Contenu

• Pas
• Conseil

Si vous voulez que quelqu'un sponsorise l'événement ou le travail que vous faites, vous devez écrire une lettre de parrainage ouverte. Votre lettre doit non seulement convaincre votre parrain que ce que vous faites vaut le don, mais également indiquer clairement les avantages que le donateur recevra. Une lettre de parrainage raisonnable est le facteur clé pour décider si vous pouvez demander un financement ou être complètement ignoré.

Pas

Partie 1 sur 3: Se préparer à une subvention

1. 

   Définissez clairement vos objectifs. Plus précisément, qu'espérez-vous obtenir avec votre lettre de parrainage? Que voulez-vous montrer? Quelle activité devez-vous financer et pourquoi est-ce important? Avant d'écrire une lettre de parrainage, vous devez connaître les réponses aux questions ci-dessus.
   • Les ouvertures de parrainage doivent être claires et ciblées. Une lettre ouverte peu claire ou vous n'êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin ou pourquoi ne donnera pas de bons résultats.
   • Comprenez pourquoi vous devez atteindre votre objectif. Une lettre de parrainage a plus de chances de succès si elle a une certaine signification. Convainquez votre donateur pourquoi il vaut la peine de donner son temps ou son argent. Par exemple, vous pouvez leur raconter une histoire sur la façon dont l'événement pourrait aider un individu ou une communauté.

2. 

   
   
   Faites une liste de sponsors. Lequel d'entre eux pourra soutenir votre événement? Peut-être qu'un propriétaire d'entreprise vous aidera pour une raison personnelle. Ou peut-être y aura-t-il une organisation à but non lucratif qui a soutenu des activités similaires. Qui a parrainé de tels événements? Vous devez apprendre très attentivement.
   • N'oubliez pas d'inclure les personnes ou les entreprises qui ont une relation personnelle avec vous ou vos collègues. Ne sous-estimez jamais les relations personnelles.
   • Ne négligez pas les petites entreprises. Il y a de fortes chances qu'ils soient également ravis de vous aider. N'oubliez pas de souligner l'endroit où vous accueillerez l'événement. Les entreprises locales veulent souvent entretenir des relations avec les habitants, car cela leur procure de nombreux avantages.
   • Si vous travaillez en équipe, divisez la liste des sponsors de manière égale pour que chaque membre de l'équipe soit responsable de les contacter.

3. 

   
   
   Soyez sûr de ce que vous voulez. Il existe de nombreuses façons de parrainer. Avant d'écrire une lettre, vous devez être sûr de ce que vous voulez.
   • Une aide en espèces ou un don sont possibles. L'aide aux dons signifie que l'entreprise distribuera des produits, des fournitures ou fournira parfois des services qui peuvent être utilisés lors de l'événement au lieu de l'argent.
   • Peut-être êtes-vous prêt à accepter de l'aide avec des ressources humaines plutôt que des produits. Quel que soit le but, vous devez être clair sur ce que vous voulez.

4. 

   
   
   Soyez sûr de ce que vous recommandez. Habituellement, les lettres de parrainage permettent aux bénéficiaires de choisir entre différents niveaux de financement. Cela permet aux petites entreprises qui n'ont pas autant de budget que les grandes entreprises de participer.
   • Décidez des niveaux de financement.Vous devez décrire clairement les différents avantages qui peuvent être obtenus avec chaque niveau de financement. Ceux qui donnent plus devraient recevoir plus en retour.
   • Les bannières publicitaires, les annonces publiques sur les informations de l'entreprise ou du sponsor, les logos d'entreprise apparaissant sur votre site Web ou dans les programmes publicitaires ne sont que quelques exemples des avantages que vous pouvez offrir.

5. 

   Définissez le nom de la personne qui recevra la lettre. N'incluez pas les destinataires en général tels que "Aux personnes intéressées". Cela semble un peu superficiel.
   • Habituellement, la personne que vous devez envoyer est le directeur des ressources humaines ou le chef de l'exploitation. Vous devez appeler directement l'entreprise ou vous renseigner sur le site Web pour savoir qui est en charge du parrainage. Ne devinez pas! La lettre de parrainage doit être adressée aux bonnes personnes pour réussir. Sachez écrire le nom exact ainsi que la position de la personne à envoyer.
   • Vous devez également savoir si l'entreprise ou l'organisation a une politique philanthropique afin que vous n'ayez pas à perdre votre temps et que vous puissiez relier votre demande à sa politique.
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Partie 2 sur 3: Comprendre la structure

1. 

   Étudions quelques-unes des ouvertures de commandites. Vous pouvez facilement trouver de nombreuses formes de lettres de parrainage en ligne. Certains d'entre eux nécessitent des frais, mais la plupart sont gratuits. Vous devriez lire les lettres qui ont le bon format et le bon contenu.
   • Cependant, ne dupliquez pas un exemple de lettre. Vous devez modifier votre lettre pour la rendre moins rigide et plus personnelle.
   • Par exemple, si vous savez que le PDG de l'entreprise a un lien personnel avec vos objectifs. Vous pouvez personnaliser votre lettre à cette personne. Soyez conscient de l'entreprise ou de la personne pour laquelle vous postulez et adaptez la lettre à chaque personne.

