Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Fournir des informations importantes
• Partie 2 sur 3: Indiquer des informations supplémentaires ou sensibles
• Partie 3 sur 3: Soyez créatif avec des invitations
• Conseils

Les fêtes d'anniversaire sont amusantes pour les enfants et les adultes de tous âges, et la création d'une invitation est une étape importante dans la planification, car avec une invitation, les gens savent qu'ils sont les bienvenus. Mais si vous n'êtes pas familier avec la mise en page d'une invitation d'anniversaire, écrire votre propre invitation pour la première fois peut être intimidant, surtout si vous travaillez avec des invitations vierges ou si vous souhaitez créer la vôtre. Il s'agit de communiquer à tous vos invités les informations les plus importantes, telles que le moment et le lieu de la fête. Il faut donc mettre tout ça sur l'invitation. Une fois que vous avez maîtrisé la mise en page de base d'une invitation et rassemblé toutes les informations pertinentes, vous pouvez expérimenter des textes d'invitation amusants et créatifs.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Fournir des informations importantes

1. Parlez aux invités du garçon ou de la fille d'anniversaire et de l'organisateur. Toute invitation comporte quatre éléments principaux: qui, quoi, quand et où. Le premier élément à mettre sur une invitation est de savoir qui, parce que les gens veulent savoir de quel anniversaire ils célèbrent quand ils vont à la fête.
   • Pour lancer l'invitation, indiquez le nom de l'anniversaire de la personne. Vous pouvez dire quelque chose de simple comme "C'est l'anniversaire de Karin!"
   • Habituellement, les personnes invitées à une fête d'anniversaire sont des amis proches ou de la famille, vous n'avez donc pas à utiliser plus que le prénom pour présenter le garçon d'anniversaire.
   • Si ce n'est pas l'anniversaire de l'organisateur, vous devez également mentionner l'organisateur. Si l'organisateur n'est pas connu de tous les invités, vous pouvez fournir plus d'informations, telles que le nom de famille ou la relation de l'organisateur avec l'anniversaire.
   • Par exemple, vous pouvez dire: «Marie, la sœur de Karin, aimerait vous inviter à vous joindre à la célébration».
2. Expliquez à quoi sert l'invitation. Après avoir annoncé votre anniversaire à vos invités, vous devez expliquer pourquoi vous les invitez. Dans la plupart des cas, c'est une fête d'anniversaire.
   • N'ayez pas peur d'inclure des détails comme l'âge du garçon d'anniversaire, surtout s'il s'agit d'un anniversaire important.
   • Par exemple, vous pouvez dire: "Karin a 40 ans!"
3. Dites aux invités où est la fête. C'est un élément important, alors soyez précis et fournissez des détails. Vous ne pouvez pas simplement dire «samedi», car vos invités ne sauront pas de quel samedi vous parlez! Indiquez l'heure et la date précise de la fête.
   • Si la fête ne dure que quelques heures, inscrivez l'heure dans l'invitation.
   • Par exemple, vous pourriez dire: "La fête a lieu le samedi 29 février de 15 h 00 à 18 h 00".
4. N'oubliez pas de dire à vos invités où aller. Que la fête ait lieu chez quelqu'un ou dans un restaurant, un club ou ailleurs, vous devez fournir le nom et l'adresse du lieu. Ne supposez jamais que les clients savent où se trouve la maison ou où se trouve un restaurant en particulier.
   • Lorsque la fête est chez Karin, dites: "La fête est chez Karin, à Willemsestraat 124, Utrecht."
5. Demandez aux invités s'ils souhaitent répondre à la R.S.V.P. Si vous avez besoin de savoir qui est présent et combien de personnes sont présentes, la dernière phrase de l'invitation doit inclure un appel à l'action, demandant aux invités d'indiquer à l'organisateur s'ils sont présents ou non.
   • Traditionnellement, les RSVP sont envoyés par la poste, mais de nos jours, les gens préfèrent appeler ou envoyer un e-mail. Assurez-vous de dire aux clients comment vous souhaitez qu'ils reçoivent la R.S.V.P.
   • Un R.S.V.P. peut être aussi simple que: "Répondez à la R.S.V.P. à Marie au 06-34892354 ".

