Comment planifier un programme quotidien: 13 étapes (avec photos) - Conseils

Vidéo: 3 techniques pour reprendre le contrôle sur son temps

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Conseil
avertissement

Trier et colorier la tâche est également un moyen de vous aider à visualiser et à comprendre ce que vous passez le plus clair de votre temps. Par exemple, vous voyez beaucoup de rouge (travail) et de vert (travaux ménagers) dans votre emploi du temps, mais très peu de rose (exercice). Voir que vous faites très peu d'exercice vous motivera à prévoir plus de temps pour cette activité.

Donnez la priorité aux tâches. Il est important que vous déterminiez laquelle des tâches est la plus importante, vous ne pouvez donc pas attendre. Prenons un exemple pour comprendre ce qu'est la priorité. Supposons que nous ayons deux tests, un rapport d'expérience, un essai et que les deux doivent être présentés la même semaine. Que faire maintenant!

Posez-vous quelques questions pour voir ce qu'il faut faire en premier et combien de temps pour le faire: Quelles tâches doivent être effectuées en premier? Quelle tâche prend le plus de temps à terminer? Quelle mission est la plus importante en termes de valeur? Par exemple, quel pourcentage de vos résultats d'examens finaux, de quiz, d'essais et de présentations? Quelle est la tâche la plus difficile?
En fin de compte, vous devez décider quelle est votre priorité, votre échéance, votre heure de réalisation ou la valeur de votre tâche. Vous vous connaissez le mieux, vous et vos capacités. Choisissez le mécanisme de priorité qui vous convient.

Marquez la tâche comme prioritaire. Après avoir décidé des tâches à prioriser, cochez le calendrier. Vous pouvez afficher tout le programme quotidien et écrire «A» à côté des tâches importantes à effectuer en premier, «B» à côté des tâches à effectuer avant le lendemain, «C» à côté des tâches. terminé le vendredi, etc.

Fixez une date limite pour chaque tâche. Notez combien de temps vous prévoyez consacrer à chaque tâche. Par exemple, vous pouvez planifier une journée pour étudier (2 heures), faire de l'exercice (1 heure), écrire deux courriels (30 minutes) et emmener le chien faire une promenade (30 minutes). La clé est de prendre le temps nécessaire pour terminer chaque tâche; vous ne vous fatiguerez que si le calendrier est trop épais et que le temps consacré aux tâches n'est pas pratique.

N'oubliez pas d'inclure le temps de déplacement lors de la planification de votre emploi du temps. Par exemple, avez-vous besoin de faire du vélo de la bibliothèque, où vous étudiez, au gymnase?

Ajoutez du temps libre à votre emploi du temps. La plupart des gens sous-estiment souvent le temps nécessaire pour effectuer les tâches.Prendre tout le temps passé, y compris la préparation de l'exécution des tâches et le rangement par la suite, vous aidera à organiser votre emploi du temps quotidien avec plus de précision.

Essayez toujours de compter les minutes supplémentaires. Ajoutez 25% de temps supplémentaire consacré aux tâches de votre emploi du temps. Par exemple, pour une tâche qui ne prend que 4 minutes, planifiez-la en 5 minutes, pour les tâches qui prennent 8 minutes, planifiez-la en 10 minutes, etc. Les minutes restantes seront ajoutées. et vous aide à réduire le temps pour éviter de ralentir ou de ralentir.
Demandez-vous, y a-t-il d'autres petites tâches en plus des plus grandes qui doivent être incluses dans votre emploi du temps? Par exemple, avez-vous besoin d'une douche après avoir fait de l'exercice? À quelle fréquence passez-vous 15 minutes à discuter avec votre ami dans le vestiaire? La plupart des gens trouvent que la durée prévue de l'exercice est de 1 heure mais dure en fait plus de 2 heures.