2. 

   Choisissez le bon libellé. Cela dépendra de l'identité du destinataire. Cependant, vous devez toujours être professionnel et ne pas utiliser d'expressions trop familières.
   • Veuillez écrire par écrit avec votre logo et le nom de votre organisation prêts. Cela rendra votre demande plus professionnelle. Si vous postulez pour l'autofinancement, vous pouvez toujours créer votre propre modèle de lettre professionnelle avec votre nom imprimé en haut.
   • Si vous écrivez à une autre entreprise ou organisation, écrivez aussi formellement que possible. Si vous écrivez à un membre de la famille ou à un ami, vous pouvez utiliser une approche plus informelle, mais ne soyez pas trop familier car cela montre que vous manquez de respect au destinataire. Par conséquent, la rédaction d'un e-mail avec un style informel ne produit souvent pas les résultats escomptés dans les deux cas.

3. 

   Veuillez utiliser Modèles de lettre commerciale standard. Une lettre de réclamation typique utilise souvent le même modèle que les lettres commerciales. Utilisez le bon modèle si vous ne voulez pas que votre lettre ne soit pas professionnelle.
   • Commencez la lettre par la date suivie du nom et de l'adresse du parrain.
   • Espacez ensuite une ligne et commencez le message d'accueil par: Cher (nom du destinataire) accompagné d'une virgule.
   • Soyez bref. Idéalement, la lettre de parrainage devrait durer environ une page. Les gens n'ont souvent pas assez de temps pour en savoir plus. La plupart des donateurs ne consacreront qu'environ «une minute» à votre lettre. Vous devez donc non seulement rédiger un contenu bref, mais également un contenu clair et clair.
   • Veuillez envoyer un courrier par courrier. L'utilisation du courrier électronique pour demander un parrainage leur donne souvent l'impression que vous n'y prêtez pas vraiment attention.

4. 

   Terminez la lettre par un remerciement. À la fin du message, vous devez remercier le destinataire pour son attention. Assurez-vous de bien aligner une ligne et de laisser suffisamment d'espace pour que vous puissiez signer.
   • Terminez par une approbation professionnelle, par exemple: Sincèrement, suivi de votre nom, titre et signature manuscrite.
   • Veuillez joindre les documents requis. Vous voudrez probablement inclure vos brochures pré-imprimées avec votre lettre de parrainage pour vous donner des détails sur votre événement ou votre entreprise. Cela augmentera le niveau de confiance et rendra l'entreprise plus à l'aise pour vous soutenir.
   • De même, si votre organisation accède au journal, vous pouvez le joindre pour soutenir votre travail.
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Partie 3 sur 3: Contenu complet

1. 

   L'ouverture doit être bien préparée. Au début de la lettre, vous devez vous présenter spécifiquement, votre entreprise ou votre événement. Ne sonnez pas. Le destinataire doit connaître le bon problème dès le départ.
   • Ne supposez pas qu'ils savent qui vous êtes ou ce que fait votre organisation. Veuillez tout expliquer clairement. Commencez par des informations sur l'entreprise (s'il s'agit d'une lettre d'intérêt ouverte) ou des informations personnelles (s'il s'agit d'une lettre de parrainage pour vous-même). Par exemple, l'organisation ABC est une organisation à but non lucratif dont le but ... etc.
   • Mettre l'accent sur quelques réalisations est venu montrer que le parrainage de votre travail n'entraînera aucun risque. Soyez clair et précis sur la façon dont vous utiliserez l'argent.
   • Dans le deuxième ou le premier paragraphe, vous devez formuler directement votre demande et expliquer pourquoi vous en avez besoin.

2. 

   Décrivez les avantages. Pour vous parrainer, une entreprise ou un particulier a besoin de voir les avantages qu'il en retirera. Donc, dans la partie centrale de la lettre, mettez en évidence les avantages pour les bienfaiteurs.
   • Par exemple, si le commanditaire attire l'attention du public à travers cet incident, expliquez en détail et en détail: l'événement sera-t-il filmé à la télévision? Combien de personnes y assisteront? Y a-t-il des invités VIPS? Si d'autres entreprises réputées ou leurs concurrents parrainent votre événement, mentionnez-le.
   • Veuillez laisser votre parrain être sélectionné. Ils seront ravis s'il existe différentes options pour répondre à leurs besoins et à leur budget.

3. 

   Convainquez-les avec les preuves réelles. Par exemple, certains nombres spécifiques de visiteurs ou des statistiques sur le nombre de personnes qu'ils peuvent atteindre.
   • Et n'oubliez pas les facteurs qui peuvent piquer leur empathie - par exemple, raconter une histoire sur un individu qui obtient de l'aide s'il peut être bref (en une phrase ou deux). très touchante.
   • Expliquez comment vous pouvez faire connaître votre donateur grâce à son parrainage. Peut-être qu'ils auront un espace gratuit pour votre stand d'événement qui vaut le montant de la commandite.
   • Fournissez les informations nécessaires dans l'accord de parrainage dont ils ont besoin pour décider. N'oubliez pas d'inclure vos coordonnées. Vous pouvez également inclure votre adresse personnelle et des enveloppes pré-affranchies afin qu'ils puissent répondre plus facilement. N'oubliez pas d'inclure la date à laquelle vous devez recevoir une réponse.
   • Demandez au sponsor de quelle manière il aimerait être promu. Par exemple, comment leurs noms ou entreprises apparaîtront-ils ou veulent-ils être connus? Donnez quelques suggestions, mais ne l'admettez absolument pas. Veuillez demander!

