Se présenter lors de la conduite d'un séminaire

Auteur: Robert Simon
Date De Création: 23 Juin 2021
Date De Mise À Jour: 24 Juin 2024
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Se présenter lors de la conduite d'un séminaire - Conseils
Se présenter lors de la conduite d'un séminaire - Conseils

Contenu

Toutes nos félicitations! Donner un séminaire est une opportunité fantastique. Il est sage de travailler sur votre introduction. Un public type est le plus attentif au début et à la fin d'un discours. Il peut donc être très avantageux pour vous de passer plus de temps à perfectionner votre discours et à vous présenter.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 4: Pose des fondations

  1. Choisissez la bonne longueur. L'attribution du temps évoque des images de Boucle d'or. Il doit exactement ça être. Trop longtemps et vous perdez le temps du public. Trop court et le public devient désorienté. En général, la présentation de vous-même ne devrait pas prendre plus de 30 secondes.
    • Ce n'est pas le moment de sortir votre CV complet. Ou offrez aux gens vos escapades du week-end.
    • N'oubliez jamais que votre public cible est constitué de personnes occupées. Ils ont pris le temps de vous écouter. Respectez leur temps en ne le perdant pas.
  2. Décidez de la manière dont vous souhaitez traiter les questions. Prenez une décision à ce sujet à l'avance et indiquez dans votre introduction si vous pouvez être interrompu pendant votre exposé ou si vous préférez que des questions soient posées après votre séminaire. Dans tous les cas, assurez-vous de bien planifier votre temps afin qu'il reste du temps pour les questions. Allouez environ 10% de votre temps de séminaire aux questions.
    • Cela signifie qu'il y a une heure, 10 minutes pour les questions et 45 à 50 minutes pour le séminaire.
    • Pour un créneau horaire de 15 minutes, cela signifie que vous devez réserver 1 à 2 minutes pour les questions et 13 minutes pour votre discours.
  3. Déterminez le but de votre séminaire. Eh bien, avant de pouvoir formuler le reste de l'introduction à vous-même, vous devez énoncer le but de votre séminaire. Il existe trois grandes catégories de séminaires: 1) le séminaire d'emploi 2) le séminaire pédagogique 3) le séminaire persuasif. Chacun de ces séminaires a des objectifs très différents. Identifiez la catégorie dans laquelle votre séminaire correspond le mieux:
    • Le séminaire sur l'emploi ". Votre séminaire concerne un poste vacant. L'objectif est de paraître impressionnant, qualifié et professionnel.
    • Séminaire éducatif ". Votre séminaire est principalement destiné à des fins éducatives. Les objectifs sont d'inspirer, d'informer et d'éduquer votre public.
    • Le séminaire convaincant ". Votre séminaire est un «appel à l'action» ou un «argumentaire de vente». Votre objectif est de convaincre, motiver et paraître amical.
    • Votre séminaire peut tomber dans plus d'une catégorie, mais il devrait y en avoir une qui vous convient le mieux. Identifiez-les et leurs objectifs. Nous discuterons de la façon dont vous pouvez utiliser ces objectifs pour choisir les matériaux pour votre introduction personnelle.

