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• Pas
• Méthode 1 sur 6: Formater la page de titre de votre CV
• Méthode 2 sur 6: Créer une page de garde de fax
• Méthode 3 sur 6: Formatage de la page de titre d'un manuscrit
• Méthode 4 sur 6: Utilisation du style APA pour la page de couverture
• Méthode 5 sur 6: Utilisation du style MLA pour la page de couverture
• Méthode 6 sur 6: Style Chicago pour la page de garde

De nombreux documents professionnels et universitaires nécessitent une page de garde, mais les informations requises pour une page de garde peuvent varier en fonction de la nature du document. Certaines pages de garde, comme celle que vous envoyez avec votre CV, peuvent en fait être considérées comme des lettres complètes. D'autres qui sont utilisés pour les articles académiques sont en effet des pages de titre. Pour les lettres de motivation, il est recommandé d'utiliser une police standard telle que Times New Roman, d'une taille d'au moins 12 points.

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Méthode 1 sur 6: Formater la page de titre de votre CV

1. 1 Essayez de faire tenir la lettre sur une page. La page de titre d'un CV doit être formatée comme une lettre professionnelle, qui ne fait qu'une page. Le document doit être justifié à gauche, à simple interligne, avec une ligne blanche séparant chaque paragraphe.
   • Il est généralement recommandé d'utiliser des marges standard de 2,5 cm, mais dans certains cas les marges peuvent être de 1,8 cm si elles sont identiques sur tous les côtés.
2. 2 Dans le coin supérieur gauche, entrez vos coordonnées. Chacun de ces éléments doit être placé sur une ligne distincte. Assurez-vous d'inclure votre nom complet, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Cela aidera les employeurs potentiels à entrer en contact avec vous.
   • Si vous avez un fax, vous devez le saisir sous le numéro de téléphone et au-dessus de l'adresse e-mail.
3. 3 Écrivez la date d'aujourd'hui sous vos coordonnées. La date doit être écrite au format « jour, mois, année ». Si vous êtes à l'étranger, comme aux États-Unis, utilisez le format mois, jour, année, et en Chine et au Japon, utilisez le format année, mois, jour.
   • Sur le territoire de la Fédération de Russie, il existe deux formats pour écrire les dates: numérique et verbal et numérique. Écrivez le nom complet du mois ou abrégez-le en n'écrivant que son numéro. Par exemple, vous pouvez écrire : "01/01/2001", ou vous pouvez écrire "1er janvier 2001".
   • Laissez une ligne vide au-dessus et en dessous de la date.
4. 4 Saisissez le nom et l'adresse du destinataire. Indiquez la personne de contact spécifique à qui vous envoyez votre curriculum vitae (et, si nécessaire, son titre académique ou son diplôme) et l'adresse de l'organisation. Le nom et le titre du destinataire doivent être saisis sur une seule ligne et séparés par une virgule. Entrez le nom de votre entreprise sous votre nom de contact et placez l'adresse de votre entreprise ci-dessous.
   • Veuillez noter que vous n'avez pas besoin de fournir d'adresse e-mail, de numéro de téléphone ou de numéro de fax de l'entreprise.
   • Si vous ne connaissez pas le nom d'un destinataire en particulier, veuillez ignorer cette information.
5. 5 Contactez le destinataire par son nom et son patronyme. Dans une lettre officielle, il vaut mieux utiliser l'adresse « respectée ». Si possible, il est préférable d'adresser votre lettre à une personne en particulier. Mais lorsque vous ne connaissez pas son nom, vous pouvez envoyer une lettre au Cher Responsable des Ressources Humaines, Cher Spécialiste en Ressources Humaines, ou Cher Comité de Sélection.
   • Même si vous connaissez le sexe du destinataire, vous ne devez pas utiliser les mots « maître », « citoyen » et ainsi de suite. Écrivez simplement: "Cher Valentin Dmitrievich" ou "Chère Lyudmila Konstantinovna".
   • Si vous ne connaissez pas le sexe du destinataire, vous pouvez ignorer l'appel ou simplement écrire "Cher ... (poste)".
   • Laissez une ligne vide avant et après avoir contacté le destinataire.
6. 6 Rédigez une introduction. L'introduction doit être courte et contenir des informations de base et importantes. Si vous avez déjà contacté cette organisation ou son représentant, merci de nous le faire savoir dans votre introduction.
   • Si vous êtes étudiant, veuillez indiquer l'université où vous étudiez et votre spécialité.
   • Indiquez pour quel poste vous postulez, ainsi que comment et où vous avez découvert le poste vacant.
   • Vous pouvez également mentionner le nom d'une personne parmi les spécialistes ou scientifiques de l'organisation que vous connaissez et qui vous aiderait à gagner la sympathie du destinataire.
7. 7 Mettez en valeur vos compétences en un à trois paragraphes. Structurez votre lettre pour expliquer pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste et pourquoi vous pouvez être un bon employé. Assurez-vous d'écrire des exemples spécifiques qui appuient votre point de vue.
   • Passez en revue les offres d'emploi et notez toutes les qualités spécifiques demandées par les employeurs. Décrivez ces qualités sur votre CV.
   • Énumérez tous les projets spéciaux, récompenses ou réalisations qui sont clairement liés à l'ensemble des compétences demandées par l'employeur.
8. 8 Complétez brièvement la lettre. Rédigez un court paragraphe de conclusion exprimant votre engagement envers le travail. A ce stade, vous pouvez également demander un entretien ou indiquer que vous avez l'intention de contacter le lecteur dans quelques semaines.
   • Vous pouvez également fournir votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, mais cela est facultatif car ces informations sont incluses dans l'en-tête.
9. 9 Remplissez la lettre formellement. La fin polie de la lettre peut être la phrase « Merci » ou « Sincèrement », puis ajoutez votre nom quatre lignes sous la conclusion. Dans l'intervalle entre la conclusion et le nom, mettez votre signature.
   • Il est préférable de signer les documents officiels avec un stylo noir.

