Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 2: Rédaction de votre compte de résultat
• Partie 2 sur 2: Ajout de documents de revenus supplémentaires
• Conseils

Il n'est pas rare que l'on vous demande de vérifier vos revenus lors d'une demande de crédit, de prêt, de bail ou de location. Cette vérification prend généralement la forme d'une lettre écrite par vous, un employeur, un comptable ou un employé de la sécurité sociale. Étant donné que la lettre du compte de résultat sera utilisée comme documentation officielle de vos revenus, il est important qu'elle contienne des informations spécifiques. Si vous devez en rédiger un vous-même, voici les étapes à suivre pour savoir quoi inclure dans votre compte de résultat.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 2: Rédaction de votre compte de résultat

1. Commencez par inclure vos coordonnées en haut de la page. Cela doit inclure le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de l'entité responsable de la préparation du compte de résultat, qui dans ce cas est vous.
   • Si vous êtes indépendant, vous devez inclure le nom de votre entreprise et vos coordonnées.
   • Ces informations doivent être placées en haut à gauche de la page. Séparez-le de la section suivante par une ligne vide.
2. Expliquez le but de la lettre en quelques mots. Vous devez le faire au format mémo sous les coordonnées. Par exemple: «RE: Income Statement».
   • Cette courte phrase sur le sujet de votre lettre aidera rapidement votre lecteur à comprendre qu'il doit continuer à lire car le sujet est important.
3. Commencez la lettre par une salutation polie suivie du nom correct du destinataire. Par exemple, vous pouvez dire: «Cher M. de Vries» ou «À Mme Maassen».
   • Si vous ne savez pas à qui la lettre doit être officiellement adressée, utilisez la valeur par défaut "Cher Monsieur ou Madame".
   • Il est important de garder votre salutation professionnelle et officielle. Cette lettre n'est pas décontractée, alors n'utilisez pas un ton décontracté.
4. Présentez-vous et expliquez pourquoi vous soumettez le compte de résultat. Par exemple, vous pourriez dire: «Je m'appelle Jon de Vries et le but de cette lettre est d'accompagner ma demande de prêt hypothécaire pour étayer ma solvabilité pour l'approbation du prêt».
   • Ce bref résumé est important à donner. Cela peut être l'une des nombreuses lettres que votre destinataire doit lire en une journée. Vous devez expliquer rapidement et succinctement à votre lecteur le but de votre lettre afin de ne pas perdre de temps.
5. Fournissez des détails sur votre revenu de base. Vous devez indiquer combien vous gagnez, comment vous gagnez votre argent, depuis combien de temps vous gagnez autant d'argent et combien de temps vous prévoyez conserver le même revenu (ou plus).
   • Par exemple, vous pouvez commencer cette partie du compte de résultat en disant: «Je travaille de manière indépendante en tant que photographe indépendant, je travaille dans ce secteur depuis 12 ans et je suis indépendant depuis 6 ans.
   • Ne rendez pas vos revenus plus beaux qu'ils ne le sont et ne fournissez pas d'informations erronées. La personne à qui vous écrivez vérifiera probablement indépendamment la véracité des informations que vous donnez, alors ne vous faites pas prendre. Cela peut avoir un impact négatif sur les services que vous demandez.
6. Indiquez tout revenu supplémentaire dont vous disposez en plus de votre revenu de base. Il peut s'agir de diverses choses telles que des rentes, des pensions, des prestations gouvernementales ou des cadeaux. Indiquez clairement le montant de ce revenu et la fréquence à laquelle vous recevez ce revenu.
   • Par exemple, vous pourriez simplement dire: "De plus, je recevrai une pension mensuelle d'ABC Technology de 500 €. Cette pension est un revenu garanti pour le reste de ma vie."
   • La personne à qui vous écrivez peut également vérifier ces revenus. Assurez-vous que les informations que vous fournissez sont correctes. Sinon, cela pourrait poser un problème pour le service que vous demandez comme un prêt.
7. Remplissez cette section en résumant votre revenu total et en montrant comment il sera maintenu ou augmenté à l'avenir. Les suggestions sur la façon dont il changera devraient être basées sur des faits, par exemple les développements et les changements de vos revenus au fil des ans. Ne vous contentez pas d'exprimer vos espoirs de revenus futurs.
   • Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler: «Mon revenu actuel du travail est d'environ 45 000 $ par année et ma pension est de 600 $ par mois. Étant donné que le revenu de mon entreprise a augmenté en moyenne de 5% chaque année, je peux espérer maintenir cette croissance dans un avenir prévisible. De plus, ma pension sera également maintenue pendant les 15 prochaines années. "
8. Incluez une note à la fin de la lettre indiquant qu'il y a une pièce jointe supplémentaire avec votre lettre. Vous pouvez facilement y faire référence en demandant simplement au lecteur d'examiner la documentation qui accompagne les affirmations de votre lettre.
   • L'inclusion de cette note garantit que la personne qui reçoit votre lettre sait que vous avez inclus des documents supplémentaires.
9. Remerciez le lecteur pour son temps et son attention. Ensuite, fermez votre lettre par une salutation d'adieu formelle suivie de votre nom complet.
   • «Sincèrement» est une clôture formelle générale utilisée dans des lettres comme celles-ci.
   • Si vous prévoyez d'imprimer la lettre, laissez deux lignes vides entre votre clôture officielle et votre nom. Ici, vous pouvez mettre votre signature à la main, directement au-dessus de votre nom tapé.
10. Tapez "Pièce jointe" sous votre nom. Cela fait référence aux pièces justificatives que vous avez jointes à la lettre.
11. Veuillez inclure une clause de non-responsabilité telle que «toutes les informations ci-dessus sont vraies à ma connaissance». Ceci est facultatif mais montre que vous êtes sérieux au sujet de la gravité de cette lettre et de votre demande de financement.
12. Signez la lettre à la main si vous envoyez une version imprimée. Si vous envoyez cette lettre par voie électronique, vous ne pouvez pas la signer à la main.
    • N'oubliez pas de laisser vos deux lignes vides entre votre clôture et votre nom dactylographié si vous prévoyez d'imprimer votre lettre. Une fois qu'il a été imprimé, placez-y votre signature.

