Calculez le nombre ETP - Conseils

Façons de calculer les nombres ETP - Conseils

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ETP, qui signifie équivalent temps plein, équivaut à temps plein et représente le nombre d'heures travaillées qu'un employé à temps plein effectue au cours d'une période donnée. comme un mois ou un an. Vous pouvez utiliser le nombre ETP pour convertir les heures de travail en nombre de personnes nécessaires pour terminer le travail, afin de simplifier le processus de planification. Le numéro ETP aide également les analystes budgétaires et les chefs de projet à estimer les coûts de main-d'œuvre. De plus, grâce au nombre d'ETP, les gestionnaires peuvent également déterminer si les coûts des heures supplémentaires valent la peine d'embaucher de nouveaux employés à temps plein ou à temps partiel.

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Méthode 1 sur 3: calculer l'ETP

Trouvez les heures de travail des employés à temps partiel. Basé sur les registres comptables pour déterminer le nombre d'heures travaillées par les employés à temps partiel. Cela s'applique aux entreprises qui emploient à la fois des salariés à temps plein et à temps partiel.
- Multipliez le nombre total d'heures travaillées par semaine par le nombre de semaines travaillées pour chaque employé à temps partiel. Par exemple:
  - Un employé à temps partiel travaille 15 heures par semaine pendant 30 semaines: 1 x 15 x 30 = 450 heures
  - Deux salariés à temps partiel travaillant 20 heures / semaine pendant 40 semaines: 2 x 20 x 40 = 1600 heures
- Additionnez les résultats pour obtenir le nombre total d'heures travaillées pour l'employé à temps partiel.
  - Par exemple: 450 + 1600 = 2050 heures à temps partiel
Calculez le nombre d'heures travaillées par les employés à temps plein par période. Un employé à temps plein est une personne qui travaille jusqu'à 40 heures (minimum 30 heures) par semaine pendant plus de 120 jours par an.
- Le nombre d'employés multiplié par 40 (8 heures par jour x 5 jours par semaine).
  - Par exemple: 6 employés à temps plein: 6 x 40 = 240 heures
- Multipliez ce résultat par 52 (le nombre de semaines dans une année).
  - Par exemple: 240 x 52 = 12 480 heures de travail à temps plein
Ajoutez toutes les heures travaillées à temps plein et à temps partiel. Le résultat est le nombre total d'heures travaillées par tous les employés.
- Par exemple: 12480 (heures à plein temps) + 1600 (heures à temps partiel) = 14080 heures de travail au total
Divisez le nombre total d'heures travaillées par le nombre d'heures à temps plein. Ce calcul aidera à déterminer le nombre ETP de l'entreprise sur une période donnée.
- Les vacances et autres formes de congés payés (congé de maladie, congé de maternité, etc.) sont inclus dans le nombre d'heures travaillées. Vous n'avez donc pas besoin de faire de calculs spéciaux pour ces heures.
- Divisez le nombre total d'heures par 2080. 2080 est le nombre fixe obtenu à partir de l'équation suivante: 8 heures par jour x 5 jours par semaine x 52 semaines par an. Cette dernière étape vous aidera à calculer votre nombre ETP annuel.
  - Par exemple: 14080 (heures de travail totales) ÷ 2080 = 6769 ETP
- Divisez le total des heures travaillées par 173,33 pour calculer l'ETP par mois.
  - Par exemple: 4000 (heures de travail en février) ÷ 173,33 = 23,07 ETP
- Divisez le total des heures travaillées par 8 pour calculer l'ETP par jour.
  - Par exemple: 80 heures de travail quotidien ÷ 8 = 10 ETP
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Méthode 2 sur 3: Utilisez un calculateur ETP en ligne

