Contenu

• Avancer d'un pas
• Nécessités
• Conseils
• Mises en garde

De nos jours, le temps semble être une chose précieuse. Nous avons des appareils qui nous maintiennent constamment connectés au travail, avec des amis et la famille, et parfois même avec de parfaits inconnus. En conséquence, il est facile de se laisser distraire. Si vous êtes comme la plupart d'entre nous, vous devez accomplir beaucoup de choses. Nous allons vous montrer une excellente façon de le faire!

Avancer d'un pas

1. Tout d'abord, préparez-vous en prenant une pause de 30 minutes pour manger et vous détendre. Ensuite, dressez une liste de toutes les tâches que vous devez effectuer. Mais avant de pouvoir gérer votre temps, vous devez savoir ce que signifie «gérer». Une liste de tâches, du plus banal au plus critique, vous aidera à comprendre ce qui doit être fait.
   • Attribuez des priorités réalistes à chaque tâche:
     • Priorité 1: avant 18 h AUJOURD'HUI
     • Priorité 2: avant 18 h 00 DEMAIN
     • Priorité 3: D'ici LA FIN de la semaine
     • Priorité 4: dans le courant de la semaine prochaine
   • Vous pouvez hiérarchiser davantage les tâches au sein de ce groupe en ajoutant une décimale. Par exemple, une tâche avec la priorité 1.0 doit être effectuée IMMÉDIATEMENT, tandis qu'une tâche avec la priorité 1.5 doit être effectuée avant la fin de la journée.
2. Dormez environ 6 à 8 heures par nuit. Obtenir la bonne quantité de sommeil vous aidera à rester alerte et plein d'énergie, à penser clairement et vous permettra de continuer à fonctionner à un rythme rapide.

Nécessités

• Gérer votre temps peut être aussi simple que de noter les tâches quotidiennes sur une feuille de papier.
• Crayon
• Stylo
• Papier
• Gencive
• Surligneur
• Ordinateur portable ou ordinateur
• Téléphone intelligent
• Logiciel de gestion des listes de tâches, du calendrier ou du temps

Conseils

• Profitez de toutes les petites ouvertures de temps qui ont tendance à être gaspillées pendant la journée. Que ce soit les 15 minutes entre le cours et le déjeuner, ou les 20 minutes entre le réveil le matin et le réveil de vos enfants, utilisez ces minutes supplémentaires pour terminer quelque chose, car de petits morceaux s'additionnent à quelque chose de grand.
• Mettez de côté le concept de «tout doit être fait hier» pour créer des priorités réalistes.
• Laissez une courte pause entre les tâches pour les coïncidences - un appel téléphonique, une envie soudaine de yogourt aux marionettes, ou pour vous, télétravailleurs, mettre ce rôti au four.
• Effectuez une tâche du début à la fin. Savez-vous que "je mérite un cookie!" des moments? Ils sont bons. Établissez des points de contrôle et chaque fois que vous en frappez un, récompensez-vous avec quelque chose qui prend peu de temps et de concentration, si cela doit être fait pendant le projet.
• N'en faites pas trop en surchargeant votre journée avec une planification irréaliste qui est difficile à terminer.
• Choisissez des sujets et non des verbes. Dressez la liste des idées et allouez du temps par sujet.
• Gardez une trace de votre temps productif avec une horloge d'échecs. Établissez un calendrier plus réaliste une fois que vous connaissez le temps réel nécessaire pour terminer une tâche. Le simple fait de savoir qu'une tâche particulière ne prendra pas plus d'une demi-heure vous motivera à la terminer.
• Définissez vos propres règles pour mesurer vos performances par intervalles de temps.

Mises en garde

• Soyez flexible et détendu. Laissez l'inattendu entrer dans votre vie. D'autres choses peuvent primer sur une routine rigide et méthodique. Dans les circonstances les plus inhabituelles, cela ne devrait pas prendre plus d'une heure ou quelques jours pour revenir à votre horaire habituel.