Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Ajout des informations nécessaires
• Partie 2 sur 3: Affinez votre ligne d'objet
• Partie 3 sur 3: Composez votre e-mail
• Conseils
• Mises en garde

Lorsque vous postulez à un emploi, il est courant d'envoyer votre lettre de motivation et votre CV par courrier électronique. La ligne d'objet est la première chose que voit le destinataire. Une ligne d'objet courte permettant au destinataire de savoir exactement de quoi il s'agit est le meilleur moyen de s'assurer que votre e-mail est lu. En général, votre ligne d'objet doit inclure le mot «offre d'emploi» ou «CV» ainsi que votre nom et le poste pour lequel vous postulez.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Ajout des informations nécessaires

1. Vérifiez les instructions spécifiques de l'employeur. L'employeur peut s'attendre à des informations spécifiques dans la ligne d'objet de votre e-mail. Si l'offre d'emploi contient des instructions sur ce qu'il faut inclure dans la ligne d'objet, suivez ces instructions au lieu de créer les vôtres.
   • Les employeurs spécifient souvent une formule spécifique pour la ligne d'objet, car ils ont programmé des filtres d'e-mail pour extraire les e-mails des personnes postulant pour un emploi spécifique. Si vous ne suivez pas la formule de l'employeur, votre e-mail pourrait être oublié.
2. Veuillez indiquer votre nom et le poste pour lequel vous postulez. Commencez votre ligne d'objet avec le mot «application» ou «reprendre». Ensuite, vérifiez la liste des emplois pour le nom exact que l'employeur a utilisé pour le poste, y compris tout code. Entrez votre prénom et votre nom comme dernière partie de votre ligne d'objet.
   • Indiquez le titre du poste spécifique, au lieu d'utiliser une description générique telle que «poste d'entrée» ou «gestionnaire».
   • Utilisez votre prénom et votre nom complets dans la ligne d'objet. Les pseudonymes ou les noms courts ne conviennent pas à ce stade. Si vous avez une entrevue, vous pouvez faire savoir au destinataire ce que vous préférez être appelé.
3. Séparez les éléments par des tirets ou des deux-points. Une ponctuation minimale garde votre ligne d'objet propre et lisible. Évitez d'utiliser plus d'un type de ponctuation, si possible. Lissez logiquement les parties de votre ligne d'objet.
   • Par exemple, vous pouvez écrire quelque chose comme "CV - Développeur de produit - Mark Daalderop".
   • Une autre ligne d'objet qui peut être: "Application - Mark Daalderop - Product Developer". Vous pouvez également inverser ces éléments et écrire quelque chose comme "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   Astuce: Essayez de garder votre ligne d'objet courte. Lorsque le destinataire affiche l'e-mail sur un smartphone ou un autre appareil mobile, il ne voit généralement que les 25 ou 30 premiers caractères.

   
   
4. Tapez votre ligne d'objet comme titre. L'utilisation de toutes les lettres majuscules dans votre ligne d'objet peut sembler un bon moyen d'attirer l'attention du destinataire, mais elle est perçue comme criarde et fait mauvaise impression. Ne mettez en majuscule que la première lettre de la ligne dans votre ligne d'objet et mettez le reste en minuscules.
   • Par exemple: "Mark Daalderop - poste de développeur de produit: CV joint"

Partie 2 sur 3: Affinez votre ligne d'objet

1. Recherchez le destinataire de l'e-mail. Si vous connaissez le nom du destinataire, recherchez-le en ligne pour obtenir des informations générales et une expérience professionnelle. Vous pouvez faire ressortir davantage votre ligne d'objet en vous adressant plus directement au destinataire.
   • Si le destinataire possède un compte LinkedIn, cela peut être un bon endroit pour trouver des informations sur son parcours professionnel.
   • La lecture des articles rédigés par le destinataire peut également aider à préparer une éventuelle conversation ou fournir des informations à inclure dans un e-mail ultérieur.
2. Cherchez et listez quelque chose en commun, si possible. Si vous connaissez quelqu'un qui travaille pour cet employeur, ou si quelqu'un vous a recommandé de postuler, inscrivez son nom dans votre ligne d'objet. Cela vous permet de vous distinguer des autres candidats.
   • Par exemple: "Cv Mark Daalderop recommandé par Star Butterfly: position Product developer".
   • Si quelqu'un vous recommande pour le poste, mettez cette information au début de la ligne d'objet. Vous voulez que ces informations soient la première chose que le destinataire lit.