Méthode 2 sur 4: Fournir une introduction à un séminaire d'emploi

  1. Utilisez l'introduction de votre séminaire d'emploi pour impressionner l'auditeur en lui montrant que vous êtes bien formé (l'accent est mis sur la démonstration, pas sur le dire).
    • Les entretiens sont également l'occasion d'évaluer votre personnalité. Personne ne veut travailler avec un show-off arrogant. Par conséquent, votre introduction à vous-même n'est pas le moment de vous vanter et d'énumérer toutes les choses merveilleuses que vous avez faites.
    • Les grandes choses qu'il est bon de partager sont celles qui sont directement pertinentes pour votre séminaire. Mais même ces sujets devront être subtilement intégrés au cœur de votre histoire.
    • Cependant, c'est le bon moment pour parler de votre parcours. Veuillez inclure votre nom, vos relations professionnelles / formation actuelles et vos études / formations actuelles. Le cas échéant, parlez également de la formation précédente.
  2. Procédez rapidement pour présenter votre discours après avoir donné votre arrière-plan. Après tout, la plupart du public sait déjà qui vous êtes. Ce que vos enquêteurs veulent savoir, c'est ce que tu peux faire pour eux, ils veulent savoir quelles sont vos compétences. Alors continuez votre discours.
  3. Lisez l'exemple suivant:
    • Bonjour, je m'appelle Peter Gibbons. Je travaille chez Initech. J'ai suivi ma formation avec Bill Lumbergh. Récemment, j'ai dirigé une équipe pour concevoir et mettre en œuvre de nouvelles pages de garde pour Initech qui ont augmenté la productivité. Aujourd'hui, je vais parler de mon travail sur le développement de ces nouvelles pages de garde, de mes méthodes de suivi du déploiement du nouveau système de page de garde et des résultats de ce nouveau workflow ».
  4. Notez les choses que l'orateur a bien faites dans l'exemple:
    • L'orateur a brièvement expliqué ses antécédents. "Bonjour, je m'appelle Peter Gibbons. Je travaille chez Initech. Je me suis entraîné avec Bill Lumbergh ".
    • L'orateur s'est subtilement décoré. "Récemment, j'ai dirigé une équipe pour concevoir et mettre en œuvre de nouvelles pages de garde ».
    • L'orateur a ensuite discuté subtilement certaines compétences en les nichant dans une introduction au discours. " Aujourd'hui, je vais parler de mon travail sur le développement de ces nouvelles pages de garde, de mes méthodes de suivi du déploiement du nouveau système de page de garde et des résultats de ce nouveau workflow ». Implicitement en ce sens, l'orateur sait comment développer et mettre en œuvre de nouveaux systèmes administratifs et comment contrôler leur mise en œuvre. Compétences susceptibles d'intéresser les enquêteurs.
  5. Travaillez-y. Maintenant que vous avez décidé d'organiser un séminaire sur l'emploi et que vos objectifs ont été fixés, il est temps de créer votre propre introduction. Vous pouvez utiliser l'exemple ci-dessus comme plan pour rédiger votre propre introduction. Bien sûr, vous devrez l'adapter à vos propres antécédents, qualifications et objectifs. N'oubliez pas que l'introduction à votre séminaire d'emploi est le moment idéal pour mentionner vos antécédents et vous montrer un peu, mais assurez-vous de rester subtile.
  6. Entraine toi. Une fois l'introduction rédigée, pratiquez-la avec des amis ou des collègues. Fiez-vous à leurs commentaires honnêtes avant le grand jour. Réécrivez et répétez votre introduction au besoin, en fonction des commentaires.

Méthode 3 sur 4: Fournir une introduction à un séminaire éducatif

  1. N'oubliez pas que votre objectif est d'informer et de divertir. Vous voulez être ouvert et pertinent. Dans ce cas, le fait que vous soyez enseignant signifie déjà que vous êtes classé comme un expert. Vous n'êtes pas obligé d'impressionner votre public avec vos antécédents ou vos études à moins que ce ne soit particulièrement intéressant ou étrange.
    • Les séminaires éducatifs sont souvent moins formels. Ces discours se prêtent souvent bien aux blagues ou au partage de l'actualité. Si vous mentionnez des blagues ou des anecdotes, gardez-les pertinentes. Ils doivent être utilisés pour susciter l'intérêt de votre public cible et pas seulement pour s'amuser.
  2. Gardez votre introduction personnelle courte et douce. Vous passerez plus de temps à présenter votre sujet et votre personnalité. N'oubliez pas votre enthousiasme. Après tout, vous voulez que vos élèves VEULENT vous écouter. Cela fonctionne mieux si vous VOULEZ en parler, alors faites-le passer.
  3. Lisez l'exemple suivant:
    • Je m'appelle Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que manager dans le département informatique. Je suis très heureux de vous parler des pages de couverture ici aujourd'hui. Au cours de mes années en tant que gestionnaire, j'ai constaté que j'ai toujours essayé d'équilibrer la productivité et le moral des employés, une lutte que je sais que vous connaissez trop bien. Aujourd'hui, je vais vous présenter un nouveau système de page de garde que nous avons récemment introduit chez Initech pour améliorer la productivité et nos résultats en termes de productivité et de moral. J'espère que vous trouverez cela utile dans la mise en œuvre de vos propres systèmes de gestion ».
  4. Notez ce qui s'est bien passé dans l'exemple:
    • L'orateur passe relativement peu de temps sur les références ou le droit de se vanter. L'orateur dit qui il est et de quelle entreprise. " Je m'appelle Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que manager dans le département informatique ». Puis il passe rapidement à ce que le public pourrait apprendre.
    • L’orateur s’est assuré d’exprimer son enthousiasme pour le sujet: " Je suis très excité'.
    • L'orateur a fait de son mieux pour impliquer le public: "Je sais que vous en êtes trop familier ».
    • L’orateur a tenté d’en dire plus au public sur le but de cette session:J'espère que vous trouverez cela utile dans la mise en œuvre de vos propres systèmes de gestion. "
  5. Travaillez-y. Maintenant que vous avez décidé d'organiser un séminaire éducatif et que vos objectifs ont été fixés, il est temps de créer votre propre introduction. Vous pouvez utiliser l'exemple ci-dessus comme plan pour rédiger votre propre introduction. Bien sûr, vous devrez l'adapter à vos propres antécédents, qualifications et objectifs. N'oubliez pas de transmettre votre enthousiasme pour le sujet dans votre introduction à votre séminaire pédagogique.
  6. Entraine toi. Une fois l'introduction rédigée, pratiquez-la avec des amis ou des collègues. Fiez-vous à leurs commentaires honnêtes avant le grand jour. Réécrivez et répétez votre introduction au besoin, en fonction des commentaires.

