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• Partie 1 sur 3: Une petite fête chez vous
• Partie 2 sur 3: Fête avec beaucoup d'invités
• Partie 3 sur 3: Une célébration inattendue
• Conseils

L'anniversaire de votre amie approche et vous voulez organiser une grande fête pour elle. Vous pouvez organiser un petit dîner à thème dans votre maison, une fête bruyante avec beaucoup de famille et d'amis, ou une fête inattendue. Tout dépend du caractère et des préférences de votre petite amie. Dans tous les cas, cette fête devrait être mémorable, avec de la bonne compagnie, des collations et des décorations.

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Partie 1 sur 3: Une petite fête chez vous

1. 1 Discutez d'idées. Commencez à organiser au moins 3 semaines avant la date prévue et demandez à votre amie quel genre de célébration elle aime. À ce stade, vous devez décider quel type de fête ce sera et combien d'invités doivent être invités. Voici quelques idées pour une petite fête :
   • Un déjeuner de vacances ordinaire.
   • Dîner confortable ou tout ce qui est dans le réfrigérateur.
   • BBQ ou fête à la piscine.
   • Soirée à thème rétro.
2. 2 Choisissez une date. Une fois que vous avez choisi un thème à célébrer, répondez aux questions suivantes : Quand est l'anniversaire de votre petite amie ? Allez-vous célébrer le même jour ou un peu plus tard ? A quelle heure de la journée prévoyez-vous une fête? Combien d'invités puis-je inviter ?
   • Lors de la planification de votre fête, gardez à l'esprit les intérêts des invités. Si l'anniversaire d'un ami tombe un jour de semaine, les invités peuvent être occupés au travail ou à l'étude. Habituellement, le meilleur moment pour les petits rassemblements dans une entreprise chaleureuse est le vendredi. Les barbecues et les fêtes dans la cour sont mieux organisés le samedi ou le dimanche après-midi.
3. 3 Faites une liste d'invités. Travaillez avec votre ami pour examiner la liste des invités. Ensuite, divisez votre liste en famille et amis.Revoyez la liste et n'oubliez pas d'ajouter des âmes sœurs, des enfants, des frères et sœurs.
   • Pour une petite fête, la liste ne doit pas comprendre plus de 25 personnes.
4. 4 Inviter les invités. Les invités doivent être invités 2-3 semaines avant la célébration. Vous pouvez envoyer des invitations par e-mail, lettre ordinaire, appel ou SMS. Tous les invités doivent fournir les informations suivantes : le nom de votre petite amie, la date et l'heure de la célébration, l'adresse du lieu de la fête avec les directions et le parking, la date limite pour recevoir une réponse des invités et vos coordonnées (adresse e-mail et numéro de téléphone) indiquant ce qui vous convient le mieux. obtenez une réponse.
   • Si possible, organisez une page de réunion Facebook privée et ajoutez des invités. Cela vous permettra de coordonner plus facilement l'événement, de communiquer de nouvelles informations et de communiquer avec les invités.
   • Si vous envoyez des invitations par courrier, vous pouvez trouver sur Internet des idées originales d'invitations ou imprimer des modèles prêts à l'emploi.
   • Soyez créatif et créez vos propres invitations. Vous pouvez même proposer des invitations thématiques individuelles.
5. 5 Achetez des produits d'épicerie et des bijoux. Faites une liste des articles essentiels (bijoux, nourriture) et emportez-la toujours avec vous. Tout devrait être prêt quelques jours avant les vacances. Si vous préparez vous-même la nourriture, décidez à l'avance des recettes et apportez-les avec vous à l'épicerie. Aussi, n'oubliez pas de commander des gâteaux ou des desserts à la pâtisserie au moins une semaine avant les vacances et d'acheter des bougies d'anniversaire.
   • Faites l'inventaire des chaises, assiettes, couverts, serviettes, tasses et saladiers. Achetez tout ce dont vous avez besoin pour ne pas avoir à acheter des serviettes au milieu d'une fête !
   • Une semaine avant les vacances, informez vos voisins que vous organisez une fête. Ils ont besoin de savoir à quelle heure la célébration commencera et approximativement quand elle se terminera. Ceci est particulièrement important si vous vivez dans un appartement ou louez une maison avec des voisins.
6. 6 Faites une liste de chansons de vacances. La liste doit être suffisamment longue pour que les chansons ne se répètent pas, et vous pouvez allumer la musique et ne plus y penser. Prenez la liste d'un ami de ses chansons préférées, ou créez une collection thématique pour la fête. Par exemple, pour un dîner, la musique classique est meilleure, et pour une soirée dans le style du début du 20e siècle, il faut choisir des tubes de jazz. Vous pouvez également utiliser des listes en ligne sur des sites comme Pandora, Slacker ou Grooveshark.
7. 7 Organisez des collations et accrochez des décorations. Réorganisez les meubles pour faire de la place pour les invités et les collations. Séparez les collations et les boissons pour que les invités ne soient pas entassés. Ensuite, tapissez les tables de collation avec des nappes et accrochez des décorations de fête. Le dressage de la table se fait dans cet ordre : d'abord les serviettes, les couverts et les assiettes, puis les salades avec les entrées, puis les plats chauds et les plats principaux. L'agencement de la vaisselle et la décoration des lieux doivent être terminés au moins 2 heures avant le début du séjour.
   • Placez le seau à glace à côté de vos boissons et n'oubliez pas de faire le plein de glace supplémentaire dans le réfrigérateur. Les boissons alcoolisées (bière, vin et liqueurs) doivent être conservées séparément, mais n'oubliez pas les boissons gazeuses pour les enfants ou ceux qui conduisent.
   • Couvrir les aliments chauds avec du papier d'aluminium pour les garder au chaud. Les autres plats et assiettes peuvent être recouverts de papier d'aluminium ou de film alimentaire pour les garder frais. Si possible, il est préférable de préparer les coupes de fruits et légumes à l'avance et de les réfrigérer.
   • Disposez quelques assiettes de collations pour que les invités puissent prendre une collation une fois arrivés. Vous devez choisir des aliments qui peuvent être laissés plusieurs heures (noix, rondelles d'oignon, chips et sauce).
   • Réalisez votre audit quelques heures à l'avance. Assurez-vous que la zone est propre, qu'il y a suffisamment de savon et de papier toilette dans les toilettes et qu'il y a des chaises et des fauteuils pour tous les invités.
8. 8 Amusez-vous et célébrez! Toute l'attention sera accordée à votre petite amie, mais vous êtes l'hôte de cette fête et devez vous assurer que tout se passe bien. N'ayez pas peur de partager certaines responsabilités avec d'autres clients (ils peuvent apporter de nouvelles assiettes de collations et de boissons, ajouter de la glace). Aussi, n'hésitez pas à renvoyer les ivrognes ou les intrus. Prenez-les à part et demandez à quelqu'un de les raccompagner chez eux si nécessaire.

