Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 3: Un thème / modèle pour le PC (Office 2010)
• Méthode 2 sur 3: créer une présentation personnalisée pour le Mac
• Méthode 3 sur 3: Méthode modèle / thème pour le PC (versions précédentes)
• Conseils
• Mises en garde

Quel que soit le sujet, une présentation PowerPoint peut contribuer grandement à mieux communiquer une idée à votre public. Les méthodes suivantes expliquent comment faire une présentation avec un modèle PowerPoint ou avec votre propre design. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 3: Un thème / modèle pour le PC (Office 2010)

1. Ouvrez PowerPoint. Vous verrez un écran vide avec deux cases au milieu de l'écran. L'une des cases indique «Cliquez pour créer un titre», l'autre indique «Cliquez pour créer un sous-titre».
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le menu principal.
3. Dans la barre d'outils verticale à gauche, cliquez sur "Nouveau".
4. Si vous souhaitez utiliser un modèle, cliquez sur l'icône "Exemples de modèles".
   • Un modèle est un diaporama avec un arrière-plan prêt à l'emploi, conçu pour des présentations spécifiques telles qu'un calendrier ou un rapport.
5. Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser, adapté à l'objectif de votre présentation.
   • Si vous ne trouvez pas de modèle que vous pouvez utiliser pour votre présentation, il est probablement préférable de choisir un thème.
6. Pour utiliser un thème, cliquez sur l'icône "Thèmes" dans l'onglet "Nouveau".
   • Un thème est un diaporama avec un arrière-plan prêt à l'emploi pour des présentations générales.
7. Choisissez un modèle ou un thème avec lequel vous souhaitez travailler parmi les différentes options.
8. Une fois votre thème chargé, cliquez sur «Cliquez pour créer un titre» et «Cliquez pour créer un sous-titre» et ajoutez le titre et éventuellement un sous-titre à votre présentation.
9. Une fois que vous avez sélectionné un titre particulier, cliquez sur le bouton "Nouvelle diapositive" dans la section "Diapositives" de l'onglet Accueil.
   • Vous pouvez également ajouter une nouvelle diapositive avec le raccourci clavier (Ctrl + M).
10. Continuez à ajouter des informations et des images jusqu'à ce que vous soyez satisfait. Dans PowerPoint, comme avec d'autres outils de conception, moins c'est plus.
11. Lorsque vous avez terminé la conception de votre présentation, allez dans "Fichier> Enregistrer sous" et enregistrez votre fichier pour une utilisation ultérieure.
12. Pour afficher la présentation sous forme de diaporama, cliquez sur l'onglet «Diaporama», puis sur «À partir du début» en haut à gauche de l'écran.
    • Pour faire défiler les diapositives, cliquez sur les touches fléchées gauche et droite de votre clavier.

Méthode 2 sur 3: créer une présentation personnalisée pour le Mac

1. Ouvrez PowerPoint. Selon votre version, une présentation vierge peut s'ouvrir ou vous devrez peut-être choisir l'option d'une présentation personnalisée.
2. Faites votre première diapositive. Si vous souhaitez une page de titre pour votre présentation, vous pouvez utiliser le modèle PowerPoint standard disponible. Si vous souhaitez modifier la disposition des diapositives, vous pouvez choisir parmi plusieurs options dans la barre d'outils «Disposition des diapositives». Ces options ont chacune une disposition différente pour le placement des titres, du texte, des images, des schémas, etc.
3. Ajoutez une nouvelle diapositive. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Nouvelle diapositive" dans la barre d'outils supérieure ou en sélectionnant "Insérer> Nouvelle diapositive".
   • Chaque fois que vous créez une nouvelle diapositive, vous pouvez modifier la mise en page à l'aide de la barre d'outils "Mise en page des diapositives".
4. Ajoutez du contenu à vos diapositives. Il existe plusieurs façons de procéder, pour chaque version de PowerPoint, et cela peut varier d'une version à l'autre. Les 2 méthodes standard pour ajouter du contenu tel que du texte, des images, des horaires et du multimédia à vos diapositives sont décrites ici:
   • Vous pouvez ajouter le contenu en utilisant le menu "Insertion". Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Insertion", puis choisissez le type de contenu que vous souhaitez ajouter à la diapositive. Il vous sera demandé de choisir le fichier que vous souhaitez ajouter. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, vous avez le choix entre plusieurs options, du Word Art aux films.
   • Vous pouvez ajouter du contenu directement à partir d'une diapositive. Pour ce faire, sélectionnez une mise en page dans la barre d'outils "Mise en page des diapositives", qui possède des options de contenu intégrées. Cliquez ensuite sur l'icône du type de contenu que vous souhaitez ajouter et naviguez pour trouver le fichier correct.
5. Changer les thèmes ou les arrière-plans des diapositives. Dans PowerPoint, vous pouvez choisir parmi plusieurs thèmes inclus ou créer vos propres arrière-plans de diapositives. Vous pouvez également appliquer des thèmes avec des couleurs d'arrière-plan personnalisées.
   • Pour choisir un thème, cliquez sur "Thème de diapositive" dans la barre d'outils supérieure, ou sélectionnez "Conception> Thèmes" dans le menu principal.
   • Pour modifier la couleur d'arrière-plan, cliquez sur l'onglet Conception dans le groupe Arrière-plan, puis sur Styles d'arrière-plan. Il existe un vaste choix de couleurs et d'options de conception différentes, vous devrez donc jouer un peu avec les options pour savoir laquelle convient le mieux à votre présentation. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Appliquer" ou "Tout appliquer" selon que vous avez créé l'arrière-plan pour la diapositive actuelle uniquement ou pour toutes les diapositives.
6. Affichez votre diaporama. Pour afficher le résultat final, vous pouvez soit cliquer sur "Diaporama" dans la barre d'outils supérieure, soit sélectionner "Diaporama> À partir du début" dans le menu principal.

