Comment organiser une fête d'adieu

Auteur: Marcus Baldwin
Date De Création: 18 Juin 2021
Date De Mise À Jour: 22 Juin 2024
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Les fêtes d'adieu sont organisées pour diverses raisons. C'est une excellente façon de dire au revoir à un ami, un collègue ou un être cher et de donner à tous les présents de bons souvenirs. Vous pouvez organiser une fête lorsqu'une personne change d'emploi, quitte le pays ou commence une nouvelle étape de sa vie. Organiser un tel événement demande du temps et de la préparation. Vous devrez planifier l'événement, organiser les invitations, préparer le lieu de la fête et divertir les invités. Soyez prêt à attirer des amis, des collègues et d'autres personnes - ensemble, il vous sera plus facile d'organiser une fête inoubliable.

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Méthode 1 sur 3 : Planification

  1. 1 Choisir un sujet. Une fête d'adieu peut être à thème. Le sujet peut être lié au voyage à venir de la personne et doit souligner l'importance du temps passé avec vous.
    • Si la personne déménage, réfléchissez au sujet qui serait approprié dans ce cas. Vous pouvez utiliser les motifs du voyage et découvrir de nouveaux endroits. Essayez des choses locales que votre ami aime. Vous pouvez également inclure dans le programme la culture et la nourriture considérées comme traditionnelles dans le lieu où la personne se rend.
    • Si une personne quitte pour une autre entreprise, vous pouvez lui rappeler le travail important qu'elle a effectué dans votre entreprise.
    • Utilisez le thème dans les invitations, la nourriture, les décorations. Par exemple, si une personne déménage, vous pouvez faire des cupcakes aux couleurs de son nouveau pays. Vous pouvez même faire des drapeaux cupcake et mettre votre pays d'un côté du drapeau et votre nouveau pays de l'autre.
  2. 2 Trouvez un lieu pour votre événement. Trouvez un endroit qui convient à votre fête. Cela peut être un bureau, un restaurant ou même la maison de quelqu'un. L'endroit doit être pratique pour organiser la fête, et la personne pour qui vous l'organisez doit s'y sentir à l'aise.
    • Si le membre de votre famille voyage à l'étranger pendant un certain temps, il pourrait être approprié d'organiser une fête à la maison. Si un collègue prend sa retraite ou prend sa retraite, un bureau ou un bon restaurant fera l'affaire.
    • Pensez à ce que le héros de l'occasion aimera. N'oubliez pas que vous organisez une fête pour un être cher, donc la personne doit être à l'aise dans l'endroit que vous choisissez. Par exemple, si un ami déménage, organisez une fête dans un bar ou un restaurant où vous allez souvent ensemble. Découvrez si la salle peut être louée pour quelques heures.
    • L'endroit doit être spécial et confortable pour vous. Vous devriez pouvoir passer un bon moment sans être distrait par les autres ou déranger les autres.
  3. 3 Envoyez des invitations. Invitez les gens à l'avance afin qu'ils puissent réfléchir à leurs plans. Pensez à qui la personne que vous lancez voudra voir. Invitez d'abord vos amis proches et votre famille. Pensez à un budget. Si vous avez un budget limité ou si vous savez que la personne ne voudra pas d'une grande fête, invitez un petit nombre de personnes. Vous pouvez même envoyer des invitations personnalisées.
    • Les invitations en papier seront un beau geste. Décorez vos invitations selon le thème de la fête.
    • Si votre petite amie déménage, vous pouvez faire des invitations sous forme d'avions. Imprimez les points de départ et d'arrivée dans les avions. Indiquez dans l'invitation l'heure et le lieu de la fête. Demandez aux invités de répondre à votre invitation 2 à 3 semaines avant la fête afin que vous puissiez planifier la quantité à manger.
    • Vous pouvez également créer un événement Facebook. Les réseaux sociaux sont pratiques pour inviter des gens et discuter d'une fête. Créez un événement sur les réseaux sociaux, mais ne sautez pas les invitations papier.
    • Les gens ne prennent pas toujours les invitations au sérieux si elles ne proviennent que des réseaux sociaux.De plus, les invitations en papier sont une belle partie d'une fête qui peut faire partie d'un cadeau d'adieu ou apparaître sur un tableau de souvenirs. Mais si vous ne voulez pas imprimer d'invitations, vous pouvez les créer sur votre ordinateur.
  4. 4 Demandez aux gens de participer financièrement à l'achat du cadeau. Pensez à ce que vous donnerez à la personne. Un cadeau sentimental vous permettra d'envoyer votre proche dans un voyage avec d'agréables souvenirs. Demandez aux gens de participer à l'achat d'un cadeau.
    • Si vous êtes mal à l'aise de demander aux gens de remettre de l'argent, il n'y a rien de mal à cela. Dites-nous ce que vous envisagez de donner et dites que vous serez reconnaissant pour toute aide.
    • Offrez aux gens d'autres options pour participer. Si vous ne voulez pas demander aux gens de donner de l'argent, demandez-leur de vous aider à décorer la salle, à préparer et à manger. Toute aide sera utile.

