Auteur:
Laura McKinney
Date De Création:
7 Avril 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
Apprendre à équilibrer de nombreuses tâches différentes dans votre vie peut être difficile. Le travail, les études et les tâches quotidiennes peuvent s'empiler sur vous, tandis que vos amis ou votre famille demandent de l'aide. Prendre soin de son temps est également très important. Lorsque vous maintenez un horaire quotidien, ces tâches semblent plus faciles à gérer. En concevant simplement un calendrier spécifique, vous pouvez équilibrer vos objectifs à court terme avec vos objectifs à long terme. Cela vous aidera à déterminer ce qui est important dans votre vie à prioriser.
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Méthode 1 sur 4: Concevoir un horaire quotidien
Reconnaissez comment vous passez normalement votre temps. Avant de déterminer comment optimiser votre temps, réfléchissez à la façon dont vous gérez vos tâches quotidiennes. Si vous devez aller à l'école ou au travail, ce temps est définitivement sous votre contrôle. Mais pendant votre temps libre, vous devez être plus flexible.
- Passez quelques jours à suivre la façon dont vous passez votre temps. Écrivez exactement ce que vous faites chaque jour. Faites attention à la façon dont vous gérez votre temps libre. Prenez-vous le temps de jouer à des jeux vidéo ou de nettoyer la maison? Faites une liste de ces activités et voyez combien de temps vous y consacrez.
Estimez le temps que vous passez à l'école, au travail et à vos devoirs. Il y a de fortes chances que vous passiez trop de temps dans la journée à vous déplacer de la maison à l'école, au travail ou vice versa, et à gérer des petits boulots. Il est donc temps de gérer le temps de votre journée et d'effectuer des tâches importantes. Reconnaissez le temps nécessaire pour faire la navette et divisez suffisamment de temps dans votre horaire pour vous rendre d'un endroit à un autre.- Ajustez votre horaire en fonction de cette période.
Déterminez quand vous êtes le plus productif. Lors de la conception de votre emploi du temps quotidien, réfléchissez à la manière d'organiser une série de tâches à effectuer. C'est une bonne idée de réorganiser quelques tâches pour maximiser la productivité. Par exemple, pensez au moment où vous êtes le plus productif. Déterminez quand vous êtes facilement distrait en répondant aux appels téléphoniques ou aux courriels. Vous vous retrouverez probablement à faire de votre mieux tôt le matin, tandis que midi sera un moment où vous serez bombardé d'appels téléphoniques.
Faites attention à la façon dont vos habitudes affectent votre vie quotidienne. Le maintien d'un horaire présente de nombreux avantages pour savoir comment vos habitudes affectent votre vie quotidienne. Parfois, ce sont de mauvaises habitudes qui peuvent vous rendre malheureux ou vous empêcher d'atteindre vos objectifs. Plusieurs autres habitudes sont également importantes pour que de telles choses se produisent. Lorsque vous essayez de planifier une gestion du temps, pensez au rôle que les habitudes jouent dans votre vie.- Par exemple, vous pourriez repérer une tendance dans votre vie lorsque vous êtes fatigué d'une activité que vous aimez. Vous n'avez donc plus la passion ou l'énergie de faire autre chose, comme travailler vers un objectif à plus long terme. D'un autre côté, vous pouvez passer tout votre temps à répondre à un besoin social après l'autre, de sorte que vous ne prenez jamais le temps de prendre soin de vous. Chacune de ces habitudes a le même impact sur le bonheur personnel. Par conséquent, il est important de revoir comment vos habitudes affectent votre vie.
- Lorsque vous commencez à réaliser que les habitudes vous empêchent d'atteindre vos objectifs et vos désirs, réfléchissez à la façon de les changer pour vous donner plus de temps. Le moyen le plus simple est de fixer des limites à certaines activités, comme jouer à un jeu vidéo. Autorisez-vous à jouer au jeu vidéo après avoir terminé une quête liée à votre objectif à long terme. Ou apprenez à dire non quand quelqu'un vous demande de faire quelque chose pour que vous puissiez prendre soin de vous.
Réduisez le temps perdu. Il y a des moments de la journée où vous laissez le temps se perdre. Il y a des moments inévitables, comme les trajets quotidiens le matin ou aller à la poste à l'heure du déjeuner, sont également les périodes les plus chargées. Regardez votre emploi du temps et pensez quand le temps est perdu. Pensez à des moyens de réorganiser votre emploi du temps pour minimiser le temps perdu.