Trouvez le calculateur ETP en ligne. Avec le calculateur en ligne, il vous suffit de saisir le nombre d'employés à temps partiel travaillant à temps plein et le nombre d'heures travaillées par semaine par les employés à temps partiel. L'outil en ligne calculera ensuite et vous donnera une estimation de la valeur ETP. Vous pouvez trouver un calculateur ETP réputé sur https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ et http://www.healthlawguideforbusiness.org/fte-calculator.
Trouvez les données des employés. Vous avez besoin à la fois des données sur le nombre total d'employés à temps plein et sur les heures travaillées par les employés à temps partiel. Ces informations sont généralement répertoriées et enregistrées dans les registres comptables. Remarque: un employé à temps plein est un employé qui travaille plus de 30 heures par semaine.
Insérez des informations. Entrez les données de l'employé dans le champ approprié sur la calculatrice. Assurez-vous de vérifier si les heures saisies sont hebdomadaires, mensuelles ou annuelles et corrigez les données en conséquence. Vérifiez à nouveau vos informations avant d'appuyer sur le bouton «calculer» pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur.
Ce calcul d'ETP n'est qu'une estimation. N'oubliez pas que les résultats que vous obtenez du calculateur ETP ne sont que des estimations. Vous pouvez utiliser ce chiffre pour faire une estimation approximative de la valeur ETP à des fins pédagogiques ou éducatives. Bien entendu, ces calculs ne doivent jamais être utilisés comme un substitut aux conseils juridiques ou fiscaux d'un expert dans le domaine. Et lorsque vous avez besoin de calculs précis à 100% à des fins commerciales, vous devez utiliser une méthode différente. publicité

Méthode 3 sur 3: utiliser la méthode professionnelle de calcul des ETP

Engagez un fiscaliste pour calculer l'ETP de votre entreprise. Le calcul de l'ETP est si important que vous devez vous assurer qu'il est fait correctement. S'il y a des erreurs dans le calcul, cela peut avoir un impact négatif sur de nombreux aspects de l'entreprise, y compris la prévision des bénéfices, la fiscalité et d'autres problèmes. Donc, si vous n'êtes pas sûr de calculer correctement le nombre ETP de votre entreprise, engagez un comptable avec beaucoup d'expérience dans le domaine pour le calculer pour vous.
- Si vous engagez un comptable, vous devez fournir suffisamment d'informations importantes sur votre entreprise pour que le comptable dispose des informations nécessaires pour calculer l'ETP.
- Les comptables doivent également avoir accès aux documents des employés, aux documents fiscaux antérieurs et à d'autres types de documents similaires.
Obtenez de l'aide d'un professionnel du droit. Certains avocats expérimentés dans ce domaine peuvent vous aider avec des calculs pour garantir des résultats précis. Vous devriez demander conseil à un avocat fiscaliste pour vous aider à calculer l'ETP.
Utilisez le numéro ETP pour calculer l'indice des entreprises. L'analyse ETP peut être un outil utile pour évaluer le nombre d'employés nécessaires pour une partie ou la totalité de votre entreprise. Les propriétaires d'entreprise peuvent également suivre la tendance globale de croissance des employés au fil des ans de manière plus claire en analysant le changement d'ETP. Vous pouvez également comparer l'ETP avec d'autres mesures pour évaluer la contribution des employés supplémentaires aux bénéfices ou aux revenus de l'entreprise.
- Si votre entreprise emploie des employés à temps partiel, vous devez convertir les heures de travail à temps partiel en heures équivalentes à temps plein.
- Vous pouvez également utiliser l'ETP pour comparer les données démographiques aux revenus ou aux pieds carrés (superficie UK-US), ce qui est utile pour les décisions budgétaires. et la location / le feu.
Calcul ETP pour l'assurance maladie. Une autre application de l'ETP est de calculer la taille d'une petite entreprise à des fins d'assurance maladie. Plus précisément, le Small Business Health Options Program (SHOP) exige que les entreprises aient moins de 50 ETP à rejoindre. Ce programme fournit une police d'assurance des employés raisonnable et de haute qualité pour les propriétaires d'entreprise. Cependant, en plus du numéro ETP, l'entreprise doit également répondre à d'autres critères pour être éligible.
Utilisez le nombre ETP pour calculer le nombre d'étudiants inscrits. L'ETP est également utilisé comme «inscription à temps plein» pour les collèges et autres établissements similaires afin d'inscrire des étudiants à temps plein et à temps partiel. Au lieu des heures de travail, les heures de classe sont utilisées, les étudiants à temps plein étant des étudiants avec suffisamment de crédits (généralement 12 heures par semaine) et les étudiants à temps partiel étudiant moins de 12 heures par semaine. . Cependant, différentes écoles peuvent avoir des exigences différentes en matière d'heures de crédit pour le calcul des ETP. publicité

Conseil

L'ETP n'indique pas le nombre d'employés. La valeur d'un ETP ne changera pas avec le temps, à moins que l'entreprise ne modifie son modèle RH habituel.