Auteur:
Lewis Jackson
Date De Création:
10 Peut 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
Avez-vous besoin d'une lettre de recommandation d'un professeur / instructeur pour postuler à une bourse, pour faire des études supérieures ou pour postuler à un emploi? Si possible, il est préférable de demander directement. De cette façon, vous serez en mesure d'expliquer pourquoi vous avez besoin de votre lettre de motivation et de suggérer ce que vous voulez qu'ils incluent dans votre corps. Cependant, si vous rédigez une offre par e-mail en anglais, suivez ces étapes pour être poli, offrir une efficacité élevée et obtenir la meilleure lettre de motivation possible.
Pas
Méthode 1 sur 1: rédigez votre e-mail
Préparez rapidement l'e-mail de demande. Envoyez un courriel au professeur au moins 5 à 6 semaines avant la date de votre recommandation. Même le plus tôt possible, si vous avez le temps. N'attendez pas que l'eau atteigne vos pieds pour sauter. Les professeurs sont toujours occupés et vous ne voulez pas qu'ils se précipitent pour rédiger votre recommandation, vous devriez leur donner le temps de rédiger.
Choisissez une personne appropriée. Avant de choisir un professeur pour demander une recommandation, posez-vous les questions suivantes:- Ce goût connaît-il mon nom?
- Ai-je parlé à cet enseignant avant l'école?
- Ai-je obtenu un «B» ou plus dans leur classe?
- Ai-je suivi plus d'un cours avec cet instructeur?
Respectez de manière appropriée dans la lettre. Même s'il s'agit d'un e-mail, vous voulez qu'il soit beau. Si vous et votre professeur êtes familiers (en particulier, le professeur vous demande de les appeler par votre prénom et vous l'appelez toujours ainsi), ouvrez la lettre avec le prénom de cette personne. Sinon, utilisez un titre approprié. Disons que nous écrivons une lettre au Dr Jones, professeur d'archéologie. Le Dr Jones n'est pas assez proche de vous pour l'appeler par son nom, vous commencerez donc par «Cher Dr Jones», suivi d'une virgule ou d'un deux-points.
Définissez le sujet comme "Recommandation pour". Vous devez toujours ajouter un objet à l'e-mail. Cela permet à l'enseignant de savoir exactement de quoi parle l'e-mail et de le retrouver plus facilement plus tard.
Commencez par le premier paragraphe énonçant vos souhaits. "J'écris cette lettre parce que je veux demander à l'enseignant / enseignant de m'écrire une lettre de recommandation". Ne les faites pas deviner, dans la section suivante présentez les informations:
- Votre nom
- Cours
- la faculté
- Un ou plusieurs cours que vous avez suivis avec ce professeur, les temps et les notes que vous avez gagnés
- Pourquoi avez-vous besoin d'une lettre de motivation (pour quoi postulez-vous)
- Quand est-il dû, envoyez la lettre
Aperçu de votre relation avec l'enseignant. Dans le paragraphe suivant, expliquez pourquoi vous êtes spécial pour eux. Parlez un peu de vous et pourquoi vous êtes intéressé par les bourses, les programmes d'études supérieures ou les emplois pour lesquels vous avez besoin d'une recommandation.
- Ne donnez pas de raisons pragmatiques comme "Je veux travailler ici parce qu'ils offrent le salaire le plus élevé" ou "Je veux aller dans cette école parce que leur certificat sera si précieux dans le dossier".
- Soyez professionnel et dites quelque chose comme: "Je veux postuler à ce musée parce que je suis tellement intéressé par leur département des artefacts tribaux."
- Votre professeur a-t-il une affiliation particulière avec cette entreprise ou ce lieu de travail? Ou si c'est une école, est-il / elle un ancien? Si tel est le cas, n'oubliez pas de le mentionner. "Je sais que certains des artefacts exposés ont été collectés par vous lors d'un voyage en Amazonie. J'espère vraiment que je serai accepté dans le département des artefacts pour avoir la chance d'interagir avec une collection. Un tel épisode complet ".
- Si vos choix sont influencés d'une manière ou d'une autre par une expérience avec le professeur, incluez: «Je n'ai jamais eu l'intention de faire de la recherche avant d'avoir assisté à un cours d'archéologie sur les Américains. Cela m'a motivé à faire un programme cet été et maintenant j'ai vraiment hâte de pouvoir faire des recherches intensives aux cycles supérieurs. Cependant, vous ne devez pas imposer ce lien s'il n'est pas vrai.
