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• Méthode 1 sur 3 : Déterminer les sponsors potentiels
• Méthode 2 sur 3: Obtenez un package de parrainage
• Méthode 3 sur 3: Soumettre des packages de parrainage
• Conseils

Le processus d'obtention de parrainage pour votre entreprise, projet ou événement peut se terminer par une coopération fructueuse et mutuellement avantageuse, voire par un échec complet.Cependant, vous pouvez augmenter considérablement vos chances de succès en apprenant à identifier correctement des sponsors potentiels fiables, à rédiger un curriculum vitae et à envoyer des packages de parrainage personnalisés. Commençons par la méthode 1.

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Méthode 1 sur 3 : Déterminer les sponsors potentiels

1. 1 Recherchez des entreprises qui parrainent des événements et des activités similaires aux vôtres. Profitez de l'expérience d'entreprises qui ont organisé des événements similaires avant vous. Si vous recherchez un sponsor pour un événement ponctuel, comme une course ou une course, découvrez qui l'a organisé avant vous et qui l'a sponsorisé. Cela peut servir de bon point de départ.
   • Si votre événement est sportif, envisagez de vous associer à Nike, Adidas, Livestrong et d'autres sociétés liées au sport.
   • Si vous organisez un événement musical ou un concert, vous pouvez envisager des stations de radio locales, des médias thématiques ou d'autres organisations ayant des objectifs similaires.
   • Si vous organisez un événement lié à l'alimentation, essayez de contacter les grandes épiceries ou les chaînes de restaurants. Le jeu en vaut la chandelle.
2. 2 Liste des sponsors potentiels. Une liste impressionnante c'est bien, mais vous ne demanderez pas à toutes les entreprises que vous connaissez et à tous les hommes d'affaires d'affilée s'ils accepteraient de devenir sponsors. Votre liste doit contenir une liste de sponsors potentiels réels, c'est-à-dire de personnes ou d'entreprises qui, selon vous, considéreront réellement votre offre. Incluez dans la liste des sponsors potentiels ceux qui ont déjà financé ou soutenu vos événements, et ceux avec qui vous avez des contacts personnels.
3. 3 Analysez chaque entreprise et chaque personne de votre liste. Avoir beaucoup d'informations sur un sponsor potentiel vous sera très utile à l'avenir. Réfléchissez à la façon dont le parrain bénéficiera de sa participation à votre projet.
4. 4 Essayez de comprendre quelles politiques les sponsors potentiels poursuivent. En comprenant leur modèle commercial, leurs objectifs et d'autres mesures, vous pouvez proposer des arguments plus solides et développer une stratégie de parrainage étape par étape.
   • Dans cette situation, il vaut mieux s'appuyer sur des entreprises locales que sur de grandes entreprises comme Nike. Bien que Nike puisse financer votre projet, Nike reçoit des centaines de demandes de parrainage chaque semaine. Qu'en est-il d'une radio locale ou d'un magasin de sport ? Certainement moins. Et si vos publics cibles coïncident au moins partiellement, alors la participation à votre événement peut leur promettre des bénéfices supplémentaires.
   • Essayez d'amener des sponsors potentiels à se concurrencer. Si un magasin d'articles de sport de l'ouest de la ville a manifesté de l'intérêt pour votre événement, n'oubliez pas de le mentionner dans votre conversation avec le magasin de l'est. Les deux comprendront l'allusion.

