Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Choisir le bon moment pour quitter votre emploi
• Partie 2 sur 3: Rédaction de votre lettre de démission
• Partie 3 sur 3: Parlez à votre patron
• Conseils
• Mises en garde

Il est temps de changer, qu'il s'agisse d'une nouvelle carrière ou simplement d'un nouveau défi. La procédure de démission est assez simple: annulez, de préférence à l'avance. Mais si vous ne voulez pas brûler des navires derrière vous ou créer des obstacles à de futures possibilités, vous devez être particulièrement prudent et discret. Quitter votre travail est facile, mais décemment ne démissionnez pas. Cet article examinera spécifiquement certaines des façons dont une personne peut rendre son licenciement aussi fluide et réticent que possible.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Choisir le bon moment pour quitter votre emploi

1. Essayez de dire au revoir à un moment fort. La plupart des gens quittent leur emploi lorsqu'ils sont épuisés et ont l'impression de ne pouvoir travailler nulle part. Cette sensation de brûlure conduit souvent à une productivité réduite. Bien que ce sentiment soit compréhensible, vous devez faire tout votre possible pour vous engager dans votre dernier projet. Vous voudrez peut-être une recommandation de votre patron à l'avenir (ou vous pourriez même travailler à nouveau avec lui). Il est préférable que l'on se souvienne de vous comme d'un travailleur acharné qui a tout donné dans le travail.
   • Soyez conscient des avantages auxquels vous pourriez avoir droit. Si vous êtes sur le point d'être licencié, vous avez peut-être droit à une allocation de transition ou à une allocation de chômage. Ceux-ci peuvent être très utiles si vous n'avez pas encore de nouvel emploi. En vous résignant, vous perdez ces droits.
   • Une fois que vous avez décidé de quitter votre emploi, il est sage d'enquêter sur le point de vue de votre employeur sur le licenciement consensuel. Certes, en cas de maladie ou de conflit du travail, les employeurs préfèrent souvent vous perdre plutôt que s'enrichir. Si vous signez un accord de règlement, vous pouvez conserver le droit à un paiement de transition ou à une allocation de chômage. Un avocat licencié peut vous aider.
2. Faites des plans pour annuler. Si vous voulez partir du mieux que vous pouvez, ne laissez pas votre employeur s'asseoir les mains dans les cheveux pour occuper votre poste. Annulez au moins deux semaines à l'avance (ou la période minimale indiquée dans votre contrat) afin que votre patron puisse en faire appel à d'autres pour votre travail ou intégrer un nouvel employé.
   • Même si votre contrat ne contient pas de délai de préavis, il est préférable de conserver un délai de 2 à 3 semaines, ce qui est agréable pour votre employeur.Avec moins de deux semaines, votre employeur ne sera probablement pas en mesure d'organiser un remplacement convenable; après plus de trois semaines, votre employeur se demandera ce que vous faites encore ici.
3. Garde ça pour toi. Une fois que vous avez pris votre décision, n'en discutez pas avec tout le monde jusqu'à ce que votre superviseur apprenne. Pensez à l’avance, comme un général, et sachez que la connaissance est le pouvoir.
   • Donnez à votre patron ou superviseur le temps d'absorber et de traiter les informations. Si l'entreprise fait une contre-offre attrayante, ce sera inconfortable si vous avez déjà partagé vos projets avec vos collègues.
   • Pensez à la façon dont votre départ devrait être communiqué au reste du personnel une fois que vous en aurez parlé à votre patron. Votre patron peut envoyer un e-mail à toute l'entreprise ou vous demander d'envoyer un message lui-même. Ne signalez votre départ à personne avant d'avoir discuté de ces détails avec votre patron.
4. Ne laissez pas de bouts lâches. C'est respectueux et attentionné, et votre patron et vos collègues l'apprécieront. Terminez les projets en cours et définissez des directives pour la personne qui prendra en charge votre travail. Pensez à créer un fichier qui explique où vous en êtes dans les projets à long terme, ainsi que d'autres informations essentielles dont votre remplaçant a besoin de savoir sur les choses sur lesquelles vous avez travaillé. Assurez-vous que tous vos fichiers sont organisés, étiquetés et faciles à trouver - vous ne voulez pas que vos collègues vous appellent en panique lorsque vous êtes déjà parti car ils ne peuvent pas trouver l'un de vos fichiers.
   • Ceci est particulièrement important si vous travaillez en équipe. Une fois que vous avez soumis votre démission, discutez avec votre équipe des personnes qui assumeront quelles fonctions jusqu'à ce qu'un remplaçant soit trouvé pour vous.