Méthode 2 sur 3: Organisation

  1. 1 Répartir les domaines de responsabilité entre les personnes. Il vous sera difficile de tout faire vous-même, mais vous n'aurez probablement pas à tout faire seul. D'autres personnes seront sûrement prêtes à vous aider.
    • Répartissez les tâches entre les personnes pour vous permettre de tout faire plus facilement à temps. Que quelqu'un soit responsable de l'achat de bijoux, quelqu'un pour la nourriture. Peut-être avez-vous un ami inventif qui acceptera volontiers de faire un album ou un cadeau mémorable.
    • La répartition des responsabilités vous permettra d'organiser la fête le plus efficacement possible. Quand vient le temps de faire la fête, vous pouvez vous concentrer sur la célébration plutôt que sur l'organisation.
  2. 2 Préparez des décorations pour la pièce. Décorez la pièce selon le thème que vous avez choisi. Vous pouvez choisir des bijoux qui vont unir le passé et le futur :
    • Si une personne se rend à l'étranger, préparez de petits avions ou bateaux. Utilisez les couleurs du pays vers lequel la personne part et les couleurs de votre pays. Vous pouvez diviser la pièce en deux zones : l'une aura des couleurs et des objets associés à votre pays, et la seconde aura quelque chose en rapport avec le nouveau pays.
    • Si la personne prend sa retraite, achetez une petite montre, des feuilles de temps et d'autres fournitures de bureau. Pensez à ce qu'une personne attend de la retraite. Peut-être qu'il aimerait s'asseoir sur une chaise et lire des livres. Pourquoi ne pas aménager un espace intérieur où vous pourrez faire la fête ? Mettez un joli fauteuil, une table et quelques livres. Cette chaise peut devenir une sorte de trône pour la personne que vous accompagnez.
    • Les rubans en papier sont une excellente décoration pour toutes les occasions. Achetez des rubans dans une couleur que la personne aime ou qui symbolise quelque chose à voir avec le départ. Vous pouvez même cartographier l'endroit où la personne se déplace sur les rubans.
    • Réservez une place pour un livre d'or où chacun peut laisser un message. Le livre peut également s'adapter au sujet choisi. Si votre ami part à l'étranger, vous pouvez poser la bouteille et préparer de petits rouleaux de papier sur lesquels les gens pourront écrire des notes avant de les mettre dans la bouteille.
  3. 3 Pensez à ce que vous allez manger. Il est plus pratique de préparer des aliments que vous pouvez manger avec vos mains, à moins que vous ne prévoyiez une réception de gala. Choisissez la nourriture en fonction des préférences de la personne pour qui vous organisez la fête.
    • De petites collations, des sandwichs et des bonbons feront l'affaire, car il sera pratique de se déplacer et de communiquer avec les gens avec de tels aliments.
    • Cependant, vous pouvez également organiser un événement qui comprend un dîner à table.
    • Associez la vaisselle et les couverts au thème de l'événement.
    • Commandez la nourriture préférée de la personne qui part ou la nourriture qui est considérée comme traditionnelle pour l'endroit où elle va. Si vous recevez un collègue en congé, commandez de la nourriture dans votre restaurant préféré près de votre bureau.