Partie 2 sur 3: Fête avec beaucoup d'invités

1. 1 Commencez à planifier votre fête au moins 3 mois avant la fête. Pour les fêtes de plus de 25 invités, une organisation plus détaillée est nécessaire. Éliminez le stress inutile et commencez à planifier vos vacances le plus tôt possible. Tout d'abord, vous pouvez faire une liste des actions préparatoires nécessaires et un calendrier pour leur mise en œuvre : réserver une place, organiser des animations (DJ, photographe, jeux, quiz), envoyer des invitations et obtenir des réponses, acheter des bijoux et faire un menu et/ou acheter de la nourriture et des boissons, trouver un barman.
   • Obtenir de l'aide. N'essayez pas de tout gérer seul. Rassemblez quelques amis et votre famille pour partager les responsabilités. Tous les problèmes d'organisation peuvent être résolus par e-mail ou Facebook. Parlez régulièrement à vos assistants pour rester à jour.
   • Faites un budget à respecter. Avec vos amis, vous devriez savoir sur quoi vous devrez dépenser de l'argent. Utilisez votre liste préparatoire comme postes de dépenses. Appelez les entreprises et les magasins pour connaître le coût des articles de fête, les prix de location et les frais de divertissement. Notez les prix préliminaires devant chaque article, comparez différentes offres et suivez vos dépenses.
2. 2 Faites une liste d'invités. Décidez combien d'invités vous et votre ami souhaitez inviter. Divisez la liste en famille et amis.
   • N'invitez pas plus de 20 % du nombre de personnes qui peuvent s'installer confortablement dans votre espace de fête (généralement 70 à 80 % des personnes invitées).
   • N'oubliez pas les autres moitiés des invités et considérez également la probabilité que tous les invités potentiels soient d'accord.
3. 3 Choisissez une date et réservez votre place. C'est un point très important si la fête n'est pas dans votre maison. En fonction de vos disponibilités, vous devrez réserver votre place plusieurs semaines voire plusieurs mois à l'avance. Si vous ne voulez pas organiser une grande fête dans votre maison ou votre appartement, vous pouvez réserver une salle dans une maison de la culture ou dans un café. Un avantage supplémentaire de ces endroits est qu'il y a déjà des tables, des chaises et des ustensiles de cuisine.
   • Lors du choix d'un lieu, tenez compte des points suivants : la disponibilité du stationnement, la possibilité de commander la préparation et le service des collations, les services de nettoyage et de préparation, la superficie et la commodité des clients.
4. 4 Envoyez des invitations. Dans le cas d'une grande fête et de la présence d'invités d'autres villes, vous devez envoyer les invitations au moins 60 jours avant les vacances. Les invitations doivent être faites sous forme imprimée, écrire l'adresse et envoyer par courrier. Indiquez comment vous préférez recevoir des réponses (par téléphone ou par e-mail). Dans l'invitation, vous devez indiquer l'organisateur de la soirée (vous), le type d'événement (anniversaire de la copine), la date, l'heure (début et fin), le lieu, le dress code (décontracté, thématique, formel) et la manière de répondre .
   • Concevez vos invitations pour correspondre au thème de l'événement, ou décorez avec une photo de votre petite amie. Il existe de nombreux sites Web sur Internet pour créer des invitations comme Zazzle.com ou Shutterfly.com.
   • Tenez vos invités informés des dernières nouvelles via le groupe Facebook.
5. 5 Invitez un disc-jockey (facultatif). Pour les grands événements, il est préférable d'employer des musiciens professionnels. Un DJ aidera également à divertir les invités. Invitez seulement un DJ respecté. Ils indiquent immédiatement le coût de leurs services et vous envoient un contrat avec les conditions de coopération.N'effectuez aucun paiement tant que vous n'avez pas obtenu le contrat.