4. 

   Fournit des informations de base sur votre événement. Vous devez leur fournir des informations spécifiques qui profiteront à votre organisation ou à votre individu.
   • Par exemple, si vous écrivez une lettre de don à l'organisme de bienfaisance, expliquez les faits de base sur l'organisme de bienfaisance, comme quand il a été fondé, qui est le chef, il répond et les récompenses et récompenses que le fonds a reçues.
   • Prouvez-le, pas seulement des mots. Ne leur dites pas simplement que votre organisation ou votre événement est bon et mérite d'être considéré. Convainquez-les par des preuves concrètes qui démontrent à quel point votre organisation ou événement est performant et pourquoi. Habituellement, les preuves concrètes sont plus convaincantes.

5. 

   Veuillez venir sur place. Envoyer une seule lettre n'est pas la meilleure façon de développer une relation. Bien qu'une lettre ouverte pour demander un parrainage ne soit pas non plus une mauvaise idée, y aller en personne reste une façon plus intelligente de se comporter.
   • Vous pouvez appeler ou vous rendre en personne si vous ne recevez aucune réponse dans les 10 jours. Gardez toutefois à l'esprit que les cadres des entreprises sont extrêmement occupés et que cela peut être frustrant.Vous devez donc prendre rendez-vous ou appeler à l'avance.
   • Assurez-vous de communiquer vos attentes pour votre projet. Évitez de mentionner des choses négatives. Ne leur faites pas penser que vous mendiez ou essayez de les entraîner dans une aventure risquée.
   • Si la réponse est "peut-être", n'ayez pas peur de réessayer. Ne venez pas les déranger tout de suite ou trop, cela les mettra mal à l'aise.
   • Jamais trop confiant. Ne présumez pas qu'ils planifieront votre rendez-vous ou vous parraineront. Remerciez-les pour leur considération.
   • N'oubliez pas de les remercier si vous êtes parrainé.

6. 

   Relecture. Vous risquez de perdre vos chances d'obtenir un financement si vous ne lisez pas attentivement la lettre ouverte. Les lettres remplies d'erreurs d'orthographe ou de grammaire ne semblent pas professionnelles. De plus, pourquoi quelqu'un voudrait-il que son nom soit accompagné d'un tel manque de professionnalisme?
   • Vérifiez la ponctuation. Beaucoup de gens ne savent pas comment utiliser correctement les virgules ou les apostrophes. Ces petites choses jouent également un rôle très important.
   • Testez une copie de votre lettre et lisez-la encore et encore pendant quelques heures. Parfois, vos yeux sont si familiers avec le contenu en ligne qu'il est facile d'ignorer les fautes de frappe de base lorsque vous lisez sur un ordinateur.
   • Assurez-vous de l'envoyer dans une enveloppe professionnelle dédiée.
7. Voici un exemple: publicité

Papier à en-tête (le cas échéant) Date: ______

Adresse: _________ _________________ _________________

Chers madame et monsieur: _______,

J'ai récemment été invité à participer au tour préliminaire du concours Miss States of America. Et lors du tour d'examen préliminaire, j'aurai l'occasion d'être sélectionné comme représentant de l'État pour participer aux Miss États d'Amérique.

Je vous serais très reconnaissant si vous pouviez m'aider à me parrainer dans la compétition Miss Colorado. Le concours aura environ 20 à 50 participants. Cet événement sera télévisé sur une chaîne locale avec environ 200 000 - 300 000 spectateurs et les noms de tous mes sponsors apparaîtront pendant la représentation ainsi que sur le site officiel de la compétition.

Il existe différents niveaux de financement. Vous pouvez choisir l'une des options ci-dessous pour m'aider.

____ $ - Votre nom, informations et logo

____ $ - Votre nom et vos informations

____ $ - Votre nom et logo

____ $ - Votre nom

Si vous êtes intéressé par ce parrainage, veuillez me répondre à ___________________.

Je remercie sincèrement.


Meilleures salutations,

(Signe)

Nom complet

Conseil

• Ne donnez pas d'ordres. Demandez poliment.
• Cherchez-en un personne de contact principale au lieu de secrétaire ou de tiers.
• À moins que votre écriture ne soit très belle, tapez. Cela aura l'air plus professionnel.
• Imprimez la lettre sur du papier de haute qualité
• Les entreprises reçoivent souvent de nombreuses offres de parrainage pour différents événements, alors assurez-vous de leur indiquer la raison pour laquelle cette entreprise est le sponsor le plus approprié pour l'événement. votre procès.
• Veuillez inclure un formulaire de parrainage que l'entreprise doit remplir.