Contenu

• Pas
• Partie 1 sur 2: Comment créer automatiquement une structure
• Partie 2 sur 2: Comment créer une structure manuellement
• Conseils
• Avertissements

Cet article vous montrera comment regrouper des données dans Excel pour les masquer. Ceci est utile si vous avez une grande table avec beaucoup de données.Les données peuvent être regroupées et structurées sous Windows et Mac OS X.

Pas

Partie 1 sur 2: Comment créer automatiquement une structure

1. 1 Ouvrez une feuille de calcul Excel. Pour ce faire, double-cliquez sur le fichier Excel.
2. 2 Cliquez sur l'onglet Données. C'est sur le côté gauche du ruban d'outils, qui à son tour est situé en haut de la fenêtre Excel. La barre d'outils Données s'ouvre.
3. 3 Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'option Grouper. Vous trouverez cette option sur le côté droit du panneau Données. Un menu déroulant s'ouvrira.
4. 4 Cliquer sur Création de structure. C'est dans le menu déroulant Groupe.Fichier : Regrouper et décrire les données Excel Étape 4 Version 2.webp
   • Si le message "Impossible de créer la structure du document" apparaît, la formule à laquelle les données sont soumises n'est pas compatible avec la fonction de structuration. Dans ce cas, créez la structure manuellement (lire la section suivante).
5. 5 Cachez les données. Cliquez sur le bouton [-] en haut ou à gauche de la feuille de calcul Excel pour masquer les données regroupées. Dans la plupart des cas, cette action n'affichera que la dernière ligne de données.
6. 6 Retirez la structure (si nécessaire). Cliquez sur "Dégrouper" (à droite de l'option "Grouper") puis cliquez sur "Supprimer la structure" dans le menu déroulant. Cela affichera les données qui ont été regroupées et masquées.

Partie 2 sur 2: Comment créer une structure manuellement

1. 1 Mettez les données en surbrillance. Cliquez et maintenez la cellule en haut à gauche des données souhaitées, puis faites glisser le curseur vers la cellule en bas à droite des données souhaitées.
2. 2 Cliquez sur l'onglet Données. C'est sur le côté gauche du ruban d'outils, qui à son tour est situé en haut de la fenêtre Excel.
3. 3 Cliquer sur Grouper. Vous trouverez cette option sur le côté droit du panneau Données.
4. 4 Cliquer sur Grouper. C'est dans le menu déroulant Groupe.
5. 5 Choisissez une méthode de regroupement. Cliquez sur Lignes pour regrouper les données verticalement ou sur Colonnes pour regrouper les données horizontalement.
6. 6 Cliquer sur d'accord. Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre contextuelle.
7. 7 Cachez les données. Cliquez sur le bouton [-] en haut ou à gauche de la feuille de calcul Excel pour masquer les données regroupées. Dans la plupart des cas, cette action n'affichera que la dernière ligne de données.
8. 8 Retirez la structure (si nécessaire). Cliquez sur "Dégrouper" (à droite de l'option "Grouper") puis cliquez sur "Supprimer la structure" dans le menu déroulant. Cela affichera les données qui ont été regroupées et masquées.

Conseils

• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction décrite si la table est ouverte au public.

Avertissements

• N'utilisez pas la fonction décrite si vous devez protéger la table. Dans ce cas, les autres utilisateurs ne pourront pas afficher et masquer les lignes.