Méthode 4 sur 4: Présentez un séminaire convaincant

  1. Sachez que le but de ce discours est de «convaincre» ou de «vendre». Cependant, contrairement à un séminaire d'emploi, vous ne vous vendez pas (sauf si vous êtes un homme politique) mais plutôt un produit ou un service. Alors ne passez pas beaucoup de temps sur vos antécédents ou vos références.Au lieu de cela, vous essayez d'intéresser et de dire au public quel problème vous pouvez résoudre pour eux avec votre produit / service.
  2. Lisez l'exemple suivant:
    • Bonjour, je m'appelle Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que manager dans le département informatique. Je suis très heureux de pouvoir vous dire quelque chose sur notre nouveau système de page de garde ici aujourd'hui. J'ai découvert au cours de mes années en tant que manager que j'ai toujours eu du mal à trouver un équilibre entre productivité et moral des employés. Une bataille que vous connaissez sûrement. Aujourd'hui, je vais partager avec vous un nouveau système de page de garde qui peut améliorer à la fois la productivité et le moral de votre entreprise. "
  3. Notez ce qui a été bien fait dans l'exemple:
    • L'orateur passe relativement peu de temps sur les références ou le droit de se vanter. L'orateur dit qui il est et de quelle entreprise. "Bonjour, je m'appelle Peter Gibbons, je travaille chez Initech en tant que manager dans le département informatique ". Puis il procède rapidement en expliquant au public pourquoi ils sont là. Ceci est similaire au style du séminaire éducatif.
    • L'orateur a également fait de son mieux pour séduire le public cible: " Une bataille que vous connaissez sûrement. " Ceci est également similaire au style du séminaire éducatif.
    • L'orateur explique rapidement au public pourquoi le séminaire vaut la peine d'être écouté. Cela a été fait en présentant un problème partagé à résoudre, en équilibrant productivité et moral des employés " et en promettant une solution avec son produit: Aujourd'hui, je vais partager avec vous un nouveau système de page de garde qui peut améliorer à la fois la productivité et le moral de votre entreprise. " Identifier un problème que vous promettez de résoudre est une méthode propre au style de séminaire persuasif.
  4. Travaillez-y. Maintenant que vous avez décidé que vous allez donner un séminaire convaincant et que vos objectifs ont été fixés, il est temps de créer votre propre introduction. Vous pouvez utiliser l'exemple ci-dessus comme plan pour rédiger votre propre introduction. Bien sûr, vous devrez l'adapter à vos propres antécédents, qualifications et objectifs. Dans votre introduction à votre séminaire passionnant, n'oubliez pas de mettre en évidence les expériences partagées et de leur indiquer les problèmes que vous pouvez résoudre pour eux dès que possible.
  5. Entraine toi. Une fois l'introduction rédigée, pratiquez-la avec des amis ou des collègues. Fiez-vous à leurs commentaires honnêtes avant le grand jour. Réécrivez et répétez votre introduction au besoin, en fonction des commentaires.

Conseils

  • Le sourire. Si vous n'êtes pas satisfait, pourquoi vous attendez-vous à ce que votre public soit heureux? Alors soyez heureux, ou du moins faites semblant - souriez.
  • S'amuser. Donner un séminaire est une excellente occasion de faire bonne impression. Amusez-vous et profitez de l'opportunité.
  • Sois professionnel. Être habillé correctement. Gardez vos blagues et anecdotes nettes et non offensantes. Si vous ne pouvez pas faire ça, ne plaisantez pas.
  • Soistoimême. Agissez aussi normalement que possible. Donner un séminaire est comme une conversation à sens unique. Faites des gestes, changez de place, souriez et riez de vous-même quand quelque chose ne va pas.
  • Faites toujours semblant de parler à votre meilleur ami et n'hésitez pas.