Créer un CV dans Word

Auteur: Morris Wright
Date De Création: 21 Avril 2021
Date De Mise À Jour: 1 Juillet 2024
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Contenu

Un curriculum vitae est une liste de votre expérience de travail, de votre formation et de vos compétences. Ce sont des ressources importantes pour ceux d'entre nous qui recherchent un nouvel emploi dans leur domaine actuel ou qui recherchent quelque chose de complètement différent, où ils peuvent utiliser leurs compétences d'une manière complètement nouvelle. Dans Microsoft Word, vous pouvez créer un CV à l'aide d'un modèle (ou avec un assistant dans Word 2003 et les versions antérieures), mais vous pouvez également rédiger votre CV à partir de zéro en utilisant les options de mise en forme du programme. Les étapes suivantes couvrent les 3 méthodes de création d'un CV dans Word, ainsi que quelques conseils sur ce qui doit être inclus et ce qui ne l'est pas.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 3: Création d'un CV avec un modèle (Word 2003, 2007 et 2010)

  1. Ouvrez un nouveau fichier.
    • Dans Word 2003, sélectionnez «Nouveau» dans le menu Fichier.
    • Dans Word 2007, cliquez sur le bouton "Microsoft Office" et sélectionnez "Nouveau" dans le menu Fichier.
    • Dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez "Nouveau" dans le menu Fichier sur le côté gauche de la page de fichier.
  2. Sélectionnez un modèle. Dans le volet Office Nouveau document, vous pouvez soit utiliser un modèle existant pour créer un CV, soit télécharger un modèle à partir du site Microsoft Office.
    • Sélectionnez un modèle de CV dans "Modèles disponibles" et sélectionnez un modèle de votre choix.
    • Sélectionnez un modèle de CV sur le site Web de Microsoft Office Online, en choisissant «CV» dans l'une des options de Microsoft Office Online, puis recherchez un modèle approprié. (Vous avez besoin d'une connexion Internet pour cela).
    • Vous pouvez également télécharger un modèle de CV en dehors de Word en accédant directement à http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx ou à une autre source sur Internet. Vous pouvez utiliser un modèle de CV Word 2003 dans Word 2007 ou 2010, mais l'inverse n'est pas possible. (Ce site propose également des modèles de CV pour Microsoft Publisher, qui ne peuvent être utilisés que dans Publisher).

Méthode 2 sur 3: création d'un CV avec l'assistant (Word 2003 uniquement)

  1. Sélectionnez "Nouveau" dans le menu fichier. Cela affiche le volet Office Nouveau document.
  2. Sélectionnez «Poste de travail» dans la section Modèles sur le côté gauche du volet Office.
  3. Cliquez sur l'onglet "Autres documents".
  4. Double-cliquez sur "Resume Wizard"."Cela démarrera l'assistant. Si vous ne voyez pas cette option, elle n'a pas été installée lors de l'installation de Word et vous devrez réexécuter le programme d'installation pour l'installer.
  5. Suivez les instructions de l'assistant. L'assistant vous guidera pas à pas tout au long du processus de création d'un CV.