Laissez des lacunes dans votre emploi du temps. Gardez des espaces à la fin du calendrier pour les événements de priorité inférieure ou pour se produire plus tard dans la semaine. Si vous avez le temps aujourd'hui ou à un moment de la semaine, vous pouvez prévoir de faire de telles choses à l'avance. Ces emplois supplémentaires peuvent inclure le nettoyage du stockage ou la réorganisation du système fiscal domestique. Ce sont des tâches de faible priorité que vous devrez également accomplir, mais pas précipitées ou sans échéances spécifiques. publicité

Partie 2 sur 2: Respecter l'horaire

Consultez le calendrier. Prenez l'habitude de vérifier votre emploi du temps tous les matins et tous les soirs pour vous préparer au lendemain. Chaque jour, vous devez prendre quelques minutes, peut-être après avoir pris votre café du matin, ou en déplacement, à revoir ce qui doit être fait pendant la journée, à ajouter de nouvelles tâches ou à marquer le travail comme terminé .
- Revoir et réviser votre emploi du temps quelques minutes avant de commencer peut être un excellent moyen de vous motiver à commencer votre journée!
- Utilisez le minuteur de votre téléphone ou de votre ordinateur pour vous rappeler votre travail ou vos rendez-vous. Par exemple, de nombreux rendez-vous avec un médecin ou un dentiste sont réservés longtemps à l'avance. Par conséquent, il peut être utile d'avoir un rappel qu'il reste environ une semaine avant votre rendez-vous. De cette façon, vous pouvez planifier le bon travail.
Terminez les missions par ordre de priorité. Vous avez défini une liste de tâches prioritaires dans le calendrier, nous allons donc y travailler une par une.
Ajustez l'horaire si nécessaire. Bien que vous deviez respecter votre emploi du temps aussi étroitement que possible, il arrive parfois que des choses se produisent et vous devez faire des ajustements. Déplacer les emplois avec flexibilité ou moins de priorité vers un autre jour s'il y a des emplois plus urgents, ou des conflits ou des complications surviennent.
- Cependant, veillez à ne pas laisser les tâches s'accumuler ou passer souvent au lendemain. Si cela se produit fréquemment, consacrez plus de temps à chaque tâche de votre emploi du temps quotidien au lieu de revenir en arrière de quelques jours.
Vérifiez les missions terminées. Pour beaucoup, c'est un bonus! N'oubliez pas de déplacer les tâches inachevées pendant une journée vers l'horaire de travail du lendemain.
Récompense toi! Il est très important de vous donner des encouragements positifs après avoir terminé une tâche et respecté votre emploi du temps. Une fois la journée de travail terminée, offrez-vous un moment de détente dans le bain, en regardant votre émission de télévision préférée ou un bonbon. Vous vous sentirez complet et digne des récompenses que vous avez gagnées.
Évaluer et ajuster si nécessaire. Il est important de vérifier régulièrement si un horaire vous convient. L'une des façons d'y parvenir est de consulter votre calendrier et d'évaluer vos sentiments et vos pensées. Trouvez-vous que la plupart des tâches sont considérées comme terminées et que vous vous sentez souvent positives et productives? Si la réponse est «oui», cela signifie que l'horaire vous convient parfaitement!
- Cependant, si vous constatez que trop de tâches se précipitent vers le jour suivant (et le lendemain, etc.) et que vous vous sentez découragé, vous devriez probablement ajuster votre emploi du temps.
- Identifiez la zone problématique en consultant votre emploi du temps et voyez quels travaux ralentissent. Vous devrez peut-être évaluer et réorganiser si le travail est important pour vous (exercice, par exemple). Vous devez également reconsidérer le temps passé sur chaque tâche. Par exemple, au lieu de passer 2 heures à vous préparer le matin, envisagez de réduire à 1 heure trois jours par semaine et de passer 30 minutes à courir en dehors de ce temps supplémentaire.
- N'oubliez pas qu'il est normal et normal de modifier votre horaire. Il faut du temps pour obtenir le meilleur horaire quotidien pour tout le monde.
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Conseil

Le temps, c'est de l'argent. Garder un horaire vous aidera à profiter au maximum du temps dont vous disposez.
Le maintien d'un horaire peut vous aider à repérer les tendances qui sont souvent négligées. Par exemple, vous pourriez vous sentir fatigué de vous réveiller le jeudi après avoir passé du temps avec des amis après le travail tous les mercredis soirs. Vous pouvez adapter votre style de vie lorsque vous trouvez cette habitude. Au lieu de sortir toutes les semaines, vous pouvez sortir toutes les deux semaines pour passer un bon moment avec vos collègues, mais ne vous fatiguerez pas tous les jeudis.
La planification et le respect de celui-ci peuvent vous rendre plus efficace et productif, car vous limitez votre travail à une date limite prédéterminée. Cela signifie que vous pouvez éviter l'excuse "Pas assez de temps!".