Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 4: Organisez vos pensées
• Méthode 2 sur 4: Organisez-vous à la maison
• Méthode 3 sur 4: Améliorez le nettoyage de votre lieu de travail
• Méthode 4 sur 4: Restez organisé

Un travail à plein temps, une famille, des amis, des activités de loisirs et bien plus encore peuvent créer une vie exigeante et désorganisée. Ajoutez du désordre au mélange et il peut sembler impossible de réaliser quoi que ce soit dans votre vie. Les compétences organisationnelles sont essentielles pour gérer vos nombreuses responsabilités, mais elles peuvent souvent être difficiles à apprendre. Cependant, une fois que vous le maîtriserez, vous serez plus efficace et aurez un plus grand avantage concurrentiel, menant à une vie heureuse et durable.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 4: Organisez vos pensées

1. Faites une liste d'actions. Notez tout ce que vous devez faire aujourd'hui et marquez chaque chose lorsque vous l'avez terminée. En notant les tâches quotidiennes, vous n'avez pas à vous soucier de vous souvenir de les faire. Si vous cochez des éléments de votre liste, vous vous sentirez probablement productif. Mettez les choses que vous avez déjà faites sur votre liste juste pour les cocher.
   • Classez votre liste de priorité élevée à faible priorité. Évaluez le besoin et l'importance de chaque point pour vous aider à établir des priorités. Pensez à vous-même «si je ne peux faire qu'une seule chose aujourd'hui, qu'est-ce que ce sera?». C'est votre numéro un sur la liste des choses à faire.
   • Si possible, faites une liste d'actions pour le lendemain et consultez-la avant d'aller vous coucher. Cela vous réveillera avec un plan d'action à l'esprit.
2. Faites une liste courante que vous réapprovisionnez constamment. S'il y a un livre que vous voulez lire ou un restaurant que vous voulez essayer, faites une liste courante que vous avez toujours avec vous. Si vous voulez voir un film, vous n'êtes pas nécessairement obligé de le voir aujourd'hui, c'est pourquoi vous ne le voulez pas sur votre liste de tâches quotidienne. Avoir une liste d'actions en cours vous aidera à vous souvenir de vos actions «supplémentaires».
   • Vous pouvez créer une liste en cours d'exécution dans un bloc-notes que vous avez toujours avec vous, ou utiliser un programme en ligne tel que Dropbox pour qu'il soit toujours disponible.
3. Prenez des notes lorsque vous parlez aux gens. Prenez des notes sur les conversations que vous avez avec les gens. Ceci est particulièrement important pour les conversations professionnelles, mais également important lorsque vous interagissez avec vos amis et votre famille. Prendre des notes vous aidera à vous souvenir de quelque chose d'important dit, d'une tâche à accomplir sur laquelle vous ne comptiez pas, ou servira simplement de rappel amical des bons moments avec les personnes qui vous sont chères.
   • Vous n'êtes pas toujours obligé de garder un bloc-notes avec vous et d'écrire avec précision chaque mot que quelqu'un a dit. Essayez simplement de réserver du temps pour écrire une ou deux choses importantes à propos de chaque conversation que vous avez.
4. Utilisez un planificateur. Un planificateur annuel peut être extrêmement utile pour recueillir vos idées. Utilisez-le pour noter les rendez-vous, les voyages et d'autres choses importantes. Consultez-le quotidiennement et notez les choses qui se produiront à long terme. Par exemple, si vous prévoyez une conférence téléphonique dans six mois à partir de maintenant, inscrivez-la maintenant sur votre calendrier pour ne pas l'oublier.
5. Débarrassez-vous de l'encombrement de votre cerveau. Tout comme jeter des objets inutilisés ou sans importance à la maison et au bureau, vous devez également vous débarrasser des pensées inutiles de votre cerveau. Essayez de méditer pour vous débarrasser des pensées négatives telles que l'inquiétude et le stress.

Méthode 2 sur 4: Organisez-vous à la maison

1. Débarrassez-vous des objets inutiles. Le rangement est une première étape essentielle dans l'organisation de votre maison. Videz les tiroirs et retirez les articles inutiles, jetez les aliments périmés, jetez ou donnez des vêtements et des chaussures que vous n'avez pas portés depuis plus d'un an, jetez correctement les médicaments périmés à la pharmacie, jetez Retirez ou fusionnez les articles de toilette et tout autre article que vous pas vraiment besoin.
2. Créez des dossiers pour les choses importantes de votre vie. Créez des dossiers étiquetés pour «Assurance auto», «Vacances», «Comptes», «Budget» et toute autre partie importante de votre vie.
   • Essayez de coder en couleur vos dossiers. Bleu pour les factures (essence, épicerie, vêtements), Rouge pour les assurances (voiture, maison, vie), etc.
   • Placez les dossiers sur une étagère bien rangée.
3. Accrochez des crochets et des étagères aux murs. Utilisez l'espace vertical souvent inutilisé de votre maison. Achetez des crochets pour suspendre les vélos dans votre garage et des étagères auto-suspendues (flottantes) pour créer un espace de rangement efficace et décoratif.
4. Investissez dans des bacs de nettoyage. Tout comme pour nettoyer votre bureau, vous pouvez acheter des bacs et des paniers pour ranger toutes vos affaires. Mettez des articles similaires dans le même bac et formez un système pour ranger vos bacs. Achetez des bacs et des paniers de différentes tailles pour ranger tout dans votre maison, y compris les outils, le maquillage, les animaux en peluche, la nourriture, les chaussures et les dégâts.

