Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 2: fusionner plusieurs documents
• Méthode 2 sur 2: fusionner deux versions du même document

Dans cet article, vous pouvez lire comment fusionner plusieurs documents Word en un seul document. En plus de pouvoir fusionner des documents séparés, vous pouvez également créer un seul et nouveau fichier à partir de plusieurs versions d'un document. Bien qu'il puisse sembler difficile voire effrayant de fusionner des documents au début, les étapes sont en fait très faciles à suivre et vous pourrez fusionner des fichiers sans effort en un rien de temps!

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 2: fusionner plusieurs documents

1. Ouvrez le fichier Word dans lequel vous souhaitez insérer un autre fichier. Le moyen le plus simple consiste à double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir dans Word. Vous pouvez également ouvrir Word d'abord, puis cliquer sur le menu Déposer dans le programme, cliquez sur Ouvrir Cliquez et sélectionnez le fichier.
2. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le document suivant. Le texte du fichier que vous insérez commencera là où vous avez cliqué.
3. Cliquez sur l'onglet Insérer. Ce bouton est situé en haut de l'écran entre "Home" et "Draw" (ou entre "Home" et "Design", dans certaines versions).
4. appuie sur le bouton Objet. Ce bouton est situé dans le panneau "Texte" de l'onglet Insertion, presque en haut à droite de l'écran Word. Cela ouvrira une boîte de dialogue appelée "Objet".
   • Si vous souhaitez uniquement insérer du texte dans ce fichier (et aucune image ou police spéciale pour la mise en page), vous pouvez cliquer sur la flèche à côté de "Objet" à la place, Texte du fichier Sélectionnez et passez à l'étape 7 à partir d'ici
5. Cliquez sur l'onglet Créer à partir d'un fichier. Il s'agit du premier onglet de la fenêtre Objet.
6. appuie sur le bouton Feuilles. Cela ouvrira l'explorateur de fichiers de votre ordinateur.
7. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez insérer.
8. appuie sur le bouton Insérer. Cela fermera l'explorateur de fichiers et ajoutera le fichier dans le champ "Nom de fichier".
9. cliquer sur d'accord pour insérer le document. Le contenu du fichier sélectionné doit maintenant être placé là où vous avez cliqué précédemment avec la souris.
   • Les fichiers Word et la plupart des fichiers RTF conservent leur format d'origine lorsque vous les fusionnez. Les résultats peuvent varier avec d'autres types de fichiers.
   • Répétez les étapes ci-dessus pour chaque document que vous souhaitez insérer.

Méthode 2 sur 2: fusionner deux versions du même document

1. Ouvrez l'un des fichiers Word que vous souhaitez fusionner. Le moyen le plus simple de le faire est de double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir dans Word. Vous pouvez également ouvrir d'abord le programme Word, dans le menu Déposer dans Word, puis cliquez sur Ouvrir Cliquez et sélectionnez le document.
   • Si tu Suivi des modifications dans l'onglet Vérifier vous avez activé plusieurs versions de votre fichier Word.
2. Cliquez sur l'onglet Vérifier. Vous pouvez le trouver en haut de l'écran dans Word entre «Mail» et «Afficher».
   • Si vous n'avez pas d'onglet avec le nom Vérifier puis cliquez sur cet onglet Outils.
3. cliquer sur Comparer. C'est la barre d'outils presque en haut à droite. Deux options apparaîtront alors.
4. cliquer sur Fusionner…. Ceci est la deuxième option. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner vos fichiers.
5. Choisissez le "Document original" dans le menu déroulant en surbrillance. Il s'agit du document original avant qu'il n'ait été révisé (avant que vous n'y apportiez des modifications).
6. Choisissez le "Document vérifié" dans le menu déroulant en surbrillance. C'est le document que vous avez modifié.
   • Si vous souhaitez indiquer les parties du document que vous avez modifiées après la révision, saisissez une étiquette dans le champ "Marquer les modifications non marquées par". Dans la plupart des cas, vous utiliserez ici le nom de la personne qui a suggéré les changements.
7. Sélectionner Nouveau fichier sous "Afficher les modifications dans.""Cela indique à Word de créer un nouveau document basé sur les deux documents que vous souhaitez fusionner."
8. cliquer sur d'accord. Les deux versions seront ensuite fusionnées dans un nouveau fichier Word, et celui-ci s'ouvrira dans un nouvel écran Word divisé en trois panneaux. Le document au milieu est le document fusionné, le panneau de gauche montre les modifications et le panneau de droite compare les deux documents.
   • S'il y a tellement d'informations à l'écran que vous ne pouvez pas lire le nouveau document, allez à Comparé> Afficher les documents originaux> Masquer les documents originaux. Cela minimisera le panneau de droite et marquera les modifications avec une ligne rouge verticale dans le nouveau document fusionné.