Partie 2 sur 3: Indiquer des informations supplémentaires ou sensibles

1. Incluez le code vestimentaire. Pour les fêtes d'adultes et d'enfants, il peut y avoir un thème ou un code vestimentaire que vous devez informer les invités. Les informations les plus utiles et sensibles peuvent être listées sur la dernière ligne de l'invitation, pour le R.S.V.P. Les codes vestimentaires comprennent:
   • Cravate noire si la fête est dans un restaurant ou un club chic.
   • Un thème s'il s'agit d'une soirée déguisée.
   • Occasionnel lorsque la fête est chez quelqu'un.
2. Demandez aux clients de prêter attention aux instructions spéciales. Il existe différents types de fêtes où les invités doivent apporter certains articles, ce qui doit être indiqué sur l'invitation. Des exemples sont:
   • Parties de natation pour lesquelles les clients doivent apporter un équipement de natation et une serviette.
   • Les soirées pyjama pour lesquelles les clients devront peut-être apporter leurs propres oreillers et une couverture.
   • Excursions pour lesquelles les clients peuvent avoir besoin d'une tente, d'un sac de couchage, de nourriture et d'autres équipements.
   • Des fêtes d'artisanat qui peuvent exiger que les invités utilisent de vieux vêtements, des pinceaux et d'autres fournitures d'artisanat.
3. Indiquez si les personnes ne sont pas autorisées à amener des invités supplémentaires. Lors de certaines fêtes, vous pouvez amener un invité supplémentaire, mais dans certaines fêtes, ce n'est pas possible. Si vous organisez une fête où vous ne voulez pas que les gens amènent des invités supplémentaires (comme des amis, des sœurs, des frères ou des partenaires), incluez-le sur l'invitation. Vous pouvez dire quelque chose comme:
   • "Pas de soeurs ou de frères, s'il vous plaît!"
   • "Veuillez noter qu'il n'y a pas de place pour les invités supplémentaires."
   • «Vous avez été invité à une soirée exclusive et intime», que vous pouvez mentionner dans la section «quoi» de l'invitation.
4. Informez les clients de la nourriture. Ceci est particulièrement important si les invités doivent apporter les vôtres à une fête, comme à un potluck (un repas commun où tout le monde apporte quelque chose). Sinon, vous pouvez dire que vous servez un repas, des collations ou des boissons, et de cette façon, les invités sauront combien manger avant d'aller à la fête.
   • Vous pouvez également demander aux clients de vous informer de toute allergie alimentaire ou de toute demande diététique particulière. Demandez-leur de vous faire savoir quand ils répondent à la R.S.V.P.
5. Indiquez si les parents peuvent rester ou non le jour de l'anniversaire de leurs enfants. Pour les anniversaires des enfants, vous préférerez peut-être que d'autres parents restent ou déposent leurs enfants puis partent. Au cas où vous ne voudriez pas que les parents restent, dites simplement: «Vous pouvez venir chercher votre enfant à 17h00» ou à la fin de la fête. Si vous préférez que les parents restent, vous pouvez dire:
   • "Les parents sont libres de rester"
   • "Nous servons des collations et des rafraîchissements séparés pour les adultes"
6. Indiquez s'il s'agit d'une surprise. C'est un élément extrêmement important à ajouter à une invitation si le garçon ou la fille d'anniversaire ne sait pas qu'une fête est en cours. La dernière chose que vous voulez, c'est tout votre travail acharné et votre planification d'aller sur la lune parce que vous avez oublié de dire aux invités que c'est une fête surprise! Vous pouvez le dire en disant ce qui suit:
   • "Karin sera certainement surprise!"
   • "S'il vous plaît noter, c'est une fête surprise"
   • "Veuillez être à l'heure: nous ne voulons pas gâcher la surprise!"

Partie 3 sur 3: Soyez créatif avec des invitations

1. Incluez un devis. Que vous souhaitiez être sérieux, formel, drôle ou idiot, une citation est toujours un excellent moyen de personnaliser une invitation d'anniversaire. Les citations, poèmes et autres textes créatifs peuvent être placés où vous le souhaitez sur l'invitation, mais ils sont un bon moyen de commencer ou de terminer votre invitation. Certaines citations bien connues sur l'âge comprennent:
   • "L'âge moyen commence lorsque votre âge apparaît sur votre taille!" - Bob Hope
   • «L'âge n'est qu'un problème de l'esprit. Si cela ne vous dérange pas, cela n'a pas d'importance! "- George Bernard Shaw
   • "Les rides montrent juste où le sourire a été." - Mark Twain
2. Écrire un poème. Les poèmes viennent dans n'importe quelle humeur que vous voulez (drôle ou sérieux), ils peuvent donner le ton ou le thème de votre fête et ils peuvent transmettre des informations importantes que vous souhaitez communiquer à vos invités. Des exemples de poèmes sont:
   • Drôle: "Chère Karin, ne perdez pas courage, même après 50 ans, la vie est super bien!"
   • Sérieusement: "Le jour de l'anniversaire revient chaque année, veut recueillir de la joie, car la vie va vite."
   • Adorable: "Tout le monde peut l'entendre 1 jour par an, aujourd'hui nous célébrons votre naissance!"
3. Dites quelque chose d'esprit ou de drôle. Tout le monde aime rire et cela peut certainement être utile pour ceux qui n'aiment pas nécessairement les anniversaires. Vous pouvez utiliser une citation drôle, un poème, une blague ou simplement dire quelque chose de drôle. Vous pouvez essayer quelque chose comme ceci:
   • "Karin fête ses 39 ans ... à nouveau!"
   • "L'âge n'a pas d'importance sauf si vous êtes un fromage." - Helen Hayes
   • «Qu'est-ce qui monte et ne redescend plus? Ton âge!

Conseils

• Si vous demandez à vos invités de répondre au R.S.V.P., assurez-vous d'envoyer les invitations suffisamment tôt pour que les gens puissent y répondre.