Méthode 2 sur 6: Créer une page de garde de fax

1. 1 Incluez votre nom et votre adresse dans l'en-tête. Utilisez un papier à en-tête officiel si vous en avez un. Sinon, entrez votre nom complet et l'adresse de votre entreprise ou institution en haut de la page de titre.
   • Veuillez inclure votre numéro de téléphone et votre numéro de télécopieur sous votre nom et votre adresse.
   • Laissez au moins deux lignes vides sous ce titre et le reste du document.
2. 2 Formatez la page de titre en deux colonnes. Les coordonnées de vous et du destinataire doivent figurer en haut de la page. Ces colonnes doivent être à double interligne.
   • Ce serait bien d'enregistrer le document en tant que modèle pour une utilisation future par fax, car le format général restera le même.
   • L'essentiel est que les informations sur la page de titre soient claires et lisibles.
3. 3 Entrez la date, le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le numéro de téléphone de l'expéditeur dans la colonne de gauche. Séparez chaque information par une majuscule et un deux-points après.
   • Signez la date (« DATE »), le nom du destinataire est « POUR », votre nom est « DE », le numéro de téléphone est « TÉLÉPHONE ».
   • N'oubliez pas que dans la plupart des pays européens, le format est "jour, mois, année", tandis qu'aux États-Unis, ils écrivent au format "mois, jour, année".
4. 4 Entrez l'heure, les numéros de fax et votre adresse e-mail dans la colonne de droite. Séparez chaque information par une majuscule et un deux-points après.
   • Entrez l'heure ("TIME"), le numéro de fax du destinataire est "FAX", le numéro de fax est "FAX", l'adresse e-mail est "EMAIL".
   • Veuillez noter que le nom et le numéro de télécopieur du destinataire doivent figurer sur la même ligne horizontale. De même, votre nom et votre numéro de fax doivent figurer sur une ligne horizontale distincte.
5. 5 Indiquez le nombre de pages. Immédiatement en dessous des informations de la colonne de gauche, saisissez le nombre de pages contenues dans le fax. Entrez ces informations comme ceci : "Nombre de pages, y compris la page de titre : .."
   • Notez que cette ligne n'a pas besoin d'être en majuscule.
6. 6 Inclure un court message. Le message ne doit pas contenir plus de quelques lignes. Soyez clair sur le document qui est faxé et pourquoi vous le faxez au destinataire.
   • Si vous avez déjà contacté le destinataire au sujet de cette télécopie, veuillez inclure ces informations.
   • Saisissez un message intitulé « MESSAGE : ».
   • Sous le message, demandez au destinataire de confirmer la réception du document en appelant le numéro de téléphone spécifié ou en utilisant l'adresse e-mail spécifiée.
7. 7 Veuillez écrire une clause de non-responsabilité si nécessaire. Si l'information est confidentielle, indiquez clairement qu'elle est à l'usage exclusif du destinataire prévu et que l'utilisation par un autre destinataire est strictement interdite. Incluez une demande d'être contacté si le fax complet n'est pas reçu ou si le fax est envoyé par erreur, c'est-à-dire au mauvais numéro de fax.
   • Les politiques de confidentialité spécifiques pour la transmission d'informations protégées peuvent varier. Si vous travaillez pour un fournisseur de soins de santé, vous devrez peut-être suivre des directives supplémentaires pour protéger la vie privée des clients.

