Contenu

• Pas
• Conseil

La comptabilité, l'enregistrement méticuleux des transactions financières, est un processus extrêmement important qui est essentiel au succès de toutes les petites et grandes entreprises. Alors que les grandes entreprises ont généralement un grand service de comptabilité avec de nombreux employés (en plus d'utiliser les services de cabinets d'audit indépendants), les petites entreprises peuvent n'avoir qu'un seul comptable. Dans une entreprise à un seul membre, le propriétaire de l'entreprise peut avoir à s'occuper seul de la comptabilité sans recourir à d'autres employés. Que vous souhaitiez gérer vos propres finances ou que vous souhaitiez postuler à un poste de comptable dans une autre entreprise, l'apprentissage des bases de la comptabilité est également une première étape utile pour vous.

Pas

Partie 1 sur 4: Renforcer les compétences comptables

1. 

   
   
   Comprenez la différence entre la tenue de livres et la comptabilité. La tenue de livres et la comptabilité sont deux termes souvent utilisés de manière interchangeable. Cependant, il existe une certaine différence de compétences et de responsabilité entre eux.Les teneurs de livres enregistrent généralement les transactions de vente et les enregistrent directement dans les livres financiers. Leur travail quotidien garantit que tous les revenus et dépenses de l'entreprise sont reconnus. Quant aux comptables, ils créent et analysent les états financiers et vérifient également les livres de l'entreprise pour s'assurer de l'exactitude et de la validité des rapports.
   • Les teneurs de livres et les comptables peuvent travailler ensemble, fournissant le plus haut niveau de service pour l'entreprise.
   • Dans de nombreux cas, la différence entre les deux titres est formalisée par un diplôme, un certificat ou une organisation industrielle.

2. 

   
   
   S'habituer à créer une feuille de calcul. Microsoft Excel ou d'autres tableurs sont d'une valeur inestimable pour les comptables: ils vous aident à garder une trace graphique des données et à effectuer des calculs pour créer des feuilles de calcul financières. Même après avoir maîtrisé les bases, vous pouvez toujours vous améliorer et acquérir des compétences intermédiaires et avancées pour créer des feuilles de calcul, des graphiques et des graphiques.

3. 

   
   
   Lire des livres comptables. Vous pouvez visiter votre bibliothèque locale pour trouver des livres sur la comptabilité ou acheter des livres dans votre librairie préférée. Recherchez des brochures comptables rédigées par des auteurs ayant une expérience de l'industrie, comme des livres d'information bien documentés.
   • Introduction à la comptabilité par Pru ​​Marriott, JR Edwards et Howard J Mellett sont des manuels de grandes lignes largement utilisés et sont considérés comme d'excellents livres d'introduction pour l'industrie comptable en particulier et pour toutes les disciplines en général.
   • Comptabilité collégiale: une approche de carrière par Cathy J. Scott est un programme d'études collégial largement utilisé pour les cours de comptabilité et de gestion financière. Vous pouvez également choisir d'acheter le CD-ROM du logiciel Quickbooks Accounting avec CD-ROM: il peut être un atout inestimable pour les comptables passionnés.
   • États financiers: un guide étape par étape pour comprendre et créer des rapports financiers par Thomas R. Ittelson est la brochure d'information financière la plus vendue et pourrait être le point de départ idéal pour votre entrée en comptabilité.

4. 

   Suivez un cours de comptabilité. Vous pouvez trouver des cours de comptabilité dans votre collège communautaire local ou suivre des cours de comptabilité en ligne gratuits. Essayez des sites comme Coursera ou tout autre forum d'éducation en ligne et trouvez des cours gratuits dispensés par des experts d'élite dans le domaine de la comptabilité. publicité

Partie 2 sur 4: Exercice de la profession comptable de base

1. 

