Le corps de la lettre doit être en noir.
Formatez la mise en page de la lettre. Présentez la lettre dans le bon format pour montrer votre professionnalisme autant que possible.
- Fournissez vos coordonnées dans le coin supérieur gauche de la lettre. Les informations de contact comprennent le nom complet, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail.
- Prenez une ligne ou deux, puis écrivez les informations sur le destinataire. Commencez par le nom complet du destinataire (ou le titre approprié si vous ne connaissez pas le prénom et le nom, par exemple Mme Stone (Mme Stone)), le service de travail, le nom et l'adresse de l'organisation.
- Vous pouvez ajouter une date pour informer les lecteurs de l'envoi de votre lettre de candidature. La date peut se situer entre vos coordonnées et les informations de l'organisation pour laquelle vous postulez.
Lettre d'ouverture. La première chose à faire (après avoir fourni vos coordonnées et celles de l'organisation) est de dire bonjour au destinataire avec son titre. Si le bénéficiaire a un doctorat, vous devez appeler par le titre de médecin (Dr), sinon vous pouvez l'appeler M. (M.) ou Mme (Mme). Si vous ne connaissez pas le sexe du destinataire, vous pouvez utiliser votre nom complet au lieu du titre.Si l'offre d'emploi ne fournit pas de coordonnées et que vous ne savez pas à qui vous devez envoyer un courrier, vous pouvez écrire une ligne d'objet pour une salutation respectueuse.
Écrivez le premier paragraphe. Dans ce paragraphe, vous devez vous présenter à l'employeur et indiquer le but de la lettre.
- Rédigez une déclaration indiquant votre intérêt pour le poste.
- Mentionnez comment vous savez comment trouver un bénévole.
- Écrivez deux à trois phrases décrivant votre expérience et votre expertise dans le domaine d'application.
- Recommandé si vous avez une formation formelle ou avez étudié le domaine d'application.
- Indiquez à quel point la mission ou l'objectif de votre organisation est important pour vous. Vous devez également aligner votre expertise, votre expérience et votre intérêt pour la mission de l'organisation. Montrez à l'employeur que vous êtes disposé et capable de contribuer à sa cause commune.
Écrivez le deuxième paragraphe. Après vous être présenté et exprimé votre désir de postuler à un poste de bénévole dans le premier paragraphe, informez l'employeur en plus sur vous dans ce paragraphe.
- Parlez de l'historique de travail, du travail bénévole et de la pertinence de ces expériences pour le poste. Si votre emploi précédent n'était pas directement lié au poste de bénévole, vous pouvez utiliser vos antécédents professionnels pour mettre en évidence certaines forces spécifiques de vous-même. Vous pouvez vous concentrer sur l'éthique de travail, le dévouement à l'entreprise actuelle ou ancienne et toutes les compétences liées au poste.
- Identifiez les compétences utiles ou pertinentes pour le poste et expliquez pourquoi ces compétences sont désormais utiles pour l'employeur.
- Si vous avez des réalisations importantes dont vous pouvez être fier (mettant en valeur des compétences utiles et pertinentes), expliquez en détail pourquoi ces réalisations font de vous le candidat idéal pour le poste de bénévole. .
- Dressez la liste des problèmes majeurs dans votre emploi actuel ou ancien (ou lors d'un stage) que vous avez trouvés et résolus.
- Discutez de la manière dont vous avez renouvelé avec succès vos politiques et flux de travail anciens / actuels de votre entreprise / stage.
- Combinez des exemples qui démontrent une capacité de leadership, un sens des responsabilités ou des compétences en leadership.
Écrivez le troisième paragraphe. Si, dans les deux premiers paragraphes, vous avez réussi à vous présenter, à présenter vos raisons de postuler pour le poste de bénévole et à faire vos preuves en tant que candidat brillant, alors dans le dernier paragraphe, vous devez terminer la lettre. en prenant des engagements sur ce que vous pouvez faire.
- Informez l'employeur du temps de travail que vous pouvez vous engager à consacrer chaque semaine ou chaque jour, quelle heure conviendra le mieux à votre emploi du temps pour commencer à travailler si on vous le propose.
- Ne prétendez pas qu'on vous donne. Le fait que vous écriviez sur vous-même et montriez les heures de travail comme si on vous proposait le poste peut être un inconvénient aux yeux des employeurs.
