Auteur:
Monica Porter
Date De Création:
21 Mars 2021
Date De Mise À Jour:
26 Juin 2024
Contenu
Le courrier électronique est un moyen simple et rapide d'entrer en contact avec vos amis. Quoi que vous souhaitiez écrire, voici quelques conseils de base qui peuvent vous aider. Si vous écrivez un e-mail à quelqu'un que vous n'avez pas vu depuis un certain temps, excusez-vous de ne pas l'avoir contacté depuis longtemps et d'avoir mis à jour sa situation actuelle. N'hésitez pas à joindre également des photos et des emojis pour rendre les e-mails plus agréables, et n'oubliez pas de les relire avant de les envoyer.
Pas
Partie 1 sur 4: Commencez avec votre courrier électronique
Trouvez son adresse e-mail. Avant de commencer, assurez-vous d'avoir la bonne adresse e-mail pour lui. Si vous avez déjà envoyé un e-mail, vous pouvez le trouver dans le répertoire. Ou vous pouvez demander à un autre ami.
- Tapez son adresse e-mail dans le champ «À».
Choisissez l'objet du résumé de votre e-mail. Le champ sujet est juste en dessous du champ «À» et est intitulé «Sujet». Résumez le texte de l'e-mail en quelques mots afin que les destinataires sachent à quoi s'attendre de cet e-mail.- Si vous écrivez juste pour dire bonjour, votre sujet pourrait être aussi simple que "Salut!"
- Si vous écrivez un e-mail pour l'inviter à votre fête d'anniversaire, vous pouvez utiliser le sujet "Invitation d'anniversaire" pour votre e-mail.
Ouverture avec une salutation. Commencez votre e-mail par un message d'accueil, suivi du nom du destinataire et terminez par une virgule. Comme il s'agit d'un e-mail destiné à un ami, vous pouvez utiliser une écriture plus détendue, comme "bonjour", "hé" ou "bonjour".- Par exemple, "Salut An", est un message d'accueil de base.
Leur demander. Une ligne à part, puis écrivez la question "Comment allez-vous?" ou écrivez des choses comme "J'espère que tout va bien". Cela montre que vous vous souciez d'eux. publicité
Partie 2 sur 4: Rédiger le corps de l'e-mail
Dites-leur pourquoi vous avez écrit cet e-mail. Vous voudrez peut-être demander à quoi ressemblaient leurs vacances ou quelle était leur situation après leur maladie. Dans tous les cas, vous devez commencer votre e-mail en indiquant votre objectif d'écriture.
- Par exemple: «Vous avez entendu un rhume? Je me sens inquiet et je veux savoir comment tu vas ".
Présentez ce que vous voulez dire en quelques paragraphes. Une fois que vous avez terminé votre introduction, le moment est venu de vous concentrer sur ce que vous voulez leur dire. Divisez le contenu en 3 à 4 phrases pour rendre l'e-mail plus facile à lire.
Évitez autant que possible de capitaliser des paragraphes ou des phrases entiers. Dans de nombreux cas, vous souhaitez utiliser toutes les majuscules pour montrer votre enthousiasme. Cependant, vous pouvez avoir l'impression de crier. Utilisez plutôt un astérisque ou un caractère gras pour mettre en évidence les parties importantes.
Posez parfois des questions. Posez des questions sur ce que vous dites. Cela montre que vous vous souciez de ce qu'ils pensent.
- Si vous parlez de votre voyage à la plage, vous pouvez ajouter une question comme: «Êtes-vous allé à la plage cet été? Sinon, allons-y ».
Partie 3 sur 4: Écrivez à quelqu'un que vous n'avez pas rencontré depuis longtemps
Désolé depuis longtemps pas de contact. Perdre le contact est normal, mais vous devez quand même vous excuser pour un bon début.
- Vous pouvez dire: «Nous n'avons pas parlé depuis un moment. Désolé, j'ai été trop occupé ces derniers temps ».
Mettez à jour votre situation et renseignez-vous sur leur situation. Parce que depuis longtemps pas de conversation, peut-être que vous avez manqué beaucoup. Dites-lui tout développement intéressant de votre vie et demandez-lui s'il y a quelque chose de nouveau pour eux.
