Améliorer les compétences organisationnelles - Conseils

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Le travail, la famille, les amis, les activités de loisirs et bien d'autres peuvent rendre votre vie difficile et chaotique. Le manque d'organisation vous empêche d'atteindre vos objectifs. Les compétences organisationnelles sont essentielles pour gérer plusieurs de vos responsabilités, mais la maîtrise de cette compétence n'est pas facile. Cependant, si vous réussissez, vous accomplirez vos tâches de manière plus efficace et compétitive, ce qui vous mènera à une vie heureuse et durable.

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Méthode 1 sur 4: Organiser la réflexion

Faites une liste de choses à faire. Énumérez les choses qui doivent être faites aujourd'hui et biffez lorsque c'est fait. Lorsque vous rédigez vos listes de tâches, vous n'aurez pas le stress de les mémoriser. Rayer des éléments de liste vous permet de vous sentir plus productif. Notez vos activités terminées pour les rayer.
- Organisez les travaux par ordre de priorité. Évaluez l'urgence et l'importance de chaque tâche pour vous aider à prioriser l'efficacité. Pensez à vous, "Et si je devais faire une seule chose aujourd'hui?" C'est la tâche principale de votre liste.
- Si possible, faites une liste pour le lendemain et parcourez-la avant de vous coucher. Lorsque vous vous réveillez le matin, vous aurez un plan en tête.
Ajoutez des listes aux travaux persistants. Si vous voulez lire un livre ou essayer un nouveau restaurant, vous devez créer une liste qui vous accompagne constamment. Si vous souhaitez regarder un film, vous n'êtes pas obligé de le regarder aujourd'hui et ne devez donc pas être répertorié quotidiennement. La liste vous aide en permanence à vous rappeler certaines choses «supplémentaires» à faire.
- Vous pouvez créer des listes continues dans des cahiers que vous emportez toujours avec vous ou utiliser un programme en ligne comme Dropbox pour un accès facile où que vous soyez.
Prenez des notes tout en parlant aux autres. Enregistrez les détails de la conversation avec l'autre personne. Ceci est particulièrement important lors de discussions sur le travail, mais est également très utile lors de la communication avec les amis et la famille. Prendre des notes peut vous aider à garder une trace des choses importantes que l'autre personne a dites, une tâche à accomplir sans votre anticipation ou simplement un outil qui vous rappelle un bon moment avec vos proches.
- Vous n'êtes pas obligé de garder un cahier avec vous à tout moment et de prendre des notes détaillées sur ce que les autres disent. Prenez juste quelques minutes pour noter ce qui est important dans cette conversation.
Utilisez le planificateur. Le planificateur annuel est extrêmement utile pour organiser l'état d'esprit. Vous pouvez l'utiliser pour enregistrer des rendez-vous, des voyages et d'autres choses importantes. Passez en revue chaque jour et dressez une liste de choses qui se produiront à long terme. Par exemple, si vous prévoyez d'avoir une réunion téléphonique dans les 6 prochains mois, vous pouvez écrire sur le planificateur maintenant pour vous en souvenir.
Vider l'esprit. Tout comme lorsque vous jetez des choses sans importance au travail et à la maison, vous devez également vous débarrasser des pensées inutiles dans votre cerveau. Essayez des techniques de méditation pour vous débarrasser des pensées négatives telles que l'anxiété et le stress. publicité

Méthode 2 sur 4: Aménagement de la maison

Jetez vos affaires inutiles. Le nettoyage est la première étape de l'aménagement de la maison. Nettoyez les tiroirs et jetez les articles inutilisés, jetez les aliments périmés, nettoyez ou donnez des vêtements et des chaussures que vous n'avez pas utilisés depuis plus d'un an, nettoyez les médicaments périmés, jetez-les ou en ajoutant de nouveaux articles de toilette et tous les meubles dont vous n'avez vraiment pas besoin.
Faites une couverture des choses importantes de la vie. Préparez des documents intitulés «Assurance auto», «Voyage», «Facture», «Budget» et toutes les autres parties ou événements importants de votre vie.
- Spécifiez les couleurs de chaque profil. Bleu pour les factures (essence, nourriture, vêtements), Rouge pour les assurances (véhicule, habitation, vie), etc.
- Mettez les fichiers sur une étagère bien rangée.
Accrochez les crochets et fermez les étagères au mur. Profitez des espaces horizontaux dans les maisons inutilisées. Fixez un crochet pour accrocher votre vélo dans la cave et un support pour ranger les meubles et les décorations.
Investissez dans des casiers. Tout comme lors de l'organisation de votre bureau, vous devriez acheter des armoires et des paniers pour contenir vos effets personnels. Mettez des objets du même type dans un placard et aménagez un espace pour les placards. Achetez des armoires et des paniers de différentes tailles pour organiser des articles ménagers, tels que des ustensiles de cuisine, du maquillage, des animaux en peluche, de la nourriture, des chaussures et des bijoux. publicité

