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Un accord de sous-traitance est un accord juridiquement contraignant entre l'entrepreneur général et le sous-traitant. Les accords de sous-traitance sont courants dans le secteur de la construction. Ils reflètent la quantité de travail requise, le coût des services fournis et le délai d'exécution des travaux.

Pas

1. 1 Organiser une réunion d'affaires entre le général et les sous-traitants. Avant de rédiger le contrat, organisez une réunion des parties afin de discuter des modalités d'un travail commun. Ainsi, vous gagnerez considérablement du temps, car si toutes les conditions sont convenues et fixées à l'avance dans le contrat, alors à l'avenir, il y aura moins de raisons pour leur révision.
2. 2 Pensez à engager un avocat. Si votre projet implique l'exécution de travaux extrêmement importants ou coûteux, envisagez de faire appel à un avocat ou, au moins, d'obtenir des conseils juridiques lors de la rédaction du contrat.
3. 3 Ajouter des lignes directrices pour les côtés. Au tout début du contrat, indiquez clairement qui est l'entrepreneur et qui est le sous-traitant. Inclure dans le contrat les adresses postales et toutes les coordonnées nécessaires des parties.
4. 4 Désigner l'emplacement des travaux. Si vous êtes engagé dans un projet de construction, indiquez l'emplacement du chantier, y compris l'adresse postale, et toutes les informations nécessaires pour lesquelles le lecteur du contrat n'aura aucun doute sur l'endroit où les travaux doivent être effectués. Si le sous-traitant doit effectuer des travaux en dehors du chantier, indiquez-le également dans le contrat.
5. 5 Indiquez l'étendue des travaux. L'une des étapes les plus importantes de l'élaboration d'un contrat est une description précise de l'étendue des travaux requis. Très souvent, des désaccords surviennent précisément à cause des idées différentes de chacune des parties sur la quantité de travail à accomplir. Pour cette raison, cette section du contrat doit clairement indiquer qui est responsable de quelle partie du travail.
   • Avant de rencontrer directement le sous-traitant, dressez une liste de toutes ses responsabilités futures, soumettez la liste au sous-traitant pour examen et discutez ensemble de toute question controversée.
   • Ne signez en aucun cas un contrat s'il précise les types de travaux que vous n'avez pas l'intention de faire.
   • Après une discussion commune, vérifiez à nouveau cette partie de l'accord. Revérifiez jusqu'à ce que tous les points controversés soient convenus.
6. 6 Décidez qui paiera pour l'achat des matériaux et de l'équipement nécessaires à la réalisation des travaux. Cela dépendra de l'accord entre le général et le sous-traitant. Si les matériaux et l'équipement seront fournis par les deux parties, indiquez clairement qui fournira quels articles. Inclure une clause sur qui fournira les matériaux qui n'étaient pas requis par le contrat.
7. 7 Fixez le coût des travaux et les modalités de paiement. Convenir du montant de la rémunération que le sous-traitant recevra une fois les travaux terminés.
   • Habituellement, les contrats de construction prévoient le paiement en versements égaux parallèlement à l'avancement des travaux. Par exemple, vous pouvez payer 25 % du montant du contrat pour chaque 25 % de travail effectué, ou définir une étendue de travail spécifique, une fois atteinte laquelle un certain montant sera payé.
   • Soyez clair sur qui décidera si le travail est fait afin qu'aucune des parties n'ait la capacité de prendre la décision au détriment de l'autre.
8. 8 Établir la responsabilité du non-respect par le sous-traitant du délai d'exécution des travaux.
   • La plupart des accords de sous-traitance contiennent une clause selon laquelle le montant de la rémunération du sous-traitant est réduit si le travail n'est pas effectué à temps.
   • Les pénalités sont une mesure efficace pour encourager le respect des délais.
   • Assurez-vous d'inclure des exceptions au cas où le délai est dû à des circonstances indépendantes de la volonté du sous-traitant, comme une catastrophe naturelle, etc.
9. 9 Vérifiez à nouveau votre document. Les deux parties doivent revoir le texte du contrat et apporter les modifications nécessaires jusqu'à ce qu'elles soient satisfaites du contenu du contrat.
10. 10 Signer le contrat. L'accord doit être signé par les représentants autorisés des deux parties. Les mandataires sont le plus souvent les gérants ou propriétaires des sociétés.
11. 11 Faites des copies de tous les papiers.