   Comprenez ce qu'est la double entrée. Le comptable effectue deux ou plusieurs écritures pour chaque transaction enregistrée par l'entreprise. Il peut être compris comme une augmentation d'un ou plusieurs comptes et une diminution correspondante d'un ou plusieurs autres comptes. Par exemple, lorsqu'une entreprise reçoit un paiement pour une vente portant auparavant, le compte de caisse augmente et les comptes débiteurs (l'argent des clients, qui ont acheté mais ne l'ont pas payé, doivent l'entreprise. ) diminuera. L'augmentation et la diminution de valeur de ces comptes sont les mêmes (et égales à la valeur de la commande).

2. 

   Débit et oui. La double saisie du livre se fait par débit et crédit. Débit et peut afficher une augmentation ou une diminution de certains comptes lorsqu'une transaction est effectuée. Lorsque vous vous souvenez des deux points ci-dessous, vous remarquerez que le crédit et le débit sont liés:
   • Le débit est l'entrée sur le côté gauche du compte T et il y a l'entrée sur la droite. Ici, nous parlons du journal de compte T standard utilisé pour enregistrer les fluctuations de chaque côté de la partie verticale du «T».
   • Actif = passif + capitaux propres. C'est l'équation comptable, l'équation la plus importante de toutes. Récitez cette équation par cœur. Il servira de guide pour les entrées de débit et de crédit. Sur le côté gauche de "=", les dettes augmentent la valeur du compte et les crédits la diminuent. Sur le côté droit, les débits diminuent la valeur du compte et les crédits augmentent sa valeur.
   • Pensez que lors du débit d'un compte d'actif, comme un compte de trésorerie, ce compte augmente. Cependant, lors du débit avec des comptes de débit, tels que les comptes créditeurs, ces comptes diminuent.
   • Pratiquez la reconnaissance des transactions courantes, telles que les paiements de factures d'électricité ou la réception de paiements en espèces des clients.

3. 

   Créez et gérez un grand livre comptable. Le grand livre est l'endroit où enregistrer les écritures à double entrée. Chaque écriture (constituée de plusieurs soldes débiteurs et dans la même transaction) est effectuée dans le compte approprié du grand livre. Avec les paiements de factures de caisse, par exemple, un solde sera versé au compte de caisse et un autre indépendant sera appliqué au compte de charges de régularisation. Bien que tout devienne extrêmement simple avec un logiciel de comptabilité, la reconnaissance manuelle n'est pas trop compliquée.

4. 

   Faites la distinction entre les paiements immédiats et les paiements de régularisation. Le trading instantané est le type de transaction qui se produit lorsqu'un client achète une boîte de bonbons au magasin, vous recevez un paiement sur place et vous leur livrez les bonbons à ce moment-là. Les régularisations prennent en compte des facteurs tels que l'achat de dette, la facturation et la facturation au lieu de payer directement au moment de la transaction. Dans le même temps, ils prennent également en compte les actifs incorporels comme la réputation. publicité

Partie 3 sur 4: En savoir plus sur les états financiers

1. 

   Comprendre comment préparer les états financiers. Les états financiers reflètent la santé financière actuelle de l'entreprise et sa performance financière pour la période comptable la plus récente. Les états financiers sont établis à partir des informations contenues dans un grand livre comptable. À la fin de la période comptable, chaque compte sera additionné, formant un bilan de vérification. Le total de la dette et des capitaux propres de tous les comptes doit être égal. Si ce n'est pas le cas, le comptable est tenu de vérifier les bilans de chaque compte et de corriger ou corriger les erreurs si nécessaire.
   • Une fois les comptes ajustés et corrects, le comptable peut saisir un résumé des informations contenues dans ces comptes dans les états financiers.

2. 

