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Au travail, vous devrez peut-être tenir des procès-verbaux de réunions ou rédiger des rapports sur les accords conclus. Bien que cela semble fastidieux, c'est en fait facile si vous savez quels sujets couvrir et combien écrire. Dans cet article, vous trouverez des informations sur la façon de résumer, de créer des tableaux et des graphiques, et quelles subtilités ne doivent pas être négligées. Apprendre à rédiger efficacement des comptes rendus de réunions ou d'accords conclus vous aidera à rester organisé, et votre patron l'appréciera sûrement !

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1. 1 Apportez un stylo et du papier à la réunion. Notez l'heure, le nombre de participants (éventuellement leurs positions) et la durée de la réunion.
2. 2 Lorsque vous discutez des activités, notez qui a pris la responsabilité de la mission et identifiez la mission elle-même. Notez toutes les choses importantes qui se produisent pendant la réunion.
3. 3 Créez un rapport à l'aide de modèles ou en l'exécutant vous-même.
4. 4 Résumez brièvement la réunion.
5. 5 Créez un tableau ou un graphique avec les colonnes suivantes : nombre, action ou activité, initiateur, responsable, notes (temps requis, commentaires, etc.).
6. 6 Si nécessaire, vous pouvez ajouter des facteurs de risque (si l'action n'est pas terminée, que se passera-t-il ?).
7. 7 Mentionnez les détails des réunions ultérieures.
8. 8 Inclure une liste de ceux qui recevront ce rapport.