Auteur:
Lewis Jackson
Date De Création:
12 Peut 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
Microsoft Word est l'éditeur de texte Word le plus populaire au monde. En fonction du texte (juridique, formel ou personnel) que vous écrivez, vous devrez suivre ses propres directives de mise en forme. Si vous utilisez Microsoft Word pour ce faire, il est assez facile de suivre ces instructions, car l'application Word dispose de tous les outils nécessaires. Si vous êtes nouveau sur Microsoft Word, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez formater du texte comme un pro après seulement un court laps de temps.
Pas
Méthode 1 sur 3: mise en forme du texte
Explorez l'interface utilisateur de Word. Familiarisez-vous avec les éléments de l'interface, y compris tous les outils de formatage. Vous devrez peut-être activer les outils dans la barre d'outils. Vous pouvez le faire en sélectionnant la barre d'outils dans l'onglet "Affichage" et en choisissant "Standard".
- La barre de menus est la barre en haut de l'écran où vous voyez Fichier, Modifier, Afficher et de nombreux autres boutons de menu importants.
- La barre d'outils se trouve juste en dessous de la barre de menus et affiche les tâches courantes telles que l'enregistrement, l'impression et l'ouverture de documents.
- Le ruban est situé en haut de l'espace de travail, sous la barre d'outils, et catégorise les fonctionnalités de Microsoft Word en catégories telles que les onglets Accueil et Mise en page.
Alignement du texte. Différents types de texte nécessiteront différents types d'alignement de texte. Vous pouvez choisir d'aligner tout le texte à gauche, à droite ou au centre en cliquant sur les boutons d'alignement dans la section Paragraphe du ruban.- Ces boutons ressemblent à des versions miniaturisées de texte, avec de petites lignes noires correspondant à l'alignement à effectuer.
- Vous pouvez trouver les boutons d'alignement près du centre de la barre du ruban, après le bouton de soulignement et avant le bouton de puce.
Définit l'espacement entre les lignes de texte. Ajustez les paramètres en cliquant sur le bouton Espacement des lignes et des paragraphes. Après avoir utilisé cet outil, chaque texte que vous saisissez sera ajusté en fonction de l'interligne que vous avez défini.- Recherchez le bouton Espacement des lignes et des paragraphes dans la barre du ruban derrière les boutons d'alignement. Ce bouton a une forme multiligne et à gauche se trouve une flèche bidirectionnelle pointant vers le haut et vers le bas.
- Si vous souhaitez modifier l'espacement d'un paragraphe ou d'une ligne existant, vous devez mettre le texte en surbrillance et cliquer sur le bouton Espacement des lignes et des paragraphes pour le modifier.
- Vous pouvez également modifier l'espacement des paragraphes et des lignes en cliquant sur l'onglet Format dans la barre de menu en haut de l'écran, en sélectionnant «Paragraphe» dans la liste et en choisissant l'espacement souhaité.
- De nombreux textes spécialisés tels que les essais universitaires et les lettres de motivation doivent être espacés dans un style Double.
Ajustez le sens de rotation de la page. Si vous souhaitez écrire le texte dans une direction différente, vous devez cliquer sur l'option "Orientations" dans la section Mise en page de la barre de menus et choisir le style Portrait ou Paysage dans la liste déroulante.
Modifiez le format de papier dans la section Mise en page de la barre de menus. Si vous souhaitez imprimer le document en fonction d'un certain format de papier, vous devez cliquer sur le bouton «Taille» et choisir le format souhaité dans la liste déroulante.
- Cela changera la taille du texte que vous écrivez.
Ajustez l'en-tête et le pied de page du texte. L'en-tête contient les détails qui apparaîtront sur chaque page du papier.
- Pour définir l'en-tête de votre texte, vous devez double-cliquer sur la partie supérieure de la page et le champ En-tête apparaîtra.
- Ajustez le pied de page du texte. Le pied de page est comme l'en-tête d'un document. Tout le texte du pied de page apparaîtra au bas de chaque page de texte.
- Pour définir le pied de page du texte, vous devez double-cliquer sur la partie inférieure de la page et le champ Pied de page apparaîtra.
- Vous pouvez également formater l'en-tête et le pied de page en sélectionnant l'onglet «Affichage» dans la barre de menu en haut de l'écran et en cliquant sur «En-tête et pied de page» dans la liste. Cela ouvrira les sections En-tête et Pied de page sur la page et vous permettra de les créer.
Ajustez les marges. Cliquez sur le bouton "Marges" dans la section Mise en page de l'onglet Mise en page et choisissez une marge parmi les paramètres de marge disponibles répertoriés dans la liste déroulante.
- Si vous souhaitez utiliser une taille de marge personnalisée, vous devez cliquer sur "Marges personnalisées" en bas de la liste déroulante pour la définir comme vous le souhaitez.
Plus Collum. Si vous avez besoin de produire du texte de type journal, vous pouvez le faire en ajustant le formatage du texte en fonction des colonnes. Cliquez sur l'option "Colonnes" dans le ruban, choisissez des nombres et alignez les colonnes comme vous le souhaitez dans la liste déroulante. Vous trouverez le bouton Colonnes dans la rangée supérieure de la barre du ruban. Ce bouton est une petite icône rectangulaire bleue divisée en deux.
- Si vous souhaitez créer une, deux ou trois colonnes, vous pouvez le faire en utilisant les options données. Si vous préférez créer plus de colonnes, vous aurez besoin de l'option "Plus de colonnes".
- Notez que cette option de colonne est différente des colonnes que vous avez lors de l'insertion d'éléments tels que des tableaux dans du texte.