   Une variante: Les connexions ne sont pas toujours des personnes, elles peuvent aussi être des lieux. Si vous êtes allé dans la même école que le bénéficiaire ou si vous avez travaillé dans la même entreprise, vous pouvez également le mentionner.

   
   
3. Ajoutez votre meilleure qualification pour le poste. En général, le sujet doit être court. Cependant, si vous pouvez apporter quelque chose de spécial de votre expérience ou de votre expérience qui vous rend particulièrement qualifié pour le poste, indiquez-le brièvement dans la ligne d'objet.
   • Par exemple, vous pourriez écrire "CV - Mark Daalderop - Product Developer, 20 Years Experience".
4. Apprenez soigneusement votre ligne d'objet. Bien que vous sachiez peut-être déjà que vous devez relire votre e-mail, la ligne d'objet est souvent négligée. Cela peut être une grave erreur car la ligne d'objet est la première (peut-être la seule) chose que le destinataire verra.
   • Assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de fautes de frappe. Vérifiez les noms corrects - même les vôtres - pour vous assurer que tout est correctement orthographié.

Partie 3 sur 3: Composez votre e-mail

1. Utilisez un nom spécifique si possible. Consultez l'offre d'emploi ou le site Web de l'entreprise pour voir s'il y a une personne en particulier à qui vous devriez envoyer le curriculum vitae. Si vous ne trouvez pas un nom spécifique, laissez le nom complètement désactivé et commencez votre e-mail avec un message d'accueil de base, tel que "Bonjour".
   • Le papier à en-tête traditionnel peut apparaître rigide et trop formel dans un e-mail. Au lieu de "Cher M. Martens", essayez quelque chose comme "Cher M. Martens".
2. Expliquez brièvement pourquoi vous écrivez. Commencez votre e-mail avec une phrase indiquant clairement que vous postulez pour le poste que vous avez indiqué dans votre sujet. Le cas échéant, informez la personne de l'endroit où vous avez vu l'offre d'emploi. Si quelqu'un vous a recommandé pour le poste, incluez-le dans votre première phrase.
   • Par exemple, vous pourriez écrire: «Je postule pour le poste de concepteur de produits, que j'ai vu sur mon site d'emploi universitaire».
3. Résumez votre intérêt pour le poste. Expliquez brièvement pourquoi vous avez remarqué cette offre d'emploi particulière ou pourquoi vous seriez intéressé à travailler pour cette entreprise. Vous pouvez également nommer les compétences ou les antécédents qui font de vous un excellent candidat pour le poste.
   • Par exemple, vous pourriez écrire: «Je suis très intéressé par ce poste. J'ai étudié la conception de produits à l'université où j'ai obtenu des notes élevées pour mes projets de conception. Je pense que je peux être un grand atout pour votre équipe de conception. "
4. Si vous n'incluez pas de lettre de motivation officielle, ajoutez plus de détails. Si le poste vacant pour un CV et lettre de motivation, rédigez une lettre de motivation séparée et joignez-la à l'e-mail avec votre CV. Cependant, si l'offre d'emploi n'inclut pas de lettre de motivation, vous pouvez inclure les mêmes informations dans votre e-mail que vous le feriez dans une lettre de motivation officielle.
   • Suivez les mêmes directives que vous le feriez pour la copie papier d'une lettre d'accompagnement. Essayez de garder la lettre complète sur une seule page et utilisez un langage actif et direct pour décrire vos compétences et votre expérience.
   • N'oubliez pas que le destinataire peut lire votre e-mail sur un ordinateur, sur un téléphone portable ou un autre appareil mobile. Utilisez de courts paragraphes de trois à quatre mots pour permettre au lecteur de consulter plus facilement votre courrier électronique.
5. Indiquez que vous avez joint un curriculum vitae. À la fin de votre e-mail, informez le destinataire que votre CV est joint (éventuellement avec une lettre de motivation formelle). Vous pouvez également mentionner le format de fichier que vous avez utilisé.
   • Vous pouvez écrire: "J'ai joint mon CV à cet e-mail, avec une lettre de candidature formelle (tous deux au format PDF)."
6. Demandez au destinataire de vous contacter s'il y a des questions. Dans la dernière section de votre e-mail, encouragez le destinataire à vous contacter et à dire à quel point vous êtes reconnaissant de cette opportunité. Vous pouvez également remarquer que vous attendez avec impatience une réponse ou pour répondre à toutes les questions qui pourraient survenir.
   • Par exemple, vous pourriez écrire: «N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires ou si vous souhaitez prendre rendez-vous. Je suis dans l'attente de votre réponse. "
   • Vous pouvez également dire que vous prévoyez de nous recontacter dans une semaine s'il n'y a pas de réponse. Si vous l'incluez dans votre e-mail, n'oubliez pas de le faire.