Utilisez le troisième paragraphe comme une opportunité pour suggérer ce que vous voulez que votre professeur dise à votre sujet. Vous devez souligner dans chaque phrase avec l'instructeur des détails importants. Vous aimeriez sûrement que votre lettre de recommandation contienne des informations sur vous que votre enseignant pourrait ne pas remarquer. Il y a quelques façons subtiles de rappeler:
- "Je crois que grâce à notre conversation ainsi qu'à mon attitude d'étude en classe, vous pouvez également voir ma passion pour l'archéologie. Je terminerai mon diplôme en archéologie en juin. cette année.J'ai été apprenti au musée sous la direction du Dr Marcus Brody, je pense que vous le connaissez.J'ai également une expérience générale dans le tri d'objets à travers un stage.
- «Les documents de référence que j'ai joints montrent mes capacités académiques, mais vous êtes le seul à voir à quel point j'ai essayé dans ma thèse de fin d'études et les difficultés que j'ai rencontrées. Si possible, j'espère que vous parlerez de la façon dont je surmonte le stress et gère l'échec, car ce sont les qualités que le comité de sélection souhaite voir. "
Donne des détails. Où la lettre de recommandation sera-t-elle envoyée? Quand en as-tu besoin? Y a-t-il des formulaires que l'enseignant doit remplir? S'il y a quelque chose dont ils ont besoin, comme le formulaire de recommandation, le curriculum vitae et la thèse d'admission, etc., joignez-les à l'e-mail. Vous devez fournir des informations précises et claires.
- Vous devez souligner si l'enseignant doit préparer une note manuscrite ou regarder le courrier électronique. Aujourd'hui, de nombreuses écoles et programmes utilisent des plateformes de référence électroniques, alors rappelez à votre professeur d'attendre un e-mail du programme de votre choix pour obtenir les informations dont il a besoin.
- C'est une bonne idée de préparer votre curriculum vitae, les essais que vous avez rédigés lors de l'examen d'entrée (si vous postulez pour un programme d'études supérieures intensif) et les détails sur la façon de le soumettre. lettre de recommandation (y compris toutes les informations de contact) avec votre e-mail. Envoyez-les tous sous forme de pièces jointes.
Enfin, terminez en indiquant à votre professeur comment vous suivrez vos progrès. "Cette semaine, je mettrai une enveloppe affranchie et adressée dans votre boîte aux lettres. Je vous enverrai également un e-mail de rappel une semaine avant l'échéance de la recommandation. Merci beaucoup. " ou "J'ai besoin d'une lettre de recommandation envoyée le 3 août. Si vous pouvez aider, faites-le moi savoir, je suis toujours heureux de venir à votre bureau pour recevoir du courrier à tout moment."
- Créez toutes les conditions favorables pour les enseignants. Vous demandez au professeur de mettre son travail de côté et de vous écrire une lettre (le professeur n'est jamais payé pour le faire). Alors, ne les forcez pas à envoyer la lettre et à payer les frais de port en votre nom. Vous voulez minimiser le fait de déranger les autres, alors faites ce que vous pouvez (et devriez) faire au lieu de demander à l'enseignant. De cette façon, vous pouvez également être assuré que le message a été envoyé.
- Si votre professeur vous propose de vous envoyer une faveur, laissez-le le faire. Si ce professeur oublie souvent de petites choses comme joindre des fichiers à des courriels ou classer des examens, vous devez dire que vous devez (ou voulez) envoyer votre lettre de recommandation avec d'autres papiers ou documents. De cette façon, vous serez sûr d'avoir la lettre en main.
Merci que les enseignants vous écrivent ou non. "Merci, professeur pour votre temps et votre considération. Je tiens également à vous remercier pour le temps que j'ai étudié sous votre tutelle. J'étais vraiment fasciné par l'archéologie. 101 et je ne sais pas comment décrire sa passion pour la classe ».
- Si l'instructeur est vraiment spécial, vous pouvez célébrer davantage. «J'apporterai ce que j'ai appris à appliquer à mon travail. Votre mentorat a vraiment un impact positif sur ma vie et je ne sais pas comment vous remercier assez».
Suivez les promesses telles que l'envoi des documents nécessaires et des rappels par e-mail. Appelez le professeur si vous n'avez eu aucune réponse pendant au moins une semaine ou deux. Si vous en ressentez le besoin, vous devez appeler, ne rien par défaut. Tout d'abord, vérifiez si l'instructeur a reçu votre e-mail. Sinon, soyez prêt à demander en personne.