Partie 2 sur 3: Rédaction de votre lettre de démission

1. Sachez quoi ne pas écrire dans une lettre de démission. N'écrivez jamais rien de grossier, de désobligeant ou de méchant. Vous pourrez renouer avec votre patron plus tard (vous pourrez même retravailler avec lui), il vaut donc mieux être respectueux dans votre lettre. Sinon, vos mots brusques et laids peuvent vous hanter plus tard.
   • Exemple de ce qu'il ne faut pas écrire: "M. Jansen: Je quitte mon travail. Je détestais travailler ici. Vous êtes moche et stupide. Vous me devez 2 000 $ pour les vacances et les jours de congé. Vous êtes un con. -Bob . "
2. Rédigez une lettre de démission bien écrite. Il y a pas mal de détails qui distinguent les bonnes lettres des grandes lettres. Suivez les directives ci-dessous dans votre lettre.
   • Une lettre de démission standard ressemble à ceci: "Cher M. Spacely: Ce fut un honneur de travailler pour Spacely Sprockets, Inc. Par cette lettre, je vous informe que je vais quitter pour prendre un nouvel emploi dans une autre entreprise de [toute date AU MOINS deux semaines à compter de la date de votre appel et de votre lettre]. Veuillez accepter mes remerciements pour notre coopération, et le meilleur à vous et à toute l'entreprise pour l'avenir. Meilleures salutations, George Jetson. "
3. Soyez gentil et respectueux. Si vous avez enseigné à votre patron, incluez-le dans la lettre. Il n'est pas nécessaire de paraître formel si vous et votre patron vous appelez par leur prénom. De plus, si vous utilisez son prénom, la lettre aura un ton plus doux, de sorte que la piqûre puisse être un peu retirée.
4. Indiquez clairement que vous quittez votre emploi pour de bon. Parfois, les entreprises font une contre-offre si un employé démissionne. Si vous êtes sûr de vouloir quitter l'entreprise, assurez-vous d'exprimer clairement vos sentiments.
   • Écrivez quelque chose comme «Je soumets ma démission comme [votre titre] commençant le [la date de votre dernier jour de travail prévu]».
5. Montrez à quel point vous avez apprécié le travail ici. Même si vous détestiez chaque seconde de votre travail, essayez de dire quelque chose de positif. Quelque chose comme "J'ai beaucoup appris sur le monde des galeries d'art ici" est positif (même si vous voulez vraiment dire que vous avez beaucoup appris sur le monde des galeries d'art et que vous ne voulez plus jamais en faire partie).
6. Pensez à ce que vous avez accompli. Ne vous vantez pas, mais mentionnez quelques projets sur lesquels vous avez travaillé et votre fierté. Ceci est important car votre lettre de démission sera déposée, ainsi que tous les commentaires négatifs que les chefs peuvent avoir ajoutés à votre dossier. Ecrire vos réalisations vous aidera si jamais vous postulez à un emploi qui passe à nouveau par le même service RH, car ils accèderont à votre dossier, et vos réalisations sont l'une des premières choses à remarquer.
7. Terminez sur une note chaleureuse. Notez à quel point vous êtes reconnaissant d'avoir l'opportunité de travailler pour cette entreprise et que vous appréciez vraiment les gens qui y travaillent (y compris votre patron).
   • Dites quelque chose comme: "Je n'aurais jamais pu réaliser mon rêve de devenir un auteur prolifique sans la perspicacité que j'ai acquise dans l'industrie de l'édition en travaillant pour cette grande entreprise." Vous voudrez peut-être remercier immédiatement votre patron et ajouter des noms de personnes que vous avez particulièrement appréciées.
8. Ayez une copie de votre lettre de démission à portée de main lorsque vous allez parler à votre patron. Vous ne devez pas envoyer votre lettre par courrier électronique, car cela est considéré comme très peu professionnel. Imprimez-le et remettez-le à votre patron lorsque vous discutez de votre licenciement avec lui.