   Une variante: Si vous vous sentez en confiance, essayez de remplacer «si» par «quand». Cela supprime une partie de l'incertitude. Par exemple, vous pouvez écrire: "N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez planifier une réunion."

   
   
7. Terminez avec votre nom complet et vos coordonnées. Choisissez une clôture standard, telle que "Cordialement" ou "Cher", laissez une ligne ou deux, puis tapez votre prénom et votre nom. Ajoutez votre numéro de téléphone sous votre nom.
   • Si vous avez un site Web, vous pouvez également inclure l'URL de celui-ci. Ne le faites que si cela est lié d'une manière ou d'une autre au poste pour lequel vous postulez ou si vous avez des antécédents et des compétences liés au poste.
   • Si vous avez mis en forme une signature pour vos e-mails qui est automatiquement appliquée, vous n'avez pas à retaper votre nom et vos coordonnées.
8. Convertissez votre CV en un format de fichier commun. Certains employeurs indiquent le format de fichier à utiliser. Si rien n'est mentionné dans l'offre d'emploi, veuillez utiliser un fichier .doc ou .pdf. Vous pouvez également utiliser un fichier .rtf, bien qu'une partie de votre mise en forme puisse être perdue avec ce type de fichier.
   • Le format PDF est généralement le meilleur format à utiliser pour votre CV, car le contenu du fichier ne peut pas être accidentellement modifié ou supprimé.
   • Si vous envoyez également une lettre de motivation officielle, veuillez l'inclure en tant que pièce jointe distincte, dans le même format de fichier que votre CV.
   • Enregistrez le fichier avec un nom unique qui comprend votre prénom et votre nom. Par exemple, vous pouvez utiliser "PietHamers_cv.pdf".

   Astuce: Évitez les espaces ou les caractères spéciaux dans votre nom de fichier. Ils ne sont pas acceptés par tous les systèmes d'exploitation et peuvent compliquer l'ouverture du fichier par le destinataire.

Conseils

• Envoyez-vous d'abord votre e-mail pour voir à quoi il ressemble et vous assurer que vos pièces jointes sont faciles à ouvrir. Vous pouvez également l'envoyer à un ami dont le système d'exploitation est différent du vôtre.
• Utilisez une adresse e-mail professionnelle et conservatrice pour envoyer votre CV, par exemple une adresse qui n'indique que votre prénom et votre nom de famille.
• À moins que l'employeur n'indique expressément dans le poste vacant de ne pas le faire, vous pouvez donner suite à l'e-mail en envoyant à l'employeur une copie papier de votre curriculum vitae et de votre lettre de motivation.

Mises en garde

• Lisez attentivement votre CV avant de le joindre à votre e-mail. Les fautes de frappe et de grammaire peuvent ruiner vos chances d'obtenir une invitation à un entretien. Mettez à jour les dates et les nombres au besoin.