Auteur:
Laura McKinney
Date De Création:
2 Avril 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il est de plus en plus courant d'écrire des e-mails pour les stages. Cet article vous guidera sur la façon de procéder.
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Partie 1 sur 4: Préparez-vous à rédiger un e-mail
Créez une adresse e-mail professionnelle. Dans la correspondance commerciale, utilisez une adresse e-mail claire et professionnelle. Évitez d'utiliser des alias ou des chiffres et des symboles inutiles. Vous pouvez le personnaliser avec votre propre nom. Exemple: [email protected] serait une bonne adresse e-mail.
- Si votre adresse e-mail actuelle est connectée à un profil de réseau social contenant du contenu non professionnel, créez-en un autre et utilisez-en un autre. Ajustez également les paramètres de confidentialité sur ce réseau de médias sociaux.
Apprenez à connaître l'entreprise. Avant de postuler pour un stage, renseignez-vous sur l'entreprise dans laquelle vous souhaitez être. Visitez leur site Web ou lisez des articles à leur sujet. Si l'entreprise a un produit accessible, tel qu'un produit de média de masse, passez une semaine à tester le produit. Utilisez vos connaissances pour rédiger des lettres. Les employeurs apprécient les candidats qui connaissent l'entreprise et peuvent démontrer ces connaissances de manière concise.
Trouvez un contact commun. Avoir un contact dans l'entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler sera très bénéfique. Recherchez des mots-clés sur les réseaux sociaux comme LinkedIn ou Facebook pour en savoir plus sur cette entreprise. Si un contact apparaît, vérifiez son emplacement dans l'entreprise. Demandez poliment à être interviewé en personne ou par téléphone. Obtenez des conseils pour rédiger une demande de stage.- Avec LinkedIn, vous pouvez voir si des personnes travaillant pour une entreprise en particulier font partie de votre réseau de contacts. N'hésitez pas à demander à quelqu'un que vous connaissez de vous présenter l'une de leurs relations. Cependant, soyez habile dans la manipulation et ne demandez pas à faire des allers-retours avec la même personne.
- De nombreuses universités proposent des données sur les anciens élèves en ligne. Vous pouvez trouver des personnes dans un certain secteur ou une entreprise via ces pages. Les anciens qui fournissent des informations de contact sont généralement ceux qui sont ouverts à recevoir des courriels ou des appels téléphoniques d'étudiants.
- Lorsque vous discutez de l'entreprise avec votre relation, mentionnez que vous êtes intéressé à y faire un stage.Renseignez-vous sur la structure de votre organisation, votre environnement de travail, vos objectifs, etc. de la compagnie.
Identifiez les destinataires du courrier. L'avis de stage comprend-il le nom du contact? Si tel est le cas, utilisez le nom et l'adresse e-mail de la personne. Sinon, appelez l'entreprise pour demander qui est en charge du stage. Si personne n'est en charge, envoyez votre e-mail à un responsable du service des ressources humaines de l'entreprise. Si vous avez parlé à quelqu'un dans l'entreprise, vous pouvez le mentionner au début de l'e-mail.- Si vous ne trouvez pas le nom d'un employé, veuillez écrire "Cher Monsieur / Madame".
Soyez précis avec la ligne d'objet. Vous voulez sûrement que votre e-mail soit remarqué dans votre grande boîte de réception. Par exemple, vous pouvez écrire: "Postuler pour un stage entreprise X: Nguyen Van A". Si votre employeur le demande, utilisez la ligne d'objet spécifique qu'il spécifie. publicité
Partie 2 sur 4: Écrivez le premier paragraphe
Respectez formellement le destinataire. Sur la première ligne, en fonction du nom, du titre et du sexe du contact, commencez l'e-mail par "Cher Monsieur / Madame / Vous / Sœur". N'écrivez pas "Hello An" ou "Hello". Utilisez le même ton formel que si vous écriviez une lettre professionnelle.
- Si le sexe de la personne ne peut être déterminé, saluez la personne en son nom complet. Par exemple: "Cher Nguyen Van A".
Présentez-vous. Donnez à quelqu'un qui identifie votre nom et votre statut d'emploi / d'éducation (comme l'étudiant de troisième année X, majeur en biologie). Décrivez comment vous avez eu connaissance de ce stage, que ce soit en ligne, dans la presse ou via un contact. S'il existe une connexion commune, mentionnez-la le plus tôt possible. Par exemple, vous pourriez écrire: ,, a suggéré que je vous contacte.
Fait référence aux moments où vous pouvez pratiquer. Indiquez les heures de début et de fin possibles et s'il s'agit de délais flexibles. Par exemple, si vous pouvez faire un stage du semestre de printemps et un stage à temps plein l'été, partagez également cette information. Indiquez combien d'heures par semaine vous pouvez travailler.
Énoncez votre objectif de pratique. Avez-vous besoin d'un stage pour vous qualifier? Si possible, faites remarquer que votre objectif principal est l'expérience et la responsabilité professionnelle et la rémunération et la rémunération ne sont pas si importantes. Écrivez sur les compétences que vous espérez acquérir grâce à ce stage.