Méthode 3 sur 4: Améliorez le nettoyage de votre lieu de travail

1. Achetez des bacs de nettoyage. Allez dans un magasin qui vend des poubelles bien rangées (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, etc.) et obtenez au moins dix. Achetez des bacs de toutes tailles pour ranger des stylos, des papiers et des articles plus volumineux.
   • Achetez des bacs, des paniers, des commodes et d'autres objets où vous pourrez ranger vos affaires.
2. Achetez une étiqueteuse. Quel est l'avantage de ranger toutes vos affaires dans des bacs de rangement pratiques si vous n'avez pas ce qu'il y a dans chaque bac? Utilisez une étiqueteuse pour étiqueter correctement chaque bac. Par exemple, créez un conteneur intitulé «Fournitures d’écriture» pour conserver vos stylos, crayons et marqueurs, et un autre intitulé «Outils» contenant des ciseaux, des agrafeuses, des agrafeuses et des perforatrices.
   • Étiquetez absolument tout, y compris vos dossiers, tiroirs et armoires.
3. Archivez vos informations selon «comment vous les utiliserez». Plutôt que de placer un élément dans un dossier en fonction de l'endroit où vous l'avez obtenu, vous l'archivez en fonction de la façon dont vous l'utiliserez à l'avenir. Par exemple, si vous disposez de la documentation de l'hôtel où vous séjournerez à New York lors de votre voyage d'affaires, placez-la dans votre dossier «New York» au lieu de votre dossier «Hôtel».
   • Utilisez les onglets. Faites une carte "Hôtel", mais en dessous, plusieurs onglets "villes" pour les endroits où vous allez souvent.
4. Créez un plan ou «Table des matières» de votre bureau organisé. Vous avez peut-être tout nettoyé, mais vous ne savez plus où tout a été nettoyé. Tapez une liste de chaque boîte ou bac que vous avez créé et de ce qu'il contient pour trouver rapidement quelque chose dans le futur.
   • Cette liste vous aidera également à remettre les choses à leur place après les avoir utilisées.
5. Faites des places sur votre bureau pour «faire» et «terminé». Faites deux endroits spécifiques sur votre bureau pour les choses à faire (papiers à signer, rapports à lire, etc.) et une pile pour les choses à terminer. En créant deux endroits distincts pour cela, vous ne vous tromperez pas sur ce que vous avez fait ou non.
6. Débarrassez-vous des choses dont vous n'avez pas besoin. En mettant vos affaires dans les boîtes et les bacs que vous avez obtenus, vous jetez les choses dont vous n'avez pas besoin. Débarrassez-vous des choses que vous n'avez pas touchées depuis un an et de tout ce qui est cassé, et rapportez des fournitures supplémentaires.
   • Vous pouvez déchiqueter de vieux papiers et demander à vos collègues s'ils sont intéressés par quelque chose que vous allez jeter.
   • Si vous avez du mal à jeter quelque chose, essayez de le donner à la place.
7. Nettoyez votre ordinateur. Vous pouvez nettoyer les objets tangibles autour de vous, mais avoir un ordinateur désorganisé limitera votre productivité et vous laissera toujours désorganisé. Créez de nouveaux dossiers et sous-dossiers dans lesquels placer des fichiers, organisez votre bureau de manière à pouvoir trouver facilement certains éléments, supprimer les fichiers en double, attribuer des titres détaillés aux documents et supprimer les applications et les documents inutiles.

Méthode 4 sur 4: Restez organisé

1. Passez 10 minutes par jour à un nettoyage rapide. Vous avez passé votre temps à nettoyer et à tout remettre à sa place, alors essayez de le garder ainsi. Réglez une alarme chaque nuit qui indique une période de 10 minutes pendant laquelle vous débarrassez les objets et assurez-vous que vos bacs et paniers sont toujours rangés.
2. Si vous ajoutez un nouvel article à votre vie, jetez un ancien article. Avant d'acheter un nouveau livre, parcourez votre bibliothèque et retirez-en un que vous n'avez pas lu ou que vous ne lirez pas. Donnez-le ou jetez-le pour que votre nouveau livre puisse prendre sa place.
   • Allez plus loin et supprimez deux ou trois articles pour chaque nouvel article.
3. Ayez toujours une boîte «pour faire un don» à portée de main. Ayez une boîte où vous pouvez jeter des objets que vous pouvez donner. Lorsque vous trouvez un objet dont vous ne voulez plus, mettez-le directement dans la boîte de don.
   • Lorsque vous avez un objet indésirable qui ne peut pas être donné, mettez-le directement à la poubelle.
4. Lorsque vous voyez un tiroir ouvert, fermez-le. N'attendez pas votre moment de nettoyage de dix minutes pour rester en ordre. Si vous voyez quelque chose où il n'a pas sa place, remettez-le tout de suite. Si vous passez devant une poubelle pleine, videz-la. Lorsque vous voyez des papiers auxquels ils n'ont pas leur place, nettoyez-les. Faites du rangement une habitude pour le rendre plus efficace.
   • Ne passez pas trop de précieuses minutes de votre journée à faire de petits nettoyages. Ne vous embêtez pas à fermer un tiroir ouvert. Si vous vous levez pour aller à une réunion et que le tiroir ouvert se trouve sur votre chemin, fermez-le. Si vous interrompez votre travail pour fermer un tiroir, vous réduirez votre productivité globale de 25%!
5. Tirez parti de la technologie pour vous aider à rester organisé. Il existe littéralement des milliers d'applications que vous pouvez utiliser pour rester organisé. Il existe de nombreuses applications avec des listes de tâches comme Evernote, des applications de rappel comme Beep Me, des applications de voyage comme TripIT et des applications pour vous aider à organiser l'importance de vos tâches comme Last Time.
   • Recherchez des applications qui se synchronisent sur vos appareils afin de pouvoir y accéder où que vous soyez.