   Apprenez à préparer des états financiers. Le reporting des résultats commerciaux est la composante la plus élémentaire de la comptabilité. Il enregistre la marge bénéficiaire de l'entreprise sur une période de temps spécifiée, d'une semaine à un an. La communication des résultats commerciaux est déterminée par deux facteurs: les revenus et le coût de l'entreprise.
   • Les revenus sont les entrées de trésorerie au fil du temps qu'une entreprise génère grâce à la fourniture de biens et de services. Ici, cependant, l'argent ne doit pas nécessairement être payé au cours de cette période comptable. Les revenus peuvent inclure des transactions au comptant et des régularisations. Lorsque les provisions sont incluses dans le compte de résultat, les ventes de cette semaine ou de ce mois reconnaissent les factures envoyées pendant cette période, même si les fonds n'ont pas été encaissés avant la période de reporting suivante. . Par conséquent, le but du rapport sur les résultats commerciaux est de montrer à quel point une entreprise est rentable pendant la période d'enregistrement, pas tout à fait le montant qu'elle a gagné pendant cette période.
   • Le coût est le montant total que l'entreprise dépense, qu'il s'agisse de coûts matériels ou de coûts de main-d'œuvre. Comme pour les revenus, les dépenses sont déclarées pour la période au cours de laquelle elles surviennent, pas nécessairement au moment où l'entreprise les paie réellement.
   • Les principes de pertinence de la comptabilité obligent les entreprises à comptabiliser les revenus et les coûts de manière appropriée lorsque cela est possible afin de déterminer sa véritable rentabilité sur une période donnée. Lorsque l'entreprise est rentable, il est probable que nous obtiendrons une relation de cause à effet où une augmentation des ventes augmente le chiffre d'affaires ainsi que le coût d'exploitation correspondant: la nécessité d'acheter pour Les commissions de magasin et de vente, le cas échéant, augmenteront toutes deux.

3. 

   Faites un bilan. Alors que le rapport sur les résultats commerciaux montre les performances commerciales de l'entreprise sur une période donnée, le bilan est comme une image de l'ensemble de l'entreprise à un moment donné. pouvez. Un bilan comporte trois éléments importants: l'actif, le passif de l'entreprise et les capitaux propres à un moment donné. Vous pouvez le considérer comme une équation d'équilibre avec un côté étant les actifs de l'entreprise, l'autre étant la dette et les capitaux propres.En d'autres termes, ce que vous avez est toujours composé de ce qui est en votre possession et de ce qui est actuellement à votre place.
   • Les actifs sont toutes les choses que possède une entreprise. Il peut être considéré comme l'ensemble des ressources dont l'entreprise a le pouvoir discrétionnaire, telles que les véhicules, l'argent liquide, les fournitures et l'équipement appartenant à l'entreprise à un moment donné. Les actifs peuvent être tangibles (tels que des usines, des équipements) ou immatériels (brevets, marques, réputation).
   • La dette est tout montant dû par l'entreprise au moment de son bilan. Les passifs peuvent inclure les passifs, les achats de marchandises ou les salaires impayés des employés.
   • Le capital est la différence entre les actifs et les passifs. Les capitaux propres sont parfois considérés comme la «valeur comptable» d'une entreprise ou d'une entreprise. S'il s'agit d'une grande société, le capital peut appartenir aux actionnaires. Lorsque l'entreprise appartient à un individu, nous avons des capitaux propres.

4. 

   Créez un rapport de trésorerie. Fondamentalement, les états des flux de trésorerie montrent comment l'argent est créé et utilisé par les entreprises ainsi que leurs investissements et leurs finances au cours d'une période donnée. Les états des flux de trésorerie sont presque tirés du bilan et rendent compte de la production et des activités commerciales pour la même période. publicité

Partie 4 sur 4: Apprenez les principes comptables

1. 