- Suggérez l'occasion de vous rencontrer et de discuter davantage du poste vacant avec l'employeur et de la durée pendant laquelle vous pouvez passer à l'entrevue. Vous devez être flexible lors de la planification des entretiens, essayez de garder un horaire ouvert et prêt à arriver même avec un préavis très court.
Clôture de manière professionnelle. Vous devez remercier le recruteur d'avoir pris le temps de lire et d'examiner votre lettre. Utilisez un langage formel et approprié et terminez par des phrases telles que "Sincèrement", "Sincèrement". "
Signe. Envoyez une signature imprimée et signée à la main. Si vous envoyez un e-mail à votre recruteur, vous pouvez imprimer la lettre et la signer à la main avec de l'encre noire (de la même couleur que le texte dans le texte de la lettre), puis numériser la lettre signée dans un fichier PDF. publicité

Partie 3 sur 3: Envoi de courrier

Vérification orthographique. Vérifiez soigneusement les fautes de frappe, les fautes d'orthographe, la grammaire et la ponctuation. Ces erreurs donneront à la lettre une apparence bâclée et peu professionnelle.
Joindre CV. Même si vos compétences, votre expérience et vos qualifications en matière de lettre de motivation sont répertoriées dans votre lettre de motivation, vous devez toujours inclure un CV. Votre curriculum vitae permettra aux employeurs de mieux comprendre vos antécédents scolaires et de travail avec des détails tels que les heures travaillées ou le bénévolat. Joindre un CV démontre également le professionnalisme dans la manière de travailler. Le recruteur constatera que vous postulez sérieusement et que vous êtes prêt à travailler dur pour gagner votre chance de faire partie de l'organisation.
Préparez deux lettres de recommandation. Selon l'emploi, il vous sera demandé de fournir des lettres de recommandation ou non. Cependant, même si ce n'est pas obligatoire, joindre une lettre de motivation vous aidera à devenir plus professionnel.
- Une lettre de recommandation doit être rédigée par une personne autorisée, dans laquelle elle vérifiera votre personnalité et vos capacités.
- De plus, au lieu d'une lettre de recommandation, vous pouvez fournir une liste de référents avec vos coordonnées. De cette façon, l'employeur peut les contacter directement si nécessaire, et cela montre également que vous pouvez maintenir une relation positive avec l'employeur et les anciens collègues.
Envoi postal. Les employeurs auront des exigences spécifiques pour soumettre des lettres de candidature en ligne ou imprimées (à soumettre ou à soumettre par courrier). Veuillez suivre les exigences données. Si vous envoyez le courrier, assurez-vous de payer l'intégralité des frais de port, avec le nom et l'adresse corrects du destinataire sur l'enveloppe.
Appel à l'exploration. Attendez au moins quelques jours (peut-être une semaine) avant d'appeler à l'exploration et ne soyez pas trop insistant ou exigeant.Envoyez simplement un e-mail amical ou appelez pendant les heures de bureau à votre responsable du recrutement pour vous informer que vous avez soumis votre lettre de candidature et exprimer formellement votre désir de travailler dans l'organisation. N'oubliez pas d'être professionnel et poli.
Écrivez une lettre de remerciement après l'entrevue. C'est une façon polie et professionnelle de remercier votre recruteur pour votre temps. Une note de remerciement peut être un courrier électronique ou une lettre manuscrite, et chaque lettre doit être envoyée à chaque personne qui vous a interviewé.
- Écrivez la salutation de l'intervieweur avec son nom
- Remerciez-les de vous donner l'occasion de vous rencontrer et de parler du poste.
- Essayez de vous rappeler un détail spécifique que l'intervieweur a dit en vous parlant. Montrez que vous êtes très préoccupé par ce qu'ils disent d'être concentré et sérieux au sujet de vos opportunités d'emploi.
- Terminez de manière polie, pas comme si vous aviez été interviewé avec succès. Dites quelque chose comme «J'espère avoir une chance de discuter de cette opportunité d'emploi» ou souhaitez bonne chance à l'intervieweur pendant le processus de sélection.
- Certaines organisations auront trop de candidats à inscrire et peuvent vous demander de ne pas passer un appel d'enquête. Vous ne devez appeler qu'au cas par cas.
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