Méthode 3 sur 4: Aménagement du bureau

Achetez un casier. Vous pouvez vous rendre dans un magasin d'armoires et en acheter au moins dix dans une variété de tailles pour contenir des stylos, des papiers et de gros articles.
- Achetez des armoires, des paniers, des tiroirs classeurs et des articles qui stockent des articles.
Achetez une imprimante d'étiquettes. Si vous disposez les choses dans une armoire et que vous ne savez pas ce qu'il y a dans l'armoire, est-il toujours important d'être en ordre? Vous devez utiliser une imprimante d'étiquettes pour étiqueter chaque casier. Par exemple, vous pouvez étiqueter «Stylos» pour les stylos à bille, les crayons et les marqueurs, ainsi que l'étiquette «Outils» pour les tiroirs, les presses, les agrafeuses et les perforatrices. .
- Étiquetez tout, y compris les fichiers, les tiroirs et les tiroirs.
Préparez un enregistrement contenant des informations basées sur «comment l'utiliser plus tard». Au lieu de placer vos documents dans votre application en fonction de l'endroit où vous les avez reçus, vous pouvez les organiser en fonction de votre utilisation future. Par exemple, si vous avez le profil d'un hôtel qui restera à Hanoï lors d'un voyage d'affaires, vous pouvez empiler le fichier «Hanoï» et le fichier, au lieu du profil «Hôtel».
- Créez un sous-profil. Préparez un fichier «Hôtels», mais divisez-le en plusieurs «villes» correspondant à chaque emplacement commercial régulier.
Faites un manuscrit ou une «Table des matières» pour le bureau. Vous devez organiser les meubles, mais vous ne vous souvenez pas où se trouve l'article. Faites une liste pour chaque boîte ou placard et ce qu'il contient pour une recherche rapide.
- Cette liste vous aide également à réorganiser vos meubles dans leur position d'origine après utilisation.
Disposez les espaces «à faire» et «terminé» sur votre bureau. Séparez les deux zones de la table pour les choses à faire (signer des papiers, lire des rapports, etc.) et les éléments terminés. Lorsque vous séparez les deux sections, vous ne vous sentirez pas confus quant à la pile de papiers qui sont faits ou non.
Jetez les choses que vous n'utilisez pas. Lorsque vous rangez des meubles dans des boîtes et des armoires, vous devez également jeter les objets inutiles. Nettoyez les meubles intacts ou ouverts pendant un an, les articles endommagés et renvoyez les restes.
- Vous pouvez détruire les vieux papiers et demander à vos collègues si vous devez utiliser ceux que vous êtes sur le point de jeter.
- Si vous ne pouvez pas le jeter, vous pouvez en faire don.
Disposition informatique. Vous pouvez organiser des choses tangibles, mais un manque d'organisation limitera la productivité et vous laissera toujours chaotique. Créez de nouveaux dossiers et enregistrez des fichiers à un emplacement, organisez soigneusement votre ordinateur pour trouver les éléments nécessaires, supprimez les fichiers en double, définissez des titres détaillés pour le texte et supprimez les logiciels et le texte inutile ensemble. publicité

Méthode 4 sur 4: Maintenir bien rangé

Prenez dix minutes par jour pour un nettoyage rapide. Vous avez passé beaucoup de temps à trier les choses, il est donc important de rester ainsi. Chaque soir, réglez une minuterie de dix minutes pour remettre les articles à leur emplacement d'origine et dégagez les tiroirs et les paniers.
Si vous achetez de nouveaux articles, jetez-les. Avant d'acheter un nouveau livre, vous devez jeter un œil à l'étagère, puis jeter les livres non lus. Faites un don ou jetez-les pour faire de la place pour de nouveaux livres.
- Faites un pas de plus et nettoyez deux ou trois vieux articles pour laisser de la place pour les nouveaux.
Ayez toujours une boîte «Don» à portée de main. Gardez une boîte vide pour mettre vos affaires dans la boîte de dons. Lorsque vous remarquez un objet dont vous ne voulez plus, vous devez immédiatement le mettre dans la boîte de don.
- Si vous n'utilisez pas quelque chose mais que vous ne pouvez pas en faire don, jetez-le immédiatement à la poubelle.
Lorsque vous voyez le tiroir ouvert, fermez-le. Il n'est pas nécessaire d'attendre le nettoyage pour commencer à organiser. Chaque fois que vous trouvez des meubles qui tombent de leur position d'origine, il est recommandé de les mettre en place. Lorsque vous trouvez que la poubelle est pleine, vous devez la retirer immédiatement. Si des papiers volent dans la pièce, ramassez-les et organisez-les soigneusement. Prenez une bonne habitude pour apporter de l'efficacité au travail et à la vie.
- Ne passez pas trop de temps à faire les corvées. Ne quittez pas le lieu de travail pour fermer les tiroirs. Si vous vous rendez à une réunion et que vous voyez un tiroir ouvert, vous pouvez facilement le fermer. Si vous interrompez le travail juste pour fermer le tiroir, vous réduisez les performances globales de 25%!
Profitez de la technologie pour vous aider à rester organisé. Actuellement, il existe des milliers d'applications pour vous aider à maintenir votre ordre. Vous pouvez utiliser des applications de listes comme Evernote, des applications de rappels comme Beep Me, des logiciels de voyage comme TripIT et des applications qui vous aident à hiérarchiser l'ordre des tâches, comme Last Time.
- Choisissez les applications qui se synchronisent avec votre appareil afin de pouvoir y accéder n'importe où, n'importe quand.
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