6. 6 Faire un menu. Le menu dépend du type de fête et du nombre de convives. Par exemple, demandez à votre amie si elle peut commander des pizzas et des glaces, ou si elle veut des repas plus formels. De plus, les collations dépendent toujours de votre budget. Vous pouvez économiser de l'argent et cuisiner vous-même, ou gagner du temps et des nerfs en commandant de la nourriture dans un restaurant. Dans presque tous les restaurants et cafés, les menus sont préparés par personne et un paiement supplémentaire pour le service et les tables de service est pris en compte. Cela peut vous coûter cher, mais cela vous fera gagner du temps et des nerfs, car vous vous débarrasserez de la nécessité d'organiser des collations avant le début des vacances et de nettoyer les tables une fois la fête terminée. Gardez à l'esprit les points suivants lorsque vous planifiez votre menu ou commandez de la nourriture dans un restaurant :
   • La nourriture doit être de différents types : entrées et collations, salades, plat principal et desserts.
   • Les clients peuvent inclure des végétariens ou des personnes allergiques à certains aliments.
   • Les boissons doivent être variées (alcoolisées, non alcoolisées, café, thé, eau et glace).
7. 7 Achetez des bijoux à l'avance. Faites une liste des bijoux dont vous avez besoin et commencez à les acheter quelques semaines avant l'événement. Recherchez des bijoux en ligne ou dans les magasins de décoration intérieure. Si nécessaire, commandez des articles thématiques à l'avance pour les obtenir à temps.
   • Les décorations d'anniversaire courantes comprennent des bougies d'anniversaire, des affiches de joyeux anniversaire, des rubans, des ballons, des chapeaux amusants et des nappes.
   • S'il s'agit d'un anniversaire de jubilé (21, 30, 40 ou 50 ans), utilisez des assiettes, des chapeaux, des serviettes et des ballons en fonction de l'âge de votre ami. Vous pouvez également créer un album photo mémorable avec des photos de famille et d'amis.
8. 8 Organisez des collations et accrochez des décorations. Faites une liste de choses à faire et complétez-les 2 heures avant l'arrivée des invités :
   • Mobilier : tables et chaises pour les invités, stands de nourriture et de gâteaux, emplacement pour cartes et cadeaux.
   • Boissons : boissons gazeuses, récipient avec eau et glaçons (des tranches de citron et d'orange peuvent être utilisées), cafetière et eau bouillante pour le thé, additifs (crème, lait, sucre, cuillères), vin (rouge et blanc), bière, cocktails, réfrigérateur et glace supplémentaire.
   • Couverts : plats en plastique ou en verre, verres, couverts (couteaux, fourchettes, cuillères), soucoupes à goûter, assiettes pour le plat principal, saladiers, salières et poivrières, plats et couteaux à beurre, pichets à boissons.
   • Accessoires : grandes cuillères et fourchettes pour servir les aliments, couteaux coupés, saladiers de rechange, sous-verres, paniers et sacs poubelle.
9. 9 Gardez l'ordre. Répartissez les pouvoirs entre vos amis : collations, boissons, nettoyage, cadeaux, aide en cuisine et service (si vous faites la fête dans un restaurant, ces problèmes seront résolus pour vous). La chose la plus importante est que l'anniversaire de votre ami soit amusant et sans soucis !
   • Discutez avec les invités, démarrez des conversations informelles. Essayez de remercier tous ceux qui sont venus à la fête.
   • Si l'alcool fait partie des boissons, assurez-vous que les invités rentrent chez eux en toute sécurité. Vous pouvez demander à quelques amis de conduire d'autres personnes ou d'appeler un taxi. Si l'un des invités a trop bu ou se comporte de manière agressive, emmenez-le et demandez à un ami sobre de le ramener chez lui.