- Si vous ne pouvez pas tout réorganiser, envisagez de faire plusieurs choses en même temps. Par exemple, vous aurez du temps libre le matin pour vous rendre au travail en bus. Vous pouvez donc siroter un café en lisant un roman dans la voiture.
Planifiez la journée de la veille. Il est préférable de planifier un jour à l'avance. Si vous ne planifiez pas à l'avance, vous devrez peut-être prendre le temps de résoudre les problèmes liés au travail. Ne pensez pas que vous pouvez penser à une solution dès le premier jour, ou même la première semaine.
- Planifiez la simulation d'activité pour le lendemain, dans laquelle vous listerez toutes les activités que vous souhaitez terminer et combien de temps vous souhaitez consacrer à chaque activité. Cela peut vous permettre une certaine flexibilité pour vous adapter au budget de temps prévu.
Méthode 2 sur 4: équilibrer la mission à court terme et l'objectif à long terme
Combinez des objectifs à long terme avec des activités quotidiennes. Bien que penser à ce que vous ferez chaque jour peut sembler simple, c'est l'étape la plus difficile et la plus importante pour apprendre à maintenir un horaire quotidien. Penser aux objectifs et les atteindre n'est pas toujours facile. De plus, ce que vous voulez faire maintenant peut ne pas changer en fonction de vos objectifs à long terme. Il est préférable d'équilibrer ces activités et objectifs, pas seulement de se concentrer sur une chose.
- Fixez-vous des objectifs à long terme. Avez-vous déjà un emploi ou une carrière que vous avez déjà exercé? Aimeriez-vous avoir de meilleures amitiés avec quelqu'un que vous connaissez bien? Vous souhaitez peut-être former une équipe sportive à l'école. Quels que soient vos objectifs, les écrire sur papier peut aider à matérialiser chaque objectif plutôt que de garder une image d'eux à l'esprit.
- Faites une liste de choses supplémentaires que vous pouvez faire pour commencer votre chemin vers l'objectif. Réservez du temps chaque jour pour faire des activités axées sur les objectifs.
Analysez les objectifs que vous avez atteints par vous-même ou par d'autres. Demander des conseils aux autres peut vous aider à réfléchir à vos objectifs. Mais il est important de réaliser que vos objectifs sont vraiment liés à vos propres passions et désirs. Votre emploi du temps quotidien peut inclure un certain nombre de tâches qui ne correspondent pas à vos objectifs.
- Par exemple, vos parents veulent-ils que vous fassiez quelque chose, comme un avocat ou un médecin? Bien que ce désir soit souvent le désir d'un parent que ses enfants soient heureux et réussissent, ce cheminement de carrière peut les rendre malheureux et malheureux. Donc, dire à vos parents que ce qu'ils veulent peut vous empêcher d'être indépendant est la première étape pour que vous vous sentiez à l'aise pour vous fixer un objectif. Le pire, c'est que vous devez vivre la vie avec ce que les autres veulent que vous fassiez et ne jamais penser à ce qui vous rend vraiment heureux.
- Lorsque vous décidez d'un objectif à long terme pour vous-même, réfléchissez à la façon dont il s'aligne avec les attentes de vos visiteurs. Vous ne pouvez pas complètement éviter les responsabilités, les obligations et les attentes des autres. Mais vous pouvez commencer un plan de gestion du temps pour donner le meilleur de vous-même à vos objectifs.
Donnez la priorité à votre liste de tâches. Il y aura certaines tâches sur la liste que vous devez vous attaquer immédiatement. D'autres missions peuvent être reportées. Lorsque vous créez une stratégie pour votre emploi du temps quotidien, prévoyez du temps pour vous attaquer aux tâches les plus urgentes.
- Peut-être que vous avez quelques quêtes similaires chaque jour, alors qu'une autre quête n'apparaît qu'une seule fois. Vous pouvez ajuster le calendrier pour tenir compte de certaines activités ponctuelles.Marquez une période de la journée comme une période "flexible". Ce laps de temps peut être utilisé pour gérer un travail inattendu. Si vous n'avez pas de tâche à accomplir pendant la journée, utilisez votre temps libre pour atteindre des objectifs à long terme, comme faire de l'exercice ou jouer de la guitare.