Responsable de la vérification du côté du programme de bourses, de l'école doctorale ou de l'employeur potentiel avant la date limite. Assurez-vous que votre recommandation a été reçue. Sinon, vous devez envoyer un bref e-mail poli pour le rappeler à l'instructeur et lui proposer de payer le service de messagerie express.
- Essayez d'être aussi poli que possible. Les professeurs sont intrinsèquement très occupés, vous n'êtes donc pas affirmé négativement. Vous devriez dire: "Cher Dr Jones. Je sais qu'ils n'ont pas encore reçu votre recommandation. La date limite de soumission est proche, donc si rien ne vous dérange, je voudrais payer des frais de traduction. service de livraison express ".
Merci encore. Envoyez une note de remerciement au professeur après avoir reçu la recommandation. Dès que vous avez votre lettre de recommandation en main, vous devez envoyer à votre instructeur une lettre de remerciement manuscrite par courrier (ne pas envoyer de courrier électronique). Non seulement c'est une question de courtoisie, mais cela peut également vous être bénéfique à l'avenir. Peut-être aurez-vous besoin d'une autre lettre à un autre moment, ou si vous travaillez dans le même domaine, votre professeur pourrait vous aider à un moment donné. Si la lettre fait du bon travail et que vous obtenez le poste que vous souhaitez, appelez le professeur pour la bonne nouvelle! publicité
Conseil
- Joindre votre CV ou CV à un e-mail et mentionner dans la lettre que vous avez inclus toutes les références.
- Lisez toujours votre courrier avant de l'envoyer. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreurs d'orthographe ou de grammaire. Si vous n'êtes pas très confiant, vous pouvez demander à quelqu'un de vous aider.
- Évitez d'être pressé en envoyant un e-mail de rappel environ une semaine ou deux avant la date limite et en informant votre professeur que la date limite approche.
- Si vous avez besoin d'une lettre de recommandation un peu précipitée, écrivez un court courriel pour demander si le professeur a le temps de vous aider et d'expliquer la situation. Si vous obtenez une réponse positive, vous pouvez écrire un deuxième e-mail avec plus de détails.
- Soyez toujours reconnaissant envers ceux qui vous ont aidé et qui sont prêts à répondre. Par exemple, si vous obtenez un emploi dans un musée et que vous ouvrez un stage d'été pour un étudiant, vous devriez téléphoner au Dr Jones afin qu'il puisse parler à votre étudiant du stage.
- Remplissez les sections du formulaire que vous souhaitez que le professeur utilise avec un stylo ou un stylo à bille noir (le cas échéant).
- Bien que cet article vous montre comment postuler pour une lettre de motivation, vous avez vraiment besoin d'une lettre de recommandation parfaite. Lisez la suite pour obtenir une excellente lettre de motivation.
- Si possible, demandez à votre professeur de vous recommander en personne. Ce sera généralement plus personnel et poli.
avertissement
- Certains enseignants peuvent trouver inconfortable de recevoir des courriels en écrivant des lettres de recommandation. Visitez le bureau de l'enseignant, prenez rendez-vous ou appelez-le pour lui montrer que vous êtes prêt à consacrer plus de temps et d'efforts qu'à la simple rédaction d'un e-mail.
- N'oubliez pas que c'est facultatif. Il a fallu beaucoup de dévouement aux professeurs pour bâtir leur réputation. Chaque fois qu'ils écrivent une lettre de motivation, ils y mettent leur crédibilité. En général, les enseignants n'écrivent des lettres de recommandation qu'aux élèves en qui ils ont vraiment confiance.
- Ne listez jamais de références sans leur consentement. C'est évident, même si vous avez beaucoup travaillé avec ces personnes et que vous êtes convaincu qu'elles écriront votre lettre de recommandation.
- NE demandez PAS à lire une copie de la lettre avant de l'envoyer. Cela n'est pas permis, car la lettre de recommandation est l'évaluation honnête de l'enseignant sans avoir à l'expliquer à ses élèves. Si vous craignez que l'enseignant n'ait rien de vraiment bon à dire, demandez-lui s'il a suffisamment d'impressions et d'informations nécessaires pour rédiger une lettre de recommandation utile.
- Si votre professeur vous suggère (par exemple de vous envoyer un e-mail avant de compléter votre recommandation) que votre recommandation ne sera pas aussi prometteuse que prévu, remerciez-le pour le Considérez-le et dites que vous avez trouvé un autre certificateur.