Partagez ce que vous admirez dans l'entreprise. Mentionnez certaines choses que vous savez ou pensez que l'entreprise apprécie d'elle-même. Évitez de mentionner des nouvelles négatives. Gardez vos messages positifs. Par exemple, vous pourriez écrire: Célèbre pour son excellence, et j'apprécie vraiment votre engagement à travailler. publicité
Partie 3 sur 4: rédigez le deuxième paragraphe
Discutez de vos capacités et de vos expériences. En quelques phrases, partagez des informations sur votre thèse, votre expérience de travail et toutes les compétences pertinentes que vous possédez. Montrez comment vos connaissances peuvent profiter à l'entreprise. Incluez des informations sur le poste, le bénévolat ainsi que sur votre niveau de préparation pour le poste. Insistez sur la manière dont vous pouvez contribuer à l'organisation. Votre employeur doit croire que vous pouvez assumer les tâches qui lui sont assignées.
- Décrivez l'expérience de travail avec des verbes forts. Au lieu d'écrire: «Je pratique le marketing depuis deux ans», déclare «En tant que stagiaire en marketing, j'ai créé du contenu frais, des designs de brochures imprimées et électriques. ainsi que la gestion des médias pour les entreprises de cinquante salariés.
- Les compétences peuvent inclure les médias de masse, la planification d'événements et bien d'autres choses.
Fait référence à la réussite scolaire ou à la réussite dans des activités parascolaires. Écrivez sur votre niveau d'éducation. Si vous avez précédemment occupé un rôle de leadership, décrivez votre mission et / ou vos réalisations. Avez-vous dirigé un comité? Avez-vous entraîné une équipe? Gardez ces explications courtes pour ne pas distraire le lecteur.
- Au lieu d'utiliser des adjectifs pour vous décrire, donnez des exemples précis qui montrent vos qualités. Par exemple, au lieu de dire «Je suis un étudiant en herbe», écrivez «Je suis toujours resté dans les 10 pour cent des meilleurs de la classe».
Partie 4 sur 4: Écrire la fin
Indiquez quand vous recontacterez. Discutez quand et comment vous contacterez l'employeur pour mettre à jour le statut de votre demande. Incluez des informations de contact, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et même la date à laquelle vous pouvez vous joindre. Vous pouvez écrire: Votre entreprise peut me contacter par téléphone et par e-mail. Si votre entreprise ne répond pas facilement, je vous recontacterai.
Terminez l'e-mail. Merci aux lecteurs d'avoir pris le temps de parcourir les informations vous concernant. Terminez par une salutation informelle, telle que «Je vous remercie sincèrement». Si vous avez déjà parlé à la personne en personne ou au téléphone, utilisez un message d'accueil comme «Sincèrement». N'utilisez pas «Merci» ou simplement «Au revoir» pour formaliser votre lettre. Utilisez votre nom complet lors de la signature, par exemple Nguyen Van A au lieu de A.
Pensez à joindre un e-mail. Ne joignez pas votre CV lorsque vous envoyez un e-mail pour des stages. À moins que l'entreprise ne recherche un stagiaire, elle ne voudra probablement pas ouvrir vos pièces jointes, surtout s'il existe une politique d'entreprise sur les pièces jointes. Si les demandes de travail nécessitent un CV, joignez le document au format PDP (au lieu de Word - avec Word, le formatage peut être perdu / ajusté lors de l'ouverture sur une autre machine).
- Certaines entreprises peuvent déclarer qu'elles n'ouvrent pas les pièces jointes dans les e-mails. Si tel est le cas, combinez la lettre de motivation et le CV dans le corps de l'e-mail. Assurez-vous que vous utilisez un espace pour les séparer, ce qui permet aux employeurs de différencier plus facilement chaque document.
Suivi comme promis. Si vous ne recevez pas de réponse de la société, envoyez-leur un nouvel e-mail ou mieux, appelez-les. Vous pouvez écrire: Cher M. Le A, je m'appelle et j'écris ce courriel après vous avoir envoyé un courriel la semaine dernière au sujet du poste de stage (automne). Je serais très reconnaissant si j'avais l'occasion de discuter de cette position. Je vous remercie sincèrement, Nguyễn Văn A. Advertising
Conseil
- Joindre une lettre de recommandation est formel car le courrier électronique est souvent une méthode de communication informelle et informelle. Si vous incluez une lettre de motivation, le message dans votre e-mail doit être court mais formel, avec le nom de l'employeur, mentionnant qui vous êtes, le poste pour lequel vous postulez, le profil et la lettre de motivation. Votre référence est jointe à l'e-mail. Signez et fournissez vos coordonnées.
- Ne donnez pas à votre e-mail l'apparence d'un modèle d'e-mail. Personnalisez chaque e-mail que vous envoyez pour faire savoir à l'entreprise que vous n'êtes pas «éparpillé» votre CV sans discernement pour trouver des stages.