Méthode 2 sur 3: Obtenez un package de parrainage

1. 1 Créez un CV. Un package de parrainage commence toujours par un curriculum vitae ou un énoncé des objectifs de votre événement à la recherche de parrainage. Sa longueur approximative : de 250 à 300 mots, décrivant en détail ce que le parrain va financer, pourquoi vous faites appel à ses services et quels bénéfices le parrain peut retirer de sa participation au projet.
   • N'oubliez pas que cela dépend de votre curriculum vitae si le sponsor étudiera les documents plus avant, il ne devrait donc pas s'agir d'un modèle. Personnalisez-le, donnez au sponsor l'impression que vous avez vraiment pris le temps de rechercher son entreprise. Cela démontrera également au sponsor potentiel que vous êtes sérieux au sujet d'une future collaboration et que vous tenez toutes vos promesses.
   • N'oubliez pas de remercier votre parrain d'avoir pris le temps d'étudier votre proposition. Utilisez un ton de travail amical mais professionnel dans votre lettre qui reflète votre professionnalisme et votre sérieux.
2. 2 Développer plusieurs niveaux de parrainage. Si vous ne vous êtes pas encore occupé de cela, faites un budget et décidez ce que vous voulez obtenir des sponsors. Créez plusieurs « niveaux » sur lesquels les partenaires potentiels peuvent s'entendre, et expliquez ce que chacun implique et pourquoi vous avez besoin de sponsors pour chacun.
   • Expliquez au parrain pourquoi il a besoin de tout cela. Conquérir votre sponsor avec les connaissances que vous avez sur son modèle commercial, son public cible et ses objectifs. Expliquez comment le commanditaire bénéficiera de sa participation à votre événement. Une forte couverture médiatique de votre événement et d'autres opportunités publicitaires sont discutables.
3. 3 Incluez un appel à l'action sur votre CV. Il peut s'agir d'un formulaire à remplir et de vous envoyer, ou simplement d'informations de contact vous demandant d'être recontacté pour une discussion plus approfondie.
   • Assurez-vous que le sponsor doit prendre des mesures pour poursuivre la collaboration. Garder le ballon dans sa moitié de terrain. En même temps, plus l'action est simple, plus il est probable qu'ils vous disent oui.
4. 4 Écrivez à l'essentiel. N'oubliez pas que vous vous adressez à des spécialistes du marketing, des entrepreneurs et des gens d'affaires, et non à des docteurs. Vous ne devriez pas utiliser de syllabes hautes et de phrases sophistiquées pour avoir l'air intelligent. Argumentez, mettez en évidence les avantages et arrêtez-vous là. Tout doit être court et clair.

Méthode 3 sur 3: Soumettre des packages de parrainage

1. 1 N'adoptez pas une approche aléatoire. Il est très facile d'envoyer le plus de colis possible au plus grand nombre de sponsors potentiels en utilisant une liste de diffusion primitive, dont le but est de maximiser le nombre de destinataires finaux. Mais ce n'est pas vrai. Soyez intelligent et n'envoyez des colis qu'aux entreprises avec lesquelles vous vous attendez vraiment à travailler.
2. 2 Envoyez des packages de parrainage personnalisés aux sponsors potentiels de votre liste. Personnalisez chaque document, toute correspondance et chaque e-mail que vous envoyez. Si vous êtes trop paresseux pour faire cela, votre projet ne recevra presque certainement jamais un financement adéquat.
3. 3 Assurez-vous de rappeler. Attendez quelques jours et appelez toutes les personnes à qui vous avez envoyé vos colis de parrainage. Découvrez s'ils ont reçu les documents. Demandez s'ils ont des questions. Assurez-vous qu'ils savent comment vous contacter s'ils prennent une décision positive.
4. 4 Utilisez une approche individuelle pour chaque sponsor potentiel. Si une entreprise est prête à vous donner 10 000 $ et qu'une autre ne coûte que quelques centaines de dollars, comment reflétez-vous cela dans votre communication avec elle ? Et la différence devrait être perceptible et assez significative, en commençant par la façon dont vous présentez leurs activités au public et en terminant par la façon dont vous leur parlez au téléphone. La générosité doit être encouragée et accrochée en même temps.

Conseils

• Commencez dès maintenant à vous identifier avec des sponsors potentiels. Peut-être devrez-vous alors agir sous la pression du temps. Plus vous avez de temps pour trouver des sponsors, mieux c'est. Idéalement, il faut trois à quatre mois pour attirer des fonds de parrainage.