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Nous avons tous traversé une époque où il y a tant de choses à faire mais nous sommes distraits, manquant de concentration, de confusion, de retard et ne pouvons rien faire. Êtes-vous fatigué de perdre du temps comme ça? Si c'est le cas, il est temps de passer au travail ou d'étudier plus efficacement!

Pas

Méthode 1 sur 4: rangé et ordonné

1. 

   Créez une liste de choses à faire. Notez tout ce que vous voulez accomplir pour la journée ou la semaine, ou créez une liste continue de tâches à accomplir. La liste de tâches est un outil qui vaut la peine d'être essayé et fonctionnera vraiment pour vous, à condition que vous l'utilisiez correctement.
   • Écrivez aussi bref, concis et que possible sur ce que vous devez faire. Par exemple, n'écrivez pas simplement «déménager» entièrement. Au lieu de cela, essayez d'écrire dans «nettoyage du salon», «passer l'aspirateur sur le tapis de sol» ou «sortir les poubelles» - être brisé et écrire clairement est mieux que les groupes généraux.
   • Ne vous laissez pas «submerger» ou distraire par votre liste de choses à faire. Si vous passez trop de temps à réfléchir à ce qu'il faut mettre sur la liste, ce n'est pas différent de ne pas utiliser cette liste. Essayez de créer une liste de tâches en un rien de temps, ne vous laissez pas traîner toute la journée, sauf si vous en avez besoin.

2. 

   
   
   Plan. Voyez quelles tâches de la liste vous pouvez effectuer et décidez comment les réaliser. Si possible, planifiez chaque jour, y compris la durée de votre travail sur chaque tâche, les heures de repas, les pauses, etc.
   • Soyez prudent en chronométrant chaque tâche, car vous ne pouvez pas être sûr du temps nécessaire pour terminer une chose ou une autre. Ne soyez pas trop lourd à ce sujet et ne laissez pas cela ruiner tout votre plan. Si quelque chose ne se passe pas comme prévu, faites de votre mieux pour ajuster votre emploi du temps pour faire le travail.

3. 

   
   
   Trier par priorité. Considérez ce qui est le plus important et perfectionnez-le d'abord.En hiérarchisant chaque tâche, vous serez en mesure de tout faire à temps. Vous pouvez avoir un grand rêve de statistiques financières «et» de baigner votre chiot, mais l'un de ces deux doit être classé derrière. Essayer de faire trop de choses à la fois est le moyen le plus court de se sentir dépassé et inefficace.
   • S'il y a une tâche ou un travail que vous faites depuis longtemps qui n'a pas encore été fait, fixez une date limite pour terminer la tâche ou prévoyez une journée entière pour le faire - ou non, voyez si cela n'a pas été fait. Y a-t-il un problème à faire d'autres choses?

4. 

   
   
   Fixez-vous un objectif. Qu'il s'agisse de nettoyer, d'étudier ou de travailler, fixez-vous un objectif raisonnable mais moins stimulant, dites combien vous écrivez, combien vous lisez ou ce que vous pouvez faire en une journée. Ne vous arrêtez pas si vous n'avez pas atteint cet objectif. Essayez d'avoir une vision positive de vos objectifs et ne les voyez pas comme des obstacles. Si vous vous concentrez sur quelque chose, vous pouvez le faire.
   • Pensez à vous donner des récompenses ou à vous punir pour les objectifs que vous vous êtes fixés. Faites la promesse de vous donner quelque chose, ou faites quelque chose que vous voulez si vous le faites ou cela. D'autre part, rappelez-vous également que si une issue indésirable se produit, vous pouvez vous punir d'une manière ou d'une autre. Cela fonctionne très bien si vous pouvez donner le droit de récompenser quelqu'un qui ne fait pas de compromis avec vous lorsque vous méritez une pénalité.

5. 

   Faites attention à votre propre efficacité. Ne soyez pas tenté de penser à quel point vous êtes efficace ou inefficace pour le moment, mais après vous être enfermé dans un cadre, regardez à quel point vous étiez concentré. respecter le plan établi ou non, ou avez-vous prévu un délai aussi raisonnable. Prenez note des situations inattendues ou des choses qui peuvent vous dominer ou vous distraire pendant la mise en œuvre du plan. Une fois que vous avez pris quelques notes, réfléchissez à la possibilité d'améliorer la situation.
   • Pensez à tenir un journal ou un journal pour suivre ce que vous avez fait et ce que vous n'avez pas fait à la fin de la journée.

6. 

   Gardez vos affaires en ordre. Rien ne peut vous prendre plus de temps que de devoir rechercher un élément ou un document important sans savoir où il se trouve et de réinitialiser votre e-mail pour vérifier l'heure de votre rendez-vous. Créez un système pour organiser les informations, stocker les effets personnels et conserver les informations sur les rendez-vous ou les dates à terminer. publicité

Méthode 2 sur 4: Concentration

1. 

