Comment créer un calendrier dans Microsoft Excel (avec photos) - Conseils

Vidéo: Automatic calendar-shift planner in Excel

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Bien qu'Excel ne soit pas exactement un programme de calendrier, vous pouvez l'utiliser pour créer et gérer vos calendriers. Au lieu de personnaliser vos propres calendriers, il est beaucoup plus rapide d'utiliser différents modèles et de les personnaliser à votre guise. Vous pouvez également importer des listes d'événements d'une feuille de calcul dans le calendrier Outlook.

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Méthode 1 sur 2: utiliser un modèle Excel

Démarrez le document Excel. Cliquez sur l'onglet "Fichier" ou sur le bouton Office et sélectionnez "Nouveau" et une variété de modèles apparaîtra pour vous de choisir.
- Sur certaines versions d'Excel, comme Excel 2011 pour Mac, vous devrez sélectionner «Nouveau à partir d'un modèle» dans le menu Fichier au lieu de «Nouveau».
- Lorsque vous créez un calendrier à partir d'un modèle, vous disposez d'un calendrier vierge pour compléter l'événement. Si vous souhaitez déplacer votre liste de données Excel vers votre calendrier Outlook, consultez la section suivante.
Trouvez un modèle de calendrier. Selon la version d'Office que vous utilisez, il peut y avoir une section "Calendriers", ou entrez simplement "calendrier" dans le champ de recherche. Certaines versions d'Excel afficheront les modèles de calendrier présélectionnés sur la page principale. Si ces modèles correspondent à vos critères, vous pouvez toujours les utiliser, sinon vous pouvez rechercher et sélectionner parmi les modèles de calendrier disponibles en ligne.
- Vous pouvez rechercher des mots clés plus spécifiques en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous avez besoin du calendrier académique, vous pouvez rechercher le mot-clé "calendrier académique".
Réinitialisez la date sur le bon formulaire. Une fois le modèle chargé, un nouveau calendrier vierge apparaîtra. Si la date n'est pas correcte, vous pouvez la modifier à l'aide du menu qui apparaît lorsque vous choisissez la date.
- Le processus variera légèrement selon le modèle que vous utilisez. Habituellement, vous pouvez sélectionner le mois ou l'année affiché, puis cliquer sur le bouton ▼ qui apparaît à côté de cette heure. Les options disponibles s'affichent et le calendrier s'ajustera automatiquement.
- Vous pouvez également définir la date de début de la semaine en cliquant dessus et en choisissant une nouvelle date.
Voir les astuces. De nombreux modèles auront un cadre avec des conseils qui vous guideront sur la façon de modifier les dates ou d'ajuster d'autres paramètres pour le modèle de calendrier. Vous devrez supprimer ces cadres si vous ne souhaitez pas qu'ils apparaissent dans le programme d'impression.
Ajustez l'apparence de votre choix. Vous pouvez régler l'un de ces paramètres en sélectionnant et en apportant des modifications dans l'onglet Accueil. Comme n'importe quel objet dans Excel, vous pouvez modifier les polices, les couleurs, les tailles, etc.
Entrez l'événement. Une fois le calendrier correctement configuré, vous pouvez commencer à importer des événements et des informations. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter l'événement, puis entrez les données. Si vous devez ajouter plus d'un élément de contenu le même jour, vous pouvez faire preuve de créativité en espaçant. publicité

Méthode 2 sur 2: importer la liste Excel dans le calendrier Outlook

Créez une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Vous pouvez importer des données d'Excel dans le calendrier Outlook. Cela facilitera l'importation de données telles que les horaires de travail.
Ajoutez le titre approprié à la feuille de calcul. Il vous sera plus facile d'importer vos listes dans Outlook si la feuille de calcul est formatée avec les en-têtes appropriés. Entrez les titres suivants sur la première ligne:
- Matière
- Date de début
- Heure de début
- Date de fin
- Heure de fin
- La description
- Emplacement (emplacement)
Entrez chaque élément de calendrier sur une nouvelle ligne. Le champ «Objet» est le nom de l'événement qui apparaîtra sur le calendrier. Vous n'avez pas besoin de saisir tout le sujet ci-dessus dans chaque champ, mais au moins vous devriez avoir la «Date de début» et «Objet».
- Vous devez entrer une date au format standard MM / JJ / AA ou JJ / MM / AA pour que Outlook la comprenne.
- Vous pouvez créer un événement sur plusieurs jours en utilisant les champs «Date de début» et «Date de fin».
Ouvrez le menu "Enregistrer sous". Après avoir ajouté l'événement à la liste, enregistrez une copie de la liste dans un format que Outlook peut lire.
Choisissez "CSV (délimité par des virgules)" (délimité par des virgules) dans le menu type de fichier (type de fichier). Il s'agit d'un format populaire qui peut être importé dans une variété de programmes, y compris Outlook.
Enregistrez le fichier. Nommez la liste de lecture et enregistrez le fichier au format CSV. Cliquez sur "Oui" lorsque Excel vous demande si vous souhaitez continuer.
Ouvrez votre calendrier Outlook. Outlook fait partie de la boîte à outils Office et est généralement préinstallé si vous avez déjà Excel. Lorsque Outlook s'ouvre, cliquez sur le bouton «Calendrier» dans le coin inférieur gauche pour afficher le calendrier.
Cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Ouvrir et exporter". Vous verrez de nombreuses options pour le traitement des données dans Outlook.
Choisir "Importer / Exporter". Une nouvelle fenêtre pour l'importation et l'exportation de données dans Outlook apparaîtra.
Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" puis cliquez sur «Valeurs séparées par des virgules». Vous serez invité à sélectionner le fichier que vous souhaitez charger.
Cliquez sur "Parcourir" et recherchez le fichier CSV que vous avez créé dans Excel. En général, le fichier se trouve dans le dossier Documents si vous n'avez pas modifié l'emplacement d'enregistrement par défaut dans Excel.
Vous devez vérifier que "Calendrier" est sélectionné comme dossier cible. Puisque vous êtes dans la vue du calendrier d'Outlook, "Calendrier" sera sélectionné.
Cliquez sur "Terminer" pour importer le fichier. Une fois que le programme a traité la liste, les événements sont ajoutés au calendrier Outlook. Vous pouvez trouver des événements dans un emplacement correspondant à l'heure définie par la liste. Si vous incluez une description, celle-ci apparaîtra lorsque l'événement sera sélectionné. publicité