Méthode 3 sur 3: Créer un CV sans modèle

  1. Décidez du type de CV que vous souhaitez créer. Un CV peut être divisé en 3 types: le CV chronologique, le CV par poste et le curriculum vitae (CV) standard.
    • Le CV chronologique comprend l'expérience de travail de votre emploi le plus récent à votre tout premier emploi, en énumérant les responsabilités pour chaque poste, avec le titre et la date. La plupart des CV chronologiques couvrent les 5 à 10 dernières années de votre vie professionnelle, mais vous pouvez inclure des postes précédents s'ils sont pertinents pour le poste vacant. C'est le format que les entreprises américaines aiment voir.
    • Le CV par poste répertorie d'abord vos compétences les plus importantes, suivi d'une liste des postes que vous avez occupés dans le passé. Il peut être utile de mettre en évidence certaines aptitudes / compétences, tout en masquant certaines lacunes dans votre vie professionnelle, ce qui est également la raison pour laquelle de nombreux employeurs n'aiment pas ce format. C'est un format utile pour les personnes qui souhaitent traduire leurs compétences actuelles dans un autre domaine.
    • Le curriculum vitae standard est une liste complète de votre expérience de travail, de votre formation et de vos compétences par ordre chronologique. Contrairement aux deux variantes précédentes, le CV régulier est plus long, car il mentionne également votre expérience de travail. Le CV devient courant lors de la candidature à un emploi en Europe et également lors de la candidature à un poste vacant dans les lycées et les universités du monde entier.
  2. Gardez à l'esprit si votre CV doit être montré à quelqu'un ou s'il sera scanné. En raison du nombre de postes vacants au sein de grandes entreprises et du nombre de réponses qui leur sont apportées, de nombreuses entreprises font scanner leur CV par des scanners à grande vitesse, à la recherche de mots-clés liés au poste vacant. Ces CV nécessitent également un minimum de mise en forme, car certains éléments, tels que les puces, ne sont pas reconnus par la plupart de ces scanners.
  3. Ouvrez un nouveau fichier dans Word.
  4. Notez les détails de l'adresse. Ces informations apparaîtront en haut de la première page de votre CV et sous une forme légèrement modifiée en tant qu'en-tête sur les pages suivantes. Cela devrait inclure votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
    • Vous pouvez placer les informations de contact de la première page dans l'en-tête, ou sur la page elle-même, si vous avez défini les en-têtes pour utiliser un en-tête différent de celui de l'avant pour les pages suivantes. L'en-tête de la première page est généralement au centre, tandis que l'en-tête des pages suivantes est aligné à gauche, avec la numérotation des pages à droite.
    • Vous pouvez éventuellement séparer l'en-tête du reste du CV à l'aide d'une ligne. Utilisez le même style de ligne sur toutes les pages pour cela.
    • Idéalement, votre adresse e-mail doit être celle fournie par votre FAI, car ces noms de domaine semblent plus professionnels que ceux fournis par des services Web tels que Hotmail ou Yahoo. Utilisez votre propre nom, un domaine d'expertise ("rédacteur technique") ou quelque chose de positif sur vous-même ("travailleur acharné") dans l'adresse e-mail, au lieu d'un surnom comme "sly-mec", "foxymama" ou "smokin_hot."
  5. Prenez une décision sur le format du CV. Dans les 3 types de CV, les informations de votre CV peuvent être placées sous l'un des titres suivants, selon le type de CV que vous avez choisi. Tapez d'abord les titres pour configurer le format du CV, puis remplissez le reste des informations.
    • Objectif: Vous placez ceci au début du CV chronologique et du CV par fonction, en résumant en une seule ligne le but de votre CV. Aujourd'hui, cela est moins apprécié, car la plupart des employeurs trouvent les objectifs énoncés dans les CV généralement dénués de sens.
    • Un aperçu de vos compétences / qualifications: Une liste de cours de formation importants, de qualités ou de réalisations exceptionnelles qui vous qualifient pour le poste pour lequel vous postulez. Cette partie pourrait être un peu plus longue dans un CV par poste, par rapport à un CV chronologique. Vos réalisations doivent être claires («Économiser 2 millions de dollars à l'entreprise en développant de nouvelles procédures») en mettant l'accent sur ce que vous avez accompli (utilisez des mots d'action).
    • Compétences: Cela devrait être une partie distincte d'un CV par fonction, en particulier pour quelqu'un qui est malade pour un emploi informatique, et peut être combiné dans un résumé des qualifications d'un CV chronologique s'il est court. Cette partie peut être avant ou après la partie avec vos antécédents professionnels, selon ce qui est le plus impressionnant.
    • Expérience de travail: répertoriez les différents emplois que vous avez occupés dans l'ordre chronologique inverse, ainsi que les dates de début et de fin (mois et année). Dans un CV chronologique, les dates doivent être inscrites en premier, tandis que dans un CV par titre de poste, elles doivent être listées après le nom du poste que vous avez occupé. (Si vous avez occupé plusieurs postes au sein de la même société, vous pouvez créer un sous-titre pour cette société et y lister les postes dans l'ordre chronologique inverse). Dans un CV chronologique, vous indiquez également vos responsabilités professionnelles et vos performances exceptionnelles. Commencez par des mots d'action autant que possible et clarifiez la portée. Vous pouvez également inclure le travail bénévole sur le CV, à condition qu'il soit pertinent pour l'offre d'emploi pour laquelle vous postulez, ou si vous avez effectué peu de travail rémunéré.
    • Éducation: Faites un aperçu de l'éducation que vous avez suivie, ainsi que des écoles / universités où vous avez suivi cette éducation, dans l'ordre chronologique inverse. Cette partie vient généralement après votre expérience de travail, sauf si vous venez d'obtenir votre diplôme, auquel cas elle peut être répertoriée en premier.
    • Références: N'incluez cette partie dans le CV que lorsque cela est spécifiquement demandé, ou quand elles sont particulièrement impressionnantes; omettez-les dans tous les autres cas. (Vous pouvez également préparer un CV supplémentaire avec des références, que vous pouvez montrer si quelqu'un le demande). La note «Les références sont disponibles sur demande» n'est plus requise sur un CV car tout le monde le comprend.
  6. Préparez votre CV. Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations et les avez placées au bon endroit dans le CV, vous pouvez commencer à formater le document. Voici quelques suggestions pour mettre en forme au mieux votre CV.
    • Choisissez une police facile à lire, soit un empattement (Times New Roman, Book Antiqua), soit un sans empattement (Arial, Calibri, Century Gothic). Tout le texte doit comporter de 10 à 12 points, à l'exception de votre nom dans l'en-tête de la première page, qui peut comporter de 14 à 18 points.Si votre CV est envoyé à quelqu'un pour examen, mettez votre nom en gras avec les titres et les titres de poste.
    • Assurez-vous qu'il y a suffisamment de marge sur la page autour du texte. Les paramètres par défaut de Word sont généralement corrects.
    • Alignez les en-têtes vers la gauche. Laissez une ligne vide après un en-tête et utilisez deux lignes vides pour un en-tête.
    • Si vous soumettez un curriculum vitae pour examen, indiquez vos qualifications dans le résumé des qualifications et vos tâches sous chaque poste avec une puce pour chaque mention. Utilisez une puce simple qui ne détourne pas des informations réelles. Si vous créez un CV qui est traité automatiquement, laissez les puces de côté, mais mettez le texte en retrait.
    • Si votre CV occupe à peine 2 pages, essayez d'en faire 1 page. Vous pouvez le faire en ajustant l'interligne dans l'onglet Mise en page> Paragraphe. Vous pouvez également rendre visibles les marques de paragraphe afin de pouvoir supprimer les marques en excès.