   Adhérer aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). Ces principes fondamentaux guident les pratiques comptables fondées sur un ensemble de principes et d'hypothèses conçus pour assurer la transparence et l'intégrité de toutes les transactions.
   • Hypothèse d'entité économique: un comptable travaillant pour une entreprise privée (entreprise détenue par un particulier) doit avoir un registre distinct pour les transactions commerciales et n'est pas inclus dans les coûts ou dépenses. les transactions personnelles du propriétaire.
   • L'hypothèse d'une monnaie est l'accord en vertu duquel l'activité économique, au moins aux États-Unis, sera mesurée en dollars américains et, par conséquent, seule l'activité convertible en dollars américains sera reconnue.
   • L'hypothèse de période de temps est l'accord en vertu duquel toutes les transactions économiques sont effectuées sur certaines périodes de temps et ces heures seront enregistrées avec précision. Ils sont généralement relativement courts: au moins l'entreprise devrait avoir un rapport annuel. Cependant, dans de nombreuses entreprises, les rapports sont généralement publiés chaque semaine. Le rapport doit également indiquer le début et la fin de la période pour laquelle il enregistre. En d'autres termes, il ne suffit pas de mentionner la date du rapport: le comptable doit préciser que le rapport est fait pour une semaine, un mois, un trimestre ou une année économique.
   • Le principe du coût fait référence au montant d'argent dépensé au moment d'une transaction, sans tenir compte de l'inflation.
   • Le principe de l'information complète oblige le comptable à divulguer les informations financières pertinentes à toutes les parties intéressées, en particulier les investisseurs et les créanciers. Ces informations doivent être divulguées dans le corps ou dans les divulgations à la fin des états financiers.
   • Le principe de continuité suppose que l'entreprise continuera à fonctionner suffisamment dans un proche avenir et oblige le comptable à divulguer toute information relative à l'inévitable future défaillance publique négative ou inévitable. ty. En d'autres termes, si vous pensez que l'entreprise fera faillite dans un proche avenir, le comptable est obligé de divulguer ces informations à l'investisseur et à toute autre partie intéressée dans cette affaire.
   • Le principe de proportionnalité exige que le coût soit cohérent avec les revenus de chaque rapport financier.
   • Le principe de comptabilisation des revenus est l'accord en vertu duquel les revenus seront comptabilisés au moment où la transaction est conclue, et non lorsque l'argent est effectivement versé à l'entreprise.
   • Un principe matériel est une indication en vertu de laquelle, sur la base de son jugement professionnel, le comptable peut juger si un certain montant est significatif à déclarer. Cependant, ce principe ne signifie pas que les comptables peuvent faire de fausses déclarations. Au lieu de cela, il se réfère à la décision d'un comptable, comme l'arrondissement des chiffres, dans les transactions financières.
   • Le principe de prudence stipule qu'un comptable peut déclarer les pertes potentielles d'une entreprise (en fait, les déclarer est l'obligation du comptable) mais ne peut pas déclarer les revenus potentiels. comme la collection actuelle. Depuis lors, les investisseurs ne doivent pas avoir une vision inexacte de la situation financière de l'entreprise.

2. 

   Se conformer aux principes et normes du Conseil des normes comptables et financières (FASB). Le FASB a mis en place des principes et des normes étendus pour garantir que les parties intéressées disposent d'informations exactes et fiables, ont un compte éthique professionnel et produisent des rapports honnêtes. Vous pouvez consulter la présentation détaillée du cadre conceptuel du FASB sur leur site Web.

3. 

   Adhérez aux pratiques de l'industrie largement acceptées. Telle est l'attente entre la comptabilité et la comptabilité, contribuant à l'orientation de l'industrie. Ceux-ci inclus:
   • Le principe d'authentification, vérifiable et objectif exige que les paramètres déclarés de ce comptable soient approuvés par d'autres comptables. Il ne s'agit pas seulement de la dignité professionnelle du comptable, mais également de s'assurer que toutes les transactions futures seront justes et honnêtes.
   • La cohérence exige que le comptable soit cohérent dans l’application des pratiques et procédures d’information financière. Par exemple, lorsqu'il y a un changement dans les hypothèses de flux de coûts de l'entreprise, le comptable de l'entreprise est obligé de déclarer le changement.
   • La comparabilité exige des comptables qu'ils se conforment à certaines normes, telles que les PCGR, pour pouvoir comparer facilement les états financiers entre les entreprises.
   publicité

Conseil

• Pour devenir comptable en exercice agréé (CPA), vous devez détenir un baccalauréat en comptabilité et des disciplines liées à l'économie et réussir le CPA et le test d'éthique.