Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 2: Mettre en évidence les concepts
• Partie 2 sur 2: Insertion de la page d'index
• Mises en garde

Ce wikiHow vous apprend à créer une page d'index dans Microsoft Word pour rechercher les termes importants couverts dans le document, ainsi que les pages où ces informations peuvent être trouvées.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 2: Mettre en évidence les concepts

1. Ouvrez un document Microsoft Word. MS Word vous offre la possibilité d'ajouter un index à n'importe quel document, quels que soient sa longueur, son style ou son sujet.
2. Cliquez sur l'onglet Références. Ce bouton se trouve dans le menu principal de Word en haut de l'écran, avec d'autres onglets tels que Démarrer, Insérer et Vérifier. Le menu Références s'ouvrira en haut de votre fenêtre Word.
3. Cliquez sur le bouton Marquer l'élément. Ce bouton ressemble à une page vierge avec une flèche verte et une ligne rouge dessus. Vous pouvez trouver ce bouton entre Insérez la légende et Mettre en évidence la citation dans le menu Références à droite du centre du menu et en haut de votre écran. Cliquer dessus ouvre une boîte de dialogue avec le titre Marquer l'entrée d'index pour sélectionner les termes et expressions importants pour votre index.
4. Sélectionnez un mot ou un groupe de mots pour votre index. Double-cliquez sur un mot avec votre souris ou votre clavier pour le mettre en surbrillance.
5. Cliquez sur la boîte de dialogue "Marquer l'entrée d'index". Le terme que vous venez de sélectionner dans votre document apparaîtra désormais dans le champ de texte à côté Détail principal.
   • En option, vous pouvez également utiliser un sous-entrée, ou un références croisées en plus de l'entrée principale de l'index. Les sous-données et les références croisées sont indiquées par leurs données de base correspondantes dans votre index.
   • Vous pouvez également utiliser un donné à partir du troisième niveau en saisissant le texte de la sous-entrée dans le champ Sous-entrée, suivi de deux points (:), puis en saisissant le texte du troisième niveau.
6. Créez les numéros de page dans votre index. Sous la tête Format du numéro de page cochez la case correspondante si vous voulez les numéros de page de l'index gras ou alors italique sont affichés.
7. Mettez en forme le texte de l'entrée d'index. Sélectionnez le texte dans le champ Données principales ou Données secondaires, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Le style de police. Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez spécifier le style de police, la taille, la couleur et les effets de texte, ainsi que des options avancées telles que l'échelle, l'espacement et la position des caractères.
   • Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en forme des polices dans Word, consultez wikiHow pour obtenir des articles sur les différentes options de police et de caractère que vous pouvez utiliser dans un document Word.
8. Cliquez sur Marquer. Avec ce bouton, vous marquez le terme sélectionné et l'ajoutez à votre index avec le numéro de page correspondant.
9. Cliquez sur Tout marquer. Ce bouton recherche dans tout le document l'entrée d'index, en mettant en surbrillance chaque instance de l'entrée.
10. Sélectionnez un autre mot ou une autre phrase à mettre en surbrillance. Sélectionnez un autre terme dans votre document et cliquez sur la case Marquer l'entrée d'index. Le nouveau terme apparaîtra maintenant dans le champ de saisie principal. Vous pouvez ajuster les options de sous-données, de référence croisée, de numéro de page et de format de police pour votre nouvel index dans la boîte de dialogue "Marquer l'entrée d'index".

Partie 2 sur 2: Insertion de la page d'index

1. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la fin de la dernière page.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion. Ce bouton se trouve dans le menu principal de Word en haut de votre écran.
3. Cliquez sur Saut de page dans le menu Insertion. Ce bouton ressemble à la moitié inférieure d'une page en haut de la moitié supérieure d'une autre page. Cela fermera la page précédente et en commencera une nouvelle.
4. Cliquez sur l'onglet Références. Vous pouvez le trouver dans le menu principal de Word en haut de votre écran.
5. Cliquez sur Insérer un index. Ce bouton se trouve à côté du bouton Marquer l'élément dans le menu Références. Une boîte de dialogue s'ouvrira appelée Indice.
6. Sélectionnez votre type d'index. Vous pouvez choisir Retrait et Même règle. Un index en retrait est plus facile pour le lecteur à naviguer, tandis qu'un index sur la même ligne prendra beaucoup moins d'espace sur la page.
   • Vous pouvez obtenir un aperçu de tous les différents types et tailles dans la zone Aperçu avant impression pendant que vous ajustez l'index.
7. Sélectionnez un style d'index dans Format. Vous pouvez personnaliser l'index en choisissant un format parmi les préréglages de style disponibles.
   • Vous pouvez également créer votre propre design, en À partir du modèle et en cliquant sur le Modifier-bouton. Il vous permet d'ajuster les polices, l'espacement et le style de chacune des données et sous-données afin de créer votre propre formatage.
   • L'aperçu avant impression vous donne une idée des différents styles de mise en page avant de faire un choix.
8. Modifiez le nombre de colonnes. Vous pouvez modifier le nombre de colonnes dans la zone Colonnes afin que l'index occupe moins d'espace, ou vous pouvez définir le nombre de colonnes sur Auto.
9. Cliquez sur OK. Cela créera une page d'index avec toutes les entrées marquées et leurs numéros de page correspondants. Vous pouvez utiliser cet index pour rechercher les pages de votre document dans lesquelles les termes et concepts importants sont répertoriés.

Mises en garde

• Le marquage des entrées d'index sera automatiquement l'option Afficher tout Activer. Vous pouvez le désactiver à nouveau en cliquant sur la marque de paragraphe dans l'onglet Démarrer