Ajouter automatiquement des nombres à Excel

Auteur: Roger Morrison
Date De Création: 4 Septembre 2021
Date De Mise À Jour: 1 Juillet 2024
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Contenu

Il existe deux façons différentes d'ajouter automatiquement des nombres à une colonne. Le moyen le plus fiable de numéroter automatiquement les lignes dans Excel consiste à utiliser la fonction FILE D'ATTENTE utiliser. Cela garantit que les cellules affichent les numéros de ligne corrects même lorsque des lignes sont ajoutées ou supprimées. Une autre option (où aucune formule n'est utilisée!) Consiste à utiliser la fonction Remplir - c'est plus facile, mais la suppression de lignes peut laisser un espace dans la plage de vos nombres. Apprenez à numéroter vos lignes de manière dynamique ou en remplissant les colonnes avec une séquence continue.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 2: numéroter les lignes de manière dynamique

  1. Cliquez sur la première cellule où vous voulez que la série de nombres commence. Cette méthode explique comment chaque cellule d'une colonne peut obtenir un numéro de ligne correspondant. C'est une bonne méthode à utiliser si des lignes sont fréquemment ajoutées et supprimées dans votre feuille de calcul.
    • Pour créer une ligne de base de nombres consécutifs (ou d'autres dates, telles que les jours de la semaine ou les mois de l'année), voir la section Remplir une colonne avec des nombres consécutifs.
  2. Taper = RANG (A1) dans la cellule (s'il s'agit de la cellule A1). S'il ne s'agit pas de la cellule A1, utilisez le numéro de cellule correct.
    • Par exemple, si vous êtes dans la cellule B5, tapez = RANG (B5).
  3. presse ↵ Entrez. La cellule affiche maintenant le numéro de ligne. Si tu = RANG (A1) tapé, la cellule en renvoie un 1 temps. As tu = RANG (B5) tapé, vous verrez un 5 debout dans la cellule.
    • Pour commencer par un 1 quelle que soit la ligne où vous voulez que la séquence de nombres commence, comptez le nombre de lignes au-dessus de la cellule actuelle, puis soustrayez ce nombre de votre formule.
    • Par exemple, si vous = RANG (B5) et que vous voulez que la cellule ait un 1, modifiez la formule pour qu'elle dise = RANG (B5) -4, parce que B1 est à 4 lignes en arrière de B5.
  4. Sélectionnez le avec le premier numéro de la série.
  5. Placez le curseur sur le carré dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée. Ce carré s'appelle la poignée de remplissage. Lorsque le curseur de la souris survole directement la poignée de remplissage, le curseur se transforme en réticule.
    • Si vous ne voyez pas la poignée de remplissage, accédez à Fichier> Options> Avancé et cochez la case à côté de "Activer les valeurs de cellule de saisie semi-automatique".
  6. Faites glisser la poignée de remplissage vers la cellule cible de votre série. Les cellules de la colonne affichent désormais les numéros de ligne correspondants.
    • Si vous supprimez une ligne dans cette plage, les numéros de cellule se corrigeront automatiquement en fonction de leurs numéros de ligne.

Méthode 2 sur 2: remplir une colonne avec des nombres consécutifs

  1. Cliquez sur la cellule où commence votre séquence de nombres. Cette méthode vous montre comment ajouter une série continue de nombres aux cellules d'une colonne.
    • Si vous utilisez cette méthode et que vous souhaitez à un moment donné supprimer une ligne, vous devrez répéter les étapes pour renuméroter la colonne entière. Si vous prévoyez de modifier fréquemment des lignes de données, consultez la section Nombre de lignes.
  2. Entrez le premier numéro de votre séquence dans la cellule. Par exemple, si vous comptez numéroter des données dans une colonne, saisissez 1 dans cette cellule.
    • Vous n'êtes pas obligé de commencer par 1. Votre séquence de nombres peut commencer par n'importe quel nombre, et peut même suivre d'autres modèles (tels que ceux des nombres pairs, par multiples de 5, etc.)
    • Excel prend également en charge d'autres formes de «numérotation», notamment les dates, les saisons et les jours de la semaine. Par exemple, pour remplir une colonne avec les jours de la semaine, la première cellule doit indiquer "Lundi".
  3. Cliquez sur la cellule suivante de la plage. Il doit s'agir de la cellule directement sous la cellule actuellement active.
  4. Tapez le deuxième nombre de la séquence pour créer un motif. Pour les nombres consécutifs (1, 2, 3, etc.), entrez 2 ici.
    • Si vous voulez que les nombres consécutifs ressemblent à 10, 20, 30, 40, etc., alors les deux premières cellules de la séquence appartiennent 10 et 20 être.
    • Si vous utilisez les jours de la semaine, saisissez le jour suivant de la semaine dans la cellule.
  5. Sélectionnez les deux cellules en cliquant et en faisant glisser. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, les deux cellules sont encadrées en gras.
  6. Passez le curseur sur la petite boîte dans le coin inférieur droit de la sélection. Cette zone s'appelle la poignée de remplissage. Lorsque le pointeur de la souris se trouve directement sur la poignée de remplissage, le curseur se transforme en réticule.
    • Si vous ne voyez pas la poignée de remplissage, accédez à Fichier> Options> Avancé et cochez la case à côté de "Activer les valeurs de cellule de saisie semi-automatique".
  7. Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers la dernière cellule de la plage souhaitée. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, les cellules de la colonne sont numérotées selon le modèle que vous avez indiqué dans les deux premières cellules.

Conseils

  • Microsoft propose une version en ligne gratuite d'Excel dans le cadre de Microsoft Office Online.
  • Vous pouvez également ouvrir et modifier vos feuilles de calcul dans Google Sheets.

Mises en garde

  • Assurez-vous que l'option "Confirmer l'écrasement des cellules" dans Fichier> Options> Avancé est cochée. Cela permet d'éviter les erreurs de saisie de données et la nécessité de recréer des formules ou d'autres données.