Contenu

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• Méthode 1 sur 3 : exigences et public cible
• Méthode 2 sur 3: Plan de présentation et aides visuelles
• Méthode 3 sur 3: Pratique, pratique, pratique
• Conseils
• Avertissements

Rédiger un rapport est déjà assez difficile, mais une présentation demande encore plus de force et d'énergie. Vous avez rédigé un article, mais comment le transformer en une présentation dynamique, informative et engageante ? Voici comment procéder.

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Méthode 1 sur 3 : exigences et public cible

1. 1 Passez en revue les exigences de performance. La présentation de chaque sujet est légèrement différente. Certains enseignants seront heureux si vous parlez en trois minutes, tandis que d'autres auront besoin d'au moins sept minutes de votre réponse, et vous vous sentirez gêné. Découvrez toutes les exigences avant de commencer à écrire le travail.
   • Combien de temps doit durer la représentation ?
   • Combien de questions devez-vous couvrir ?
   • Quelles sources et visuels utiliser ?
2. 2 Découvrez à qui vous allez parler. Si vous faites une présentation à une classe, vous pouvez à peu près deviner ce qu'ils savent sur le sujet de la présentation. Mais si vous recréez un paramètre différent, vous risquez de vous perdre. Dans tous les cas, peaufinez votre présentation pour ne pas vous perdre dans des suppositions inutiles.
   • Si vous parlez devant des personnes que vous connaissez, il vous sera plus facile de comprendre ce qui peut être omis et quels aspects doivent être expliqués en détail. Mais si vous vous adressez à des actionnaires ou à des professeurs inconnus, vous devrez apprendre à connaître ces personnes et connaître leur niveau de connaissance. Vous devrez peut-être même réduire votre exposé à des concepts de base. Quelle formation ont ces personnes ?
3. 3 De quelles ressources disposez-vous ? Si vous faites une présentation dans un pupitre où vous n'avez jamais donné de conférence, il est préférable de savoir à l'avance ce qui est à votre disposition et quel équipement vous devez installer.
   • Le pupitre a-t-il un ordinateur et un tableau de projection ?
   • Y a-t-il un Wi-Fi fonctionnel ?
   • Y a-t-il un micro ? Département?
   • Quelqu'un peut-il vous aider à préparer le matériel nécessaire avant votre présentation ?