    • Achetez la bière et les autres boissons préférées de la personne si vous pouvez déjà boire de l'alcool. Il est possible qu'une bière fraîche de votre brasserie préférée soit exactement ce dont vous avez besoin.
  4. 4 Réfléchissez aux discours. Décidez dans quel ordre les gens prononceront leurs discours.
    • Les discours seront dédiés à la personne qui part. Parlez de ce que cette personne représente pour vous et de ce qu'elle vous a appris.Demandez à chacun de faire de courts discours pour que l'événement ne s'éternise pas.
    • La parole peut être n'importe quoi, des histoires drôles du passé aux souhaits touchants et aux mots d'adieu.
    • La personne que vous accompagnez doit être en mesure de répondre. Mais ne le faites pas parler. Malgré tout le plaisir, il peut être difficile ou inconfortable pour une personne de parler devant tout le monde à cause des émotions.
  5. 5 Préparez un cadeau. Lors des fêtes d'adieu, il est de coutume d'offrir un ou des cadeaux à une personne qui part.
    • Lors du choix d'un cadeau, vous devez prendre en compte à la fois le caractère de la personne et la taille du cadeau. Peut-être que la personne sera très heureuse avec un tableau ou un livre mémorable. Considérez également où la personne va. S'il déménage à l'étranger, il vaut mieux donner quelque chose de petit qui sera facile à emporter avec lui ou qui facilitera le déménagement.
    • Une personne peut recevoir des cadeaux de l'entreprise, qui sont offerts à ceux qui prennent leur retraite. Cependant, vous devez donner à la personne quelque chose d'autre qui lui rappellera le temps passé dans l'entreprise et les gens.
    • Si la personne part en voyage, prenez quelque chose pour le voyage. Vous savez peut-être que votre ami fait de la randonnée mais n'a pas de sac à dos adapté. Vous pouvez collecter des fonds et acheter un sac à dos de qualité. Vous pouvez même le remplir de petites choses qui vous seront utiles pendant le voyage : mettre à l'intérieur une bouteille d'eau, des accessoires de bain, la nourriture préférée d'une personne.
    • Considérez les raisons pour lesquelles la personne part et l'endroit où elle va. Le cadeau doit être utile. Ne donnez pas des choses qui seront difficiles à déplacer ; donner quelque chose qui est utile à une personne.
    • Peut-être que votre ami déménage dans une autre ville. Ne donnez pas de choses inutiles - il vaut mieux lui donner des cartons pour le déménagement ou prépayer les services d'un service qui transporte des choses lors d'un déménagement. Vous pouvez faire un collage comme souvenir ou offrir quelque chose d'utile, comme un sac à dos et des objets dont vous avez besoin sur la route.
    • Si votre collègue déménage dans une autre entreprise, trouvez quelque chose qui lui rappellera le temps passé dans votre entreprise, mais qui lui sera également utile dans le nouveau lieu. Cela peut être une pochette personnalisée pour ordinateur portable ou tablette. Vous pouvez faire don d'une bagatelle de bureau que vous pouvez mettre sur votre bureau.