   Éloignez-vous des distractions. Nous vivons dans un monde plein de choses qui nous éloignent et nous distraient du travail. Des émissions de télévision aux blogs, en passant par les messages instantanés aux amis, à la famille ou aux animaux de compagnie. C'est facile quand vous passez une minute sur un, puis une minute dessus, une autre minute et enfin vous réalisez que vous ne pouvez rien faire de la journée. Ne laissez pas cela arriver! Concentrez-vous sur votre travail en éliminant autant de distractions ou de distractions que possible.
   • Dites non aux e-mails et aux réseaux sociaux. Désactivez toutes les notifications qui interrompront votre travail. Si nécessaire, prenez quelques minutes chaque jour pour consulter votre boîte de réception et d'autres informations importantes, comme si vous gardiez votre courrier électronique et vos réseaux sociaux ouverts au travail, cela ralentirait votre progression.
   • Utilisez des extensions de navigateur pour limiter les sites Web potentiellement chronophages. Internet regorge d'images intéressantes, d'animations, de vidéos et d'articles qui raviront votre journée sans même vous en rendre compte (pour le reste de la journée, bien sûr). Installez des applications d'extension comme StayFocusd, Leechblock ou Nanny, qui vous aideront à limiter le temps sur les sites Web distrayants ou ne vous permettront de les visiter qu'à certaines heures de la journée. Faites tout ce que vous pouvez pour éviter la tentation de regarder les actualités, de visiter vos blogs préférés ou de regarder des vidéos.
   • Éteindre le téléphone. Ne répondez pas au téléphone, ne vérifiez pas vos messages. Ne laissez pas le téléphone à votre portée. Si quelqu'un vous appelle pour quelque chose d'important, il laissera un message si vous ne répondez pas. Si vous êtes préoccupé par des problèmes urgents, vérifiez le téléphone une fois par heure.
   • Dites à votre famille et à vos amis que vous ne voulez pas qu'ils interrompent votre travail. Si les animaux peuvent être le problème, ne les laissez pas dans la chambre.
   • Utilisez le bruit de fond pour bloquer les bruits gênants et les distractions. Le bruit blanc, le bruit rose ou brun ou les sons naturels comme la pluie ou l'eau courante peuvent vous aider à vous concentrer et à améliorer votre efficacité. Vous pouvez utiliser des outils comme Noisli pour ce faire.
   • Éteignez la télévision ou la radio. Selon vous et ce que vous faites, certains bruits de fond peuvent être d'une forme acceptable - en particulier la musique non verbale - mais toute forme de média autour de vous a tendance à dégrader les performances. si vous faites des choses qui nécessitent de la concentration.

2. 

   Résolvez les problèmes un par un. Vous pensez que le multitâche améliore votre productivité? C'est un malentendu courant. La vérité est que nous ne pouvons traiter qu'un problème à la fois, lorsque nous essayons de faire avancer les choses en même temps, nous faisons des allers-retours entre les choses, et chaque fois que nous perdons. un peu de temps et même de distraction. Pour être vraiment productif au travail, faites une chose jusqu'à ce que ce soit fait, puis passez à une autre.

3. 

   Gardez votre maison et votre lieu de travail propres. Nettoyer la maison demande toujours du temps et des efforts, mais si les choses deviennent trop compliquées, vous serez distrait et vous réduirez votre efficacité. Gardez votre maison, votre bureau ou votre bureau bien rangé, propre et bien rangé avec quelques petits objets en vue. publicité

Méthode 3 sur 4: Prenez soin de vous

1. 

   Couchez-vous tôt et dormez suffisamment. La fatigue et le manque de sommeil vous rendront plus facilement distrait et moins productif.

2. 

   Réglez une alarme et levez-vous dès qu'elle se déclenche. N'appuyez pas trop souvent sur le bouton «snooze» pour finir par dormir des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires, même quelques minutes, «ruineront» votre plan et vous compliqueront la tâche toute la journée.

3. 

   Mangez suffisamment. Vous ne le réalisez peut-être pas au début, mais si vous n'obtenez pas suffisamment de nutriments pour nourrir votre corps, vous vous retrouverez facilement distrait, sous pression et distrait. Vous ferez des erreurs et devrez refaire quelque chose. Alors, prenez le temps de savourer un repas délicieux et nutritif.
   • Limitez votre consommation de repas, car si vous êtes trop rassasié, vous deviendrez agité et somnolent. La digestion a besoin d'énergie, donc si vous mangez trop, le système digestif vous enlèvera une partie de votre énergie pour digérer les aliments.

4. 

   Reposé. Ne vous épuisez pas et ne vous forcez pas à regarder l'écran de votre ordinateur jusqu'à ce que vous ne soyez qu'un zombie. Prenez environ 30 secondes toutes les 15 minutes pour détendre vos tendons et vos yeux. Faites quelques exercices simples toutes les 2 ou 3 heures, sirotez des collations et restaurez votre résolution. publicité

Méthode 4 sur 4: analyser et améliorer les performances

1. 

   Utilisez des outils de mesure du rendement et révisez-vous chaque semaine.

2. 

   Identifiez les lacunes et les sources de distraction.

3. 

   Fixez-vous un objectif et testez vos performances chaque semaine.

4. 

   Recherchez de manière proactive les commentaires de vos collègues, amis et supérieurs pour confirmer si vos progrès sont clairs.

5. 

   Gardez une attitude positive, progressive et productive de vous-même. publicité

Conseil

• Priorité. Si une chose est plus importante que l'autre, faites-la d'abord! Cela aide également à accomplir les tâches difficiles avant les plus faciles.
• Si vous avez beaucoup à faire, prenez une journée sans plan et faites-en une journée productive!
• Ne vous laissez pas submerger par la quantité de travail à faire. Faites une pause pour vous calmer et divisez les grandes tâches en plus petits morceaux si nécessaire. Levez-vous tôt, prenez un bon petit déjeuner relaxant.