Ajoutez des puces et des numéros. Mettez en surbrillance le texte à numéroter ou à puces et cliquez sur le bouton Numérotation ou Puces dans la barre du ruban.
- Ces boutons sont situés côte à côte sur le ruban, juste à côté des boutons d'alignement. La numérotation est un bouton à trois lignes avec un numéro à gauche, tandis que Puces est un petit bouton à trois lignes avec un symbole de puce à gauche.
Mettez en forme le style de texte. Tout le texte a des styles standard intégrés (par exemple Normal, Titre, Titre 1). Le style de texte par défaut est Normal. Le modèle sur lequel le texte est basé (tel que Normal.dotx) détermine le style qui apparaît sur le ruban et sous l'onglet Styles.
- Avant d'appliquer un style, vous verrez tous les styles disponibles et vous pouvez prévisualiser leur apparence une fois appliqués.
- Sous l'onglet Accueil ou sous l'onglet Format de la barre de menus, sous Styles, sélectionnez et cliquez sur le style souhaité.
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier de l'onglet Styles pour créer votre propre style.
- S'il est laissé par défaut, Word applique un style de paragraphe (par exemple Titre 1) à l'ensemble du paragraphe. Pour appliquer le style de paragraphe à une partie d'un paragraphe, vous devez sélectionner uniquement la partie correcte.
Méthode 2 sur 3: Formater les polices
Ajustez les paramètres de police (police). Sur le ruban, vous verrez des menus déroulants pour la police et la taille. Pour modifier le texte, vous devez d'abord sélectionner le texte avec lequel vous souhaitez travailler. Vous pouvez choisir des caractères individuels, des mots spécifiques ou des paragraphes entiers. Après avoir sélectionné le texte, vous pouvez le formater. Par exemple, vous pouvez modifier la police, la taille et la couleur.
- Cliquez à gauche du premier mot que vous souhaitez sélectionner et maintenez le pointeur enfoncé et faites glisser le curseur sur tous les mots que vous souhaitez sélectionner.
Redimensionner, colorer et mettre en évidence le texte. Accédez à la liste déroulante du ruban pour choisir la police, la taille, la couleur et la surbrillance à votre guise. Vous verrez le premier bouton de police, sur le côté gauche juste à côté du bouton Style. Ensuite, vous constaterez que la taille du bouton est à la taille par défaut (généralement la taille de la police est 12).
- Tenez toujours compte de la mise en forme des règles du texte que vous écrivez lorsque vous choisissez la taille et le style de police.
- La police standard pour la plupart des textes professionnels et universitaires est Time New Roman avec une taille de police de 12.
Choisissez le style d'accentuation de texte souhaité. En plus de définir la taille et le style de la police, vous pouvez également régler l'accent mis sur les mots et les lignes du texte. Juste à côté du bouton de dimensionnement, vous verrez Gras (bouton gras), Italique (bouton italique) et Souligné (bouton souligné). Le bouton Gras a un B majuscule gras, le bouton Italique est un I majuscule italique et le bouton Souligné est un U majuscule souligné.
- Cliquez simplement sur les boutons du ruban après avoir choisi la police que vous souhaitez modifier.
Définissez la mise en évidence du texte et la couleur de la police. Si vous souhaitez ajouter de la couleur et mettre du texte en surbrillance, vous pouvez le faire en sélectionnant la partie du texte à laquelle vous souhaitez ajouter de la couleur et en cliquant sur les boutons Surlignage du texte ou Couleur de police du ruban.
- Regardez le ruban pour trouver le surlignage, le bouton qui ressemble à une lettre ABC bleue avec une barre blanche en dessous et un bouton de couleur de police avec un A avec une barre noire en dessous.
Méthode 3 sur 3: Ajouter des photos et des graphiques
Faites glisser la photo sur le texte. Placez la photo là où vous le souhaitez. Après avoir relâché l'image, il peut être un peu difficile de déplacer l'image vers la position souhaitée. Il existe plusieurs façons de faciliter le déplacement de photos:
Utilisez la fonction Wrap Text. La fonction Wrap Text modifie la mise en page du texte, permettant au texte d'être affiché à volonté, peu importe où se trouve l'image.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'image et pointez sur Wrap Text. Choisissez l'alignement qui convient le mieux au texte. Lorsque vous pointez sur chaque option, vous serez prévisualisé pour voir comment l'image apparaîtra.
- Sélectionnez l'image et maintenez la touche Ctrl enfoncée. Tout en maintenant la touche enfoncée, utilisez les touches fléchées pour déplacer les images dans le texte.
Ajoutez un graphique. Cliquez sur l'onglet "Insertion", puis sur l'option "Graphique". Lorsque vous sélectionnez Graphique, une nouvelle barre d'outils apparaît sur le ruban et affiche plusieurs graphiques parmi lesquels choisir. Choisissez votre type de graphique préféré, tel que le graphique à secteurs.
Modifier le graphique. Faites défiler jusqu'à la section à modifier dans la fenêtre, puis choisissez parmi une variété de graphiques, tels que le magnifique "3-D Pie".
- Cliquez sur "OK" pour insérer le graphique dans le document Word et afficher la fenêtre "Graphique dans Microsoft Word - Microsoft Excel".
Conseil
- À moins que vous ne soyez autorisé à écrire du texte de style libre, vous devez en savoir plus sur les principes du texte avant d'ajuster la mise en forme.
- Outre la mise en page, le pied de page et les formats d'en-tête (qui affectent tout le texte), tous les autres outils de mise en forme ne peuvent être appliqués qu'à des sections spécifiques de texte.