Partie 3 sur 3: Parlez à votre patron

1. Prenez rendez-vous avec votre patron pour discuter de quelque chose d'important. Vous pouvez passer et lui demander s'il a un moment - rappelez-vous simplement que votre superviseur a du travail à faire et qu'il ne pourra peut-être pas tout laisser tomber lorsque vous souhaitez lui apporter cette nouvelle. Une autre option consiste à demander à votre patron s'il a le temps le lendemain. De cette façon, vous lui donnez l'opportunité de consacrer du temps à se concentrer sur votre actualité.
   • Si c'est trop occupé, vous lui donnez simplement plus de travail, alors si possible, attendez que votre patron ait le temps de se concentrer sur vos nouvelles.
2. Soyez prêt, direct et poli. Répéter pour vous-même vous aidera à être prêt pour la conversation avec votre patron. La plupart des managers sont très occupés, et ils apprécieront votre approche directe, sans que vous vouliez «adoucir le coup», «chercher la bonne façon de dire cela» ou l'ignorer autrement. Vous pouvez dire quelque chose comme:
   • "Je réfléchis à mes options ici depuis un certain temps, et j'ai décidé qu'il était temps de déménager ailleurs. Je suis reconnaissant pour les opportunités que j'ai eues ici, mais je démissionne dans deux semaines."
   • OU ... "Je dois vous informer que l'on m'a proposé un emploi dans une autre entreprise. J'ai passé un très bon moment ici, mais je démissionne dans deux semaines. Est-ce que ça va si mon dernier jour de travail [deux semaines à partir d’aujourd’hui]? "
3. Soyez prêt à discuter des raisons de votre licenciement. Il y a de fortes chances que vous ayez travaillé avec ce patron pendant un certain temps, et quelles que soient les raisons de votre licenciement, il ou elle peut avoir des questions. Préparez une réponse concise et compréhensible. Si vous quittez parce que vous détestez votre travail, essayez de formuler vos réponses de manière à ce qu'elles ne soient pas offensantes. Au lieu de dire «Je déteste ça ici», dites: «Je pense qu'il est temps pour moi de changer mon cheminement de carrière».
4. Considérez la possibilité d'une contre-offre. Votre patron peut vous apprécier plus que vous ne le pensiez et faire une contre-offre. Si vous êtes poli et honnête à propos de votre licenciement, cela peut être l'une des options. Vous devez déterminer à l'avance si vous vous en tiendrez à une augmentation de salaire, à plus d'extras, à une promotion ou à d'autres incitations.
   • Votre conversation avec votre patron peut être une bonne occasion de négocier, alors soyez prêt et connaissez vos propres résultats. Si rester est une option, à quoi seriez-vous ouvert? Regardez les avertissements ci-dessous, car une contre-offre peut avoir de sérieux côtés négatifs.
   • Si vous recevez une contre-offre, demandez d'abord si vous pouvez l'obtenir en noir et blanc et avec signature. Il serait préférable que votre patron, votre superviseur et les RH signent.
   • Lorsque vous envisagez une contre-offre, réfléchissez honnêtement aux raisons pour lesquelles vous souhaitez partir - et protégez-vous. Bien qu'une augmentation puisse être excellente, elle peut ne pas résoudre d'autres problèmes qui nécessitent une promotion (si la progression de votre travail est au point mort) ou un transfert vers un autre groupe (si vous avez des conflits personnels avec votre patron).
5. Mettez l'accent sur le positif. Soyez honnête, mais poli. Si le patron vous demande s'il a quelque chose à voir avec votre décision, et qu'il l'a fait, il est préférable de compter sur le tact et la diplomatie pour rendre une réponse honnête facile à digérer.
   • En d'autres termes, vous ne vous aidez pas quand vous dites: «Ouais, vous étiez un chef terrible et moi (ou n'importe qui d'autre) pouvons faire mieux sans vous» (même si c'est vrai). Vous pouvez dire la vérité sans être cruel: «C'était un facteur, mais pas la raison entière. J'avais l'impression que nos styles de travail et nos approches ne s'accordaient pas, et nous ne nous sommes jamais entendus aussi bien que je l'aurais souhaité. l'expérience ici a été positive et avec cette opportunité, je suis heureux d'avoir de nouveaux défis. "
6. Pense au futur. N'oubliez pas que le but de démissionner correctement est de toujours vous mettre en bonne position avec les personnes avec lesquelles vous avez développé des relations au travail. Si vous grondez tout le monde dans votre futur lieu de travail, ils n'écriront probablement pas une bonne lettre de recommandation, ou ils pourraient ne pas vous parler de l'emploi de vente dont ils ont entendu parler par un ami. Faire preuve de tact, de courtoisie et d'intelligence lors de votre départ vous assurera de vous donner les meilleures chances de réussite future.
   • Sachez que certains patrons n'aiment pas que vous décidiez. Assurez-vous que vous êtes sur Ce jour là peut quitter votre travail, car parfois le chef prend très personnellement le fait que vous partez, vous dira qu'il n'y a aucune raison d'annuler à l'avance et vous dira que vous pouvez partir immédiatement. Il est préférable de l'estimer vous-même, alors faites de votre mieux pour déterminer si votre patron fait partie de ces personnes - mais soyez prudent, parfois vous ne pouvez tout simplement pas prédire ce que quelqu'un fera. Relisez votre contrat - vous devez connaître toutes les options de licenciement de l'entreprise et de vous-même. S'il n'y a pas de contrat formel, familiarisez-vous avec les réglementations standard de votre pays / commune.
7. Serrez la main, souriez et remerciez votre patron. Que vous quittiez à cause d'un déménagement, pour prendre un meilleur emploi ou simplement pour vous en éloigner celui-ci figure, montrez la classe quand vous sortez.
   • Serrez la main de votre futur ancien chef, remerciez-le pour «tout» et partez.
   • Rendez-vous sur votre lieu de travail et restez-y pendant au moins 10 minutes. À présent vous pouvez aller le dire à n'importe qui, mais ne le frottez pas à votre patron - montrez la classe et confirmez simplement que vous partez.
8. Avertissez toute personne affectée par votre départ. Après avoir informé votre superviseur, informez personnellement les autres gestionnaires ou employés clés avec lesquels vous avez travaillé que vous avez démissionné. Dites-le de manière à «remercier» la personne de l'avoir aidée à développer sa carrière.
   • Par exemple, "Je ne sais pas si vous en avez entendu parler, mais j'arrête de travailler pour une autre entreprise. Avant de partir, je tiens à vous dire à quel point j'apprécie de travailler avec vous." Ces personnes peuvent également travailler ailleurs dans le futur et vous voulez qu'elles gardent des souvenirs positifs de vous. Qui sait, ils pourraient affecter votre future carrière.

