Comment écrire un e-mail pour demander un don

Vidéo: Comment écrire un email formel en français? - How to write a formal email in French?

Contenu

Pas
Méthode 1 sur 1: Rédiger votre propre lettre
Conseils
Avertissements
De quoi avez-vous besoin

Créer un e-mail efficace demandant un investissement nécessite des connaissances sur votre entreprise, le but de la collecte de fonds et le ton qui créera le buzz autour de votre entreprise. L'utilisation du courrier électronique comme outil de collecte de fonds gagne en popularité parce que le coût d'un tel message est inférieur à celui de l'utilisation du courrier ordinaire ou des communications téléphoniques, et l'échange d'informations est instantané.Utilisez ces conseils pour rédiger correctement votre lettre de don.

Pas

Méthode 1 sur 1: Rédiger votre propre lettre

1 Étudiez votre organisation et vos donateurs. Incluez des informations sur votre organisation, ses objectifs et ses réalisations dans votre lettre. Découvrez les dernières tendances en matière de dons, y compris la taille des fonds collectés et leur objectif.
2 Remerciez pour un don potentiel au début de votre e-mail. Cette gratitude peut concerner des dons récents ou un intérêt pour votre entreprise et ses objectifs.
3 Indiquez le but de votre lettre dans le premier paragraphe. Informez le lecteur que votre organisation collecte actuellement des dons dans un but précis.
4 Dans le deuxième paragraphe, décrivez les objectifs de votre organisation.
- Parlez-nous de l'organisation, de son but et de sa mission. Décrivez brièvement l'histoire de l'organisation et les étapes importantes de son développement.
- Écrivez sur les dernières réalisations de l'entreprise. Fournir des statistiques sur toutes les tâches terminées.
- Rappelez au bénéficiaire du don. En faisant savoir au lecteur que votre organisation a fait beaucoup de bien ces derniers temps, faites-lui savoir qu'il peut l'influencer pour qu'il continue.
5 Dans le troisième paragraphe, parlez-nous des spécificités de votre demande.
- Énoncez le but de l'effort de collecte de fonds. Il peut s'agir d'un objectif financier qui donnera au donateur potentiel l'occasion de comprendre l'importance de son don.
- Fournissez des informations sur les raisons pour lesquelles la réalisation de l'objectif est importante pour l'organisation. Par exemple, une organisation d'enfants peut amasser des fonds pour la rénovation d'un terrain de jeu ou quelque chose du genre. Expliquez l'impact physique que l'objectif aura sur l'organisation.
- Informez le lecteur des façons de faire un don à votre organisation. Donnez un lien vers un site où vous pouvez faire un don; donner une adresse e-mail où le chèque peut être envoyé ; ou fournissez un numéro de téléphone que vous pouvez utiliser pour faire un don avec une carte de crédit.
6 Remerciez le lecteur pour son temps et son attention. Il est très important de laisser une bonne impression au lecteur afin de le convaincre de faire un don. Même si le lecteur n'est pas prêt à faire un don à cette fin spécifique, il peut faire un don à l'avenir, il est donc important de lui faire savoir que vous appréciez beaucoup son temps.

Conseils

Passez en revue les demandes de dons récentes. Utilisez des phrases et un style similaires si ces lettres fonctionnent. De nombreuses organisations utilisent des lettres de collecte de fonds antérieures comme modèle pour en rédiger de nouvelles.
Assurez-vous d'inclure un logo dans votre e-mail afin d'être immédiatement reconnu. Souvent, les lecteurs associent des organisations ou des entreprises à leurs logos.
Joignez une carte de garantie à votre lettre. Si le lecteur décide de faire un don, il peut utiliser cette carte collatérale pour remplir les informations requises. Cette carte doit inclure votre adresse e-mail, l'adresse de votre site Web et votre numéro de téléphone.
Assurez-vous que votre e-mail est surligné en blanc avant de l'envoyer, si vous utilisez une plateforme de collecte de fonds comme Fundraise.com, elle le fera automatiquement pour vous.