Conseils

  • N'attendez pas pour mettre à jour votre CV avant de commencer à chercher du travail. Chaque fois que vous obtenez une promotion ou que vous accomplissez quelque chose de spécial, ajoutez-le à votre CV. De cette façon, si vous devez soudainement chercher un nouvel emploi, vous aurez beaucoup moins de travail et vous pourrez mieux passer votre temps.
  • Indiquez le nom et le poste vacant dans le nom de fichier du document Word. De cette façon, si on lui demande d'envoyer le CV par courrier électronique, le destinataire peut instantanément distinguer votre CV de tout autre CV reçu.
  • En plus d'un CV supplémentaire avec des références, vous pouvez également créer un CV avec des travaux publiés, au cas où vous postulez pour un poste d'écrivain, ou un CV avec des projets sur lesquels vous travaillez ou sur lesquels vous avez travaillé.
  • Adaptez votre CV au type d'emploi que vous recherchez. Vous devrez peut-être ajouter, réorganiser ou omettre certaines choses que vous avez accomplies ou d'autres éléments, selon les exigences de l'offre d'emploi. Cela signifie que vous avez différentes versions de votre CV dans Word, en nommant chaque version en fonction du poste auquel vous aspirez, ou de l'entreprise où le poste est devenu disponible, ou les deux.

Mises en garde

  • Assurez-vous que tout ce que vous prétendez dans votre CV est factuel et grammaticalement correct. Faites également attention à l'orthographe. L'apparence et la mise en page de votre CV sont le reflet de votre compétence; faites-en une carte de visite.