Partie 2 sur 2: Ajout de documents de revenus supplémentaires

1. Faites certifier votre déclaration de revenus par un notaire officiel. Cela garantit qu'il est reconnu comme un document officiel par l'institution à laquelle vous le soumettez.
   • Vous pouvez trouver le notaire le plus proche en effectuant une recherche en ligne. Il existe même une base de données des notaires aux Pays-Bas. Vous en trouverez généralement un auprès de votre banque locale ou de votre agence gouvernementale.
   • Les notaires factureront probablement une somme modique pour leurs services. Après tout, c'est leur travail.
2. Joindre des copies des fiches de paie comme preuve de revenus. Comme il existe de nombreuses sources de revenus différentes, il existe également différents types de documents que vous devrez peut-être inclure. Les fiches de paie sont un excellent moyen de prouver la stabilité de votre revenu actuel.
   • À l'ère moderne des bulletins de paie électroniques, il se peut que vous n'ayez pas de bulletins de paie papier. Les relevés bancaires peuvent également fonctionner comme un compte de résultat si vous n'avez pas de fiches de paie papier.
3. Inclure des copies des déclarations de revenus comme documentation sur le revenu. Les déclarations de revenus sont un excellent moyen de documenter vos revenus au fil du temps.
   • Les dossiers fiscaux peuvent être utiles si vous avez récemment changé d'emploi, car ils peuvent montrer que vous avez toujours gagné un revenu malgré les changements dans votre emploi.
   • Si vous êtes indépendant, vous devrez peut-être présenter divers documents attestant le revenu, notamment des relevés bancaires, des formulaires fiscaux et un état financier de votre comptable.
4. Fournir de la documentation sur les autres types de revenus. Cela peut être un revenu de la sécurité sociale ou des pensions.
   • La Banque d'assurance sociale vous fournira, le cas échéant, une preuve de revenu appropriée.
   • Vous pouvez également inclure des documents d'assurance-emploi comme preuve de revenu.

Conseils

• Si possible, imprimez votre compte de résultat sur du papier à lettres professionnel. Ceci s'applique si vous êtes indépendant ou si l'employé d'une autre entreprise ou un comptable prépare votre lettre pour vous.