Méthode 2 sur 3: Plan de présentation et aides visuelles

1. 1 Rédigez un plan de discours pour votre présentation. Vous ne pouvez pas écrire tous les concepts, mais il est préférable d'utiliser des notes pour ne rien oublier. Votre histoire coulera et vous établirez un contact visuel.
   • Écrivez un seul concept sur une carte - vous n'avez pas besoin de fouiller dans vos notes pour trouver les informations dont vous avez besoin. N'oubliez pas de numéroter les cartes au cas où vous seriez confus ! Les informations sur les cartes ne doivent pas être extraites du rapport. Au lieu de reproduire des informations, expliquez pourquoi les points clés de votre discours sont importants pour percevoir différents points de vue sur la question.
2. 2 Vous devrez choisir un nombre limité d'aspects que vous souhaitez transmettre à votre public. Pour ce faire, indiquez les points principaux de votre rapport. C'est à eux que l'attention ci-dessus doit être dirigée. Les autres aspects de la présentation n'ont pas à être mentionnés dans le rapport. Ils peuvent être écrits sur papier, mais pas prononcés. Ils complètent les informations de base.
   • Rédigez un aperçu des principaux points pour vous aider à préparer votre présentation. Lorsque vous rédigez le plan, vous verrez quels aspects de votre travail sont d'une importance primordiale et dans quel ordre il est préférable de les placer.
     • Passez en revue le plan de l'exposé et supprimez tous les termes techniques que le public pourrait ne pas comprendre.
3. 3 Utilisez des aides visuelles pour améliorer votre présentation. Pour donner à votre public une chance de suivre vos pensées (en particulier avec les visuels), utilisez des diapositives avec des graphiques, des tableaux et des listes à puces pour attirer l'attention de votre public. Ces techniques aideront à fournir plus d'informations, mais elles aideront également à empêcher les auditeurs de gigoter sur leur chaise.
   • Si votre présentation contient des statistiques, présentez-la sous forme de graphique.Le contraste sera plus prononcé si vous fournissez du matériel au public en images : parfois les chiffres ne veulent rien dire. Au lieu de penser en termes de 25 % et 75 %, les auditeurs comprendront qu'il y a une différence de 50 % entre les éléments respectifs.
     • Si vous n'avez pas accès au matériel nécessaire, imprimez les visuels sur des affiches ou du carton mousse.
   • Les logiciels (diapositives PowerPoint) peuvent être dupliqués sur des cartes. Au lieu de vous amuser avec de petits morceaux de papier, vous pouvez simplement appuyer sur un bouton pour afficher la diapositive suivante.
     • Lorsque vous utilisez votre équipement de présentation, parlez au point, mais n'oubliez pas d'obtenir le point principal. Pensez en phrases (et en images), pas en phrases entières. Les acronymes et abréviations peuvent être utilisés à l'écran, mais vous devez les déchiffrer dans la présentation. N'oubliez pas que tout le monde dans l'auditoire ne voit pas bien, alors utilisez une grande police de caractères.
4. 4 Pensez à votre présentation. Ce n'est pas parce que vous avez l'équivalent écrit entre les mains que vous devez parler sans lever les yeux de vos notes. Vous êtes avant tout une personne qui entre en contact avec le public. Utilisez l'élément humain pour faire ce que le papier ne peut pas faire.
   • Des répétitions mineures sont autorisées pendant la présentation. Se concentrer sur les principaux messages de la présentation contribuera à améliorer la perception et l'impact. Lorsque vous avez terminé votre présentation, revenez au point précédent afin que le public puisse tirer les bonnes conclusions.
   • Minimisez les détails inutiles (structure de la présentation, etc.) en soulignant les idées principales de votre présentation. Ne surchargez pas le public avec des paroles vagues, afin de ne pas le distraire des informations principales.
   • Rayonnez d'enthousiasme ! Même un sujet ennuyeux peut être présenté de manière vivante s'il y a un véritable intérêt pour votre voix.

Méthode 3 sur 3: Pratique, pratique, pratique

1. 1 Pratiquez votre présentation devant vos amis et votre famille. N'hésitez pas à accepter les critiques constructives. Vous comprendrez si vous êtes à l'heure et comment vous pouvez rendre votre performance plus excitante. Si vous répétez votre discours 20 fois juste avant le petit-déjeuner, l'excitation sera à peine ressentie.
   • Si vous avez un ami qui connaît vos futurs auditeurs, c'est tant mieux. Cela vous aidera à comprendre quels sont les points les plus difficiles à saisir pour les auditeurs qui ne sont pas experts en la matière.
2. 2 Enregistrez votre discours sur un enregistreur vocal. Bien sûr, c'est un peu trop, mais si vous êtes très anxieux, écouter votre propre présentation peut être bon pour vous. Vous verrez quels aspects sont les plus difficiles pour vous et quels points vous avez exprimés avec précision. L'enregistrement vous aidera à voir la progression de la présentation.
   • L'enregistrement de l'enregistreur vocal vous aidera également à choisir le bon volume vocal. Certaines personnes se font pincer lorsqu'elles sont sous les projecteurs. Vous ne savez peut-être même pas que tout le monde ne peut pas vous entendre !
3. 3 Ayez votre gentillesse envers vous-même. Vous êtes une personne vivante, pas un robot qui donne des faits. Accueillez votre public, prenez quelques secondes pour créer un environnement confortable.
   • Faites de même pour la fin. Remerciez tout le monde pour votre temps et, si nécessaire, passez au bloc de questions.

Conseils

• Les aides visuelles adaptent non seulement le public à la perception de l'information, mais vous aident également à vous souvenir des faits que vous risquez d'oublier pendant la présentation.
• La plupart des gens sont excités lorsqu'ils parlent devant un public. Tu n'es pas seul.
• Répétez devant le miroir avant de présenter.

Avertissements

• Répondez uniquement aux questions liées à votre présentation. Faites tout ce qui vous appartient.