Méthode 3 sur 3: Comment montrer votre respect à une personne qui part

  1. 1 Prenez autant de photos que possible pour vous souvenir de l'événement. Les meilleurs clichés peuvent être envoyés par e-mail ou même imprimés sur toile.
    • Vous pouvez également faire un collage de photos qui capturent votre groupe d'amis ou de collègues lors de journées mémorables.
  2. 2 Jouer à des jeux. Choisissez des jeux de manière à ce que l'accent soit mis sur la personne que vous voyez.
    • Jouez deux vérités et un mensonge. Les invités racontent trois histoires sur le départ d'une personne, dont deux sont vraies et une est un mensonge. Les autres doivent deviner laquelle des histoires est vraie et laquelle ne l'est pas. Le gagnant est celui qui peut reconnaître le nombre maximum d'inventions.
    • Vous pouvez inventer des blagues sur le départ d'une personne, mais les blagues ne doivent pas être méchantes et tout doit se terminer sur une note positive. Les blagues peuvent créer une atmosphère détendue, mais il est important de ne pas en faire trop.
    • Jouez à tous les jeux que vous aimez. Vous pouvez modifier le jeu pour l'adapter au thème de votre fête. Par exemple, si votre ami part à l'étranger et que, selon la loi, vous avez déjà le droit de boire de l'alcool, vous pouvez jouer au beer pong (beer pong) - un jeu alcoolisé dans lequel les joueurs lancent une balle de ping-pong à travers la table, en essayant de les faire dans une tasse ou un verre de bière à l'autre bout de cette table. Une partie joue pour votre pays, l'autre pour le pays où la personne part.
    • Prenez une carte du pays où la personne part et demandez à chacun d'y marquer un endroit ou une activité intéressante.
  3. 3 Invitez tout le monde à participer. Laissez chaque membre du parti contribuer à l'événement. Ce n'est pas parce que vous avez initié l'organisation de l'événement que vous devez être responsable de tout.
    • Quelle que soit la raison de la fête d'adieu, beaucoup voudront voir quelqu'un partir. En donnant à chacun la possibilité de contribuer, vous rendrez non seulement la fête lumineuse et intéressante, mais vous aiderez également chaque personne à dire au revoir à la personne d'une manière dont tout le monde se souviendra.
  4. 4 Acceptez la personne avec des souhaits sincères et offrez-lui des souvenirs uniques. Au moment de décider quoi offrir à une personne, n'oubliez pas qu'il s'agit de votre cadeau d'adieu, qui devrait rappeler à la personne les moments agréables qui vous sont associés.
    • Avant que tout le monde ne se disperse, permettez aux gens de dire au revoir à la personne en personne. Les fêtes d'adieu sont généralement mouvementées, ce qui rend difficile de trouver du temps pour des conversations en tête-à-tête. Proposez une activité qui intéressera la plupart des invités et permettra à la personne qui part de parler au reste des personnes en privé.
    • À la fin, remettez un cadeau et portez un toast. Essayez d'exprimer votre amour et votre admiration dans un dernier toast. Promettez à la personne que vous resterez amical, même si vous êtes séparés par la distance.

Conseils

  • Il est préférable d'informer la personne que vous prévoyez une fête d'adieu. Tout le monde n'aime pas les fêtes bruyantes. Mais si vous connaissez bien la personne, une surprise peut rendre l'événement plus mémorable.
  • Demandez à un collègue s'il veut une fête d'adieu. Certaines personnes ne veulent pas faire grand cas de leur changement d'emploi.
  • Choisissez des articles et des cadeaux qui se rapportent à la fois au voyage passé et à venir de la personne.
  • Achetez beaucoup d'articles de fête bon marché.
  • Achetez ou faites un cadeau sentimental qui vous sera utile.
  • Les fêtes d'adieu peuvent être très émouvantes et vous devez vous y préparer. Achetez des mouchoirs en papier et essayez de garder la fête légère et joyeuse. Mettez de la musique joyeuse et jouez à des jeux passionnants.
  • Demandez à la personne à quelle heure vous devez organiser la fête. Si vous accompagnez un collègue, il est préférable d'organiser un événement en fin d'après-midi, car tout le monde peut aller déjeuner dans la journée.
  • Offrez à vos amis des cadres photo, des montres et d'autres cadeaux spéciaux.