Méthode 3 sur 4: Notez un horaire quotidien
Trouvez la meilleure façon d'enregistrer les horaires. La rédaction de votre emploi du temps de la journée est l'un des meilleurs moyens de vous assurer de vous y tenir à tout moment. Si vous pouvez facilement voir votre emploi du temps, vous prendrez alors l'habitude de vérifier régulièrement votre emploi du temps chaque jour. Et puis trouvez la méthode qui vous convient le mieux. Ainsi, vous pouvez voir le calendrier dès que vous avez besoin d'un rappel de la marche à suivre.
- Certaines personnes aiment écrire un calendrier dans un journal quotidien. D'autres préfèrent le suivre sur un ordinateur portable ou une tablette. Il existe également de nombreuses applications sur le téléphone qui sont utilisées pour la planification.
- Si vous utilisez votre ordinateur ou votre téléphone pour enregistrer les horaires, vous pouvez définir des rappels pour vous rappeler de vous rapprocher des tâches importantes en raison des dates d'achèvement.
Divisez une journée en intervalles de 30 minutes. Lorsque vous commencez à penser à un horaire, divisez une journée en intervalles d'une demi-heure. Chacun de ces moments sera géré pour résoudre certaines tâches. Vous n'avez donc pas besoin de planifier chaque minute avec précision.
Faites d'abord le travail nécessaire. Au cours de la journée, vous aurez certainement des mandats à réaliser dans un délai donné. Par exemple, vous devrez peut-être emmener vos enfants à l'école à 8 heures du matin et les récupérer à 15 heures. Alors corrigez d'abord ce travail dans votre emploi du temps.
Correction d'une période "flexible". Une fois que vous avez écrit les tâches qui doivent être effectuées selon votre calendrier, examinez la durée pendant laquelle vous n'avez aucune tâche spécifique. C'est le temps «flexible». Maintenant, regardez vos objectifs à long terme et commencez à enregistrer les activités qui vous aident à atteindre vos objectifs à long terme sur votre emploi du temps.
- Le calendrier flexible peut être utilisé pour gérer des tâches inattendues ou des travaux de dernière minute.
Reportez-vous régulièrement à l'horaire. Lorsque vous commencez à faire des ajustements à votre horaire, vous devriez consulter votre horaire régulièrement. Cela vous rappellera toutes les activités prévues. Cela vous aide également à garder une trace de vous-même afin de ne pas passer trop de temps sur une autre activité ou tâche.
Ajustez le calendrier au besoin. Lorsque vous commencez à travailler sur le programme quotidien, vous pouvez évaluer le fonctionnement de ce programme. Évaluez le temps que vous passez sur d'autres tâches.
- Assurez-vous de fixer des objectifs à long terme sur votre emploi du temps afin d'être sûr de les atteindre.
Méthode 4 sur 4: Prenez du temps pour vous
Ayez une idée de prendre le temps de prendre soin de vous. La planification vous aide non seulement à être productif, mais répond également à vos besoins sociaux. Cela vous aide également à vous détendre et à être heureux. Par exemple, les chercheurs ont montré que les étudiants qui veillent à un bon horaire de soins personnels peuvent mieux gérer le stress et atteindre plus d'objectifs de réussite.
- Chaque personne a une manière différente de prendre soin d'elle-même. Il peut s'agir de méditer, de dormir au milieu de l'heure, de jouer à des jeux vidéo, de parler au téléphone avec des amis ou d'autres activités. Découvrez quelles activités sont les plus efficaces pour le confort et / ou le soulagement du stress.
Fixez une heure dans votre emploi du temps pour prendre soin de vous. Le temps fixe est le temps que vous passez simplement pour vous-même. Bien que vous compreniez qu'il est essentiel de prendre soin de vous, vous ne pourrez peut-être pas vraiment prendre de temps pour vous-même à moins de fixer un horaire précis.
- Planifiez un massage mensuel ou jouez à un jeu vidéo pendant 30 minutes par jour. Prendre du temps pour vous-même vous permettra de vous attaquer plus facilement aux tâches difficiles.
Récompensez-vous pour une performance réussie selon le calendrier. Lorsque vous réussissez à gérer votre temps quotidien selon votre emploi du temps, récompensez-vous pour vos efforts. Gardez vos bonbons préférés dans votre poche et profitez-en lorsque vous terminez une activité de votre emploi du temps. Ce renforcement positif peut vous aider à relier certains des changements réels de votre comportement à votre confort émotionnel. publicité