Méthode 3 sur 3: Méthode modèle / thème pour le PC (versions précédentes)

1. Commencez par un modèle ou un thème. Un modèle ou un thème habillera votre présentation avec des mises en page et des jeux de couleurs prêts à l'emploi. Choisissez-en un en cliquant sur le cercle Office dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Nouveau. Ensuite, sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Modèles disponibles ou Thèmes disponibles.
2. Faites défiler les diapositives de modèles et trouvez quelque chose que vous aimez. Dans le menu de gauche, vous pouvez sélectionner différents modèles ou thèmes à afficher. Voici quelques actions que vous pouvez effectuer avec les différentes diapositives:
   • Dupliquer les diapositives. Cliquez avec le bouton droit sur une diapositive et sélectionnez Dupliquer la diapositive.
   • Supprimer les diapositives. Cliquez avec le bouton droit sur une diapositive et sélectionnez Supprimer la diapositive, ou cliquez sur Accueil dans la barre d'outils supérieure, puis sur Supprimer la diapositive.
   • Modifiez la mise en page de vos diapositives. Vous pouvez sélectionner des diapositives avec des zones supplémentaires pour le texte, les photos ou tout élément de votre choix. Sélectionnez une diapositive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et déplacez votre souris sur Disposition. Ou cliquez sur Accueil dans la barre d'outils supérieure, puis relâchez le menu à côté de Disposition.
   • Ajoutez des diapositives. Si vous souhaitez que votre diapositive ressemble à la précédente, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive actuelle et sélectionnez Nouveau. Ou, si vous voulez une nouvelle diapositive avec une mise en page complètement différente, cliquez sur Accueil, puis sur le menu déroulant sous Nouvelle diapositive.
   • Organisez vos diapositives. Vous pouvez faire glisser et déposer des diapositives dans la barre latérale sur la gauche pour les réorganiser.
3. Commencez à ajouter du contenu. Voici quelques conseils utiles pour ajouter des informations à votre présentation PowerPoint:
   • Utilisez des mots courts et concis pour guider votre public et laissez-vous les explications supplémentaires. Les mots-clés montrent que vous connaissez bien le sujet dont vous parlez si vous y approfondissez votre présentation. Par exemple, utilisez «Poterie» comme terme principal, mais n'expliquez pas le processus avant la présentation proprement dite.
   • Pensez à des puces. N'utilisez pas de phrases complètes dans vos présentations PowerPoint, sauf lorsque cela est vraiment nécessaire.
   • N'ayez pas peur de diffuser des informations sur plusieurs diapositives. C'est mieux que de bourrer un PowerPoint!
4. Ajoutez des éléments. Pour insérer les différents éléments (texte, graphiques, etc.), il vous suffit de cliquer sur la case appropriée pour l'activer et vous êtes prêt à partir.
   • L'insertion d'images et de graphiques est une bonne idée pour rendre votre présentation plus attrayante visuellement. Évitez les longs blocs de texte!
   • Utilisez efficacement la couleur dans PowerPoint. Assurez-vous d'utiliser un jeu de couleurs défini et soyez cohérent dans son utilisation pour mettre en évidence les points importants. Cela rendra votre présentation beaucoup plus professionnelle.
5. Testez votre présentation. Cliquez sur Afficher, puis sur Diaporama ou appuyez sur F5 pour admirer votre travail.

Conseils

• Ces instructions peuvent être différentes pour chaque version de PowerPoint.
• Si vous souhaitez enregistrer la présentation avec l'extension *. Ppt, accédez à Fichier> Enregistrer sous et enregistrez-la sous *. Pps (PowerPoint Show). Cela garantit que vous n'avez pas à ouvrir PowerPoint pour le lire!
• Sauvegardez régulièrement votre travail. De cette façon, si vous cliquez accidentellement sur quitter ou si votre ordinateur tombe soudainement en panne, vous ne perdrez pas tout votre travail!
• Si vous êtes familiarisé avec Word, vous remarquerez peut-être que PowerPoint fonctionne dans de nombreux cas de la même manière, par exemple en mettant du texte en gras ou en supprimant des diapositives telles qu'un paragraphe.
• Si vous ne parvenez pas à comprendre, procurez-vous un bon livre sur Microsoft Office dans la bibliothèque ou consultez d'autres didacticiels sur la création d'une présentation simple.
• Sauvegardez votre présentation au cas où.
• Assurez-vous que votre présentation PowerPoint est compatible avec la machine sur laquelle vous la lisez. Votre version de PowerPoint peut différer de celle des autres ordinateurs. Pour vous assurer que votre présentation fonctionne toujours, il peut être judicieux d'avoir une copie de Microsoft PowerPoint Viewer 2007 à portée de main.
• Si vous ne disposez pas de PowerPoint, vous pouvez télécharger gratuitement l'excellente suite OpenOffice.org, créer des présentations et les enregistrer sous forme de fichier PowerPoint.
• Vous pouvez insérer presque n'importe quel type de fichier dans une présentation, même des macros pour rendre les présentations PowerPoint interactives.

Mises en garde

• N'utilisez pas trop d'effets spéciaux car cela semble non professionnel, dérangeant et distrait du message.
• N'oubliez pas que plus vous insérez d'objets dans PowerPoint, plus la taille du fichier sera grande.
• N'utilisez pas trop de texte dans un modèle. Sinon, ce sera beaucoup trop occupé et le public aura plus de mal à se concentrer sur ce que vous voulez transmettre. De plus, cela favorise l'ennui.