Méthode 3 sur 6: Formatage de la page de titre d'un manuscrit

1. 1 Entrez vos coordonnées. Entrez votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail dans le coin supérieur gauche de la page de couverture. Bien que vous puissiez inclure le titre de votre manuscrit sur la page de titre, il s'agit d'un document distinct de la page de titre.
   • Utilisez votre vrai nom. Si vous soumettez un manuscrit sous un pseudonyme, vous pouvez y inclure votre vrai nom. Vous pouvez écrire un alias dans ce format : "AKA" (Also Known As - "également connu sous le nom ...") ou ceci : (alias : John Doe).
   • Si vous soumettez votre travail à des fins d'examen anonyme, vous devez inclure vos coordonnées sur la lettre de motivation et supprimer votre nom et vos coordonnées sur la page de garde.
2. 2 Indiquez le nombre de mots. Le nombre approximatif de mots doit être placé dans le coin supérieur droit. Si vous écrivez un travail qui sera jugé strictement sur la longueur (nombre de mots), assurez-vous de suivre les directives, sinon votre travail sera automatiquement disqualifié.
   • Il n'est pas nécessaire de fournir le nombre exact de mots.Par exemple, si votre manuscrit contient 63 472 mots, arrondissez à 63 000 ou 63 500.
   • Indiquez le nombre de mots en utilisant « environ ______ mots ».
3. 3 Écrivez le titre du manuscrit. Au centre de la page, entrez le titre complet du manuscrit. Gardez à l'esprit que le titre ne doit pas dépasser une ligne.
   • Il est courant d'écrire le nom en majuscules, mais ce n'est pas nécessaire.
   • Il n'est pas nécessaire de souligner, de mettre en italique ou de mettre en gras votre titre.
4. 4 Terminez par le nom de l'auteur. Dans la ligne sous le titre, saisissez le nom sous lequel vous souhaitez publier. Cela pourrait être votre vrai nom ou un surnom.
   • Vous n'avez pas besoin de compléter votre travail avec un avis de droit d'auteur, car votre travail est automatiquement protégé.
   • Ne jamais lier, agrafer ou joindre les pages d'un manuscrit. Votre lettre de motivation, comme les autres pages du manuscrit, doit être assemblée de manière lâche et placée dans une enveloppe ou une boîte.

Méthode 4 sur 6: Utilisation du style APA pour la page de couverture

1. 1 Utilisez une police et des marges standard. Sauf indication contraire, votre page de titre doit être en Times New Roman, 12 pt, double interligne. Utilisez une marge standard (2,5 cm) sur tous les côtés de la page de garde.
2. 2 Créez un en-tête et un pied de page dans le coin supérieur gauche. Un pied de page est un titre qui se retrouvera sur chaque page de votre article. Votre pied de page doit inclure la forme abrégée du titre.
   • Entrez un en-tête avec les mots "en-tête et pied de page". Entrez le nom après les deux points.
   • Le pied de page lui-même doit être en majuscule.
   • La longueur de l'en-tête et du pied de page ne doit pas dépasser 50 caractères, espaces et signes de ponctuation compris.
3. 3 Insérez le numéro de page dans le coin supérieur droit. Puisqu'il s'agit de la première page de votre manuscrit, le numéro de page sera "1". Les chiffres doivent être standard (arabe), pas romain.
   • Le numéro de page et le pied de page doivent être alignés uniformément horizontalement.
4. 4 Centrez le titre. Le titre doit être à environ un tiers du haut de la page. En règle générale, le cap est situé à environ 5 cm en dessous de la ligne de cap.
   • Les mots principaux doivent commencer par une majuscule, mais pas les mots mineurs. Par exemple : « Comment créer une page de titre ».
   • Ne pas mettre en italique, en gras ou souligner votre titre.
5. 5 Veuillez inclure votre nom sous le titre. Dans la ligne immédiatement en dessous de l'en-tête, saisissez votre prénom, votre patronyme et votre nom. Si d'autres étudiants ont participé à votre étude ou à votre essai, leurs noms doivent également être inclus. Séparez chaque nom par une virgule.
6. 6 Inclure le nom de l'institution. Dans la ligne sous votre nom, indiquez l'institution à laquelle vous êtes lié. Mettez la première lettre de chaque mot de base en majuscule.
   • Par exemple, si vous soumettez un document pour des cours à l'Université de l'amitié des peuples de Russie, vous devez l'inclure dans la ligne sous le nom de l'auteur (votre nom et les noms de vos co-auteurs).
   • Consultez votre conseiller pédagogique ou un autre mentor pour obtenir des conseils supplémentaires à ce sujet.