Conseils

• N'oubliez pas que peu de gens sont aussi libres que ceux qui n'ont rien à perdre - mais à l'avenir, cela ne vous aidera pas si vous vous laissez aller complètement parce que vous partez de toute façon. Vous ne mourrez pas si vous agissez gentiment pendant deux semaines, parce que vous partez de toute façon, et bientôt vous pourrez tout laisser derrière vous.
• Le sac que vous quittez aujourd'hui pourrait un jour devenir votre patron - ou pire, votre subordonné. Et rappelez-vous aussi que parfois ces drageons ne remarquent même pas que personne ne les aime. Si l'on se souvient de vous comme de quelqu'un qui était autrefois positif et généreux, vous êtes peut-être sur la bonne voie pour un bel avenir en tant qu'ancien patron, qui est maintenant les nouvelles patron, vous mettant (le visage amical dont il se souvient) dans la nouvelle position devant des inconnus. Cela peut ouvrir des portes à la réinstallation vers d'autres endroits, à de meilleures affectations et plus encore.

Mises en garde

• Soyez physiquement prêt à partir ce jour-là: avant de partir, enregistrez tout ce dont vous avez besoin et auquel vous avez droit sur disque ou par e-mail sur un compte personnel, comme les coordonnées des clients, des fournisseurs ou d'autres références; exemples de travail; une liste des projets sur lesquels vous avez travaillé, etc. [N'oubliez pas que la plupart des données et autres éléments auxquels vous avez eu accès pendant que vous travaillez sont généralement la propriété de l'entreprise. Assurez-vous qu'il est dans les limites de votre contrat et de la loi avant de suivre ces conseils].