Partie 3 sur 3: Une célébration inattendue

1. 1 La surprise doit être planifiée comme une fête ordinaire. L'organisation sera la même que dans les deux cas évoqués précédemment. Tout dépend du nombre d'invités. Un petit congé doit être planifié 3 à 4 semaines à l'avance. Il vaut mieux prévoir au moins deux à trois mois pour organiser une grande fête. Créez une liste de tâches pour ne rien manquer des détails importants :
   • Choisissez une date et un lieu.
   • Faites une liste d'invités, proposez un thème, commandez un service et des musiciens.
   • Envoyez des invitations, créez des menus et proposez des divertissements.
   • Achetez des bijoux, obtenez des réponses aux invitations et déterminez quoi faire pour votre ami le jour de la fête.
   • Nettoyez la pièce, accrochez des décorations et organisez des collations.
2. 2 Les clients doivent être au courant. Informez tous les invités qu'il s'agit d'une surprise. Contactez la personne qui vit avec ou à côté de la future fille d'anniversaire. Essayez de découvrir les projets de votre ami pour la journée. Assurez-vous qu'elle est libre ce jour-là et invitez-la à un petit dîner de vacances, mais attention à ne pas gâcher la surprise.
   • Vous pouvez également organiser une fête un autre jour. Invitez-la à un film ou à un concert, mais en fait, amenez-la à une fête de Noël.
3. 3 Créez une distraction. Pour conserver cet élément de surprise, vous devez déterminer comment vous allez distraire votre amie et l'attirer hors de la maison le jour de la célébration. Dites-leur que vous êtes occupé et arrangez-vous pour vous enregistrer plus tard. Organisez-vous avec des amis pour inviter la fille qui fête son anniversaire dans un café, une salle de cinéma, un match de sport ou un spa. Ils ne doivent pas être près de l'endroit où vous organisez la fête et où tous les invités viendront !
4. 4 Préparez une surprise. Dites à tous les invités d'arriver 30 minutes avant l'arrivée de la fille d'anniversaire. Si possible, demandez aux clients de garer leur voiture dans un bloc différent afin qu'un ami ne les voie pas sur le chemin du retour.
   • Préparez-vous à une surprise : distribuez des sifflets et des confettis aux invités à utiliser lorsque la fille d'anniversaire arrive.
   • Vous pouvez également demander aux invités de se cacher derrière des tables et des chaises afin qu'ils puissent apparaître de manière inattendue au bon moment.
   • Trouvez un photographe qui peut capturer ce moment mémorable.

Conseils

• N'oubliez pas les activités telles que les concours d'équipe et les quiz sur les anniversaires.
• Préparez votre discours et prononcez-le avant de servir la nourriture. Remerciez les invités, racontez l'histoire de votre connaissance et depuis combien de temps êtes-vous amis, inventez une blague élégante ou souvenez-vous d'une expérience que vous avez vécue avec votre garçon d'anniversaire, expliquez pourquoi vous appréciez votre relation avec cette personne.
• Organiser une fête est une grande responsabilité, mais se préparer et déléguer à l'avance vous fera gagner du temps et vous évitera des tracas. Il est important de comprendre que parfois les choses peuvent devenir incontrôlables, alors abordez la situation avec humour et soyez flexible.
• Gardez toujours l'ordre. Demandez à des amis de vous aider à nettoyer avant et après les vacances. N'oubliez pas de garder l'ordre pendant la fête et d'essuyer les taches sur les tables à temps.
• N'oubliez pas de vous amuser et de profiter des vacances ! Avec le garçon d'anniversaire, vous créez l'ambiance de la fête. Le succès de la fête dépend de vous !
• Rangez ou aidez un ami à nettoyer la maison pour décorer et organiser les meubles de fête plus tard.
• Vérifiez les toilettes - assurez-vous d'avoir du papier toilette et du savon, et la propreté générale.
• Prévoyez toujours des chaises de rechange pour les invités ainsi que des tables et des tables pour les friandises.