Méthode 5 sur 6: Utilisation du style MLA pour la page de couverture

1. 1 Utilisez une police standard et des marges standard. Utilisez la police Times New Roman 12 points et des marges de 2 centimètres sur tous les côtés, alignement au centre.
   • Veuillez noter que les pages de couverture MLA sont l'exception plutôt que la norme, mais certains superviseurs les demandent.
2. 2 Centrez le titre. Le titre doit être à environ un tiers du haut de la page. Tous les mots principaux doivent commencer par une majuscule, mais pas les mots mineurs. Par exemple : « Comment créer une page de titre ». Si vous avez un sous-titre, placez-le sous le titre.
   • Ne pas mettre en gras, mettre en italique ou souligner le titre ou le sous-titre.
3. 3 Entrez votre nom complet. Sautez quelques lignes sous le titre et assurez-vous d'inclure votre nom et prénom. Si d'autres personnes ont collaboré avec vous, indiquez leurs noms.
   • Votre nom doit être écrit dans la même police et la même taille que les autres mots de la page de titre.
   • N'essayez pas d'utiliser une police "gentille" ou "forte" pour une partie quelconque de la page de titre, car les professeurs n'y prêtent pas attention.
4. 4 Indiquez le destinataire de votre travail. Sous votre nom, écrivez le nom de votre instructeur, le titre du sujet et la date. Chacun de ces éléments doit être spécifié sur une ligne distincte. Assurez-vous que chaque ligne est à double interligne.
   • Indiquez votre professeur (« Superviseur Académique » ou « Professeur » s'il a un titre scientifique et une position élevée). Si vous ne pouvez pas indiquer un titre scientifique pour une raison ou une autre (par exemple, « Docteur en sciences médicales »), vous devez au moins indiquer le poste (par exemple, « Chef du département, Gnatenko V.A. »).
   • Veuillez inclure le nom et le numéro du cours.

Méthode 6 sur 6: Style Chicago pour la page de garde

1. 1 Utilisez une police standard et des marges standard. La plupart des enseignants préfèrent que les élèves utilisent des marges de 2,5 cm sur tous les côtés et Times New Roman 12 pt. La page de garde doit être centrée.
   • Dans le style Chicago, les pages de titre sont les mêmes.
   • Votre professeur peut avoir d'autres exigences. Assurez-vous d'utiliser la mise en forme que votre superviseur préfère.
2. 2 Tout d'abord, donnez un titre. Votre titre doit être à environ un tiers du haut de la page et centré.
   • Les mots principaux doivent commencer par une majuscule, mais pas les mots mineurs. Par exemple : « Comment créer une page de titre ».
   • Alternativement, certains guides de style suggèrent que le titre doit être en majuscules.
   • Ne soulignez pas, ne mettez pas en italique ou en gras votre titre.
   • Si vous avez des sous-titres, mettez deux points après le titre et écrivez les sous-titres sur la ligne suivante.
3. 3 Écrivez votre nom complet. Sautez quelques lignes sous le titre et assurez-vous d'inclure votre nom et prénom. Si d'autres personnes ont collaboré avec vous, indiquez leurs noms.
   • Votre nom doit être placé dans le tiers inférieur de la page.
   • Utilisez la même police et la même taille que vous avez utilisées tout au long de la page de titre.
4. 4 Énumérez le sujet, le superviseur ou l'instructeur et la date dans la dernière section. Notez que la dernière section doit être à double interligne, et chacun de ces éléments doit être sur une ligne distincte.
   • Entrez le nom et le numéro du cours.
   • Indiquez le nom complet de l'enseignant et son titre académique ou son poste. Par exemple, "Docteur en sciences médicales Gnatenko V.A." ou « Professeur VA Gnatenko », « Chef du département VA Gnatenko ».