- Vous pouvez dire: «Depuis la dernière réunion, j'ai commencé à sortir ensemble. Tout est bon. Commencez-vous par quelqu'un? ».
Parlez d'intérêts communs. Prenez un moment pour parler des choses que vous aimez tous les deux. Si vous êtes fan de football, vous pouvez utiliser quelques lignes pour signaler le dernier match de votre équipe favorite. Et n'oubliez pas de demander leur avis!
- Par exemple: «Le match de la semaine dernière était fou! Que pensez-vous du dernier fruit? ".
Ajoutez une invitation ou une demande en bas de l'e-mail, si vous le souhaitez. Si vous voulez l'inviter ou l'inviter à votre fête, c'est le moment de le faire.
- Vous pourriez dire: «Mardi prochain, j'ai une fête de bébé. Peux-tu venir? «.
Partie 4 sur 4: Courriel de clôture
Expérimentez avec une variété de polices et de couleurs. Explorez la barre de mise en forme pour essayer différentes options: c'est la rangée d'icônes en haut ou en bas de la fenêtre.
- Si vous écrivez sur un sujet sérieux, utilisez des polices de base avec du texte noir.
- S'il utilise un autre serveur de messagerie, certaines polices peuvent ne pas s'afficher. Souvent, Arial, Times, Verdana, Trébuchet et Genève sont des choix sûrs.
- Essayez de ne pas en faire trop avec les polices et les couleurs pour rendre l'e-mail facile à lire.
Ajoutez des émoticônes si nécessaire. Si vous écrivez un e-mail pour une conversation confortable avec un ami proche, l'utilisation d'émojis mignons peut parfois rendre votre e-mail incroyablement convivial. Cependant, si vous écrivez un e-mail sur un sujet plus sérieux, n'utilisez pas d'émojis, car cela donne à votre e-mail un aspect faux.
- Attention à ne pas utiliser trop d'émoticônes: cela peut distraire le lecteur.
Fermez en envoyant leurs salutations. Donnez-lui vos meilleurs voeux, faites-lui savoir que vous avez hâte de les entendre et à bientôt.
- Vous pourriez dire: «J'espère que vous passez une excellente semaine. J'attends de vos nouvelles! "
Terminez l'e-mail et signez-le. Terminez l'e-mail avec un dernier message comme "cher", "à bientôt" ou "je t'aime". Ensuite, supprimez quelques lignes et tapez votre nom.
Joindre des photos si vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton "insérer une photo": ce bouton ressemble généralement à une icône d'appareil photo ou à une image. C'est à côté des autres boutons de formatage. À ce stade, vous pouvez choisir une image de votre ordinateur à télécharger.
- Si vous écrivez un e-mail pour lui parler de votre nouveau chiot, vous pouvez inclure une photo d'elle!
- Essayez de n'en attacher que quelques-uns. Lorsque vous joignez trop de pièces jointes, il est possible que votre e-mail soit envoyé dans le dossier spam.
Lisez, vérifiez vos e-mails. Une fois terminé, relisez-le une ou deux fois pour trouver des fautes d'orthographe et de grammaire. Une lettre sans erreur est plus facile à lire. Si vous êtes un enfant, vous pouvez vous enregistrer avec un adulte de confiance.
- Vérifiez à nouveau pour vous assurer que son adresse e-mail est correcte.
Appuyez sur Soumettre. Lorsque l'e-mail est prêt à être envoyé, cliquez sur le bouton «envoyer» en bas de l'e-mail. Tout est fini! publicité
Conseil
- Le style et la forme de l'e-mail doivent être cohérents avec la relation entre vous deux.
- Ajoutez un PS (P.S) si vous manquez quelque chose. PS est ajouté sous votre signature.
- Vous pouvez trouver de nombreux sites qui vous permettent de vous inscrire pour un compte de messagerie gratuit. Vous pouvez essayer certains sites de messagerie gratuits célèbres comme Hotmail, Gmail ou Yahoo! Courrier.
avertissement
- N'allez pas trop loin en décorant votre e-mail. L'utilisation d'un trop grand nombre de couleurs, de polices ou d'émojis peut rendre les e-mails difficiles à lire.
